Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление о закрытии обособленного подразделения в 2024 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Данная форма считывается машинно, поэтому, если вы заполняете ее от руки, используйте черную шариковую ручку и указывайте информацию печатными заглавными буквами. Одна ячейка рассчитана только под один символ, так что несколько символов в одном поле будут ошибкой. Сообщения с ошибками и исправлениями не принимаются.
Принятие решения о закрытии
Всё начинается с того, что головная организация принимает решение о закрытии обособленного подразделения. Если это филиал или представительство, то требуется решение от собственников головной организации. В обществах с ограниченной ответственностью для этого следует провести общее собрание участников. Закон об ООО прямо этого не требует, однако проводить собрание нужно при открытии таких подразделений. Соответственно, и при закрытии лучше позаботиться о коллективном решении собственников компании.
Проголосовать за открытие обособленного подразделения должны как минимум 2/3 учредителей. Опять же, по части его ликвидации требований к числу проголосовавших нет. Поэтому будет достаточно простого большинства голосов.
А как закрыть ОП, не являющееся филиалом или представительством? Для этого решение собственников не нужно. То есть в ООО нет необходимости проводить собрание участников – достаточно будет решения руководителя основной организации.
После принятия решения оформляется распоряжение или приказ о прекращении деятельности обособленного подразделения. В нём следует указать, с какой даты оно перестаёт действовать, назначить лиц, ответственных за закрытие, и распределить между ними обязанности.
Шаг 2. Издание приказа
Результатом принятого решения о закрытии является приказ или распоряжение. Его готовят на основании принятых собственниками решений. Это ключевой документ, на основании которого проходит ликвидационная процедура.
На что обратить внимание при составлении приказа:
- В распоряжении укажите дату и место составления.
- Обозначьте дату и основание для прекращения деятельности ОП.
- Назначьте ответственных лиц за проведение ликвидации филиала.
- Допускается распределить обязанности по ответственным работникам.
- Закрепите лицо, которое обязано проконтролировать исполнение приказа.
- Распоряжение заверяет уполномоченный руководитель.
- С положениями приказа под подпись знакомят всех заинтересованных лиц.
Оборудованность рабочего места
Оборудованным следует считать рабочее место, функционально приспособленное для осуществления вида деятельности, для которого оно создается, и пригодное для нахождения на этом месте работника.
Оборудование рабочего места может подтверждаться в т.ч. документами о материальной ответственности, содержащими указания на конкретное имущество, вверяемое работнику. Необходимое для работы имущество может быть передано под отчет работнику и по акту инвентаризации.
Если к оборудованию рабочих мест предъявляются специальные требования, без соблюдения которых ведение деятельности невозможно (запрещено), при отсутствии установленных законодательством документов наличие оборудованных стационарных рабочих мест само по себе не приводит к образованию обособленного подразделения организации.
Вместе с тем некоторые судебные инстанции продолжают настаивать на следующем: под оборудованием стационарных рабочих мест в обособленном подразделении подразумевается не только создание всех необходимых для исполнения трудовых обязанностей условий, но и само исполнение таких (трудовых) обязанностей (Постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 20.06.2007 N Ф08-3590/2007-1449А по делу N А63-9693/2006-С4, Девятого арбитражного апелляционного суда от 08.10.2007 N 09АП-10255/07-АК по делу N А40-10267/07-141-57).
Ответ на вопрос, с какого момента обособленное подразделение организации следует считать созданным, важен для правильного исполнения предусмотренных в НК РФ обязанностей организации:
письменно сообщить в налоговый орган по месту нахождения организации обо всех обособленных подразделениях, созданных на территории Российской Федерации (пп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ).
По мнению некоторых судов, обособленное подразделение можно считать созданным с того момента, когда оборудовано стационарное рабочее место (Постановления ФАС Московского округа от 10.04.2008 N КА-А40/2751-08 (оставлено в силе Определением ВАС РФ от 31.07.2008 N 9752/08), ФАС Дальневосточного округа от 13.10.2009 N Ф03-5338/2009).
Создание стационарного рабочего места вы можете подтвердить, например:
- приказом о создании рабочих мест (Постановление ФАС Дальневосточного округа от 06.08.2008 N Ф03-А24/08-2/2535);
- подписанным договором аренды помещения, в котором будет располагаться рабочее место (Постановление ФАС Дальневосточного округа от 06.08.2008 N Ф03-А24/08-2/2535);
- приказом о принятии на работу руководителя обособленного подразделения (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 05.02.2010 N А56-10280/2008).
Причины закрытия обособленного подразделения
Закрытие обособленного подразделения в 2024 году обусловлено несколькими факторами, которые существенно повлияли на принятие данного решения.
1. Финансовые причины: Снижение доходности и рентабельности обособленного подразделения, а также передовые экономические показатели, указывающие на необходимость рационализации затрат, сыграли важную роль в принятии решения о его закрытии.
2. Сокращение спроса: В последние годы наблюдалось снижение спроса на продукцию или услуги, оказываемые обособленным подразделением. Это в свою очередь привело к непродуктивному использованию ресурсов и обусловило необходимость его закрытия.
3. Стратегические изменения: Пересмотр стратегии компании и сосредоточение на ключевых направлениях деятельности могут потребовать закрытия неэффективных или несоответствующих основным целям предприятия подразделений. В таком случае, закрытие обособленного подразделения является неотъемлемой частью обновления стратегии и оптимизации бизнес-процессов.
4. Факторы местонахождения: Некоторые обособленные подразделения могут оказаться малоперспективными из-за неподходящего местонахождения. Например, высокая конкуренция на рынке, недостаток квалифицированных кадров или отсутствие необходимой инфраструктуры могут сделать такое подразделение невыгодным.
Перепрофилирование подразделения
Кроме того, важно обратить внимание на ресурсы, которые уже имеются в компании. Это может быть техническое оборудование, персонал с нужными навыками или рынковая экспертиза. Подразделение может использовать эти ресурсы в новой сфере деятельности, что поможет минимизировать затраты и сократить время на запуск нового проекта.
Важно также разработать план действий на каждом этапе перепрофилирования. Это может включать в себя определение конкретных целей и задач, выделение необходимых ресурсов, разработку маркетинговой стратегии, а также проведение обучения и подготовки сотрудников для работы в новой сфере деятельности.
Наконец, коммуникация с сотрудниками играет важную роль в процессе перепрофилирования. Компания должна проинформировать всех заинтересованных сторон о планах закрытия подразделения, а также о новых возможностях, которые будут доступны для сотрудников. Необходимо обеспечить поддержку и помощь в переходе сотрудников на новую работу, а также разработать программы обучения и развития для тех, кто заинтересован в оставшейся компании.
Объясняем, как правильно составить приказ
По своей структуре приказ можно условно разделить на три смысловых блока: реквизиты, основная (распорядительная) часть и подписи лиц. Следует уделить должное внимание каждому из них.
Начинаем именно с реквизитов, если используется чистый лист бумаги. Указываем полное наименование организации со ссылкой на организационно-правовую форму лица, ИНН, ОГРН и юридический адрес. Этих сведений для налоговой будет достаточно. Далее посередине листа пишется слово «приказ», ему присваивается номер для внутреннего документооборота в фирме. Чуть ниже обозначается дата издания распоряжения и населённый пункт, в котором оно было составлено. Необходимо учесть, что населённые пункты, в которых располагаются головной офис и обособленное подразделение, могут отличаться. Проверяем правильность указанных сведений и переходим к следующему блоку.
Начать основную часть следует с обоснования. Указываем причину закрытия отдела. Затем пишем слово «приказываю» и по пунктам утверждаем следующие положения:
- обозначаем сам факт закрытия подразделения, указываем его адрес;
- даём распоряжение одному из подчинённых курировать весь процесс ликвидации. Речь идёт о подготовке всей необходимой документации, отчётности, решении вопросов с контрагентами, исполнении обязательств;
- приказываем главбуху осуществить закрытие баланса отдела;
- возлагаем ответственность за исполнение приказа. Это может быть сам директор или любой его подчинённый.
ПОРЯДОК ОКАЗАНИЯ ЮРИДИЧЕСКИХ УСЛУГ
- Заказчик после выбора необходимой ему юридической услуги заполняет Онлайн-заказ юридических услуг на веб-сайте Исполнителя.
- Для оказания юридических услуг Исполнителем Заказчик обязуется указать в Онлайн-заказе юридических услуг полную и достоверную информацию для оказания услуг, а также приложить скан-копии документов в хорошем качестве в формате pdf, jpg, doс, rtf в соответствии со списком необходимых документов, указанных в Онлайн-заказе юридических услуг.
- После заполнения Онлайн-заказа юридических услуг на веб-сайте Исполнителя Заказчик производит акцепт настоящей оферты путем полной оплаты стоимости юридических услуг.
- В соответствии с настоящей Офертой Исполнитель приступает к оказанию юридических услуг при одновременном соблюдении следующих условий:
- Заказчик заполнил Онлайн-заказ юридических услуг и произвел акцепт Оферты путем полной оплаты стоимости юридических услуг;
- Указанных в Онлайн-заказе сведений и приложенных документов достаточно для оказания услуг (при недостаточности сведений и/или документов Исполнитель запрашивает у Заказчика дополнительную информацию, на время предоставления дополнительной информации приостанавливается оказание юридических услуг по Онлайн-заказу).
СРОК ДЕЙСТВИЯ, ИЗМЕНЕНИЕ И РАСТОРЖЕНИЕ ОФЕРТЫ
- Акцепт Оферты Заказчиком в соответствии с п. 1.3. настоящей Оферты, влечет заключение Договора оказания юридических услуг на условиях Оферты (статья 438 Гражданского Кодекса РФ).
- Договор вступает в силу с момента Акцепта Оферты Заказчиком и действует:
- до момента исполнения Сторонами обязательств по Договору, а именно оплаты Заказчиком стоимости Услуг и оказания Исполнителем юридических услуг, акцептированных Заказчиком.
- до момента расторжения Договора.
- Исполнитель оставляет за собой право внести изменения в условия Оферты и/или отозвать Оферту в любой момент по своему усмотрению. В случае внесения Исполнителем изменений в Оферту, такие изменения вступают в силу с момента опубликования, если иной срок вступления изменений в силу не определен дополнительно при их опубликовании.
Порядок уведомления налоговой инспекции при создании (закрытии) обособленных подразделений
I. Постановка на учет (снятие с учета) в налоговой инспекции*
- вносит в ЕГРЮЛ запись о создании филиала (представительства);
- направляет в ИФНС России по местонахождению филиала (представительства) сведения о внесении изменений в ЕГРЮЛ;
- отправляет организации уведомление по форме № Р50007.
- регистрирует филиал (представительство);
- отправляет организации уведомление о постановке на учет по форме № 1-3-Учет.
- ставит обособленное подразделение на учет;
- отправляет организации по почте уведомление о постановке на учет по форме № 1-3-Учет.
- вносит в ЕГРЮЛ запись о ликвидации филиала (представительства);
- отправляет организации уведомление по форме № Р50007;
- направляет в ИФНС России по местонахождению филиала (представительства) содержащиеся в ЕГРЮЛ сведения о ликвидации филиала и отсканированную копию сообщения по форме № С-09-3-2.
- снимает филиал (представительство) с учета;
- направляет организации уведомление о снятии с учета по форме № 1-5-Учет.
- снимает организацию с учета по местонахождению обособленного подразделения;
- направляет организации уведомление о снятии с учета по форме № 1-5-Учет.
Виды обособленных подразделений
Закрытие обособленного подразделения зависит от его вида. Гражданский кодекс особо выделяет два вида ОП – филиал и представительство, которые вправе представлять интересы самой организации в целом. Но кроме них, есть еще обычные подразделения, такие как офис, магазин, склад, мастерская.
☑ Главный критерий ОП – это наличие стационарного рабочего места, созданного сроком более чем на один месяц. Соответственно, при прекращении деятельности структурной единицы ООО надо решить имущественные, административные и кадровые вопросы. Кроме того, о закрытии подразделения надо уведомить налоговую инспекцию. О том, как это сделать, ничего не упустив, расскажет наша пошаговая инструкция в 2021 году.
Шаг 5. Сдать отчетность и заплатить налоги
Следующий этап прекращения деятельности — оплата налогов и сборов в бюджет и предоставление отчетности. После даты снятия ОП с учета необходимо выполнить обязательства налогоплательщика в полном объеме.
Что сдавать и когда:
- Расчет 6-НДФЛ оправьте в ФНС за квартал, в котором ОП было снято с учета. Срок сдачи обычный. За следующие отчетные кварталы подавать нулевые отчеты 6-НДФЛ не нужно. Подробности — в Письме ФНС от 22.05.2021 № БС-4-11/9619@.
- Справки 2-НДФЛ за работников ликвидированного ОП сдайте в обычные сроки. Если сотрудники перешли в другие филиалы компании, то подготовьте две справки 2-НДФЛ. Одну — на доходы, полученные в закрытом ОП, вторую — по новому месту работы.
- Расчет по страховым взносам и расчет 4-ФСС заполните нарастающим итогом с начала года, до даты оптимизации ОП. В расчеты включите все выплаты, начисленные работникам в период функционирования представительства (до даты ликвидации).
- Декларацию по налогу на прибыль по закрытому ОП заполняйте и за период ликвидации, и за следующие отчетные периоды, до самого конца года. Сдавайте декларационный отчет в ИФНС головной организации.
Инструкция по заполнению заявления С-09-3-2 о закрытии обособленного подразделения
Проверка данного документа осуществляется машинно. Поэтому различные исправления, помарки и неточности будут считаться ошибкой. Чтобы не столкнуться с ситуацией, когда заявителю вернут документ, нужно помнить определенные правила.
Так, при заполнении нужно применять шариковую ручку с синей или черной пастой. Сведения вносятся печатными заглавными символами. В каждой ячейке может располагаться только одна буква.
Заполнять документ разрешено и на компьютере. Каждая страница должна иметь нумерацию. Такие обозначения делаются при помощи четырехзначного числа.
Например, титульный лист нужно обозначить «0001». Первая страница нумеруется как «0002». Количество листов в этом документе неограниченно.
Здесь все зависит от количества представительств, которые закрываются.
Специалисты рекомендуют тщательно проверить документ после заполнения. Нередко бывают ситуации, когда из-за элементарной невнимательности закрываются не те отделения. Информация о филиале, который закрывается, должна быть идентичной со сведениями, которые прописывались в С-09-3-1 при его открытии.
Бывают ситуации, когда закрытию подлежит сразу несколько подразделений. Для каждого должна быть оформлена отдельная страница.
Важные отчеты для 2024 года
В 2024 году при закрытии обособленного подразделения компании необходимо сдать следующие отчеты:
- Финансовый отчет — включает в себя данные о доходах, расходах и прибыли подразделения за отчетный период.
- Операционный отчет — содержит информацию о деятельности подразделения за отчетный период и предоставляет оценку выполнения плановых показателей.
- Кадровый отчет — отражает основные кадровые показатели, включая количество сотрудников, движение кадров, затраты на персонал и другую информацию о персонале подразделения.
При сдаче отчетов важно учитывать следующие моменты:
- Отчеты должны быть подписаны руководителем подразделения и заверены печатью компании.
- Финансовый отчет должен быть подготовлен в соответствии с установленными стандартами и представлен сопроводительной документацией, включающей бухгалтерские и налоговые отчеты.
- Операционный отчет должен содержать анализ выполнения плановых показателей и возможные рекомендации по улучшению эффективности работы подразделения.
- В кадровом отчете необходимо предоставить информацию о всех сотрудниках, включая персональные данные, статистику по найму и увольнению, а также данные о заработной плате и премиях.
Важно: перед сдачей отчетов рекомендуется свериться с требованиями законодательства и заказчика отчетов, чтобы исключить возможные ошибки и недочеты в документации.
Тип отчета Документы для предоставления Финансовый отчет Бухгалтерские и налоговые отчеты, сопроводительная документация Операционный отчет Анализ выполнения плановых показателей, рекомендации по улучшению работы Кадровый отчет Сведения о сотрудниках, информация о найме и увольнении, данные о заработной плате Важное замечание: в случае закрытия обособленного подразделения также необходимо учесть требования в отношении сохранения и передачи архивных документов и информации, а также дальнейшего учета кадров и активов подразделения.
Отчет о персонале и ресурсах
Отчет о персонале и ресурсах включает в себя следующую информацию:
- Сведения о сотрудниках: Имя, должность, трудовой стаж, занимаемая должность, отдел, полная занятость/частичная занятость/временная занятость, заработная плата и даты приема на работу и увольнения (если применимо).
- Общая информация о персонале: Количество сотрудников, структура распределения персонала по отделам и должностям, а также возрастной состав персонала.
- Использование ресурсов: Информация о закрепленных за подразделением ресурсах, таких как помещения, оборудование, технические средства и материальные ресурсы.
Кроме того, отчет о персонале и ресурсах может также включать информацию о производительности, квалификации и повышении квалификации сотрудников, а также о ресурсоемкости отделов.
Пример таблицы с информацией о сотрудниках № Имя Должность Отдел 1 Иванов Иван Менеджер Отдел продаж 2 Петрова Анна Бухгалтер Финансовый отдел 3 Сидоров Алексей Разработчик Отдел разработки Отчет о персонале и ресурсах позволяет руководству оценить эффективность использования персонала и ресурсов, выявить возможные проблемы и пути их решения, а также принять решение о дальнейшем использовании ресурсов и перераспределении сотрудников в рамках организации.
Важно составить отчет о персонале и ресурсах с достаточной подробностью и точностью, чтобы руководство имело полную информацию для принятия обоснованных решений при закрытии обособленного подразделения.
При закрытии обособленного подразделения
При закрытии обособленного подразделения в 2024 году необходимо представить следующие отчеты:
- Отчет о деятельности обособленного подразделения за последний период работы, включая информацию о проделанной работе, достигнутых результатах, финансовых показателях и обзоре выполненных проектов.
- Отчет о состоянии имущества обособленного подразделения, включающий полный перечень имущества, его стоимость, наличие или отсутствие залога, а также сведения о возможности передачи имущества другим подразделениям или организациям.
- Отчет о персонале обособленного подразделения, содержащий информацию о количестве сотрудников, их квалификации, должностях, заработной плате и возможных вариантах трудоустройства после закрытия подразделения.
- Отчет о финансовом состоянии обособленного подразделения, включающий отчет о прибылях и убытках, бухгалтерский баланс и другие финансовые отчеты.
- Отчет о решении закрыть обособленное подразделение, который должен содержать подробную информацию о причинах закрытия, достигнутых целях и планах на будущее.
Все отчеты необходимо подготовить в соответствии с требованиями законодательства и представить в уполномоченные органы или администрацию компании.
Похожие записи: