Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Уведомляем о приезде иностранных гостей правильно». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Третья часть бланка посвящена принимающей стороне, здесь объем необходимой информации зависит от того, кто пригласил иностранного гражданина: физическое или юридическое лицо.
Оптимальная продолжительность встречи — два часа. Если переговоры затягиваются, необходим получасовой перерыв на кофе.
Два года я работала в одном крупном университете России в отделе оформления учебных приглашений для иностранцев.
Этикет в общении с зарубежными коллегами и партнерами
В ходатайстве, в разделе сведений о приглашаемом лице, есть пункт «Место получения визы». В нем требуется указать страну и город, в котором иностранец будет подавать на визу.
Отсылая его, человек берет на себя ответственность за обеспечение гостя жильем и средствами к существованию на время визита.
Для этого она берет его данные для приглашения и отправляет в МВД только ходатайство и гарантийное письмо о том, что организация берет на себя ответственность за пребывание иностранца на территории РФ.
Куда подается уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2021 году
В МФЦ иностранец обязан предоставить уведомление в 2-х экземплярах. Первый направляется в УВМ МВД, а второй в МФЦ. Оплачивать данную услугу не нужно.
Поэтому получить подтверждение от турфирмы для туристической визы легче, чем делать его самостоятельно.
Временно пребывающие иностранцы или временно проживающие иностранцы, которые находятся в месте пребывания, отличном от места жительства, должны оформиться по месту пребывания.
Федеральным законом № 109-ФЗ установлены некоторые особенности миграционного учета иностранцев, проживающих в гостиницах:
-
если иностранный гражданин находится в гостинице или в иной организации, оказывающей гостиничные услуги, в санатории, доме отдыха, пансионате, кемпинге, на туристской базе – на него не распространяются общие правила миграционного учета, согласно которым он должен быть поставлен на учет по месту пребывания в течение семи рабочих дней с момента прибытия в место пребывания (пп. «б» п. 1, пп. «а» п. 2 ч. 2 ст. 20). Это обусловлено тем, что в целях государственной безопасности администрация гостиниц обязана фиксировать сведения обо всех иностранных постояльцах и передавать их в органы власти в сфере миграции (п. 9, 10 ст. 22);
-
уведомление о прибытии иностранцев в гостиницу должно быть представлено в орган миграционного учета в течение одного рабочего дня, следующего за днем его прибытия (п. 3 ч. 3, ч. 3.1 ст. 20). Если иностранец заселяется в гостиницу в нерабочий день (в том числе в один из дней в течение нескольких нерабочих дней) – уведомление о его прибытии должно быть направлено в течение суток, являющихся рабочим днем и следующих непосредственно за нерабочим днем (за несколькими нерабочими днями).
Если жилье государственное или муниципальное – договор социального найма. Если вы снимаете квартиру – то указываете реквизиты (дату и номер) договора аренды жилого помещения. Копия документа, который вы в этом разделе указали, войдет в комплект на подачу уведомления.
Для регистрации необходимо подать уведомление в территориальный орган МВД в течение 7 дней с момента приезда (или истечения допустимого срока пребывания без регистрации).
Постоянно или временно проживающие в России лица иных государств, которые обладают правом на пользование жилым помещением, обязаны оформиться по месту жительства.
Так, не нужно продлевать миграционный учет, если срок нахождения иностранца в России истекает в периоде с 15.03.2020 г. по 15.06.2021 г.
Оформление по месту проживания
Оно заменяет собой приглашение. Оно состоит из двух частей — туристического ваучера и подтверждения. От туриста потребуются данные паспорта, названия городов, которые он планирует посетить, и даты поездки. Всю остальную бюрократию туроператор берет на себя.
В «старом» регламенте формы такого заявления не было. Заявление заполнялось в свободной форме. Теперь форма заявления установлена. В заявлении, например, указывается основание для снятия с регистрации по месту жительства.
Правовое регулирование учета граждан зарубежных стран основывается на нескольких нормативных актах. В них же установлены правила осуществления миграционного учета иностранных граждан.
В современных теориях коммуникации умение общаться ставится выше профессионализма в узком смысле слова (имеется в виду владение той или иной специальностью, приобретенной в вузе и даже подтвержденной, например, научными степенями).
Правовое регулирование учета граждан зарубежных стран основывается на нескольких нормативных актах. В них же установлены правила осуществления миграционного учета иностранных граждан.
Оформляет регистрацию иностранных граждан по месту фактического пребывания принимающая сторона, которой может выступать как физическое, так и юридическое лицо.
Особенности оформления через портал госуслуг
При электронной подаче используются качественные сканы документов, на которых четко видны все указанные данные.
Если вы заполняете ходатайство от руки, то следите за четкостью почерка. Не допускаются помарки, исправления, сокращения или аббревиатуры кроме официальных. Фамилия и имя гостя указываются на кириллице и латинице ( в соответствии с написанием в паспорте).
Когда форма уведомления готова – собираем комплект документов, которые будут нужны для подачи уведомления.
Пригласить иностранного гражданина могут как физические лица, так и ИП, коммерческие предприятия и некоммерческие организации.
Бланк в бумажном формате предоставляется в миграционном центре. Для получения электронной версии нужно перейти на сайт МВД или другой официальный портал.
Если какие-то нюансы так и остались не понятными, то всегда можно скачать заполненный актуальный образец и следовать ему.
Пунктуальность — обязательное условие переговоров. Опоздание заставит усомниться в вашей надежности как партнера. Но не стоит приходить раньше назначенного времени, чтобы не поставить принимающую сторону в неловкую ситуацию.
Граждане иных стран, приехавшие в Россию, подлежат миграционному учету. Есть два вида учета: по месту пребывания или по месту жительства. Закон дает на регистрацию 7 дней. Заявление подает или сам иностранец (при оформлении по месту жительства), или тот, кто принимает иностранца на своей территории (при оформлении по месту пребывания).
Действия по постановке на миграционный учет осуществляет принимающая сторона. Например, принимающей стороной могут выступать: гражданине России, постоянно проживающий в России иностранец или лицо без гражданства, компания, его филиал или представительство, у которых иностранец проживает или осуществляет трудовую деятельность.
Графа «Отметка о регистрации по месту жительства» дополнена графой «Принятое решение», где указывается информация о дате, ФИО и подписи должностного лица.
Миграционное законодательство России предусматривает определенную процедуру регистрации иностранного гражданина, которая зависит от целей его визита, длительности пребывания и ряда иных факторов.
Приглашение не требуется, если иностранец въезжает в Россию по единой электронной визе. У этой визы много ограничений. В частности, въехать по ней могут иностранцы не из всех стран стран и лишь через определенные пограничные КПП. Эта виза однократная и кратковременная. Срок ее действия — 60 суток со дня выдачи. Находиться в России в пределах этого срока можно не более 16 суток со дня въезда.
В бланк уведомления необходимо внести следующую информацию по соответствующим разделам:
- Фамилия, имя, отчество;
- Паспортные данные;
- Наименование и реквизиты документа, позволяющего законно находиться на территории РФ;
- Цель въезда: служебная, деловая, туризм, учеба, работа, частная, гуманитарная, транзит, другое – должна соответствовать указанной в визе;
- Профессия – указывается со слов прибывшего;
- Данные миграционной карты;
- Дата въезда на территорию РФ;
- Планируемые сроки нахождения на территории России – не должны превышать указанные в разрешительных документах на въезд.
Уведомляем о приезде иностранных гостей правильно
Сумеврасположить к себе человека, вы добьетесь существенно большего, чемпросто при формальном, личностно не окрашенном контакте.
Россия является открытой страной, то есть любой иностранный гражданин имеет возможность въехать на территорию РФ в установленном порядке. Вопросы въезда иностранцев подробно регламентированы рядом законодательных актов. Кроме того, имеет нормативно-правовое регулирование и порядок нахождения граждан других государств на территории нашей страны.
Вид и реквизиты (серия, номер, дата выдачи, срок действия) документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина.
Федеральным законом от 29 июля 2018 г. № 257-ФЗ внесены изменения в статьи 8 и 23 Федерального закона «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации» в части снятия иностранных граждан и лиц без гражданства с учета по месту пребывания в Российской Федерации.
Необходимость оповещения миграционной службы вызвана требованиями действующего законодательства, которое призвано обеспечить возможность контроля за перемещением иностранцев по территории страны. Данный контроль позволяет обеспечить защиту государственных интересов, например, не допустить появления иностранцев на закрытых территориях, вблизи оборонных объектов.
В первой части было про оформление частного приглашения, во второй – про получение визы. В этой части расскажу, что нужно сделать вам, как принимающей стороне, после приезда иностранного гостя. Кого и как уведомить о его прибытии по новым правилам.
Бланк уведомления подается только принимающей стороной. А именно лицами:
- с российской пропиской, имеющими собственную жилую площадь или арендное жилье;
- лица не имеющие второго российского гражданства, но предоставляющие право на официальное трудоустройство или являющиеся родственниками прибывшему;
- юридическое лицо – работодатель;
- официальный представитель иностранного подданного, который признан не дееспособным или не достиг совершеннолетия.
Бастовавшие в Томске мигранты вернулись в свои камеры
Если принимающая сторона – гостиница не выполнила свои обязанности по постановке на миграционный учет постояльца-иностранца, то ей грозит ответственность по ч. 4 ст. 18.9 КоАП РФ «Нарушение правил пребывания в Российской Федерации иностранных граждан и лиц без гражданства» в виде наложения административного штрафа:
на граждан – в размере от 2 000 до 4 000 руб.;
на должностных лиц – от 40 000 до 50 000 руб.;
на юридических лиц – от 400 000 до 500 000 руб.
В случае фиктивной постановки на учет иностранного гражданина или лица без гражданства по месту пребывания в жилом помещении наступает уголовная ответственность, предусмотренная ст. 322.3 УК РФ.
Следует тщательно готовить и протокольную и содержательную части. Приглашать партнеров на переговоры следует не менее чем за две недели, чтобы они также смогли подготовиться — это сэкономит время и создаст условия для эффективной коммуникации.