Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сзв-м при увольнении сотрудника в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В нем же содержатся рекомендации, как заполнить отчет СЗВ-ТД при увольнении, приеме и других кадровых событиях.
С 1 июля 2021 года все работодатели обязаны заполнять код выполняемой функции. Это требование Постановления Правления ПФ РФ от 27.10.2020 № 769п. Иначе отчет СЗВ-ТД не примут.
Отчет СЗВ-М — это форма, содержащая сведения о застрахованных сотрудниках. Юридические лица и индивидуальные предприниматели ежемесячно передают ее в Пенсионный фонд.
Расчёт зарплаты и кадровый учёт
В 2022 году организация или ИП (страхователь) обязаны выдавать застрахованным лицам копии сданных за них СЗВ-М в срок, не позднее не позднее пяти календарных дней со дня его обращения. Таким образом, в 2022 году страхователи обязаны выдавать копии СЗВ-М исключительно по требованию сотрудников или подрядчиков. Выдавать копии ежемесячных отчетов по итогам каждого месяца не нужно.
Штраф за невовремя сданную СЗВ-ТД составляет от 300 до 500 рублей. Вместо штрафа могут выписать предупреждение.
Этот отчёт нужен для создания единой и максимально полной базы данных о трудовой деятельности каждого физического лица. В него надо включать данные обо всех сотрудниках, в рабочей деятельности которых произошли изменения: увольнение, новое трудоустройство, перевод на новую должность. Даже смена квалификации — повод для внесения в отчёт.
В разделе 3 необходимо указать шифр типа передаваемого отчета. Он может принимать 3 значения:
- «исхд» — исходная форма, которую предприятие сдает за указанный отчетный период впервые;
- «доп» — дополняющая форма. Этот код указывают, если исходный отчет уже сдан, но его необходимо откорректировать. К примеру, появился новый сотрудник либо по нему были поданы неверные данные;
- «отмн» — отменяющая форма. Этот код используют, если необходимо полностью исключить из поданного исходного отчета каких-либо сотрудников. Например, в отчете содержатся данные на работника, который уволился и в текущем периоде уже не работал.
Если в день увольнения сотрудник отсутствовал, рекомендуем, отправить ему уведомление о необходимости получения СЗВ-М на руки. Также можно направить запрос о согласии сотрудника в отправке СЗВ-М почтой. Таким образом будет возможность доказать, что использованы все доступные средства для исполнения обязанности по выдаче сведений из формы СЗВ-М увольняемому работнику.
Работодатели ежемесячно направляют сведения о работающих лицах по форме «Сведения о застрахованных лицах» (СЗВ-М).
В основной части бланка отражаются:
- отчетный период (номер месяца и год). Графа исключается с 01.07.2021;
- с 01.07.2021 отметка о работе работника в районах Крайнего Севера и приравненных к ним (проставляют в виде кода РКС или МКС);
- информация о кадровых мероприятиях:
- порядковый номер;
- наименование мероприятия;
- должность;
- код трудовой функции по классификатору ОКЗ (заполняется с 01.07.2021);
- реквизиты документа, подтверждающего мероприятия. В большинстве случае это приказ (распоряжение) работодателя;
- для увольнений — причина расторжения трудового договора.
Постановлением от 7 декабря 2020 года № 846п ПФР утвердил новые формы данных документов — АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3.
Но в каком виде должно поступить обращение от сотрудника или подрядчика? В законе на этот счет ничего не сказано. По нашему мнению, работодатель в 2022 году может выдавать копии СЗВ-М по устному обращению работникам. Однако в таком случае не вполне ясно как проследить, что работодатель соблюдает сроки выдачи?
С 2017 года для всех страхователей действуют новые правила отчетности. Изменения затронули и отчетность в ПФР. На смену РСВ-1 пришли такие формы, как ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ и СЗВ-СТАЖ. Сроки сдачи у форм разные.
В «шапку» бланка вносятся сведения о работодателе:
- наименование;
- регистрационный номер в ПФР;
- ИНН/КПП предприятия.
СЗВ-М — форма, которая появилась в бухгалтерском мире в 2016 году. Отчет СЗВ-М принимают специалисты ПФР.
О справке СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника
Форма, порядок заполнения и электронный формат СЗВ-ТД утверждены постановлением Правления ПФР от 25 декабря 2019 № 730п.
Самый важный и информативный — последний раздел. Здесь непосредственно прописывается информация о работниках: ФИО, СНИЛС, ИНН (при наличии информации) каждого застрахованного лица.
СЗВ-ТД подается в случаях:
- приема работников;
- постоянных переводов;
- присвоения категории;
- переименования работодателя;
- лишения специального права;
- увольнения;
- выбора способа ведения трудовой книжки.
Третий раздел указывает на тип формы. Если отчитываетесь впервые — ставьте код «Исходная». Если в первичном отчете были ошибки или нужно внести дополнительную информацию, закодируйте СЗВ-М кодом «Дополняющая». Если надо отменить ранее представленные сведения, укажите код «Отменяющая».
СЗВ-ТД подается в случаях:
- приема работников;
- постоянных переводов;
- присвоения категории;
- переименования работодателя;
- лишения специального права;
- увольнения;
- выбора способа ведения трудовой книжки.
И речь в данном случае идет о прекращении как трудового договора, так и договора ГПХ. Главное, чтобы на выплаты таким лицам работодатель начислял страховые взносы.
Отчет СЗВ-М: кто сдает и когда
В общем случае срок подачи СЗВ-СТАЖ — не позже 1 марта года, идущего за отчётным. Но есть случаи, когда её сдают досрочно. В 2022 году перечень таких случаев пополнился: теперь форму нужно сдать досрочно, если сотрудник подаёт заявление на срочную пенсионную выплату или единовременную выплату всех пенсионных накоплений. ПФР пришлёт запрос страхователю.
В 2022 году выдавать копии СЗВ-М нужно в день увольнения или прекращения договора гражданско-правового характера. Никаких обращений от работников или подрядчиков для этого не требуется.
В статье подробно рассмотрим: для чего необходим и как оформляется протокол комиссии по уничтожению документов.
СЗВ-М при увольнении сотрудника выдается ему на руки в соответствии с п. 4 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
При этом нужно получать письменное подтверждение от застрахованного лица, что документ ему действительно передан. И не касались трудовой книжки совместителя. Чтобы внести запись в трудовую книжку, работник брал трудовой договор, шел на основное место работы и там ему вносили запись о совместительстве. Там же он выбирал формат трудовой книжки.
Форму СЗВ-КОРР представляют в ПФР для уточнения (исправления) или отмены данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. То есть тех сведений, которые ранее приняты фондом по формам СЗВ-СТАЖ, СЗВ-6, СЗВ-4, СЗВ-3, СЗВ-1.
Не сдают форму ИП без работников. Однако организации без работников отчитываться должны, так как у них точно есть хотя бы одно застрахованное лицо — директор-единственный учредитель.
Форма СЗВ-М содержит минимальную информацию, но при этом позволяет Пенсионному фонду вести учет застрахованных лиц.
Форма заполняется на основании документов, подтверждающих оформление трудовых отношений, приказов, распоряжений. Состоит она всего из одного листа, однако на каждого работника составляется отдельный отчёт.
Каждый филиал отдельно подает сведения о работниках и лицах, которые выполняют работы (оказывают услуги) по договорам гражданско-правового характера.
Территориальные условия работы. Если работа осуществляется в условиях Крайнего Севера, ставится код «РКС». Если работа осуществляется на территориях, приравненных к районам Крайнего Севера, следует использовать код «МКС».
Простыми словами отчет СЗВ-ТД — это трудовая книжка, которую хранит Пенсионный фонд, а заполняет работодатель. Теперь ПФ ведет такие электронные книжки на всех, даже если работник выбрал бумажную трудовую.
Соответственно, большинство работодателей уже закрыли вопрос выбора формы ведения ТК своих сотрудников. Тем не менее заявления о форме ведения трудовой могут быть поданы и в 2022 году. Например, если человек ранее выбрал ведение ТК в бумажном виде, а теперь хочет перейти на электронную версию. В таком случае он напишет заявление на выбор формы документа.
Отчетный период, равный месяцу, за который подаются данные — январь (01), февраль (02), март (03), апрель (04), май (05), июнь (06), июль (07), август (08), сентябрь (09), октябрь (10), ноябрь (11), декабрь (12).
Обращаем внимание, что заполнять в СЗВ-СТАЖ графу 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» в справке увольняющегося работника не нужно.
Второй блок называется «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь» — он появился в форме с 1 августа 2021 года.
Здесь указываются данные предыдущего работодателя — регистрационный номер в ПФР, название / ФИО ИП, ИНН, КПП.Копии отчетов СЗВ-М сотрудникам и подрядчикам в 2022 году можно не выдавать. Точнее – можно не выдавать каждый месяц. В каких случаях нужно предоставлять копии СЗВ-М сотрудникам в 2022 году? Предусмотрена ли ответственность за невыдачу копий? Что изменилось в законодательстве в этой части? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в данной статье.
Как правило, заполнение отчета в различных учетных программах позволяет сформировать СЗВ-М уволенным сотрудникам на одно застрахованное лицо.
Не стоит забывать, что когда крайний срок сдачи приходится на выходные или праздники, то дата сдачи СЗВ-М является следующий рабочий за выходным или праздничным.
Помимо сведений о страхователе, в выписке СЗВ-СТАЖ необходимо заполнить информацию о периодах работы у страхователя увольняющегося работника. Это особенность СЗВ-ТД. Если ошибку в отчете не исправить, Пенсионный передает документы в Инспекцию труда. Инспектор при проверке может «зацепить» и другие нарушения трудового законодательства.
Похожие записи: