Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Безналичная оплата от физического лица юридическому как пробить чек». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
При оплате на РС могут использоваться следующие категории онлайн-касс. Автоматизированные устройства подходят для интернет-магазинов. Пробиваются чеки исключительно в электронном виде. Кассир не принимает участие в оформлении и отправке чека, как оператору фискальных данных, так и самому клиенту. К примеру, оплата товара выполнена в специальной форме платежного сервиса с помощью кошелька WMR.
Клиенты – юрлица и ИП
От них можно принимать деньги как на банковский счет, так и наличными, но последний вариант имеет ряд ограничений:
-
Наличные расчеты между организациями и предпринимателями ограничиваются суммой в 100 тысяч рублей в пределах одного договора.
-
На полученную сумму нужно пробить кассовый чек и выписать приходный кассовый ордер.
-
Если сумма договора больше 100 тысяч, в пределах лимита можно заплатить наличными, а остальное придется перечислить на счет в банке.
ИП на агентском договоре со страховой компанией. Нужно ли ему применять кассу?
До 1 июля можно вместо чека выдавать бланк строгой отчетности — квитанцию № А7. Это правило распространяется на страховые организации, агентов-ИП и страховых брокеров только при оказании услуг физическим лицам. А вот с 1 июля применять кассу обязательно.
Юридическое лицо является торговым агентом и действует за счет принципала. Из поступивших на расчетный счет средств от покупателей удерживается вознаграждение, остальная сумма переводится принципалу. Нужно ли применять ККТ? Если да, то какую сумму пробивать?
Если агент действует от имени и за счет принципала, то в соответствии с разъяснениями Минфина, ККТ он применять не должен. Эта обязанность возникает у принципала. Подробнее об этом можно прочитать письмо от 04.09.2017 № 03-01-15/56619. Однако четких рекомендаций по поводу проведения таких операций до сих пор нет.
Компания является агентом при оказании услуг связи и работает от имени принципала. Нужно ли применять ККТ, если деньги за услуги связи переводятся с расчетного счета покупателя на расчетный счет агента?
Это зависит от того, является ли компания обычным или платежным агентом. Если платежным, то согласно закону 103-ФЗ, применять кассовую технику нужно. Если же компания является обычным агентом, то нет — выбивать чек должен принципал.
Несколько лет назад организация (образовательное учреждение) заключило с банком договор о приеме платежей от физических лиц. Оплата производится через банковские терминалы. Граждане предъявляют чеки из терминала — это служит подтверждением оплаты. Должна ли наша организация в этой ситуации применять кассу?
Оформление возврата товаров при безналичном расчете
Предприятие не может начать процедуру возврата без заявки покупателя. В документе должны быть указаны реквизиты для безналичного перечисления. После чего компания выполняет следующие действия:
- составляет накладную произвольной формы;
- пробивает на ККТ чек на возврат;
- возвращает клиенту перечисленные им средства.
Деньги поступают на счет клиента в течение десяти дней. Наличные средства из кассы возвращать нельзя, покупатель может получить указанную сумму на карту или банковский счет.
Чек коррекции понадобится в том случае, если ошибку допустил кассир. Оформление документа зависит от формата фискальных данных. Для версии ФФД 1.05 действия будут следующими:
- Необходимо сформировать чек с ПР «Возврат прихода». В нем должен быть приведен ФП некорректно составленного документа.
- Далее оформляется правильный чек, ПР – «Приход».
Аналогичным образом осуществляется корректировка ошибочного документа с ПР «Расход». Для ФФД 1.1. необходимо выполнить следующее:
- Сформировать ЧК с ПР «Возврат прихода». В документе должны указываться данные, соответствующие ошибочному чеку.
- После чего остается оформить ЧК с правильной информацией, ПР — «Приход».
Штрафы при расчетах с физическими лицами
Невыдача чека, в том числе возвратного, когда, например, покупатель приносит товар и хочет получить деньги назад, приравнивается к неприменению контрольно-кассовой техники. Ответственность за это определяет ст. 14.5 КоАП РФ:
- штраф для юрлиц составляет до 100% от общей суммы чека, но минимум 30 тыс. руб.;
- для ИП штрафы меньше – до 50% от суммы, минимум 10 тыс. руб.
Даже за пробитый чек могут оштрафовать, если покупатель не получил его на руки или в электронном виде на почту/телефон:
- юрлицо – на 10 тыс. руб.;
- ИП – на 2 тыс. руб.
При начислении штрафов за нарушения при расчетах с физлицами налоговая служба учитывает каждый не выданный покупателю чек, суммирует их, а срок исковой давности здесь совсем небольшой – всего 1 год.
Чтобы избежать штрафов, ИП и ООО используют чеки коррекции. Компания фактически добровольно проводит все операции через кассу и сообщает об этом налоговикам. В ФНС нужно отправить вместе с чеками сопроводительное письмо, в котором сообщить, сколько чеков и на какую сумму сформировано. В этом случае не только штрафов, но и претензий со стороны налоговой не должно быть.
Как вернуть деньги покупателю с помощью возвратного чека?
Особенности применения ККТ и возвратов денежных средств при безналичных расчетах с физлицами:
- покупатель предъявляет чек и заявление на возврат средств;
- продавец возвращает деньги в срок не более 10 дней;
- если покупатель просит вернуть деньги за некачественный товар, срок возврата увеличивается до 2 недель;
- если платёж был в безналичной форме, то и возврат делают в безналичном виде – на счёт в банке или на карту, но не наличными на руки.
Порядок действий:
- после приёма чека и заявления от покупателя на кассе печатается возвратный чек с признаком расчёта «Возврат прихода»;
- на приём товара составляется накладная в двух экземплярах, один из которых передают покупателю;
- деньги перечисляются покупателю.
Если срок возврата не соблюдается, за каждый день с продавца удерживается пени.
Правила применения ККТ: отвечаем на вопросы — Часть 1
Новая формулировка понятия «расчеты» в части, указывающей на необходимость применения ККТ при выплате денежных средств за товары, работы, услуги (а не за реализуемые товары, выполняемые работы, оказываемые услуги), позволила предположить, что ККТ нужно использовать при выплате организацией (ИП) физическому лицу денежных средств по договору гражданско-правового характера. Чиновники уверили, что это не так.
При расчете пользователь обязан выдать кассовый чек или БСО на бумажном носителе и (или) направить его в электронной форме на предоставленные покупателем (клиентом) абонентский номер либо адрес электронной почты (в случае предоставления таковых до момента расчета). Фискальный документ направляется на адрес электронной почты клиента при наличии технической возможности (п. 2 ст. 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ). Таким образом, ККТ применяется, в частности, лицом, которое реализует товары, выполняет работы и оказывает услуги и формирует и передает (направляет) кассовый чек покупателю (клиенту).
При заключении организацией (ИП) договора ГПХ с физическим лицом на реализуемые им в ее пользу (в пользу ИП) товары (работы, услуги) и последующей выплате денежных средств физическому лицу покупателем (клиентом) является сама организация (предприниматель). В этом случае услуги оказывает физическое лицо. Однако ввиду положения п. 1 ст. 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ ККТ применяется исключительно организациями и ИП. Поэтому при осуществлении организацией (ИП) выплаты денежных средств физическому лицу в рамках обязательств по договору ГПХ, в том числе договору аренды, применение ККТ и выдача кассового чека не производятся.
Представленная позиция озвучена в письмах Минфина РФ от 10.08.2018 № 03-01-15/56554, 03-01-15/56539, от 08.08.2018 № 03-01-15/55854, от 02.08.2018 № 03-01-15/54562, от 01.08.2018 № 03-01-15/54311, от 25.07.2018 № 03-01-15/52265.
Налоговики придерживаются такой же точки зрения (письма ФНС РФ от 10.08.2018 № АС-4-20/15566@, УФНС по г. Москве от 14.08.2018 № 17-15/176342@), но выделяют ситуацию, когда деятельность организации или ИП направлена на приобретение товаров у физических лиц, в том числе с привлечением подотчетных лиц, и их дальнейшую реализацию. В этом случае, по мнению налоговой службы, при осуществлении расчетов (выплат денежных средств физическому лицу за товар) у организации (ИП) возникает обязанность применения ККТ и, соответственно, выдачи (направления) кассового чека (см. Письмо ФНС РФ от 14.08.2018 № АС-4-20/15707).
При осуществлении покупок через подотчетных лиц речь, как правило, идет о расчетах между организациями и (или) ИП. Это означает, что ККТ должна применяться, если расчет производится наличными денежными средствами либо с предъявлением ЭСП. При расчетах между организациями (ИП) и физическими лицами ККТ нужно будет использовать при любых видах расчетов. Как результат, первый момент – идентификация покупателя (клиента) как организации. Она происходит, как указывают чиновники, на основании предъявляемой физическим лицом доверенности на совершение расчетов от имени организации. Еще одним важным фактором взаимодействия является договор. При соблюдении обозначенных условий расчет следует считать осуществляемым между организациями. При таком расчете применяется одна единица ККТ и формируется один кассовый чек лицом, которое реализует товары (работы, услуги).
Если продавцом достоверно не установлен статус лица как подотчетного (что, как правило, достигается путем предъявления подотчетным лицом доверенности), ККТ продавец должен применять в порядке, предусмотренном для расчета с покупателем – физическим лицом.
Также следует учитывать, что с 01.07.2019 кассовый чек (БСО), сформированный при расчетах между организациями и (или) ИП, пополняется новыми дополнительными реквизитами, перечисленными в п. 6.1 ст. 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ. В кассовом чеке помимо стандартных реквизитов появятся:
-
наименование покупателя (клиента) (наименование организации, фамилия, имя, отчество (при наличии) ИП);
-
ИНН покупателя (клиента);
-
сведения о стране происхождения товара (при расчетах за товар);
-
сумма акциза (если применимо);
-
регистрационный номер таможенной декларации (при расчетах за товар) (если применимо).
Включение в кассовый чек именно этих реквизитов, как указывают чиновники, позволит оформлять расчет одним чеком с идентификацией обеих сторон в качестве организаций. До 01.07.2019 допустимо производить расчеты между организациями с использованием одной единицы ККТ и формированием одного кассового чека без указания в нем сведений о покупателе, включая его ИНН.
Продекларированный материал основан на письмах Минфина РФ № 03-01-15/56554, 03-01-15/54311, ФНС РФ № АС-4-20/15566@, УФНС по г. Москве № 17-15/176342@.
Таковые представлены в упомянутых выше письмах ФНС РФ № АС-4-20/15566@, АС-4-20/15707, УФНС по г. Москве № 17-15/176342@.
|
Операция |
ККТ: применять / не применять |
|
Выдача сотруднику организации заработной платы, в том числе товаром*, материальной помощи и другие выплаты |
Не применять |
|
Удержание денежных средств из заработной платы сотрудника (в установленных законодательством РФ лимитах) в счет компенсации затрат, понесенных в связи с трудовой деятельностью |
Не применять |
|
Погашение сотрудниками задолженности перед организацией за приобретенные товары, работы, услуги в форме удержания организацией из заработной платы сотрудников суммы платежей по обязательству |
Применять |
|
Выдача работнику денежных средств под отчет |
Не применять |
|
Возврат сотрудником в организацию неизрасходованных денежных средств, ранее выданных под отчет |
Не применять |
* Подтверждением оплаты товара для работника может служить расчетный листок, который тот должен получить при выплате заработка (ст. 136 ТК РФ).
Обязательность чека при оплате наличными
Кассовый чек подтверждает факт осуществления операции купли-продажи и является гарантией для покупателя. Он включает в себя описание товара или услуги, сумму оплаты, дату и время проведения операции.
Оформление кассового чека обязательно для всех видов предоставляемых товаров и услуг. Кроме того, в случае, если вы хотите обеспечить себя защитой с точки зрения законодательства и избежать возможных штрафов, рекомендуется получать кассовый чек при оплате наличными в любых ситуациях.
Кроме того, внимательно проверяйте полученный кассовый чек. Убедитесь, что указана правильная сумма оплаты, название товара или услуги, а также данные о продавце. В случае обнаружения ошибок или проблем с кассовым чеком, обратитесь к продавцу для их исправления.
Когда возникает необходимость в чеке для физического лица
1. При оплате товаров или услуг наличными. Если физическое лицо решило оплатить покупку наличными деньгами, то продавец обязан выдать кассовый чек на сумму оплаты. Это требуется для подтверждения факта оплаты и в случае необходимости предоставления документа в качестве гарантии или для возврата товара.
2. При оплате товаров или услуг безналичным платежом. Даже если физическое лицо не требует кассовый чек, продавец все равно должен его пробить и предложить клиенту, если на это имеется возможность. Чек может понадобиться физическому лицу для учета своих расходов, контроля за финансами или при необходимости предъявить документ счетовой палате при разрешении конфликтных ситуаций.
3. При оплате наличными средствами через платежные терминалы. В этом случае чек формируется автоматически и должен быть выдан физическому лицу вместе с покупкой или в момент оплаты. Чек является доказательством того, что физическое лицо оплатило покупку и может быть использован для гарантии или возврата товара.
Важно помнить, что наличие кассового чека является не только правом физического лица, но и обязанностью продавца. Отсутствие чека или отказ продавца выдать его может служить поводом для обращения в специализированные организации или органы государственной власти для защиты своих прав и интересов.
Возможно, вам будут интересны эти темы:
Спасибо большое! Здорово, конечно, что разработчики ККТ включили возможность распечатать повторно документ.
И второе — в этом письме есть ещё ссылка на пункт 9 статьи 2 Федерального закона N 54-ФЗ — о том что, «ККТ не применяется при осуществлении расчетов в безналичном порядке между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями, за исключением осуществляемых ими расчетов с использованием электронного средства платежа с его предъявлением.
Такие операции — как и иные, при которых хозяйствующий субъект получает от физического лица какую-либо оплату, подлежат фискализации с применением онлайн-кассы. Но каким образом такая фискализация может быть осуществлена? Какие нововведения в законодательстве появились в части установления порядка применения онлайн-кассы в подобных случаях?
Другими словами, электронные средства платежа это не только банковские карты, но и платёжные приложения для сайтов и мобильных телефонов, интернет-банки и иные платёжные решения, в которых используются информационные технологии.
Не успел пробить чек — что делать?
В случае, если по каким-либо уважительным причинам не успели пробить чек, то необходимо будет составить акт о нарушении, а затем пробить чек коррекции, после чего уведомить налоговую о нарушении и исправлении нарушения.
Акт о нарушении пишется в произвольной форме, с обязательным присвоением номера и даты составления. В акте указывается каждый расчёт, произведённый без использования ККТ с точной датой, название товара, его количество, цену, стоимость, а также причину неиспользования кассы.
Чек коррекции позволено создавать с помощью любой онлайн-кассы. Если касса сломалась, вы можете отправить чек с другого кассового аппарата.
При составлении чека коррекции:
- В признаке расчёта выберите «Приход».
- В основаниях коррекции укажите «Самостоятельная операция»
Налоговая о неприменении ККТ и создании чека коррекции должна быть извещена любым удобным для вас способом (личное посещении, на бумаге, по ТКС в электронной форме).
Кто освобожден от ККТ при безналичных расчетах
| Кого освободили от ККТ | Условие |
| Товарищества собственников недвижимости, в том числе товарищества собственников жилья, садоводческие и огороднические некоммерческие товарищества
Жилищные, жилищно-строительные кооперативы и иные специализированные потребительские кооперативы Освобождается от ККТ прием оплаты:
|
ККТ можно не применять при расчетах безналичными, за исключением расчета картой в присутствии клиента. Если оплата происходит наличными или по карте в присутствии клиента, чеки нужно пробивать
Подп. «в» п. 2 ст. 1 Закона от 06.06.2019 № 129-ФЗ |
| Образовательные организации при расчете за образовательные услуги | |
| Физкультурно-спортивные организации при расчетах за услуги в сфере физической культуры и спорта | |
| Дома и дворцы культуры Дома народного творчества Клубы, центры культурного развития Этнокультурные центры Центры культуры и досуга Дома фольклора Дома ремесел Дома досуга Культурно-досуговые и культурно-спортивные центры Освобождаются от ККТ расчеты за услуги населению в сфере культуры |
Если «физик» платит по безналу: новые правила для продавцов
Мы ломбард. При выдаче займа выписываем клиенту БСО. Как быть с 1 июля?
Все верно, до 1 июля вы выписываете БСО залоговый билеты. Применение ККТ не требуется. После этой даты залоговый билет нужно оформлять на специальной БСО-ККТ. Но вместо этого можно использовать обычную кассу, включив в чек нужные вам дополнительные реквизиты. Такой порядок применяется в отношении операций, связанных с выдачей займов под залог материальных ценностей. Если же ломбард выдает обычный потребительский кредит, то применять кассу либо выписывать БСО необходимости нет.
Может ли бюджетное учреждение применять БСО, утвержденное приказом Минкульта № 257 от 12 декабря 2008?
Может, но только до 1 июля 2019 года. Дальше придется приобретать либо автоматизированную систему для печати БСО (БСО ККТ), либо обычно кассовый аппарат. Выше мы упоминали о том, что БСО-ККТ пока в реестре ФНС нет и неизвестно, появятся ли они к июлю. Поэтому пока целесообразно рассчитывать на кассу.
Индивидуальный предприниматель занимается оказанием услуг по онлайн обучению, сотрудников нет. Должен ли он применять ККТ с 1 июля?
Из контекста вопроса следует, что оплата за услуги также принимается онлайн. Иначе говоря, плата с клиента взимается посредством электронных средств платежа. Если это так, то использовать кассу нужно начиная с 1 июля 2018 года.
ИП, сотрудников нет, занимается изготовление металлических решеток. Можно ли не ставить кассу?
ИП на патенте, которые занимаются производством монтажных, электромонтажных, санитарно-технических и сварочных работ и услуг производственного характера, могут не применять ККТ. Если вы приобрели патент на оказание таких услуг, можете работать без кассы.
ИП на ЕНВД, работников нет, занимается транспортными услугами. Клиенты — физические и юридические лица. Деньги принимаются на расчетный счет и на личную карту предпринимателя (как физлица). При каких операциях нужно выбивать чеки?
В данном случае при всех, кроме приема переводов от юридических лиц и ИП на расчетный счет предпринимателя.
ООО на вмененке занимается ремонтом обуви. Можно ли после 1 июля работать без кассы? Или это льгота касается только ИП?
Ремонт и окраска обуви упомянута в статье 2 закона 54-ФЗ в числе исключений, то есть относится к деятельности, при осуществлении которой применять кассу не нужно. Так что вне зависимости формы организации бизнеса можно работать без ККТ.
Предприниматель на ЕНВД занимается ремонтом и пошивом одежды. Нужно ли с 1 июля ставить кассу? Пока мы работаем на БСО.
С 1 июля работать с БСО не получится, придется ставить ККТ. Однако если вы перейдете на патент, то сможете этого избежать. ИП на ПСН, осуществляющие упомянутую деятельность, освобождены от обязанности применять кассовую технику.
ИП на ПСН, вид деятельности — техобслуживание и ремонт транспорта. Нужно ли применять кассу?
Да, с 1 июля 2019 года придется ставить ККТ.
Старые БСО действительны до 1 июля, а БСО-ККТ в продаже пока нет. Что делать? Каков шанс, что отсрочат применение БСО-ККТ и разрешат и дальше использовать бумажные бланки?
Вы не обязаны покупать БСО-ККТ. Вместо него можно приобрести обычную кассу и выбивать чеки. Кассовый чек и БСО равнозначны для тех, кто реализует услуги населению.
ИП-репетитор на упрощенке работает с гражданами и делает переводы для юридических лиц. Если какой-то вариант избежать установки ККТ?
Что касается репетиторства, то возможность есть — нужно перейти с УСН на ПСН. ИП на патенте при оказании услуг по обучению и репетиторству ККТ может не применять. В расчетах с юридическими лицами избежать установки кассы можно при любом налоговом режиме, если принимать оплату на свой расчетный счет.
ИП на УСН, стоматологические услуги. Когда нужно применять кассу?
Если предприниматель выписывает БСО, то можно сохранить такой порядок до 1 июля. Затем понадобится касса. Если же БСО не выписывается, то обязанность применять ККТ на УСН возникла еще с 1 июля 2018 года.
Бюджетное учреждение из социальной сферы получает деньги за проживание от пожилых людей. Нужна ли касса с 1 июля?
Вероятно, ваша деятельность попадает под исключения, прописанные в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ. Та есть деятельность по присмотру и уходу за детьми, больными, престарелыми и инвалидами. Если это так, то ККТ можно не применять. Но для надежности лучше сделать официальный запрос в ФНС.
Должен ли адвокат принимать применять ККТ с 1 июля?
Деятельность адвоката не является предпринимательской, поскольку не связана с продажей товаров, работ или услуг. Адвокат оказывает услуги, но цель этого — защита прав и свобод клиента. Подробнее об этом можно прочитать в письме Минфина от 20.04.2018 № 03-01-15/26739. Однако если наряду с адвокатской деятельностью оказываются юридические услуги, то применять кассу нужно.
Предприниматель выполняет кадастровые работы. Должен ли он применять ККТ с 1 июля?
Зависит от того, кому оказываются услуги и как принимается оплата. Если клиентами являются физические лица, то применять ККТ придется. Если юридические, то они могут оплачивать услуги предпринимателя переводом на его расчетный счет. В таком случае применять кассу необходимости нет.
В каких ситуациях из перечисленных ниже нужно применять ККТ:
- Последние посты
- Популярные посты
- Последние комментарии
- Метки
Оценивайте предложения по пяти критериям:
- Есть ли готовые API и CMS-решения. Их наличие позволит быстро и легко интегрировать систему с сайтом, не привлекая технических специалистов.
- С какой скоростью обрабатываются платежи. Здесь всё просто: чем быстрее, тем раньше вы получите на расчетный счет деньги.
- Есть ли возможность установить достаточный лимит. Если лимит исчерпан, покупатель не сможет оплатить — система откажет. Лимит должен превышать средний оборот вашей компании.
- Какую комиссию придется платить. Условия зависят от банка — он может брать себе от 1,5 до 3,5% от каждой суммы, оплаченной картой на сайте. Часто ставка привязана к обороту: чем больше зарабатываете, тем она ниже.
- Как банк защищает платежи. Ориентиры: XML-протокол авторизации 3-D Secure, антифрод-системы, стандарты PCI DSS и протокол безопасности HTTPS.
Обратите внимание вот на что:
- Как работает техподдержка. Если она доступна не 24/7, оперативно решить возникшую проблему не получится, что скажется на вашей репутации.
- Как быстро вы получите свои деньги. Средства поступают на счет агрегатора, накапливаются там и с определенной периодичностью переводятся на ваш счет.
- Какие дополнительные возможности имеются. Агрегатор может самостоятельно выдавать покупателям чеки, предлагать индивидуальный дизайн формы оплаты, запоминать платежные данные для регулярного списания денег (если вы работаете по подписной модели) и т. п.
Чтобы удовлетворить потребности большинства потенциальных клиентов из стран Европы, Канады и США, достаточно в дополнение к возможности оплаты на счет принимать карты и платежи через PayPal.