Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сзв-стаж при увольнении в 2024 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Раздел заполняется в случае, если ОДВ-1 подается одновременно с формами СЗВ-СТАЖ (с типом сведений «Исходная») и СЗВ-ИСХ, в которых содержатся сведения о застрахованных лицах, имеющих право досрочного выхода на пенсию.
Изменения в СЗВ-СТАЖ — 2022
При сдаче отчета за 2022 год необходимо учесть изменения, которые были внесены в порядок заполнения в связи с объявленной в стране частичной мобилизацией:
- добавлен новый код «ВОЕНСЛ». Данный код используется для информирования ПФР о периодах военной службы по частичной мобилизации и по контракту, в течение которых за работниками сохранялись рабочие места;
- появились коды «ЭКБ», «ВПЭК», «ВЖЭК», «ИНТЦ», «ВПТЦ», «ВЖТЦ», «ОВЭД», «ВПОВ», «ВЖОВ», «ОСТ», «ВПОС», «ВЖОС» и «АУСН» в отношении застрахованных лиц для отдельных категорий работодателей, применявших пониженные тарифы страховых взносов. Однако в СЗВ-СТАЖ не предусмотрено указание кода категории застрахованного, поэтому их нигде не нужно указывать.
Если не выдержать срок сдачи формы либо сдать её с ошибками или неполными сведениями, штраф составит 500 рублей за каждого застрахованного. Дополнительно могут оштрафовать и должностное лицо – на сумму от 300 до 500 рублей.
За нарушение формы отчёта, то есть подачу на бумаге вместо направления в электронном виде, штраф составит 1 000 рублей.
Итак, мы рассмотрели отчет СЗВ-СТАЖ и рассказали, как заполнить эту форму. Рекомендуем скачать образец и посмотреть, как должен выглядеть готовый отчёт. Однако нужно помнить о разных условиях работы и прочих нюансах, поэтому стоит заглянуть и в постановление № 507П.
Установленный порядок заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении
Ключевые моменты, на которые обращают внимание при формировании отчета по страховому стажу при увольнении сотрудника, приведены в правилах ПФР №3н:
| Признак стажа | Рекомендации к заполнению формы |
| Графа 14 | заполняется, если расторжение трудовых отношений выпадает на 31.12 отчетного года |
| Графы 4 и 5 | Не заполняются, если сотрудник уволен с последующим выходом на пенсию |
| Учетный период | Указывается год, за который сведения подаются и в котором был уволен сотрудник |
| Раздел 3 | Вносятся персональные данные на увольняемого работника |
| Стаж | Заполняется по нарастающей, за весь период трудовой деятельности в компании (от дня приема до дня увольнения) |
Периоды выдачи документации. Тонкости и нюансы
Документацию СЗВ-СТАЖ субъекты, у которых имеются рабочие по найму, обязаны сдавать в Пенсионный Фонд каждый год единственный раз. Сколько длится период обязательной отдачи справки в соответствующие органы? Последним сроком предоставления данной справки определяется 1 марта года, следующего за отчетным. На представленную дату распространяется корректировка, что когда она станет попадать на день выходного, то конечный период подачи будет сразу же смещаться на ближний день работы.
В 2017 году представленный отчет сдать в обязательном распорядке не нужно. Первый раз субъекты хозяйствования это станут совершать до 01.01.2018 года за 2017 год. В ситуации, когда до этого периода он не будет сдан, руководителя придется штрафовать.
Но есть несколько случаев, при которых нужно будет сразу написать СЗВ-СТАЖ:
- Когда работник оформляет собственную пенсию и доставляет в собственную бухгалтерию извещение о факте свершения события, то на него будет нужно оформление бланка и предоставление его до 3 дней с факта сообщения. Его неявка затормозит процесс на долгий промежуток времени.
- Нужно составить СЗВ-СТАЖ при увольнении работника. Это обязано осуществляться в конечный день работы во время выдачи на руки другой важнейшей документации.
Отражаем периоды работы, которая дает право на досрочную пенсию
В конце 2021 года изменились правила исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение пенсии.
Где закреплено: Постановление Правления ПФ РФ от 06.09.2021 № 304п.
Есть два важных изменения:
Период повышения квалификации теперь не исключается из льготного стажа.
В этот период работники не выполняют работу, но за ними сохраняется место работы должность и средняя зарплата. Работодатель платит за них страховые взносы на обязательное пенсионное страхование. Поэтому в льготный стаж включаются периоды профессионального обучения и дополнительного профессионального образования работников, необходимых для выполнения ими трудовых функций.
Это значит, что при заполнении формы СЗВ-СТАЖ код «КВАЛИФ» можно указывать в графе 11 одновременно с указанием кодов особых условий труда или выслуги.
Где закреплено: п. 3.1 Постановления Правительства РФ от 16.07.2014 № 665 в ред. Постановления Правительства от 04.03.2021 № 322.
Можно одновременно указывать дополнительные сведения с кодом «ДЕТИ» и территориальные условия труда с кодом «СЕЛО».
Период отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет должен включаться в стаж работы в сельском хозяйстве, поэтому теперь при наличии кода «ДЕТИ» можно будет указывать код «СЕЛО». Проверочная программа будет выдавать ошибку на присутствие любого другого кода территориальных условий труда.
Полный перечень кодов с расшифровкой можно найти в приложении к Постановлению Правления ПФР № 507п. Ниже сгруппированы общие положения и расшифровка самых частых кодов по каждой из граф СЗВ-СТАЖ.
Раздел 1 «Сведения о страхователе»
|
ПОЛЕ |
КАК ЗАПОЛНЯТЬ |
| Регистрационный номер в ПФР | Указывают регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию (ОПС)
Это 12 цифр по формату XXX-XXX-XXXXXX. Заполняют при наличии регистрационного номера. |
| ИНН | ИНН – индивидуальный номер налогоплательщика.
Для юрлица, образованного в соответствии с законодательством России, ИНН указывают в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории РФ. Для физлица ИНН – в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ. ИНН, имеющий 10 знаков, записывают в первых десяти знакоместах, в двух последних ставят прочерк. |
| КПП | Это код причины постановки на учет по месту нахождения организации.
Должен состоять из 9 цифр либо отсутствовать. Указывают в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством РФ, по месту нахождения на территории России. КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывают в соответствии с Уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юрлица, образованного в соответствии с законодательством РФ, по месту нахождения обособленного подразделения на территории России. |
| Наименование (краткое) | Краткое название организации в соответствии с учредительными документами (допустимо в латинской транскрипции).
Либо наименование отделения инофирмы, ведущей деятельность на территории РФ, обособленного подразделения. |
| Тип сведений | Отмечают знаком «X»: исходная, дополняющая или назначение пенсии (может быть заполнен только один из показателей).
С типом сведений «Назначение пенсии» сдают на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил. При наступлении срока отчетности на застрахованных лиц, на которых была представлена СЗВ-СТАЖ «Назначение пенсии», подают сведения с типом «Исходная». СЗВ-СТАЖ «Дополняющая» сдают на застрахованных, данные по которым не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за ошибок в ранее представленной отчетности, либо данные по ним в отчетности отсутствовали. |
Когда не заполняют графы 8, 9 и 12
Для застрахованных, работающих в территориальных условиях труда или на видах работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, код территориальных условий труда или код особых условий труда и условий для досрочного назначения страховой пенсии не указывают, если в графе 11 «Дополнительные сведения» есть следующие дополнительные сведения:
- отпуск по уходу за ребенком – «ДЕТИ»;
- отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды – «НЕОПЛ»;
- повышение квалификации с отрывом от производства – «КВАЛИФ»;
- исполнение государственных или общественных обязанностей – «ОБЩЕСТ»;
- дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха – «СДКРОВ»;
- отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника – «ОТСТРАН»;
- дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением – «УЧОТПУСК»;
- отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет – «ДЛДЕТИ»;
- отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет, предоставляемый бабушке, деду, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком – «ДЕТИПРЛ»;
- дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС – «ЧАЭС»;
- дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами – «ДОПВЫХ».
Поля «Наименование должности руководителя», «Подпись», «Расшифровка подписи» (указывают Ф.И.О. полностью) обязательны к заполнению.
СЗВ-СТАЖ подписывает руководитель или иное лицо, уполномоченное на это в соответствии с законом, учредительными документами или доверенностью.
Страхователь (работодатель), не являющийся юрлицом, заверяет СЗВ-СТАЖ личной подписью.
Форму заверяют печатью организации при её наличии.
Никто не застрахован от ошибок при заполнении формы СЗВ-СТАЖ. При этом важно знать, что их исправляют не единообразно, а зависимости от вида ошибки. На это обращает внимание КонсультантПлюс и предлагает правильные способы исправления:
Одни ошибки в исходной форме СЗВ-СТАЖ исправляют, подав эту же самую форму, но уже с типом “дополняющая”. Для исправления других нужно представлять форму СЗВ-КОРР. Все зависит от характера ошибки. Наша таблица поможет вам выбрать правильный способ исправления недочетов.
Документы, связанные с зарплатой
При увольнении работнику необходимо выдать расчетный листок. Он оформляется и выдается уволенному работнику в письменной форме в момент окончательного расчета. Форму листка работодатели утверждают самостоятельно, но в любом случае листок должен содержать следующие сведения (ст. 136 ТК РФ):
-
о составных частях заработной платы, причитающейся работнику за соответствующий период;
-
о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику;
-
о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
-
об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Штрафы за несдачу СЗВ-СТАЖ
- Штраф за несдачу, несвоевременную сдачу или предоставление ошибочных сведений (даже за случайную ошибку в данных сотрудника) по новой форме СЗВ-СТАЖ — 500 рублей за каждого сотрудника.
- Штраф за нарушение трудового законодательства в случаях невыдачи СЗВ-СТАЖ сотруднику по заявлению, в случаях увольнения или выхода на пенсию — от 30 до 50 тыс. рублей.
- Штраф за необоснованную сдачу бумажного отчета вместо электронного составляет 1 000 рублей.
- Штраф за непредставление в установленный срок либо отказ от представления оформленных сведений, а также представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде – штраф на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей.
Нормативные требования в 2024 году
В 2024 году сотрудники, увольняющиеся по собственному желанию, имеют право на получение среднего заработка за последние три месяца работы в организации в качестве сзв-стажа. Это означает, что в расчет стажа будут включены все дополнительные выплаты и надбавки к основному окладу, производимые в течение этих трех месяцев.
Для получения сзв-стажа сотрудники должны предоставить организации соответствующую заявку на увольнение и документы, подтверждающие свою работу и заработок на протяжении трех месяцев. Организация обязана в течение 10 рабочих дней произвести расчет суммы сзв-стажа и выплатить ее сотруднику.
Для сотрудников, увольняющихся по причине достижения пенсионного возраста, сзв-стажом является весь период работы в организации. В данном случае, сотрудники обязаны предоставить организации заявление об увольнении и подтверждающие документы. Расчет суммы сзв-стажа и его выплата осуществляются в течение 10 рабочих дней после получения документов организацией.
В случае, если организация не выплатила сумму сзв-стажа сотруднику в установленные сроки, сумма задолженности увеличивается на 0,1% за каждый день просрочки.
Процедура оформления заявления
Для оформления заявления на получение сзв-стажа при увольнении в 2024 году, необходимо выполнить следующие действия:
|
1. Заполнить заявление на получение сзв-стажа при увольнении. В заявлении указываются следующие данные: |
|
— Фамилия, имя и отчество сотрудника; |
|
— Дата рождения; |
|
— Паспортные данные; |
|
— Дата и причина увольнения. |
|
2. Приложить к заявлению копии необходимых документов: |
|
— Паспорт сотрудника; |
|
— Трудовую книжку, заверенную работодателем; |
|
— Документы, подтверждающие основание увольнения (например, приказ о увольнении или соглашение о расторжении трудового договора). |
|
3. Собрать все документы в папку и подписать каждый лист. |
|
4. Подать заявление с приложенными документами лично в пенсионный фонд или отправить по почте с уведомлением о вручении. |
Как правильно заполнить СЗВ стаж
1. Заполните личные данные:
В начале формы СЗВ стаж необходимо указать свои личные данные, такие как ФИО, дата рождения, серия и номер паспорта. Убедитесь, что все данные указаны без ошибок и соответствуют вашим документам.
2. Укажите место работы:
Далее следует указать все места работы, на которых вы работали в течение своей трудовой деятельности. Начните с последнего места работы и постепенно перечислите предыдущие места работы. Укажите название организации, адрес, должность и период работы. Если у вас были периоды безработицы или временной нетрудоспособности, также укажите их.
3. Указывайте все виды выплат:
При заполнении СЗВ стаж необходимо указать все виды выплат, которые вы получали в течение трудовой деятельности. Это могут быть заработная плата, премии, дополнительные пособия и другие выплаты. Указывайте все суммы точно, без ошибок.
4. Приложите необходимые документы:
Для подтверждения указанных данных в СЗВ стаж может потребоваться предоставление дополнительных документов. Обычно это трудовая книжка, справки о заработной плате и другие документы, подтверждающие ваш трудовой стаж. Обязательно приложите все необходимые документы к заполненной форме.
5. Проверьте правильность заполнения:
Перед отправкой СЗВ стаж обязательно проверьте все указанные данные на правильность и точность. Убедитесь, что не допущены опечатки и грамматические ошибки. Лучше всего проверить заполненную форму несколько раз или попросить кого-то проверить ваши данные.
Следуя этим шагам и обращая внимание на детали, вы сможете правильно заполнить СЗВ стаж. Это поможет вам получить возможность получать пенсию и другие социальные выплаты в будущем без проблем и задержек.
СЗВ стаж: правила заполнения
1. Заполняйте все поля
В СЗВ стаж предусмотрено несколько полей, которые требуется заполнить. Указывайте в них все необходимые данные, чтобы избежать ошибок при подсчете стажа и учете трудового стажа работника.
2. Внимательно проверяйте правильность ввода информации
При заполнении СЗВ стаж особое внимание уделите правильности указания сроков работы, дат начала и окончания трудовой деятельности. Ошибки можно исправить, но для этого потребуется больше времени и усилий.
3. Учитывайте особенности стажа
В некоторых случаях возможны особенности подсчета стажа. Например, при наличии нерабочего времени или работы по совместительству. Изучите соответствующие материалы и учетные документы, чтобы учесть все нюансы и заполнить СЗВ стаж правильно.
Правильное заполнение СЗВ стаж является важным шагом для проведения качественного учета трудовой деятельности работников. Следуйте правилам заполнения и избегайте ошибок, чтобы сохранить точность и достоверность получаемых данных.
Важность правильного заполнения
Неправильно заполненные СЗВ стаж могут привести к различным проблемам, как для работников, так и для работодателей. Например, неправильно указанный стаж может привести к недополучению пенсии и других социальных выплат. Также неправильное заполнение может вызвать штрафы и прочие негативные последствия для работодателя.
Правильное заполнение СЗВ стаж возможно только при соблюдении всех требований и правил заполнения, установленных в 2024 году. Это включает в себя не только указание точных данных о стаже работы, но и правильный выбор соответствующих кодов и иных сведений.
Важно помнить: невнимательность, опечатки и грамматические ошибки могут привести к неправильному заполнению СЗВ стаж. Поэтому перед отправкой документов необходимо тщательно проверить все данные и убедиться в их правильности.
Правильное заполнение СЗВ стаж – это залог успешного и беспрепятственного ведения кадрового делопроизводства и обеспечение социальных гарантий для работников.
Как правильно заполнить СЗВ стаж
Вот несколько важных советов, которые помогут вам правильно заполнить СЗВ стаж:
1. Внимательно проверьте свои персональные данные перед заполнением СЗВ стаж. Убедитесь, что все данные указаны без ошибок, включая фамилию, имя и отчество.
2. Заполняйте СЗВ стаж в соответствии с принятой формой. Используйте только приведенные поля для ввода информации и не выходите за их рамки.
3. Внимательно заполняйте разделы, относящиеся к вашему стажу работы. Укажите все места работы, начиная с самого первого. Введите точные даты начала и окончания работы.
4. Если у вас были периоды безработицы, укажите их в специальном разделе СЗВ стаж. Укажите даты и причины безработицы.
5. Обратите внимание на разделы, касающиеся службы в армии или иной государственной службе. Укажите точные даты и вид службы.
6. Перед подписанием СЗВ стаж убедитесь, что вся информация заполнена правильно. При необходимости, проведите проверку и исправьте ошибки.
Заполнять СЗВ стаж следует аккуратно и внимательно, чтобы избежать ошибок. Правильно заполненный СЗВ стаж позволит вам получить точную информацию о вашем стаже работы, что важно для будущих пенсионных расчетов.