Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Путевые листы для грузовых автомобилей в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Под этой таблицей имеются графы, в которых ответственные лица подтверждают сдачу и принятие авто. Отмечается, что механик разрешил выезд, так как ТС полностью исправно.
Путевку следует выписывать всегда, а не только при выезде в рейс для перевозки груза или пассажиров. Даже пустой рейс следует оформлять документально по всем правилам.
Отдельно установлены новые требования к журналу регистрации путевых листов. Его разрешено вести на бумаге или в электронном виде. Во втором случае все сведения, внесенные в журнал, заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью.
Образец заполнения путевого листа для грузового автомобиля
В статье разберем новый порядок заполнения путевых листов с 1 марта 2022 года, выясним, что изменилось в бланке документа и как его правильно заполнить.
Что касается организаций, автомобили которых ежедневно возвращаются на парковку, то они должны оформлять путевые листы каждый день. Организация или индивидуальный предприниматель нанимает водителя, то путевой лист должен выглядеть так.
Можно ли ездить без путевого листа
Не всем организациям подходят унифицированные бланки, кроме того, они не для всех обязательны. Поэтому юрлицо (или ИП) вправе разработать собственный вариант, в котором учесть все обязательные реквизиты и необходимые показатели.
В нижней части расположены два отрезных купона. С этой стороны бланка их заполняет собственник транспорта. Здесь проставляются сведения о путевом листе, к которому они выписываются, показатели для расчета и их тарифные ставки. Внизу отрывного талона подводится стоимость оказанных услуг, после чего подписи ставят расчетчик и ответственное лицо.
Судебная практика показывает, что новое – это необязательно хорошо забытое старое. Закон об оформлении путевых листов 2017 года – это свобода с ужесточением требований. Узнайте: какие реквизиты оставить, а без каких можно обойтись; о неприятных нюансах, подстерегающих транспортников; как, зачем и почему надо сделать так, а не иначе. Наши рекомендации оградят вас от расходов на суды и штрафы.
Путевой лист грузового автомобиля
Существует три формы путевых листов, рекомендованные государством. Это 4-П, 4-С и 4-М. 4-П применяют при повременной оплате труда, 4-С — при сдельной, а 4-М — при междугородних перевозках. Отличий в заполнении этих бланков практически нет.
Оборотная сторона частично заполняется заказчиком перевозки. Она состоит из двух частей, заполнение каждой производится аналогично.
В следующую таблицу записывается задание водителю — название компании, в чье распоряжение он поступает, время прибытия и отъезда, количество часов работы и рейсов. Всего можно внести сведения о двух маршрутах.
Путевой лист ИП для грузового автомобиля можно разработать на основании ранее действующих типовых форм, утвержденных Приказом Минтранса № 68.
Если в листе не будет всех обязательных реквизитов, то проверяющие могут расценить такой первичный документ как «неполноценный».
ПЛ и еще несколько типов перевозочных документов (заказы, заявки, и договоры фрахтования) можно будет составлять в электронном формате уже в марте 2023 года.
Заполнение бланка необходимо начинать с верхней части. В правом углу проставляется штамп компании. Далее, необходимо указать серию и номер документа, и дату когда он составлялся.
Работа с транспортными накладными, даже в электронном формате, до сих пор требует упрощения и внедрения современных цифровых решений.
Заполнение бланка необходимо начинать с верхней части. В правом углу проставляется штамп компании. Далее, необходимо указать серию и номер документа, и дату когда он составлялся.
Что нужно знать о требованиях к путевым листам в 2022 году? Почему грузовые и пассажирские автопарки не могут подписывать ПЛ без проверки тахографа? Как автоматизировать процесс и застраховаться от штрафов?
Все водители, работающие по найму, должны проходить обязательные предрейсовые медицинские осмотры. Отметка о прохождении такого осмотра ставится в путевой лист.
После этого следует таблица, куда надо вносить данные о выезде с парковки и возвращении на нее. Отмечают число, месяц, время, показания одометра.
При этом вместо путевого листа юридическое лицо может оформить специальную доверенность на управление автомобилем, которую водитель и будет предъявлять сотрудникам ГИБДД при проверке документов.
Оформлять путевые листы должны организации всех форм собственности и ИП, которые эксплуатируют транспортные средства. При этом не имеет значения, используют транспортное средство в коммерческих целях или для собственных нужд (п. 8 Порядка, утв. приказом Минтранса от 11.09.2020 № 368, письмо Минтранса от 15.01.2021 № ДЗ-66-ПГ). В 2022 году путевые листы не отменили.
Правила оформления и ведения путевых листов
Официального бланка, обязательного для всех, нет. Форму организация может разработать самостоятельно с учетом особенностей своей работы. Однако помимо обязательных реквизитов путевого листа, форма должна отвечать всем требованиям законодательства к первичным документам.
Также в ПЛ разрешено вносить дополнительные сведения, которые предприниматель или предприятие считают необходимыми ввиду особенностей своей деятельности. Например, можно указать информацию о выполненных маршрутах — это пригодится в случае, если понадобится доказать ФНС реальность для поездки и ее коммерческий характер.
Путевой лист – это первичный документ, который обязателен для заполнения всеми субъектами хозяйствования, в чьей собственности имеются транспортные средства или которые берут их в аренду.
Если предприниматель использует для ведения деятельности легковой автомобиль, в качестве образца можно использовать форму № ПЛ-1. Но нужно учитывать, что эти унифицированные бланки не содержат всех обязательных реквизитов, которые должны быть включены в путевой лист в соответствии с последними нововведениями.
Окончила в 2005 г. Тверской государственный университет, юридический факультет, специальность-юриспруденция.
Оформление путевых листов является неотъемлемой частью работы каждой организации, деятельность которой связана с эксплуатацией грузовых автомобилей. С правилами оформления путевок можно ознакомиться ниже.
Путевой лист ТС необходим при выезде любого транспорта по рабочим целям, независимо от того, собственный это автомобиль организации или арендованный. Жесткие требования к заполнению этого первичного документа установлены не только для автотранспортных компаний, но и для всех остальных, он является документом строгой отчетности, поэтому должен содержать обязательные реквизиты.
Вообще, если для оформления документа используется уже готовый бланк, достаточно внимательно с ним ознакомиться. Практически все графы, которые должны присутствовать в путевом листе, здесь уже имеются. Остается лишь заполнить их соответствующей информацией.
Нормативным актом введены новые правила заполнения ПЛ, которые действительны до конца 2026 года, а также пополнился перечень обязательных реквизитов ПЛ.
При должном рвении инспектор может проверить, как соблюдаются нормы времени труда/отдыха по Приказу Минтранса №424.
Например, на предприятии израсходовано несколько тонн горючего. Будьте добры, подтвердите это документами: чеками либо п/л.
Если в путевом листе указаны дата и время проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния ТС с отметкой «выпуск на линию разрешен», то и карта водителя должна содержать информацию о времени начала ежедневного периода деятельности водителя по значению, близкому ко тому времени, которое указано в ПЛ на момент осуществления контроля.
Путевой лист для ИП 2022
Заполняет бумагу уполномоченный на это сотрудник компании-владельца автомобиля — это может быть сам руководитель, бухгалтер или диспетчер. Делать это нужно до начала осуществления рейса, если его продолжительность больше, чем рабочая смена шофера, или до начала первого рейса, если за смену водитель делает не один рейс.
При приеме груза перевозчик или водитель должен будет предоставить грузоотправителю подтверждение формирования электронного путевого листа и его реквизиты.
Правила регистрации и хранения
Если кратко, связаны напрямую. В случае с грузовиками и автобусами тахограф и карту водителя нужно проверять перед каждым выходом в рейс. Далее подробно объяснение. На каждую единицу транспорта составляют отдельный ПЛ. Если на ТС посменно работают несколько водителей, то документ можно составить на каждого или один на нескольких с персональными отметками о медицинском осмотре.