Как составить приказ о назначении генерального директора

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить приказ о назначении генерального директора». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Общество с ограниченной ответственностью не может функционировать без директора, поэтому выбор новой кандидатуры становится первым шагом в процедуре смены управленцев. Главный критерий отбора: кандидат на должность не должен быть включен в Реестр дисквалифицированных лиц. При обнаружении такого факта налоговая служба откажет во внесении изменений по новому гендиректору.

Согласование и подписание

Перед подписанием документа он может быть отправлен на согласование. Не путайте процедуру согласования приказа с процедурой ознакомления, которая происходит уже после подписания приказа.

Если в организации установлен порядок визирования (внутреннего согласования) проекта приказа заинтересованными лицами, определен их состав для каждого вида приказа, то наличие визы на документе обязательно.

Виза свидетельствует о рассмотрении проекта документа согласующим лицом (и не всегда о согласии с ним). Она включает (см. Примеры 10-12):

• должность лица, визирующего документ;
• его подпись с расшифровкой (инициалами и фамилией);
• дату визирования;
• если к проекту документа есть замечания, то они излагаются здесь же либо прилагаются отдельно (о чем делается пометка).

Если подлинник документа остается в организации, рекомендуется проставлять визы в нижней части оборотной стороны его последнего листа или на отдельном листе согласования. Визирование документа может осуществляться и в автоматизированной системе. Допускается, по усмотрению организации, полистное визирование нормативных актов, приложений для защиты от возможной замены листов.

Вариант расположения виз на документе выбирает сама организация и закрепляет в инструкции по делопроизводству или ином ЛНА.

Если в процессе визирования в проект текста документа вносятся существенные изменения, он подлежит повторному согласованию. Оно не требуется, если при доработке в проект документа внесены лишь уточнения, не меняющие его сути.

Реквизит «отметка об исполнителе» в приказах оформлять не принято, однако и не запрещено (в т.ч. новым ГОСТ Р 7.0.97-2016). Фамилия, инициалы и подпись ответственного исполнителя, подготовившего проект приказа, проставляются в первой визе согласования приказа. Однако сотрудникам-исполнителям может потребоваться консультация именно того коллеги, кто работал над текстом приказа, а лист согласования документа им не рассылался (если визы собирались не на самом документе), поэтому проставление в приказе отметки об исполнителе автор статьи считает оправданным.

При ее оформлении самая распространенная ошибка – включение в нее сокращения «Исп.» или слова «Исполнитель». Этого делать не нужно, т.к. названия реквизитов не указывают при их оформлении на документах.

В соответствии с п. 5.25 ГОСТ Р 7.0.97-2016 отметка об исполнителе оформляется под реквизитом «подпись» с левой стороны листа. В новом стандарте данная отметка дополнена элементами (они указываются по желанию организации, образец показан в Примере 30 и отмечен «2»):

• наименование должности,
• структурного подразделения и
• электронного адреса исполнителя.

На приказах может проставляться в правом верхнем углу отметка о контроле (отмечено «1» там же). Снятие с контроля и направление документа в дело оформляется отметкой о направлении документа в дело («3» там же).

После подписания приказ передается в службу делопроизводства для регистрации, рассылки по исполнителям и их ознакомления, а также подшивки подлинника документа в дело.

Если ознакомление с приказом происходит непосредственно на документе, то отметка об ознакомлении² оформляется на лицевой или оборотной стороне и может выглядеть (единых требований нет) как в Примерах 28 и 30 (см. «4»).

Шаг 1. Решение о смене директора и выбор новой кандидатуры

Управленческий орган компании, уполномоченный на внедрение таких изменений, определяется уставом ООО. Как правило, на повестку ставится два вопроса: прекращение полномочий действующего директора и избрание нового. Когда легализуется смена директора ООО нотариус в обязательном порядке удостоверяет подлинность протокола или единоличного решения

Образец акт приема-передачи документов при смене директора

Директор – это лицо, ответственное за сохранность документов организации и части имущества, закрепленного за ним. При увольнении директор должен сдать дела, но определенного порядка законом не установлено. Процедура смены генерального директора в ООО может быть закреплена в локальном акте общества. В любом случае, участники ООО не вправе задерживать увольнение директора под предлогом того, что он не передал какие-то документы или имущество, но они могут истребовать их в рамках судебного разбирательства.

Если смена директора происходит с конфликтом сторон, и новый директор или участники по какой-то причине не принимают документы, то прежний руководитель может сдать их на хранение в архивную организацию или нотариусу.

Оформление акта приема-передачи дел при смене генерального директора, прежде всего, в интересах самого бывшего руководителя. Подписывать акт приема-передачи могут как два директора между собой, так и при участии собственников организации. Вы можете ознакомиться с нашим шаблоном акта приема-передачи документов и изменить его под свою ситуацию.

Особенности составления и оформления

Должность главы компании можно называть как угодно: президент, генеральный директор (в зависимости от структуры организации). Кроме того должность руководителя может занять как учредитель предприятия (или один из учредителей), так и другое лицо. Сам же генеральный директор по своей сути признается простым работником, с обширными полномочиями.

Если главой компании становится учредитель, то он сохраняет за собой обязанности, права владельца и приобретает дополнительные обязанности и соответственно права, но в качестве руководителя предприятия.

Особенности назначения директора предприятия

Руководители частных предприятий обладают как широким спектром полномочий, так и высочайшей ответственностью. В случае серьезных проблем в компании, их устранение или уменьшение размера неблагоприятных последствий ложится, в первую очередь, на гендиректора. Именно он должен принимать большую часть важных решений. Поэтому эта должность должна доставаться человеку компетентному и ответственному.

Порядок утверждения на должность гендиректора фирмы и форма заполнения приказа указывается в Федеральном Законе №14 — «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Все начинается с проведения общего собрания участников общества. Именно на этом собрании общим решением выдвигается и утверждается приказом кандидатура на пост генерального директора формируемого ООО. Затем оформляется договор о принятии сотрудника-руководителя предприятия на работу. Документ подписывается гендиректором и работодателем.

Затем новый руководитель издает приказ о начале исполнения его прямых обязанностей и процедура завершается.

Приказ о назначении генерального директора на должность главы компании является весьма важным документом, который не только наделяет лицо весьма широкими полномочиями по управлению отдельно взятым учреждением, но и фигурирует во многих пакетах документов, подаваемых для заключения того или иного договора уже в режиме сотрудничества.

Копия приказа нужна:

• при заключении договора о перечислении средств в кредитное учреждение, в ресурсопоставляющие компании;
• владельцу офисного здания в случае аренды помещения для подтверждения полномочий и прав распоряжаться ресурсами компании, а также представлять ее интересы в качестве уполномоченного лица.

При этом сам по себе приказ является распорядительным актом, который, как правило, издается самым первым лицом наряду с приемом главного бухгалтера, учитывая, что без директора иные приказы подписать уже никто не сможет и все последующие решения не будут законными.

А так как сей акт оформляется в компании, он относится еще и к документации локального уровня, процедура составления, а также использования и хранения которых также имеют свои правила.

Требования и алгоритм приема

Заместитель директора ООО является таким же сотрудником, как и остальные. Единственное, если в приказе прописана такая возможность, то он обладает правом первой подписи на финансовых документах. Поэтому с ним также необходимо заключать срочный либо постоянный трудовой договор. Механизм приема следующий:

• Если это необходимо, то будущий заместитель директора проходит медицинское обследование. Эта практика распространена в медицинских организациях, компаниях, которые занимаются производством и продажей продуктов питания и пр. Словом, медицинский осмотр проходят только в случаях необходимости.
• Подписание локальных нормативных актов, таких как правила распорядка, штатное расписание, должностная инструкция и пр. Эти подписи должны быть поставлены до заключения трудового договора. Это принципиально важный момент. Иногда в организации даже заводят специальный журнал, в котором отмечают этот самый момент ознакомления, ибо доказать факт подписания этих документов до заключения трудового договора с работником бывает жизненно необходимо.
• Предоставление со стороны сотрудника документации: своего паспорта, трудовой книжки, документа об образовании, военного билета и прочего.
• Подписание трудового договора как минимум в двух экземплярах. Один остается у работника, другой – у работодателя. Регистрация этого документа предусмотрена в журнале учета трудовых договоров.
• На основании подписанной бумаги издается приказ о назначении заместителя директора ООО. Необходимо следить, чтобы право первой подписи (если оно было прописано в приказе) было упомянуто и в должностной инструкции, подписанной ранее.
• В трудовую книжку проставляется запись о приеме на работу. Кадровиком (либо иным сотрудником) оформляется личная карточка заместителя директора ООО.

Только после прохождения всех этих процедур назначенный руководитель высшего звена организации имеет право приступить к выполнению своих обязанностей.

Конечно, директор при назначении вправе использовать бланки Т-1 либо Т-5, если сотрудник переводится на заместителя директора ООО с другой должности.

Какие необходимо предоставить документы?

При оформлении директор должен предоставить в отдел кадров следующие бумаги (ст. 65 ТК РФ):

Как составить приказ о назначении генерального директора ООО: образец написания

1. В шапке документа вписывается название организации и организационная форма, также нужно указать город, номер документа по регистрации, дата написания.
2. Название документа – приказ о назначении на должность гендиректора организации.
3. Основной текст приказа должен включать сведения о документах, на основании которых гендиректор назначается на должность, указывается дата вступления приказа в силу и необходимые условия.
4. Приказ необходимо заверить визой составителя, на нем ставится печать организации. Если гендиректором организации становится единственный учредитель, он пишет приказ на свое имя и собственноручно его подписывает.

Гендиректор назначается на должность собранием учредителей, этот факт необходимо отразить в протоколе. Собрание проводится после официального утверждения состава учредителей, предложенная кандидатура гендиректора должна набрать большинство голосов во время голосования. Решение оформляется по установленной форме и прикрепляется к протоколу.

Как заверять прошитый протокол собрания участников общества?

Ответ: Сам протокол собрания подписывается председателем собрания и секретарем собрания.

«Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)» от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 31.01.2016) Статья 181.2.

Принятие решения собрания

1. Решение собрания считается принятым, если за него проголосовало большинство участников собрания и при этом в собрании участвовало не менее пятидесяти процентов от общего числа участников соответствующего гражданско-правового сообщества. Решение собрания может приниматься посредством заочного голосования.

2. При наличии в повестке дня собрания нескольких вопросов по каждому из них принимается самостоятельное решение, если иное не установлено единогласно участниками собрания.

3. О принятии решения собрания составляется протокол в письменной форме. Протокол подписывается председательствующим на собрании и секретарем собрания.

Соответственно сшивку подписывают они же. Но это не точно, в гражданском кодексе нет прямого указания 🙂 Некоторые нотариусы требуют, что бы и протокол и сшивка была подписана всеми участниками общества.

И конечно, подписи должны быть с расшифровкой и захватывать и наклейку и сам лист.

Какой срок подачи документов в ИФНС после подписания протокола участников общества?

Ответ: Необходимо подать в трехдневный срок со дня смены директора — п.5 ст. 5 ФЗ-129 о гос регистрации…:
«5. … юридическое лицо в течение трех рабочих дней с момента изменения сведений … обязаны сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего нахождения…»
Невыполнение данного требования Федерального Закона в пятидневный срок влечет наложение административного штрафа в размере 5 000 рублей в соответствии с п.3 ст.14.25 Кодекса Российской федерации об административных правонарушениях.

Вот тут ВАЖНО! С момента изменения. Протокол может быть от 20 января, последний рабочий день старого директора 25 января и первый рабочий день нового директора — 26 января. Все эти даты должны быть указаны в протоколе собрания. И отсчет 3 рабочих дней будет с 26 января, а не с даты проведения собрания 20 января.

Печать на приказе о назначении генерального директора

В шапку документа заносятся сведения о предприятии, в том числе его название и форма организации. Здесь же указывается нумерация документа согласно регистрации, территориальная принадлежность с упоминанием города, где издается приказ, и дата выпуска.3.

В основном тексте приказа необходимо отразить название документов, послуживших основанием для назначения на руководящий пост, название управляемой фирмы и дату – момент, с которого начинает действовать документ. Вторым абзацем текстовой части указывают перечень условий, при соблюдении которых приказ о назначении вступает в силу.Начнем с деловых бумаг. Буквальное прочтение Трудового кодекса позволяет сделать вывод, что на кадровых документах (приказах, распоряжениях и т.

Когда нужно ставить печать?

В то же время федеральные законы, касающиеся других форм ­юридических лиц, требуют наличия печати.

Рекомендуем прочесть: Контрактом не предусмотрено возмещение расходов

Это требование определено в:

1. пункте 3 статьи 2 Федерального закона от 14 ноября 2002 г. № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях»;
2. пункте 5 статьи 2 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
3. пункте 7 статьи 2 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»;
4. статье 3 Федерального закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях».

Этими законами установлено, что печать юридического лица обязательно должна быть круглой, содержать полное фирменное наименование и указание на место нахождения общества.

Итак, необходимость иметь печать прямо установлена только для некоторых организационно-правовых форм юридических лиц.

Похожие записи:

• Как и куда подать заявление на развод в одностороннем порядке
• Как встать на биржу труда в СПБ красносельский район
• Что делать для возврата долга, выданного по расписке