Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «О чём нельзя забывать бухгалтеру по расчёту стипендий в вузе?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Деньги первокурсникам начисляют с момента начала учебы, то есть издания приказа о зачислении. В каждом вузе и колледже устанавливаются свои графики выплат. Как правило, дата выдачи (перевода на карту) денег приходится на середину календарного месяца. Следовательно, «премьерную» стипендию большинство студентов первого курса получает к концу сентября.
Стипендии и материальная поддержка
Размер государственной социальной стипендии определяется образовательным учреждением самостоятельно, но не может быть меньше полуторакратного размера стипендии, установленного законом для учреждения соответствующего уровня профессионального образования.
Право на получение государственной социальной стипендии имеет студент, представивший в образовательное учреждение выдаваемую органом социальной защиты населения по месту жительства справку для получения государственной социальной помощи. Эта справка представляется ежегодно. Вышеперечисленные категории студентов представляют в стипендиальную комиссию (в учебный отдел) факультета документы, подтверждающие принадлежность к установленным льготам. Право на получение государственной социальной стипендии имеет студент, представивший в стипендиальную комиссию справку, выдаваемую органом социальной защиты населения по месту жительства, для получения государственной социальной помощи. Эта справка представляется в учебный отдел факультета ежегодно.
Какая стипендия положена студенту в колледже
- выплаты студентам, по социальной стипендии составляют 730 рублей. Претендовать на ее получение могут дети из больших семей, дети инвалидов, студенты, у которых уже есть свои дети, и еще несколько категорий неимущих или малообеспеченных. Эту выплату не имеют права задерживать, если студент сдает учебные зачеты вовремя. При этом не будет обращаться внимание, насколько успешной была сдача. Сиротам также оформляют социальную стипендию;
- для каждого учащегося в колледже Москвы установлена академическая стипендия в 487 рублей, выплачиваемая ежемесячно. В этом случае сессия должна быть сдана без троек. Сложная задача за мизерное поощрение со стороны государства;
- повышенную стипендию в колледжах тоже платят, но она является индивидуальным решением преподавательского и управленческого состава колледжа или техникума.
Следует отметить, чтобы претендовать на социальную стипендию необходимо предоставить в деканат колледжа справку из социальных служб. Но для получения такой справки понадобится достаточно продолжительное время из-за наплыва поступающих. Это тоже ощутимое неудобство, но таковы правила установленные законом.
Изменены правила начисления стипендий: размер и условия выплат
Социальная стипендия обязательно будет выплачиваться детям-сиротам, а также детям, оставшимся без попечения родителей, а также контрактникам, отслужившим в войсках не менее 3 лет и ряду иных категорий студентов. Размер выплат составит минимум 2 227 рублей. Если те учащиеся, что имеют право на получение социальной стипендии, первые два года учебы учатся на «хорошо» и «отлично», то им назначат повышенную стипендию, размер которой должен быть не менее величины прожиточного минимума, а это почти 10 000 рублей.
В приказе однозначно указано, что получатели социальной стипендии вправе одновременно получать и социальную помощь. Данный вид выплат сохраняется и на время академического отпуска, и на время отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.
Порядок назначения и выплаты государственных академических стипендий студентам
2.13. Студентам, переведенным с одного факультета на другой в течение учебного года, стипендия назначается до последующей экзаменационной сессии при отсутствии академической разницы. При наличии академической разницы выплата академической стипендии возобновляется с месяца, следующего за месяцем, в котором академическая разница была ликвидирована в установленные аттестационной комиссией сроки, но не позднее 1 марта (для зимней сессии) и 10 сентября (для летней сессии).
2.8. Стипендиальные комиссии создаются на каждом факультете под председательством декана факультета. В состав стипендиальной комиссии включаются заместители декана, представители учебных групп и первичной профсоюзной организации студентов. Состав комиссииутверждается ежегодно в начале учебного года проректором по учебной работе. Решения стипендиальной комиссии фиксируются протоколом, который подписывается деканом факультета или его заместителем.
Виды и размер стипендий студентам в России
Аспиранты, ординаторы, интерны и докторанты получают немного больше, но это все-равно очень далеко от необходимого. Правда, если студент или аспирант не имеет никакого другого источника дохода, то у него есть возможность получить какую-либо дополнительную стипендию. Наиболее успешным удается ежемесячно получать около 20 тыс. руб.
Минимальная стипендия учащегося в ВУЗе составляет 1571 руб., в ПТУ – 856 руб. Несмотря не весьма скромную величину, студент, обучающийся в высшем учебном заведении без «троек» может получать около 6 тыс. руб. А если сдача сессии показала «отличные» результаты, то можно задуматься и о повышенной стипендии, размер которой в разных образовательных учреждениях варьируется от 5000 до 7000 руб. Аналогичная выплата для аспиранта составляет от 11 000 до 14 000 руб. Правда, для получения таких существенных стипендий, студент или аспирант должен не только блистать знаниями, но и проявлять интерес к общественной и спортивной жизни ВУЗа.
Стипендии, надбавки и материальная помощь
Помимо вышеописанных стипендий каждый студент, состоящий в профкоме, имеет право на матпомощь от этой организации, выдающуюся раз в семестр в размере 1200 рублей. Студенты, обучающиеся на бюджетной основе и состоящие на учете в профсоюзной организации МФТИ, относящиеся к одной из перечисленных категорий:
- Паспорт: оригинал и копия.
- Для жителей Москвы и Московской области (и г. Долгопрудного, соответственно): Справка из ЖЭУ обо всех зарегистрированных членах семьи + Сведения о доходах семьи за 3 предыдущих месяца, не считая месяца обращения.
- Для иногородних жителей и иностранных граждан: Свидетельство о временной регистрации + Миграционная карта + их копии.
- Справка из деканата о том, что вы являетесь студентом (курс, группа, форма обучения).
- Справка из стипендиального отдела (116 каб. ЛК) о размере стипендии за последние 3 месяца, не считая текущий месяц. Ежемесячный доход должен быть меньше 5967 рублей.
Отсутствие стипендии у контрактников
Как известно, студентам контрактной формы обучения стипендия не положена, даже, наоборот, учащиеся должны оплачивать свою учебу каждый семестр.
Кстати, цены циклично увеличиваются с каждым учебным годом, поэтому контракт желательно заключить сразу на весь учебный период.
Есть вариант, когда студента при хорошей успеваемости, активном участии в жизни вуза и примерном поведении переводят на бюджет.
Вот в таких случаях он может рассчитывать на получении стипендии, но при плохой учебе опять-таки будет ее лишен.
Советуем почитать: Как студенту прожить на стипендию?
Однако такие счастливые случаи перевода на бюджет встречаются нечасто, а некоторые вузы и вовсе не практикуют их.
Обычно в вузах назначают повышенную «социалку» всем студентам, которые уже получают материальную помощь (субсидии) от государства. Дополнительных справок не требуют – документы все те же, что и для стандартного пособия. Тем не менее оформлением все-таки придется заниматься.
Чтобы оформить повышенную социальную стипендию, студенту нужно:
- предоставить оригинал документа, подтверждающего право на материальную поддержку;
- подать заявление на повышенную социальную стипендию (сделать это можно через личный кабинет учащегося на университетском портале, или сходив в деканат).
Виды стипендий для студентов
Перед поступлением в учебное заведение будущий студент должен ознакомиться с тем, что стипендия выплачивается только в государственных ВУЗах, техникумах и т.д. Частные учебные заведения лишены поддержки государства, поэтому и студенты также не получают финансовой помощи.
Какие бывают стипендии? Учебные заведения России выплачивают своим студентам следующие виды финансовой помощи:
- Академическая. Ее получают учащиеся очных отделений, которые находятся на бюджетной форме обучения и которые не имеют академической задолженности. Такие студенты должны учиться только на «Хорошо» или «Отлично». Однако и этот показатель может быть не окончательным, так как в разных ВУЗах могут быть свои критерии.
- Повышенная академическая. Ее начисляют студентам со 2 курса при условии, что на 1 курсе они отличились высокими результатами в учебе или спорте. Участие в культурной жизни заведения также приветствуется.
- Социальная. Выплачивают ее студентам, которым необходима финансовая помощь государства. Факт ее выплаты не зависит от результатов учебы студента. Предоставляется только на основании необходимых документов, согласно которых выплачивается материальная помощь. Но эта помощь может быть не только денежной, а, к примеру, в виде оплаты проживания в общежитии.
- Именная правительственная и президентская. Ее выплачивают студентам факультетов приоритетных направлений, которые имеют высокие достижения в учебе.
Всего на территории России насчитывается 15 наименований видов стипендий.
Повышенная стипендия разделяется на несколько подкатегорий:
- повышенная социальная;
- повышенная академическая.
Академический вид может быть начислен за персональные достижения учащегося в образовательном процессе вне зависимости от того, успех это в спорте, учебе или культурно-творческой деятельности.
Основным условием для ее получения является дневная форма обучения и отличная успеваемость. В процессе ее расчета она подлежит суммированию с основной. В среднем она составляет порядка 5 – 7 тысяч рублей ежемесячно.
Социальная стипендия также подлежит суммированию с основной. Претендовать на нее могут исключительно студенты, которые остро нуждаются в финансовой поддержке от государства, а именно:
- с наличием группы недееспособности либо имеющие статус ветерана боевых действий;
- оставшиеся без попечительства своих родителей либо же дети-сироты;
- инвалиды 1 и 2 группы недееспособности;
- граждане, признанные пострадавшими в результате аварии на Чернобыльской АЭС.
Данное социальное пособие выплачивается вне зависимости от успеваемости учащегося. Сумма ежемесячной выплаты составляет порядка 6 – 7 тысяч рублей.
О чём нельзя забывать бухгалтеру по расчёту стипендий в вузе
Расчёты по стипендиям — один из наиболее трудоёмких участков учётной работы бухгалтеров учебных заведений. Для таких расчётов характерны большие массивы учётной информации, типичность и ежемесячная повторяемость операций по начислению стипендий, удержаниям и выплатам. Как учесть все сложности и не допустить ошибок при расчёте стипендий? Давайте разберёмся.
Также студентам могут выплачиваться различные длительные надбавки и разовые начисления. Например, материальная помощь, премия и др. Учитывать виды и размер каждой стипендии или доплаты, выплачиваемой студенту довольно проблематично. Более того, размер стипендий студентов различных годов поступления может отличаться.
Всем известно, что зарплатой студента является стипендия, но о существовании нескольких её видов известно лишь малому кругу лиц. На данный момент действуют следующие виды стипендии:
• государственная академическая стипендия;
• государственная социальная стипендия;
• государственная стипендия для аспирантов и докторантов;
• президентская стипендия;
• правительственная стипендия;
• именная стипендия;
• стипендия от юридических или физических лиц;
• стипендия слушателям подготовительных отделений.
Бухгалтер по расчету стипендий имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.
3.2. На оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания.
3.3. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам, и т. д.
3.4. Самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции.
3.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.
3.6. Получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.7. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.9. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.10. [Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации].
Какие стипендии, пособия и льготы могут получить студенты
Государственная академическая стипендия (ГАС) — не менее 1701 рубля в месяц для студентов вузов и не менее 618 рублей в месяц для студентов техникумов и колледжей. Выплачивается студентам бюджетного отделения, обучающимся в очной форме, которые сдали сессию без долгов на «хорошо» и «отлично». В первом семестре ГАС получают все студенты, поступившие на бюджетное отделение с очной формой обучения.
Повышенная государственная академическая стипендия (ПАГС) — ее размер определяет вуз с учетом мнения совета учащихся и профсоюза. Присуждается по конкурсу за отличную учебу, общественную, волонтерскую или творческую деятельность и спортивные достижения , в том числе за сдачу нормативов ГТО. Уточнить правила участия в конкурсе на ПАГС вы можете в своем вузе.
- Прежде всего, это социальная стипендия, которая выплачивается даже троечникам. Она адресована детям-сиротам, оставшимся без попечения родственников; инвалидам; детям военнослужащих и некоторым другим категориям учащихся. Назначается такая стипендия независимо от результатов сессии, но при хорошей успеваемости сумма выплат может быть увеличена.
- Первокурсники некоторых учебных заведений могут рассчитывать на губернаторскую стипендию. Она выплачивается дополнительно к академической, но, к сожалению, не во всех субъектах федерации. Чтобы ее получить, необходимо выиграть конкурс.
- Также ежегодно 1 200 талантливых первокурсников вузов и ссузов страны получают президентские гранты в размере 20 000 рублей. Такую солидную материальную поддержку оказывают новоиспеченным студентам, до поступления в университет или колледж включенным в федеральную базу одаренных детей и подтвердившим свой статус победами в олимпиадах и других интеллектуальных первенствах в течение полутора-двух лет, предшествующих зачислению в учебное заведение.
- Особая категория первокурсников – курсанты военных училищ и учебных заведений МВД. Они тоже получают специальные выплаты. Денежное довольствие составляет 2 000 рублей, после подписания на втором году обучения контракта о прохождении службы в Вооруженных силах или подразделениях МВД стипендия увеличивается до 7 000 рублей.
- Многие университеты для привлечения талантливых абитуриентов вместо или наряду с обычными академическими вводят специальные поощрительные стипендии студентам 1 курса. Повышенные выплаты назначаются тем, кто поступил в вуз с высокими баллами ЕГЭ или по результатам олимпиад. В среднем сумма такой материальной поддержки составляет 10 000 рублей, но может доходить до 20 000 – столько первокурсникам-высокобалльникам платят, например, в МИСиС.
- Не стоит забывать и стипендии предприятий. Такие ежемесячные пособия не относятся к категории государственных и выплачиваются целевикам, поступившим учиться по направлению какой-либо компании, завода, фабрики и т. д. Эти организации и обеспечивают своих студентов, в том числе и первокурсников, стипендиями.
Сегодня всем первокурсникам дневных отделений вузов и колледжей, поступившим на учебу за счет бюджета, гарантирована академическая стипендия. Выплачивают ее до конца первого семестра, но начиная со второго полугодия это государственное пособие получают только те, кто сдает сессию на четверки и пятерки. Даже одна тройка, а тем более пересдача, лишает студента права на академическую стипендию.
- победители предметных олимпиад и профессиональных чемпионатов;
- дипломанты и призеры творческих равенств;
- авторы минимум двух научных открытий, которые публиковались в рецензируемых изданиях;
- изобретатели, которые запатентовали более двух собственных разработок.
Величина социальной стипендии отражается в Постановлении №899 (подпункт «б» пункта 1). Размер устанавливается в зависимости от уровня профессионального образования, получаемого студентом. При этом указываются лимиты, снизить которые нельзя.
- Гражданином составляется заявление с просьбой начислить социальную стипендию. Бланк выдается на месте.
- Предъявляются копия и оригинал удостоверения личности, каковым является паспорт.
- Нужно предоставить справку, подтверждающую зачисление в список студентов ВУЗа. Важно, чтобы в ней было прописано, что человек обучается на дневном бюджетном отделении. Также отмечается курс и факультет. Взять документ можно в учреждении.
- Необходимо иметь справку, в которой отражается размер всех получаемых выплат в течение последних трех месяцев. Взять ее можно в бухгалтерии ВУЗа.
- Важно указать, какие социальные выплаты получает гражданин. В справке отмечается факт перечисления пенсии по потере кормильца, инвалидности, пособия малоимущих. Выдается документ в территориальном отделении социальной защиты.