Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец справки о неполучении пособия до 1,5 лет». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Для оформления справки о неполучении пособия по уходу за ребенком по месту работы (службы) необходимо обратиться в отдел кадров (или другое ответственное подразделение) либо непосредственно к руководителю. Дополнительных документов работодатель, как правило, не запрашивает, так как обладает всеми необходимыми данными (которые требуют указания в данном документе) о своих работниках.
Образец справки о неполучении отцом ребенка пособия до 1.5 лет
Сведения, которые должны присутствовать в справке о неполучении ежемесячных выплат по уходу:
- наименование организации, ее контакты и реквизиты;
- дата выдачи и регистрационный номер документа;
- Ф. И. О. лица, запросившего справку (при оформлении по месту работы — должность сотрудника и период официального трудоустройства в компании);
- информация о том, что пособие до 1.5 лет не начислялось и не выплачивалось с указанием Ф. И. О. ребенка и даты его рождения;
- цель выдачи (чаще всего пишется обобщенная формулировка «для предъявления по месту требования»);
- подписи (с расшифровкой) должностного лица, выдающего справку, и руководителя организации;
- печать.
Как оформить безработному
Когда родитель:
- учится на дневном отделении ВУЗа/техникума;
- безработный и состоит на учете центра занятости;
- работает без оформления,
то необходимую бумагу ему предоставит Управление социальной защиты по месту прописки.
Документы для оформления:
- заявление;
- свидетельство о рождение ребёнка и выписка из ЗАГСа;
- трудовая книжка (оригинал и копия), в которой последняя запись указывает на увольнение из-за ликвидации предприятия в тот момент, когда сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком;
- справка о доходах за последние 2 года;
- о неполучении пособия по безработице;
- реквизиты счета для получения денег.
Студентам очной формы дополнительно нужно предоставить документы, подтверждающие факт обучения и получение выплат по беременности и родам.
Как оформить самозанятому и ИП
Когда заявитель:
- оформлен ИП;
- ведет частную врачебную практику;
- работает нотариусом/адвокатом,
то нужный документ он возьмет при посещении Фонда социального страхования по месту прописки.
Документы для оформления:
- заявление на выплату;
- ИНН индивидуального предпринимателя;
- свидетельство о регистрации ИП.
Адреса подходящих отделений ФСС и УСЗ можно узнать на официальных сайтах организаций.
Мать ребенка предоставляет справку в двух случаях:
- если у женщины два места работы, декретное пособие выплачивают только на одном, поэтому от другого работодателя требуется документальное подтверждение невыплаты денег;
- в декрет уходит папа, бабушка или дедушка новорожденного.
Если вместо имени мужа в свидетельстве о рождении прочерк, женщина получает выписку из ЗАГСа по форме №24, которая считается основанием выплаты пособий. Но как поступить, если отец указан в свидетельстве, но живет отдельно или вообще пропал без вести?
Какие документы нужны для получения справки?
Для получения справки о неполучении пособия по уходу за ребенком, гражданин должен обратится по месту работы (службы) в бухгалтерию, отдел кадров или непосредственно к руководителю. Из документов обычно достаточно свидетельство о рождении ребенка.
Если сотрудник работает на ИП, то справку можно получить у него же, на основании того, что он является его работодателем.
Документы необходимые для получения справки в ОСЗН:
- Паспорт
- Свидетельство о рождении ребенка
Если получатель студент очного обучения, то также предоставляется справка из своего учебного учреждения.
Документы необходимые для получения справки в ФСС (для ИП и лиц занимающихся частной практикой):
- Заявление на получение справки
- ИНН для ИП
- Свидетельство о регистрации в ЕГРИП
Важно учесть, что данный вид материальной помощи выплачивается только одному родителю. При этом получать деньги и находиться в отпуске по уходу за ребенком до 1.5 лет может как мать, так и отец. Особенности получения выплаты отцом описаны в этой статье.
После того, как родители определят, кто из них будет получать пособие и ухаживать за новорожденным ребенком, второму необходимо подготовить справку. В ней должны отображаться сведения о том, что он не получал и не будет получать ежемесячные выплаты и оформлять декретный отпуск.
Важно! Без наличия справки о неполучении выплаты до 1.5 лет второй родитель не сможет оформить пособие и уход за ребенком.
Оформленная справка прикладывается к заявлению, подаваемому по месту оформления отпуска и пособия на ребенка.
Где получить справку:
- у работодателя — для трудоустроенных;
- по месту обучения — для учащихся;
- в соцзащите — для безработных;
- в ФСС — для ИП и частнопрактикующих лиц.
Справка для нетрудоустроенных
Если у гражданина нет официального места работы, то справка о том, что он не является получателем пособия за отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, берется в соцзащите. Получить ее можно в заявительном порядке в отделении социальной защиты населения по месту регистрации или по фактическому адресу проживания. Обращаться в соцзащиту за справкой следует лицам, которые:
- проходят обучение в средних или высших образовательных учреждениях;
- не имеют работы и зарегистрированы в Центре занятости населения в качестве безработного;
- ведут свою трудовую деятельность неофициально;
- были уволены во время беременности из-за ликвидации организации.
Для граждан, относящихся к какой-либо из вышеперечисленных категорий, пособие выплачивается в размере 40% от величины МРОТ, установленной в регионе.
Что нужно для получения справки
Если документ запрашивается по месту работы, то обычно от получателя не требуется каких-либо документов. Ему достаточно устно сообщить работнику бухгалтерского отдела о необходимости в получении документа или составить письменное заявление (в некоторых организациях применяется обязательный письменный учет всей документации).
Если прямой работодатель гражданина – это индивидуальный предприниматель, а в ИП нет бухгалтера, то он получает право на выписывание таких справок.
Учащимся лицам следует запрашивать справку в заявительном порядке в бухгалтерии образовательного учреждения. Для получения документа через соцзащиту от получателя потребуется:
- общегражданский паспорт;
- оригинал свидетельства о рождении ребенка.
Для получения документа через ФСС индивидуальными предпринимателями, самозанятыми гражданами и лицам, ведущим частную деятельность, потребуется:
- любой документ, способный идентифицировать личность получателя;
- свидетельство ИНН;
- выписка о регистрации индивидуального предприятия из ЕГРИП (для ИП);
- свидетельство о рождении ребенка;
- заполненное заявление.
Кто может получить пособие
Единовременное пособие при рождении ребенка могут получать один из родителей малыша (отец либо мать), так и заменяющее их лицо (опекун). При этом данные лица могут быть как работающими, так и не иметь места работы.
Существующее законодательство определяет, что выдача выплаты бабушкам, дедушкам и прочим родственникам при наличии у малыша отца и матери не производится.
Начисление и выдача выплаты всегда осуществляется по месту трудоустройства либо прохождения службы, если хотя бы один из родителей имеет трудовое соглашение. Порой встречается такая ситуация, когда оба родителя не имеют заключенных трудовых контрактов. Тогда за получением пособия кому-нибудь из них нужно обратиться в территориальный орган соцзащиты.
Пособие по месту трудоустройства оформляется:
- Трудоустроенным гражданам;
- Гражданским служащим воинских частей, расположенных в других государствах.
Для оформления выплаты через орган социальной защиты нужно обращаться:
- Кто проходит военную либо уравненную с ней службу на контрактной основе;
- Кто был уволен из воинских частей по причине окончания срока действия контракта, либо по причине перевода воинской части с территории другого государства;
- Лица, кто в данный момент не трудоустроен, либо состоит на учете в службе занятости;
- Проходящим очное обучение на бесплатной либо платной основах.
Внимание!Когда родители разведены, то перечисление выплаты выполняется тому, с кем в настоящее время проживает ребенок.
Что работодатель должен указать в справке
Законодательно утвержденной формы такой справки не существует, поэтому работодатель разрабатывает собственный бланк для нее. Главное, чтобы справка содержала всю необходимую информацию:
- Наименование и другие важные сведения об организации.
- Место формирования справки.
- Исходящий номер. Под ним справку фиксируют в журнале выданной документации работникам.
- Дату выдачи справки.
- Наименование документа.
- Должность и ФИО получателя справки.
- Подтверждение, что работник на самом деле трудится в организации и не получал пособие по уходу за ребенком до полутора лет.
- ФИО и дату рождения ребенка.
- Срок действия справки. Он составляет 30 дней.
- Подписи руководителя организации и главного бухгалтера.
- Печать организации, если она применяется.
Как выглядит справка о неполучении пособия по уходу за ребенком?
Унифицированной формы документа нет, однако работодателю при оформлении необходимо обратить внимание на ряд сведений, которые должны присутствовать в нем в обязательном порядке:
| Верхняя часть | Середина | Заключение |
| Наименование предприятия, юридический адрес | Подзаголовок – справка, кому она выдана (Ф.И.О., период работы, должность) | Должность руководителя (генеральный директор и т.д), выдавшего документ |
| ИНН и КПП | Информация о том, что в период работы пособие по уходу за малышом не назначалось | Фамилия директора и подпись |
| Номер и дата составления бланка | Для чего выдана справка (для предоставления по месту требования) | Печать организации |
Куда необходимо обращаться гражданам для получения справки?
Справку о неполучении пособия до 1,5 лет можно запросить в нескольких местах. Определяющим фактором в этом случае является то, работает ли отец малыша и какую-именно деятельность он осуществляет:
- трудоустроенные граждане должны обращаться в кадровую службу или бухгалтерию организации, в которой они работают;
- студентам следует подать запрос в учреждение, в котором они обучаются;
- безработным гражданам надо обратиться в местные органы соцзащиты;
- ИП и самозанятые граждане должны обращаться в отделение ФСС;
- адвокатам и нотариусам также необходимо подавать запрос на получение справки в ФСС;
- граждане, работающие по совместительству в двух и более организациях, обязаны получить справку в каждой из них.
Для получения справки физлицам надо подать такие документы:
- заявление на выдачу справки;
- копию паспорта;
- копию свидетельства о рождении ребенка.
ИП дополнительно предоставляют копию ИНН и свидетельства о регистрации в ЕГРИП.
Как справка оформляется
Поскольку выплата пособия при рождении ребенка производится одному из родителей, от второго требуется справка о том, что он данным видом помощи государства не воспользовался. Получая справку, важно знать, каким требованиям она должна соответствовать.
Документ должен быть напечатан на бланке организации с указанием всех ее реквизитов.
В текст нужно включить следующие сведения:
- номер справки. Документ регистрируется в порядке учета исходящей корреспонденции, ему присваивается исходящий порядковый номер;
- дату и место оформления;
- наименование «справка»;
- личные данные гражданина, получающего документ: его ФИО, если справка оформляется по месту работы – должность, дата и номер приказа о принятии на работу;
- удостоверяемый справкой факт – «пособие, выплачиваемое в связи с рождением ребенка, не выдавалось»;
- цель оформления справки. Здесь достаточно указать «для предъявления по месту требования (или «работы матери/отца ребенка»);
- должность и ФИО сотрудника, составившего документ (обычно работник бухгалтерии);
- подпись руководителя с указанием должности и расшифровкой фамилии;
- печать, если она имеется.
Для чего нужна справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка
В связи с тем, что закон предусматривает несколько форм выплаты единовременного пособия при рождении ребенка и несколько его возможных получателей, заявитель при оформлении выплаты должен документально подтвердить тот факт, что в другом месте и другому получателю выплата еще не предоставлялась.
Именно с этой целью работодатели и сотрудники органов социальной защиты населения требуют от заявителя, чтобы была предоставлена справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка вторым родителем малыша. То есть данный документ дает понять работодателю и сотруднику УСЗН, что возможность получения семьей данной выплаты дважды исключается
.
«По закону каждая семья, в которой появился малыш, имеет право на получение единовременного пособия. Эти средства имеет право получить только один из родителей — либо папа, либо мама. Материальную помощь можно получить на предприятии. В случае, если родители малыша не имеют официального места трудоустройства, за услугой можно обратиться в Многофункциональный центр. Разберемся, какие документы вам понадобятся при обращении за услугой. Это заявление о назначении пособия (его поможет составить специалист на приеме в МФЦ), паспорта обоих родителей, свидетельство о рождении ребенка, документ, подтверждающий реквизиты счета в кредитной организации, справка о рождении ребенка, трудовые книжки обоих родителей ребенка. Подать заявление на получение пособия необходимо в течение 6 месяцев с даты рождения ребенка. В зависимости от жизненной ситуации могут потребоваться и другие документы».
Анастасия Афиногенова, специалист многофункционального
Получение справки в МФЦ
Появление офисов МФЦ («Мои документы») значительно упростило получение справок. Неработающий родитель может получить подтверждение того, что не получал пособия в таком центре. При этом не обязательно являться в офис самому, можно поручить это представителю, оформив его полномочия.
Справка предоставляется абсолютно бесплатно. Единственной сложностью является то, что не все офисы МФЦ выдают подобный документ. Поэтому прежде чем обращаться в данную организацию, рекомендуется уточнить варианты предоставляемых услуг. Сделать это можно по телефону горячей линии.
Обращаясь в офис МФЦ, можно воспользоваться услугой предварительной записи, чтобы сэкономить время. В противном случае придется ждать своей очереди в соответствии с электронной регистрацией.
Иногда возникают сложности с получением пособия у индивидуальных предпринимателей и самозанятых граждан. Поскольку официального трудоустройства здесь нет, обращаться за справкой одному из родителей следует в органы Фонда социального страхования.
Это положение относится к следующим случаям:
- один или оба родителя имеют статус индивидуального предпринимателя;
- родитель (родители) в установленном законом порядке занимается частной практикой в какой-либо сфере.
Процедура получения справки не вызывает сложностей.
Необходимо:
- явиться в отделение ФСС;
- написать и представить заявление, приложив к нему копию паспорта и свидетельства о регистрации в качестве ИП.
Следующим этапом станет получение справки. Необходимо учесть, что ее могут выдать немедленно, но максимальный срок для оформления этого документа составляет 3 дня.
Оставить комментарий к документу
Считаете документ неправильным? Оставьте комментарий, и мы исправим недостатки. Без комментария оценка не будет учтена!
Спасибо, ваша оценка учтена. От вашей активности качество документов будет расти.
| Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Образец справки о неиспользовании отпуска и неполучении ежемесячного пособия на ребёнка», а также задать вопросы
, связанные с ним. Если вы хотите оставить комментарий с оценкой , то вам необходимо оценить документ вверху страницы Ответ для |