Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выплаты при увольнении: что и когда вам полагается, если вас сокращают». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Все моменты, которые сопровождают процесс сокращения, оформляются в письменном виде. В том случае, если сотрудника не устраивают по каким – то причинам предложенные вакансии, он отказывается от них. Такой отказ оформляется в письменном виде. Он составляется в форме заявления.
Если сотрудник отказался от предложенных вакансий
| Блок документа | Как заполнить |
| Шапка | Указывается название компании, на чье имя пишется отказ, должность и ФИО заявителя |
| Основной блок | В основной части документа прописываем, что работник от предложенной вакансии отказывается |
| Дата, подпись | В обязательном порядке проставляем дату, когда был составлен отказ, заверяем документ подписью, расшифровываем ее |
Такой отказ не может повлечь за собой негативных последствий для работника. В случае, когда ни одна из вакансий не удовлетворила работника, он будет уволен по сокращению в установленный уведомлением срок. При этом сотрудник получит все причитающиеся ему выплаты.
Также нужно учитывать, что работодатель может установить срок для получения отказа от работника. Если письменный ответ не получен в течение этого срока, то работодатель имеет право трудоустроить на вакантную должность другого сотрудника.
Сокращение численности и штата: пошаговая процедура
Согласно п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ трудовой договор, может быть, расторгнут работодателем в случаях сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя.
| Принятие решения о сокращении численности и утверждает новое штатное расписание | За 2-3 месяца до сокращения предприятие издает приказ. Указывается причина, назначаются ответственные лица за исполнение приказа и определяются сроки |
| Издается приказ | Приказ регистрируется в журнале приказов и доводится до сведения работников |
| Письменное уведомление в центр занятости | В сообщении нужно указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к ним, условия оплаты труда каждого конкретного работника. При массовом сокращении нужно уведомить за 3 месяца . Уведомление обязательно должно быть зарегистрировано в журнале исходящей документации . |
| Определить, какие работники не могут быть уволены | беременные сотрудницы; матери детей-инвалидов младше 18-летнего возраста; мамы детей младше 3-летнего возраста; матери-одиночки, воспитывающие детей младше 14 лет; сотрудники, которые воспитывают детей младше 14 лет без матери; несовершеннолетние сотрудники; сотрудники, находящиеся в отпуске; временно нетрудоспособные сотрудники. |
| Письменное предупреждение (уведомление) работников о предстоящем увольнении | Уведомить сотрудников, которые попадают под сокращение под роспись. Уведомление составляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны |
| Предложение перевестись на другую работу | Работодатель предлагает увольняемому работнику другую вакансию. И работник должен дать письменный ответ согласен он или нет. |
| Издание приказа о расторжении трудового договора с увольняемым работником | В приказе указываются работники, с которыми прекращаются трудовые отношения. Невозможно уволить в период временной нетрудоспособности и во время отпуска |
| Регистрация приказа | Приказ регистрируется в журнале регистрации приказов |
| Ознакомление работников с приказом | Все сотрудники должны под роспись ознакомится с приказом |
| Оформление записки-расчета | |
| Расчеты с работником | расчет с работником производится в день прекращения трудового договора (выплачиваются денежная компенсация за неиспользованный отпуск, заработная плата и остальные причитающиеся выплаты) При сокращении еще выплачивается выходное пособие |
Что еще можно сделать (до и после сокращения)
- Воспользоваться корпоративным обучением. За те два месяца, пока вы еще не сокращены, приобретите новые навыки или прокачайте текущие с помощью корпоративного обучения и библиотеки.
- Пройти обследования по ДМС. Конечно, при условии, что оно у вас есть.
- Поменять банковскую карту. При увольнении с работы зарплатная банковская карта, за обслуживание которой обычно платит работодатель, станет полностью вашей, и платить за нее придется уже вам. Если обслуживание у карты дорогое, найдите вариант подешевле.
- Встать на учет в центр занятости. Это позволит вам и искать работу, и получать деньги от бывшего работодателя целых три месяца. Два месяца после сокращения работодатель вам платить обязан, а вот на третий – нет. Если встать на учет в центр занятости в течение 14 дней после сокращения, работодатель будет оплачивать и третий месяц – а за три месяца уже вполне реально найти новую работу.
Трудовое законодательство в настоящий момент не предъявляет никаких строгих требований к составлению обращений сотрудников к работодателю, в том числе и для заявления об отказе от предложенной работы. Работники пишут документ в свободной форме. Руководитель фирмы уполномочен своим приказом закрепить в документации компании определённые бланки для заявлений подчинённых. Если таковые имеются, следует воспользоваться именно ими. Воспользоваться формой можно в отделе кадров организации. Кадровик подготовит макет на компьютере и распечатает его на принтере, а заявителю останется лишь внести необходимые сведения и оставить на бумаге свой автограф.
Что касаемо изложения текста официальной бумаги, то здесь ситуация вполне стандартная. Заявления в свободной форме может быть написано как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде на компьютере. По юридической силе оба варианта абсолютно идентичны. Самый важный элемент любого документа – это подпись заявителя. Без неё должностное лицо предприятия откажется принять заявление к рассмотрению.
Судебная практика по вопросам увольнения при сокращении численности работников (штата).
Можно ли сократить работницу, если отец ее малолетнего ребенка не платит алименты? В Апелляционном определении от 20.11.2019 по делу № 33‑52672/2019 Московский городской суд признал незаконным сокращение сотрудницы при следующих обстоятельствах. Перед увольнением сотрудница предупредила руководителя организации, что разведена, воспитывает ребенка младше 14 лет без помощи отца, и представила следующие документы:
-
свидетельство о рождении ребенка;
-
свидетельство о расторжении брака;
-
копию судебного приказа о взыскании алиментов;
-
справку о наличии задолженности по уплате алиментов.
В том случае, если производимое сокращение подпадает под критерии массового увольнения, работодатель обязан уведомить органы службы занятости и профсоюзную организацию не за два, а за три месяца до даты увольнения работников.
При этом критерии массового увольнения определяются в отраслевых и (или) территориальных соглашениях.
Так, в Москве действует «Московское трехстороннее соглашение на 2019-2021 годы между Правительством Москвы, московскими объединениями профсоюзов и московскими объединениями работодателей».
По нему критериями массового увольнения являются следующие показатели численности увольняемых работников организаций с численностью работающих от 15 и более человек за определенный период времени:
– Увольнение в течение 30 календарных дней более 25% работников организации от общей численности работающих в организации.
– Сокращение численности или штата работников организации в количестве:
- 50 и более человек в течение 30 календарных дней;
- 200 и более человек в течение 60 календарных дней;
- 500 и более человек в течение 90 календарных дней.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Работаю в отделе продаж ведущим специалистом по анализу и статистике. На днях руководитель поставил меня в известность о прохождении тренинга для менеджера по продажам, чтобы в дальнейшем перевести меня на эту должность. Работать в этом я категорически не хочу. Дело в том, что до конца года осталось полтора месяца и есть такая уверенность, что в новом штатном расписании должности, которую я занимаю сейчас, не будет, а любому работодателю не нужны трудности с сокращением. Насколько я поняла, я имею право отказаться от новой должности, если меняются условия труда и т.д. Что меня ждет в случае отказа? Должны ли меня предупредить о переводе или сокращении за раннее? Что подписывать, что нет?
Ответ: Работодатель не имеет права переводить Вас на другую должность без Вашего согласия. Ему придется эту сократить, а другую ввести, и сообщить он об этом должен Вам не позднее 2х месяцев до начала сокращения. Отказаться от новой должности, если она Вам будет предложена до истечения срока предупреждения, Вы также имеете право. Тогда Вы будете уволены в связи сокращением штата и численности со всеми выплатами, которые предусмотрены законом.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Процедура вручения официального предложения и ее основные особенности
Действующие нормы устанавливают довольно строгие требования в отношении обязательного соблюдения сроков, в которые руководитель обязан выдать сотруднику предложение. Этот срок равен двум календарным месяцам. То есть именно за данный период времени работодатель обязан сформировать предложение, включив в него все текущие вакансии. Бывает и так, что в течение двух месяцев после вынесения официального предложения на предприятии появились новые вакансии. В таком случае руководитель должен составить новый документ, включив туда новое свободное место. Делать так можно неограниченное количество раз, до самого момента сокращения.
В том случае, если в момент выдачи предложений сокращаемым сотрудникам один из них отсутствует, например, находится на больничном, он все равно должен получить данный документ в установленный срок. В такой ситуации, чтобы не нарушать действующие законы, работодатель может воспользоваться отправкой документа через курьера. Если сотрудник находится на больничном недолго, то после своего выхода на службу он должен уведомить работодателя о своем решении по поводу предложенных вакансий. Для этого ему необходимо написать соответствующий ответ в отведенном месте документа.
Как видно из всего вышесказанного, предложение о свободных вакансиях во время сокращения является достаточно важным документом. Несмотря на то, что законодательство РФ допускает осуществление данной процедуры и в устном порядке, лучше все же выбрать стандартный вариант – с составлением официального документа. Таким образом работодатель сможет защитить собственные интересы и права. Это будет особенно актуально в том случае, если процедура сокращения будет сопровождаться многочисленными спорами с работниками и даже судебными разбирательствами.
Массовые сокращения работников предприятия
Сокращения могут проводиться на предприятиях любого размера. Особенно внимательно нужно относиться к сокращению в крупных компаниях.
Нюансом массовых сокращений является ограничение по численности увольняемых сотрудников. Если количество сотрудников компании превышает 50 человек, то в течение 2 месяцев можно расторгнуть договор не более чем с 200 работниками.
Уведомление о сокращении работники крупных компаний должны получить за 3 месяца до наступления события.
Кроме того, все выплаты, положенные при обычном сокращении, доступны и в этой ситуации. Важный момент – такие суммы НДФЛ не облагаются. С момента сокращения сотрудник будет получать выплаты от работодателя еще в течение 2 месяцев.
Что можно предложить сотруднику при сокращении должности?
Сокращение на предприятии — это достаточно сложная процедура, при проведении которой нужно соблюдать нормы, прописанные ТК, в том числе статьи 180, 179, 178, 81.
Существует два варианта сокращения — численности или штата.
В первом случае увольняются «лишние» работники, во втором — ликвидируются конкретные должности.
Это важно знать: Приказ об увольнении по соглашению сторон в 2020 году
Если владелец фирмы намерен провести сокращение штатной единицы с переводом работника на другую должность, он должен позаботиться о поиске новых вакансий в пределах организации для сотрудников, которых он намерен сократить.
Об этом говорится в ст.81 Трудового кодекса Российской Федерации. При этом, владелец фирмы обязан предложить таким работникам все вакантные места, если такие имеются.
Какую должность могут предложить при сокращении? В подборе нового рабочего места действуют такие правила:
- вакансия должна быть с аналогичной зарплатой и соответствовать квалификации;
- если такой не имеется, нужно подобрать нижестоящую должность;
- новая вакансия также может быть менее оплачиваемой, если иных на предприятии не имеется.
Исключение — если обратное указано в коллективном договоре.
Таким образом, человек, который выполнял обязанности руководителя и попал под сокращение, вполне может получить предложение о работе сторожем на той же фирме.
Однако, если есть аналогичная свободная руководящая должность в другом отделе того же предприятия, и работодатель не предложил ее сотруднику, последний может обратиться в суд.
Можно ли отказаться от предложенной работы при сокращении?
Очень часто происходит так, что служащие подписывают предложенные им вакансии не глядя, опасаясь, что в противном случае будут просто уволены без всякого выходного пособия. На самом деле, это не просто не правильно, но и, если работодатель угрожает вам отсутствием пособия, просто противозаконно. Если ничего из предложенного служащего не устраивает, он имеет полное право отказаться от предложений и по истечению двухмесячного срока просто будет уволен по сокращению – по стандартной процедуре, с записью в трудовую книжку и выдачей среднемесячной заработной платы.
Более того, если в организации есть, например, пять подходящих вам вакансий, и на них никого еще письменно не пригласили, а вам предложили перейти лишь на одну, которая вам совершенно не подходит, вы имеете право пожаловаться на нарушение процедуры увольнения. Ведь работодатель обязан предложить все имеющиеся должности, кроме, разумеется, тех, что требуют более высокой подготовки, чем ваша.
Отказ от предлагаемой должности при сокращении в 2019 году
Нередко в периоды кризиса, для возможности удержаться, чтобы не дойти до стадии банкротства или закрытия предприятия собственником, принимается решение о сокращении штата или численности сотрудников.
Сокращение численности – это просто сокращение людей в организации, вне зависимости от занимаемых ими должностей. То есть когда из пяти бухгалтеров оставляют троих, а двоих увольняют, оставляют двоих охранников, а еще восемь увольняют – это сокращение численности.
Сокращение штата – это удаление из списка должностей в организации какой-либо должности полностью. Например, числились в штатном расписании три сторожа и два охранника, а места охранников полностью убрали – это и будет сокращение штата.
Согласно второму пункту ст. 81 ТК РФ, работодатель имеет полное право быть инициатором расторжения трудового договора с наемными работниками раньше срока окончания заключенного соглашения или в любой момент, когда сотрудник принят на постоянную работу бессрочно.
Но в то же самое время, чтобы защитить права увольняемых сотрудников, в соответствии с нормами ст. 180 ТК РФ, законодатель гарантирует попавшим под сокращение лицам определенные льготы и компенсации.
Способ отказа от предложенного места
Если те должности, которые работодатель предложил сокращаемому работнику, по какой-либо причине последнего не устроили, то он имеет право отказаться от них. Но это обязательно нужно сделать письменно. Возможны два варианта:
- свой отказ работник излагает прямо на уведомлении с предложением занять одну из свободных позиций;
- сотрудник излагает свое решение отдельным документом.
Во втором случае работник должен написать заявление об отказе от вакансий. Документ должен содержать в себе:
- шапку, в которой указывается Ф. И. О. и должность сотрудника, наименование компании, должность и Ф. И. О. руководителя;
- заголовок «Заявление»;
- текстовая часть, в которой говорится о получении предложения занять одну из позиций и непосредственно отказ от этого.
В конце документа ставятся подпись составителя, ее расшифровка и дата.
Отказ от нижеоплачиваемой должности при сокращении
Издается приказ Приказ регистрируется в журнале приказов и доводится до сведения работников Письменное уведомление в центр занятости В сообщении нужно указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к ним, условия оплаты труда каждого конкретного работника. При массовом сокращении нужно уведомить за 3 месяца . Уведомление обязательно должно быть зарегистрировано в журнале исходящей документации .
Определить, какие работники не могут быть уволены беременные сотрудницы; матери детей-инвалидов младше 18-летнего возраста; мамы детей младше 3-летнего возраста; матери-одиночки, воспитывающие детей младше 14 лет; сотрудники, которые воспитывают детей младше 14 лет без матери; несовершеннолетние сотрудники; сотрудники, находящиеся в отпуске; временно нетрудоспособные сотрудники.
Это важно знать: Увольнение в связи с призывом на военную службу: образец заявления
Что можно предложить сотруднику при сокращении должности?
Сокращение на предприятии — это достаточно сложная процедура, при проведении которой нужно соблюдать нормы, прописанные ТК, в том числе статьи 180, 179, 178, 81.
Существует два варианта сокращения — численности или штата.
В первом случае увольняются «лишние» работники, во втором — ликвидируются конкретные должности.
Это важно знать: Дополнительная компенсация при увольнении по сокращению
Если владелец фирмы намерен провести сокращение штатной единицы с переводом работника на другую должность, он должен позаботиться о поиске новых вакансий в пределах организации для сотрудников, которых он намерен сократить.
Об этом говорится в ст.81 Трудового кодекса Российской Федерации. При этом, владелец фирмы обязан предложить таким работникам все вакантные места, если такие имеются.
Какую должность могут предложить при сокращении? В подборе нового рабочего места действуют такие правила:
- вакансия должна быть с аналогичной зарплатой и соответствовать квалификации;
- если такой не имеется, нужно подобрать нижестоящую должность;
- новая вакансия также может быть менее оплачиваемой, если иных на предприятии не имеется.
Исключение — если обратное указано в коллективном договоре.