Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Возврат спецодежды при увольнении». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Однако из любого правила есть исключения. И закон предусматривает случай, когда средства индивидуальной защиты остаются у работника.
Минтруд разъяснил, что ст. 212 ТК РФ обязывает работодателя бесплатно обеспечивать персонал спецодеждой. Типовые нормы такой выдачи установлены Приказом Минздрава РФ от 22.06.2009 № 357н.
Удержания за спецодежду при увольнении
Документ формирует проводки:
- Кт МЦ.02 — списание единицы учета (спецодежды в эксплуатации) с забалансового счета.
Документ формирует проводки:
- Кт МЦ.02 — списание спецодежды с забалансового счета;
- Дт МЦ.02 — спецодежда отражена в эксплуатации за новым работником за балансом.
Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса.
Согласно Приказу № 135н, организация бухучета спецодежды должна производиться в качестве материально-производственных запасов, однако учреждение имеет возможность выбрать иной вариант — учет средств индивидуальной защиты как основных средств. Выбранный способ бухучета необходимо закрепить учетной политикой. Как поступить работодателю, если уволенный работник принес заявление о возврате удержанной у него суммы за спецодежду?
Передача спецодежды другому работнику при увольнении
Нельзя делать удержания с таких сумм, как:
- компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск;
- пособия («чернобыльские», на погребение и пр.);
- премиальные, выплачиваемые не из ФЗП.
Что касается увольнительных выплат, то они регламентируются частью 1 ст. 140 ТК РФ. Их необходимо произвести в день увольнения.
Нередки ситуации, когда работник отказывается возмещать ущерб. Если сумма ущерба больше его среднемесячного заработка, работодатель вправе обратиться с исковым заявлением в районный суд.
Общество с ограниченной ответственностью является самой распространенной формой ведения бизнеса. При умелом управлении такая деятельность приносит неплохую прибыль.
Как поступить со спецодеждой при увольнении работника
С 01.01.2022 действует запрет на ввоз и реализацию некоторых товаров из ряда стран, установленный N 700. С 08.04.2022 действует недружественных государств (приложение к постановлению N 209).
Уважаемые покупатели, скидка от объема не распространяется на акционные товары и товары категории «Распродажа».
Прежде чем принять решение о возмещении ущерба, работодатель должен создать специальную комиссию, которая проведет служебное расследование, выяснит истинные причины ущерба и получит письменное объяснение от работника. В состав такой комиссии могут входить штатные сотрудники, в том числе специалисты, ведущие учет спецодежды.
Следует сделать оговорку, что при желании налогоплательщик может в НУ не списывать стоимость сразу, а отразить расходы в нескольких отчетных периодах. В БУ также возможен вариант, когда при передаче в эксплуатацию спецодежды, у которой срок службы меньше 12 месяцев, не сразу списывать всю стоимость, а делать это линейным методом в течение всего срока эксплуатации.
Произошла ошибка при отправке письма
Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба (ст. 248 ТК РФ).
Нормы законодательства предусматривают обязательное требование по обеспечению сотрудников компаний средствами персональной защиты при ведении работ во вредных или же относящихся к опасным условиях. На грязных производствах требуется обеспечение персонала средствами физической защиты.
В такой ситуации право собственности на СИЗ переходит к сотруднику. Поэтому необходимости расставаться со спецодеждой у него не возникает.
Базовым документом, регламентирующим вопрос, стал приказ Минфина под номером 135н. В рамках этого нормативного акта учет спецодежды должен был проводиться аналогично с оборотными средствами.
Блог для кадровика: трудовое законодательство, образцы кадровых документов, оформление и прекращение трудовых отношений, выплаты в пользу работников и многие другие кадровые вопросы На сайте представлен бесплатный профессиональный контент. Также мы оказываем платные услуги в сфере трудового права.
Инструкции N 133). В нашей ситуации по учетной политике стоимость СИЗ переносится на счета учета следующим образом: 50% — при выдаче работнику и 50% — при списании.
Приказ № 135н регулирует также нормы списания СО. Его порядок зависит от срока полезного использования (СПИ) номенклатурной единицы и подлежит обязательному утверждению в учетной политике.
Заставили подписать согласие. Правомерно ли работодатель при увольнении работника взыскивает с него оплату за форму? Соответствует ли такой локальный акт ТК РФ?
Согласно учетной политике стоимость спецодежды переносится на счета учета затрат в размере 50% при выдаче работнику и 50% при списании.
Бухучет производится в соответствии с фактическими издержками на ее изготовление или приобретение. Аналитика осуществляется по каждому наименованию производственной единицы и материально ответственному лицу, количеству, дате изготовления (приобретения), периоду возврата.
В бухгалтерском учете возврат не всегда оформляется проводками. Если срок использования спецодежды меньше года, ее можно списать на затраты непосредственно после выдачи сотруднику (пр. №135н п. 21). Проводок БУ в момент сдачи такой спецодежды не делается, поскольку она не числится в учете.
Если спецодежда имеет нормальный внешний вид, соответствующий сроку износа, она сдается на склад, а затем выдается повторно, после химической чистки. При принятии таких ТМЦ в документах кладовщик делает запись о сроках эксплуатации, например: «комбинезон защитный, срок эксплуатации 5 месяцев».
Оформление передачи спецодежды сотрудникам производится посредством перехода в нужный пункт меню. Для этого нужно открыть «Склад», выбрать «Спецодежду и инвентарь» и перейти к пункту «Передача материалов в эксплуатацию». Как это проводится показано на рисунке 4.
В соответствии с законодательством предприятия обязаны обеспечить сотрудников в условиях вредных и опасных работ средствами индивидуальной защиты для физической защиты и защиты от загрязнений.
Довольно часто бывает, что сотрудник увольняется (или переходит в другое подразделение) и сдает спецодежду до истечения срока амортизации.
На вопрос, каким образом подобные ситуации затронут расчет налогов (НДС, прибыль, НДФЛ и страховые взносы), единого ответа нет. Понятно, что позиция налоговых органов и Минфина нацелена на увеличение налоговой нагрузки на предприятие. В то же время судебная практика часто говорит в пользу организаций, которые не стали доначислять лишние, с их точки зрения, налоги.
Как в «1С:БГУ 8» отразить возврат спецодежды на склад из личного пользования при увольнении сотрудника?
Ведомство напомнило о том, что в таких ситуациях работник вправе обратиться в суд в течение одного года со дня увольнения.
Для данных категорий персонала использование СИЗ – необходимо. При этом обязанность по приобретению и выдаче средств индивидуальной защиты нуждающимся в них работникам лежит на работодателе – организации или индивидуальном предпринимателе.
Об обеспечении работников спецодеждой.
Правила налогового учета предусматривают, что стоимость спецодежды сразу же вносится в расходы, в соответствие со статье 254 в пункте 1.
Нарушение срока выплаты зарплаты, отпускных и других, полагающихся при увольнении сумм грозит работодателю начислением процентов от суммы задолженности за каждый день просрочки.
Отлично! Теперь Вы не забудете сдать отчетность и не пропустите возможность сдать отчетность БЕСПЛАТНО!
Минтруд России в письме от 27 октября 2020 года № 14-2/ООГ-16355 рассмотрел вопрос о возврате работником спецодежды при увольнении. В частности, работодатель отказался подписывать увольнительный обходной лист работника по причине того, что тот не вернул спецодежду и инструмент.
Спецодежда и увольнение работника
Понятно, что средства индивидуальной защиты – спецодежда, специальная обувь, респираторы, предохранительный пояс и т. д. – в общем случае принадлежат работодателю – организации или коммерсанту – и поэтому должны быть им возвращены.
По дате списания определите оставшийся срок использования спецодежды (в нашем примере на 31 января остаток СПИ до даты списания 29.04.23 — 15 мес.).
Работник, изъявивший желание выкупить спецодежду при увольнении, с выплатой стоимости должен написать заявление на имя руководителя организации. В нем указывается перечень СИЗ, за которые будет вноситься оплата, а также намерение приобрести ценности для своих нужд. Целесообразно указать и способ оплаты.
Возврат спецодежды при увольнении работника: проводки
Организация бухучета средств индивидуальной защиты в учреждении обеспечивается при соблюдении норм, закрепленных в Приказе Минфина РФ № 135н от 26.12.2002.
Как известно, в зависимости от причины списания стоимость СИЗ может отражаться на счетах учета затрат или доходов и расходов. У нас спецодежда списывается по причине невостребованности (ее некому выдать).
После списания стоимости материалов с бухгалтерского учета в затраты стоимость предметов на счете 10.11 списывается по причине износа.