Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли ламинировать доверенность нотариально заверенную». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Для повышения сохранности оттисков печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, в том числе передаваемых для архивного хранения, допускается ламинирование документов, на которых ставится такая печать.
Как оформить генеральную доверенность
- Подготовьте документы. Обязательно нужны паспорта доверенного и поверенного (копия паспорта, если поверенный отсутствует, для иностранца — нотариально заверенный перевод паспортных данных). Документы на недвижимость или автомобиль, если доверенность предполагает действия с ними.
- Придите к нотариусу и составьте текст доверенности. Обозначьте, какие именно права вы собираетесь передать. Не бойтесь уточнять у специалистов, если вам что-то непонятно. Можете также ограничить доверенность, например запретить выполнять сделки на какую-то сумму.
- Внимательно проверьте данные, после того как нотариус подготовит черновик доверенности.
- Дождитесь, пока доверенность распечатают на специальной форме, поставьте подпись.
Список Документов Которые Нельзя Ламинировать 2021
Качество современных водительских документов оставляет желать лучшего, а менять каждый год потрепанные права есть время и желание не у каждого автовладельца. Поэтому услуга ламинации в/у довольно востребована, тем более, что нет такого закона, который бы запрещал повторное ламинирование удостоверений. Если сделать это правильно, тогда автодокументы будут надежно защищены и не вызовут подозрений у работников ГИБДД.
- Рулонный или пакетный. Первый закатывает документ в специальную пластиковую пленку, которая подается из рулонов сверху и снизу. Второй подразумевает использование пластиковых пакетов определенного формата.
- Горячее или холодное ламинирование. Горячий способ предполагает нагревание слоя клея на полиэстеровой пленке и последующий прижим к бумаге под давлением. При холодном способе ламинации используется пленка, которая хорошо закрепляется на материале при температуре не выше 75 градусов. Поэтому водительское удостоверение рекомендуют ламинировать холодным методом, чтобы не повредить голограммы.
В полиграфических центрах предлагают широкий выбор пленки: матовая, глянцевая, цветная, полу-матовая, текстурированная. Для ламинации водительского удостоверения лучше выбрать матовую – она не искажает первоначальный вид документов и при этом обеспечивает надежную защиту.
Ламинировать можно тонкой пленкой, толщиной до 25 мкм, или толстой – до 250 мкм. Также в крупных сервисах есть услуга ламинации обратимой пленкой – при необходимости права можно будет легко разламинировать, без повреждений и дефектов.
Не смотря на то, что с весны 2014 года на территории Российской Федерации стали выдаваться обновленные удостоверения, водительское удостоверение старого образца, является действительным до завершения периода действия.
Какие документы нельзя ламинировать и почему
Существует определенный список, согласно которому ламинации не должны подвергаться некоторые бумаги, а все потому, что на протяжении жизни в них должны проставляться определенные отметки. Можно отметить некоторые акты гражданского состояния, что являются подтверждением тех или иных жизненных событий. Список запрещенных к ламинации документов можно увидеть в ФЗ № 183. К ним можно отнести такие события:
- рождение малыша (свидетельство о рождении),
- официальное заключение брачного союза (свидетельство о браке),
- замена фамилии либо имени особы (паспорт),
- усыновление ребеночка либо определение отцовства (сертификат),
- смерть (свидетельство о смерти).
Как получить или восстановить ИНН
Ответ Сам задал вопрос, сам разобрался, сам и отвечу. В соответствии с пунктом 1.4. Методических рекомендаций по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них (утв. Решением Правления ФНП от 26 — 27.03.2003, Протокол N 03/03)» Нотариус не вправе свидетельствовать верность копии документа или выписки из него, если:…- документ, поверхность бумажного носителя которого заламинирована либо скрыта иным техническим способом, не позволяющим сделать однозначного вывода об отсутствии признаков подделки документа….» И еще есть решение суда по данному вопросу.
В то же время, ламинирование документации практически совсем исключает шансы проведения экспертизы подлинности документов. К примеру, нотариус способен отказаться фиксировать сделку, так как нельзя установить подлинность запечатанного документа. Для этого придется произвести замену бумаги, а это дополнительное время.
Поэтому, не рекомендуется подвергать бумаги ламинированию. Законодательство Порою людей интересует тема, можно ли ламинировать документы с печатью. Законодательство нашей страны разрешает делать это с определенными бумагами.
ВажноЭто своеобразное термальное запечатывание. Для этого используется специальная плёнка, которая состоит из полимерного клея. В процессе повышения температуры плёнка плавится и ровно запечатывает документ. Она равномерно распределяется по всей поверхности. Эта процедура повышает эксплуатационный срок использования полиграфической продукции.
Ведь бумага имеет свойство быстрого изнашивания. Пленка защищает бумагу от трения, грязи влаги и механических повреждений.
Прямого запрета на ламинацию важных бумаг законодательством не предусмотрено, но иногда это может привести к неприятным проблемам. В то же время в ФЗ № 183 пишется о том, что заламинированные документы являются веским основанием для выдачи копии. Но также нигде в законодательстве не прописано, что такого рода бумаги теряют свою юридическую силу.
Основ законодательства РФ от 11 февраля 1993 года N 4462-1 «О нотариате», нотариус свидетельствует верность копии документов и выписок из них, выданные органами государственной власти в соответствии с законодательством Российской Федерации, юридическими лицами, а также гражданами при условии, что эти документы не противоречат законодательным актам Российской Федерации.Согласно ст. 6 Закона РФ от 15 ноября 1997 года N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» государственная регистрация актов гражданского состояния устанавливается в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства.
Навигация по статье
Новые правила работы с электронной подписью в 2022 году. Изменения в 63‑ФЗ
Автор вопроса: Доронин К. Создано: 08.03.22
Отчет СЗВ—ТД при приеме на работу достаточно прост в заполнении, не требует внесения большого массива данных, не содержит каких-либо расчетов. Заполняя реквизиты работодателя, достаточно указать его наименование, регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП. При заполнении данных нового сотрудника укажите ФИО, СНИЛС. Ответил(а): Калинин М. 10.03.22
Автор вопроса: Богданова Л. Создано: 06.03.22
Поменять полис ОМС на полис нового образца можно, написав соответствующее заявление в страховой компании, выдавшей старый документ. Для получения документа необходимо предъявить гражданам РФ паспорт, СНИЛС , а на ребенка — свидетельство о рождении до 14 лет и паспорт законного представителя. Ответил(а): Уваров К. 07.03.22
С 1 января 2022 года в 63-ФЗ внесены изменения в процесс получения электронной подписи.
ЭП, выпущенные УЦ, которые не проходили аккредитацию по новым требованиям, прекратили свое действие 31 декабря 2021 года.
В этой статье разберем, где получать электронную подпись в 2022 году и как ее применять в информационных системах при сдаче отчетности или работе с ЭДО.
- УЦ ФНС России выдает ЭП руководителям ЮЛ/ИП и нотариусам.
- УЦ Центрального банка РФ выдает ЭП кредитным организациям, операторам платежных систем, некредитным финансовым организациям.
- УЦ Федерального Казначейства выдает ЭП должностным лицам государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственным государственному органу или органу местного самоуправления организациям.
- Аккредитованные УЦ по новым требованиям (как АУЦ АО «Калуга Астрал»), будут выдавать ЭП как физическим лицам, так и ЮЛ/ИП, но не руководителям, а сотрудникам организации.
Про электронные подписи для государственных информационных систем и электронных площадок: ЕГАИС, СМЭВ, Росреестр, ГИИС ДМДК, ФРДО, Честный ЗНАК расскажем далее.
Тут схема получения не изменилась по сравнению с 2021 годом.
- Оформляете заявку на нашем сайте.
- Оплачиваете счет на получение подписи.
Важно! В продуктах электронной отчетности (1С-Отчетность, Астрал Отчет 4.5, Астрал Отчет 5.0) подпись на сотрудника ЮЛ/ИП идет в комплекте с лицензией и отдельно за нее доплачивать не нужно.
- Проходите идентификацию у нашего представителя или в центре идентификации.
- Получаете готовую подпись на свое рабочее место.
Подробнее, как это работает в наших продуктах, рассмотрим далее.
- С 1 марта 2022 года можно будет применять МЧД в системах, которые успеют подготовиться. Для себя понимаем, что это пилотное внедрение.
- С 1 марта по 31 декабря 2022 года вводится переходный период по МЧД. Компании могут по желанию перейти на новую схему работы: получить сертификат физлица в аккредитованном УЦ и при его применении использовать электронную доверенность (МЧД).
- До 31 декабря 2022 года остается возможность использования ЭП сотрудников, выдаваемых по старым правилам, в которых указан ИНН компании и ИНН ФЛ. Применять вместе с ними МЧД не требуется. Такие сертификаты АУЦ смогут выдавать до конца 2022 года. Подписи, выданные АУЦ на руководителей ЮЛ/ИП и сотрудников ЮЛ/ИП с указанием ИНН ФЛ, действуют до конца 2022 года.
- С 1 января 2023 года схема работы изменится: можно будет работать с ЭП на руководителя ЮЛ/ИП или с ЭП, выданной на ФЛ (на сотрудника) и МЧД.
С 1 января 2023 года работать с ЭП на ЮЛ и указанием ИНН ФЛ сотрудника будет нельзя. То есть к этой дате клиентам необходимо получить сертификат физлица и при его применении прикладывать МЧД.
Поэтому в течение 2022 года сотрудникам важно перейти на новую схему работы и получить сертификат физического лица в АУЦ.
В рамках этой статьи мы уже несколько раз сталкивались с термином ДЛ УЦ ФНС. Расшифровывается как Доверенные лица Удостоверяющего центра ФНС. Это ограниченный список компаний, которые получили от ФНС разрешение на выпуск электронных подписей на руководителей ЮЛ/ИП от имени УЦ ФНС.
Список действительно ограниченный. На 31 декабря 2021 года статус ДЛ УЦ ФНС получили:
- УЦ Сбербанк,
- УЦ «Аналитический центр»,
- УЦ ВТБ.
Ожидаем расширение этого списка в 2022 году до 6 организаций — это также крупнейшие Банки РФ.
ДЛ УЦ ФНС за счет охвата отделениями по РФ призваны расширить количество адресов, где можно получить ЭП на руководителя ЮЛ/ИП.
Согласно разъяснениям Минцифры, часть выданных сертификатов ЭЦП будут действительны в 2022 году, часть — прекратят своё действие.
Можно ли ламинировать документы?
Разбираемся в вопросе сохранности документов: можно ли ламинировать и какие последствия?
Некоторые документы в России выдаются сразу заламинированными.
Вспомните, как выглядит ваш СНИЛС (страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования), внутренняя страница вашего паспорта или водительское удостоверение.
Больше того, в российском законодательстве даже есть прямое разрешение на ламинирование документов:
Для повышения сохранности оттисков печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, в том числе передаваемых для архивного хранения, допускается ламинирование документов, на которых ставится такая печать.
Подпункт 6.6. Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 51511-2001 от 25 декабря 2001 г. N 573-ст.
НО в случае, если документ заламинировал не орган, его выдавший, а владелец самостоятельно, то на практике могут возникнуть проблемы, связанные с подтверждением подлинности такого документа. Это же относится и к документам, составляемым гражданами – договорам купли-продажи, распискам и прочим.
Все дело в том, что заламинированный самостоятельно документ может создать сложности для установления подлинность подписи на нем, подлинность печати или давности создания.
«Утверждение о том, что ламинирование документов соответствует традициям делового оборота, несостоятельно».
Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 26.07.2007 n 17АП-4831/2007-ГК по делу n А50-15566/2006-Г17
Дальше. Согласно части 1 статьи 9 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ ламинирование документов, выданных органами ЗАГС, приравнивается к порче (изменения внесены Федеральным законом от 12.11.2012 N 183-ФЗ).
Это значит, что свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о смерти и другие документы, выдаваемые органами ЗАГС, ламинированию не подлежат.
В случае, если такая ошибка уже произошла – к примеру, новоиспеченные молодожёны заламинировали свидетельство о браке, орган ЗАГС должен выдать повторное свидетельство. Правда, при этом придется заплатить госпошлину:
Размер государственной пошлины за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния – 350 рублей.
НОТАРИАЛЬНОЕ ЗАВЕРЕНИЕ ПЕРЕВОДОВ.
Из них следует, что апокалипсис должен произойти из-за выполнения Украиной своих обязательств в рамках Соглашения об ассоциации. Упрощенно медиа картина выглядит так: Украина должна до конца года перейти на “европейские” водительские удостоверения с требованиями к ним, заложенными в соответствующих законах ЕС – и только с такими “правами” можно будет ездить в Евросоюз.
Более того, по словам Криклия, украинские водители уже сейчас не могут въезжать в ЕС со старыми ламинированными “правами”, которые не содержат срока действия. Соответственно, такие удостоверения не принимают на стороне ЕС, – утверждал он. Ну а главный месидж этой “кампании” выглядит примерно так: Надо понимать, украинцы уже сейчас должны были бы начать формировать очереди на получение этих “прав”.
Можно ли разламинировать заламинированный документ
Получить свидетельство о рождении ребенка в МФЦ
Если уже случилось так, что документация была заламинирована, а госслужащие требуют избавиться от пленки, то многие граждане в растерянности задаются вопросом: можно ли разламинировать документ? Да, можно. Это возможно сделать как в домашних условиях, так и путём обращения в специализированные фирмы. Если есть время и деньги, то стоит поискать место, где особа может сдать важную бумагу для удаления спаянной плёнки. В таких организациях всё сделают быстро и с максимальной бережностью. Если речь идёт о домашних способах, то разламинирование может пройти не слишком гладко, и снятие плёнки приведёт к тому, что важный документ будет окончательно испорчен. И тогда придется заказывать новый, платить госпошлину, и ждать, а это лишние хлопоты и трата времени.
Обратите внимание! За снятие ламинирования с документа в надлежащей организации в 2018 году придется уплатить примерно 500-700 рублей.
Определение ламинирования документов
Для ламинирования документов используется ламинатор – специальное устройство, которое нагревает пластик и смещает его на поверхность документа, а затем придавливает его для образования плотной связи. Ламинаторы могут быть разных типов – от простых ручных до более сложных автоматических устройств.
Процесс ламинирования имеет ряд преимуществ. Во-первых, ламинированные документы обладают повышенной стойкостью к воздействию внешних факторов. Они защищены от влаги, механических повреждений и пыли. Во-вторых, ламинирование позволяет сохранить внешний вид документа на протяжении длительного времени, предотвращая выцветание и потерю качества печати. В-третьих, ламинированный документ можно легко очистить от пыли и грязи, не боясь повредить его содержимое.
Однако, при ламинировании нотариально заверенной доверенности следует учитывать некоторые особенности. Возможно, потребуется согласование с нотариусом или предоставление оригинала документа. В некоторых случаях, ламинирование нотариально заверенной доверенности может быть запрещено законодательством или нотариальными нормами.
Насколько надежна ламинированная нотариально заверенная доверенность?
В первую очередь, важно обратить внимание на качество использованного материала для ламинирования. Если использована низкокачественная пленка или процедура ламинирования не была проведена профессионально, то повреждения или деформации документа могут возникнуть уже в ближайшее время. Кроме того, некачественное ламинирование может повлечь потерю ценной информации или затруднить чтение документа.
Вторым аспектом надежности ламинированной нотариально заверенной доверенности является ее аутентичность. Ламинирование может помешать изменению или подделке документа, но при этом не исключает возможности подмены доверенности до ее ламинирования. Поэтому важно удостовериться в достоверности самой доверенности до ее защиты ламинированием.
Также стоит отметить, что независимо от ламинирования, доверенность все равно может быть оспорена в суде или не признана в случае нарушения формальностей или нахождения в ней недостоверной информации. Ламинирование не способно полностью защитить документ от правовых и процедурных рисков.
Итак, ламинирование нотариально заверенной доверенности может обеспечить надежность и сохранность документа, но не является панацеей от всех возможных угроз. Поэтому при необходимости использования доверенности следует уделить внимание не только ламинированию, но и всем остальным аспектам ее надежности.
Является ли ламинирование нотариально заверенной доверенности действительным юридически?
Утверждение о недействительности ламинированной нотариально заверенной доверенности ошибочно. Ламинирование этого документа не влияет на его юридическую силу и не делает его недействительным.
Нотариальное заверение доверенности обеспечивает ее законность и официальность, а не материал, на котором она напечатана. Ламинирование – это просто способ предоставления дополнительного защитного слоя для сохранности документа.
Действительность нотариально заверенной доверенности определяется исполнением установленных законом условий и требований. Это включает в себя соответствующую оформление, правильное указание участников, их прав и обязанностей, а также надлежащее подписание и нотариальное заверение документа.
Ламинирование доверенности не влияет на компетентность нотариуса, его полномочия или юридическую силу документа. Нотариальное заверение является гарантом его законности и действительности.
Таким образом, ламинирование нотариально заверенной доверенности не влияет на ее юридическую действительность. Независимо от того, ламинирована ли она или нет, документ будет иметь юридическую силу, если все требования нотариальной формы были соблюдены.
Можно ли ламинировать документы и какие последствия после этого могут возникнуть?
В российском законодательстве запрета на ламинирование документов в действующем законодательстве не существует. Прямое разрешение производить ламинирование документов на которых ставится оттиск печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации содержится в п. 6.6 Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 51511-2001 от 25 декабря 2001 г. N 573-ст.
Более того, ряд документов уже выдаются государственными органами и учреждениями в заламинистрованном виде (например, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, внутренняя страница паспорта гражданина Российской Федерации). Эти документы предъявляются в том виде, в котором выданы.
Вместе с тем, если заламинирован иной документ (свидетельство о рождении, свидетельство о смерти, свидетельство о праве собственности, договор купли-продажи, различные справки, платежные документы) могут возникнуть проблемы с подтверждением их подлинности, например у нотариуса или в суде.
В частности, в п. 1.4 Методических рекомендаций по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них, утвержденных решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 26-27 марта 2003 года N 03/03 указано, что нотариус не вправе свидетельствовать верность копии документа или выписки из него, в том числе если поверхность бумажного носителя которого заламинирована либо скрыта иным техническим способом, не позволяющим сделать однозначного вывода об отсутствии признаков подделки документа.
Кроме того, имеется многочисленная судебная практика по случаям, когда в качестве доказательств стороной по делу представляются заламинированные документы (договора, расписки, справки), а суд, при отсутствии иных доказательств, не имеет возможности подтвердить их подлинность. Даже при назначении экспертизы по документу слой ламинирования призванный защищать документ от повреждений препятствует эксперту ответить на вопросы о давности изготовления документа, подлинности подписи и печати и пр. Как итог, суд не может принять представленные документы в качестве достоверных доказательств, если имеет место спор о подлинности таких документов.
Следует знать, что если, как в вышеуказанных случаях, сложилась спорная ситуация по подтверждению подлинности заламинированных свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, в силу части 1 статьи 9 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» орган записи актов гражданского состояния, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, а в случаях, предусмотренных названным Федеральным законом, другими федеральными законами, иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния.
Копия документа может быть удостоверена юридическим лицом или государственным органом, от которых исходит соответствующий документ.
Человек решает сам, запаивать документацию в пленку или нет, ведь о том, что ламинированные документы не действительны, закон не упоминает. За последнее время в России стала очень популярна ламинация документов, ведь это очень удобно и практично. Но лучше точно знать — какие бумаги без проблем можно ламинировать, а какие лучше не стоит. Если уж сильно хочется запаять важные оригиналы в пленку, то стоит сначала снять по несколько копий с каждого экземпляра, и на всякий случай сохранить на флешке отсканированный вариант документа. Конечно, можно и заказать новый документ, если заламинированный оригинал отклоняют в некоторых гос. учреждениях, но это будет стоить денег (госпошлина). Так что для того, чтобы не оформлять бумагу повторно и оградить себя от ненужных проблем, лучше купить плотный файл и сохранять всю документацию там.
*Цены актуальны на сентябрь 2018 года.
Почему нельзя ламинировать документы и какой закон регулирует этот вопрос
- ☂-❄НИНЕЛЬ❄-☂:А что бы вы были юридически подкованы, проведем небольшой юрликбез.
- Привожу здесь выдержку из одного интересного государственного документа под названием ГОСТ Р 51511-2001.
- Полное название документа: «ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ «ПЕЧАТИ С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ (далее все читаем с трепетом) ГОСУДАРСТВЕННОГО ГЕРБА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»
Но, не будем изучать подробно весь ГОСТ, а прочитаем один интересный именно для нас пункт. Пункт № 6.6.
Далее цитирую этот пункт: «Для повышения сохранности (подчеркиваю «сохранности» , а значит сохранения и юридической силы печати) оттисков печатей воспроизводящих Государственный герб Российской Федерации (думаю никому не нужно объяснять о важности документов с такой печатью) , в том числе передаваемых на архивное хранение, (а теперь внимание, читаем и запоминаем) допускается ламинация документов, на которых ставится такая печать. »
Ну как Вам такое? Теперь нам с Вами доподлинно известно, что документ разрешающий ламинирование даже государственно важных документов — ЕСТЬ, и название ему ГОСТ Р 51511-2001.
Итак, давайте вместе подытожим все это: В Российском законодательстве не существует каких-либо ограничений по ламинации документов. А если документ предполагает, что на обратной стороне нужно будет в будущем ставить печати, штампы или делать заметки, то и здесь есть решение, не нарушающее закон РФ.
Давайте Вам сделаем одностороннее ламинирование, техника сейчас это позволяет. В Российском законодательстве нет правовых актов, гласящих, что после ламинирования документ теряет свою юридическую силу.
Так как ламинирование никаким образом не может повлиять на компетенцию той организации, которая издала документ.
В Российском законодательстве нет правовых актов, которые гласят, что заламинированный документ теряет свою подлинность.
Обновление информации! Документы не подлежащие ламинированию!
С 13.02.13 установлен список документов, которые теперь нельзя ламинировать. Запрещается ламинировать Акты гражданского состояния, или другими словами документы, подтверждающие следующие события: рождение нового человека; заключение (расторжение) законного брака; усыновление (удочерение) ; смена имени человека; установление отцовства; смерть человека.
- laminirovat-meditsinskij-polis-dejstvitelny-li-laminirovannye-dokumenty
- ♍♥ Галина 0(l)Rh+ ♥♍:Не все документы можно ламинировать, поэтому лучше не рискуйте, чтобы потом не было проблем.
- Какие документы нельзя ламинировать и почему
Существует определенный список, согласно которому ламинации не должны подвергаться некоторые бумаги, а все потому, что на протяжении жизни в них должны проставляться определенные отметки.
Можно отметить некоторые акты гражданского состояния, что являются подтверждением тех или иных жизненных событий. Список запрещенных к ламинации документов можно увидеть в ФЗ № 183.
Можно ли ламинировать документы?
Разбираемся в вопросе сохранности документов: можно ли ламинировать и какие последствия?
Некоторые документы в России выдаются сразу заламинированными.
Вспомните, как выглядит ваш СНИЛС (страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования), внутренняя страница вашего паспорта или водительское удостоверение.
Больше того, в российском законодательстве даже есть прямое разрешение на ламинирование документов:
Для повышения сохранности оттисков печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, в том числе передаваемых для архивного хранения, допускается ламинирование документов, на которых ставится такая печать.
Подпункт 6.6. Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 51511-2001 от 25 декабря 2001 г. N 573-ст.
НО в случае, если документ заламинировал не орган, его выдавший, а владелец самостоятельно, то на практике могут возникнуть проблемы, связанные с подтверждением подлинности такого документа. Это же относится и к документам, составляемым гражданами – договорам купли-продажи, распискам и прочим.
Все дело в том, что заламинированный самостоятельно документ может создать сложности для установления подлинность подписи на нем, подлинность печати или давности создания.
«Утверждение о том, что ламинирование документов соответствует традициям делового оборота, несостоятельно».
Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 26.07.2007 n 17АП-4831/2007-ГК по делу n А50-15566/2006-Г17
Дальше. Согласно части 1 статьи 9 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ ламинирование документов, выданных органами ЗАГС, приравнивается к порче (изменения внесены Федеральным законом от 12.11.2012 N 183-ФЗ).
Это значит, что свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о смерти и другие документы, выдаваемые органами ЗАГС, ламинированию не подлежат.
В случае, если такая ошибка уже произошла – к примеру, новоиспеченные молодожёны заламинировали свидетельство о браке, орган ЗАГС должен выдать повторное свидетельство. Правда, при этом придется заплатить госпошлину:
Размер государственной пошлины за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния – 350 рублей.
Человек решает сам, запаивать документацию в пленку или нет, ведь о том, что ламинированные документы не действительны, закон не упоминает. За последнее время в России стала очень популярна ламинация документов, ведь это очень удобно и практично. Но лучше точно знать — какие бумаги без проблем можно ламинировать, а какие лучше не стоит. Если уж сильно хочется запаять важные оригиналы в пленку, то стоит сначала снять по несколько копий с каждого экземпляра, и на всякий случай сохранить на флешке отсканированный вариант документа. Конечно, можно и заказать новый документ, если заламинированный оригинал отклоняют в некоторых гос. учреждениях, но это будет стоить денег (госпошлина). Так что для того, чтобы не оформлять бумагу повторно и оградить себя от ненужных проблем, лучше купить плотный файл и сохранять всю документацию там.
*Цены актуальны на сентябрь 2018 года.
Документы, требующие особого внимания при ламинировании
При ламинировании документов необходимо учитывать их важность и юридическую значимость. Особое внимание следует обратить на ламинирование нотариально заверенных доверенностей.
Нотариально заверенная доверенность является документом, подтверждающим полномочия лица действовать от имени другого лица. Она используется в различных ситуациях, например, при сделках с имуществом, оформлении документов в государственных органах и банках.
Ламинирование нотариально заверенной доверенности помогает сохранить ее целостность и предотвратить повреждения. Надежное ламинирование защищает документ от воздействия внешних факторов, таких как влага, грязь, истирание или перепачканность.
Однако при ламинировании нотариально заверенной доверенности необходимо быть крайне осторожным. Важно убедиться, что ламинирование не искажает или скрывает информацию на документе, а также не нарушает законодательство, регламентирующее нотариальные процедуры и правила работы с официальными документами.
Перед ламинированием нотариально заверенной доверенности рекомендуется проконсультироваться с нотариусом или специалистом в области юридических услуг. Они смогут дать правильные рекомендации по сохранению юридической силы документа при ламинировании и рассказать о возможных ограничениях или требованиях, касающихся самого ламинирования.
В некоторых случаях может потребоваться также ламинирование дополнительных документов, приложенных к нотариально заверенной доверенности, например, копий паспортов, документов о праве собственности и т.д. В таких случаях также следует обращаться к специалисту для получения рекомендаций по ламинированию исходных и дополнительных документов.