Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли перенести две недели неиспользованного отпуска на следующий год». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Правомерно ли такое использование отпуска работником и его накопление, если работник не планирует его использовать?
Его работодатель обязан предоставить. Срок может быть больше, если это предусмотрено законодательством или трудовым договором.
Неиспользованный отпуск не сгорает
Поэтому можно прийти к выводу, что такое поведение работника, как отказ уходить в отпуск, будет как минимум недобросовестным по отношению к работодателю, тем более при большом балансе неиспользованных отпускных дней.
Работники в России не просто вправе отдыхать, получая отпускные денежные пособия – они должны это делать. Если наемным сотрудникам не надо бояться административного взыскания за отказ от ежегодных отпусков, то работодателю он грозит обвинением в ущемлении трудовых прав граждан.
Во-первых, выплата компенсации не является обязанностью нанимателя. Она осуществляется по соглашению сторон, то есть как сам работник, так и его работодатель вполне могут от этого отказаться.
Порядок и условия предоставления этих отпусков определяют коллективными договорами или локальными нормативными актами.
Казалось бы, отлично! Работник трудится, ничего не требует (ни отдыха, ни компенсации), но тем не менее работодателям эта ситуация может создать существенные неприятности. И тут возникает необходимость отправить в отпуск заядлого трудоголика чуть ли не принудительно.
Раньше можно было ежегодно получать компенсацию за основной неотгулянный отпуск. Сейчас компенсация выплачивается один раз при увольнении.
Таким образом, в рассматриваемой ситуации работодатель должен включить все неиспользованные отпуска работника за периоды с 21.03.2018 по 20.03.2019 (28 к.д.), с 21.03.2019 по 20.03.2020 (28 к.д.), с 21.03.2019 по 20.03.2020 (28 к.д.) и с 21.03.2020 по 20.03.2021 (28 к.д.) в график отпусков на 2021 календарный год.
ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить на части, одна из которых должна быть не менее 14 календарных дней. Возникает вопрос: сколько таких частей должно быть в следующем рабочем году, если отпуск полностью переносился на этот год?
Другой вопрос — а надо ли знакомить работников под подпись с графиком отпусков? В ст. 123 ТК РФ и других нормах кодекса такого правила не содержится. Говорится лишь о необходимости сообщить работнику под подпись о времени начала отпуска не позднее чем за две недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Косвенно и эта норма подтверждает право работодателя утвердить график отпусков без учета мнения работников.
В конце года ко множеству текущих задач отделов персонала добавляется еще одна неотложная – ликвидация хвостов отпусков. История проблемы накопления неотгулянных отпусков косвенно связана с новогодними праздниками. В 2004 г. в Трудовой кодекс (ТК) внесли изменения, согласно которым люди получили отдых с 1 по 5 января. А в 2012 г. каникулы продлили до восьми дней – с 1 по 8 января.
Применительно к рассматриваемой ситуации указанный в вопросе отпуск 28 к.д. за период с 21.03.2018 по 20.03.2019 должен был быть использован до 20.03.2020.
Однако, если служба персонала просто закроет хвосты в текущем году, нет гарантии, что они не появятся вновь в следующем. Решить проблему поможет правильно составленный график отпусков. По закону работодатель имеет право решать, когда именно предоставить сотрудникам отдых. Например, если компания запланировала сотруднику весь отпуск в сентябре, в этом месяце ему и отдыхать.
Обязательно ли работнику ходить в отпуск? Риски работодателя
В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год.
Если этот (второй отпуск) не запланирован в графике отпусков, можно предоставить его по соглашению сторон (на основании заявления сотрудника).
В каждом рабочем году работнику должен быть предоставлен оплачиваемый отпуск продолжительностью 35 к.д. (28 к.д. + 7 к.д.). В случае переноса отпуска (его части) на другой рабочий год он должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания года, за который он предоставлен.
Если этот (второй отпуск) не запланирован в графике отпусков, можно предоставить его по соглашению сторон (на основании заявления сотрудника).
Часть третья ст. 124 ТК РФ разрешает работодателю в исключительных случаях, когда предоставление отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, с согласия работника перенести отпуск на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
Перенос отпуска — это процедура корректировки взаимных договоренностей с работодателем по поводу начала и продолжительности очередного ежегодного отдыха, закрепленного в графике отпусков.
Работник накапливает дни отпуска: правомерно ли это?
Во-вторых, компенсацию можно получить не за весь отпуск, а за его остаток, превышающий 21 день. То есть предполагается, что как минимум 21 день работник в любом случае должен отгулять, а вот за остальные дни можно рассчитывать на денежную «замену». С учетом того, что стандартный отпуск составляет 24 дня, большинство работников могут получить компенсацию всего за несколько дней.
Как видим, с получением финансовой компенсации за неиспользованный отпуск есть большие нюансы. Если отпуск вы все же не отгуляли, то можно перенести неиспользованный остаток на следующий год. Однако и тут есть ограничение – минимум 14 дней вы должны отгулять в текущем году, а остальное можно отложить на будущее.
Какие-либо стандартные образцы для написания заявления о предоставлении очередного отпуска сотруднику отсутствуют.
Далее полученное число нужно разделить на 29,7 (это константа, установленная Минтруда, среднее количество дней в месяце). Допустим, вы отработали 168 дней. Делим на 29,7 – получаем 5 месяцев 19 дней. В данном случае отработанный период округляется до 6 месяцев. Если бы неполный остаток был меньше 15 дней – округлять нужно было бы до меньшего, то есть до 5 месяцев.
Я отгуляла 14 дней отпуска, еще 14 дней по графику отпусков у меня стоят на декабрь. Хочу перенести эти 14 дней на следующий год. Работодатель не разрешает и говорит, что нужно отгулять 28 дней в году. Как перенести 14 дней на следующий год?
В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. Сгорает ли он через 12 месяцев? Обязан ли работодатель выплачивать компенсацию за весь отпуск при увольнении сотрудника, даже если отпуск накопился за несколько лет?
Статья 115 ТК говорит, что сотрудник имеет право не менее чем на 28 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска. Их в любом случае необходимо использовать, и одна из частей отпуска должна быть не менее 14 дней. Но почти в любой компании найдутся сотрудники с «хвостами» – неотгулянными днями отпуска. У некоторых они достигают 50, 100 и более дней.
Перед этим каждый сотрудник пишет заявление о разделении отпуска на части. Если же отпуск придется перенести, ничто не мешает это сделать: надо лишь согласовать с руководителем.
Первый раз работник отдыхает через шесть месяцев после приёма на работу. Если только работодатель не против отпустить раньше.
Чтобы наверняка не возникло спорных ситуаций, рекомендую ходить в отпуск в соответствии с графиком отпусков.
Надо понимать, что причина переноса должна быть очень серьёзной. К примеру, швейное производство выиграло госконтракт на поставку постельного белья для больниц. Если швеи уйдут в отпуск, поставщик нарушит договор. Поэтому отпуск переносят.
Сгорит ли неотгулянный отпуск в 2021 году?
Если у работника накопились неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие периоды работы, то за ним сохраняется право их использовать.
Таким образом, работник вправе использовать все ежегодные оплачиваемые отпуска, «накопленные» за все время работы у данного работодателя.
В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
Соответственно, нет оснований говорить, что ввиду вступления в силу Конвенции отпуска, не использованные в прежние рабочие годы, будут «сгорать».
Ответственность за непредоставление отпуска
Работодатель утверждает график отпусков за две недели до начала года. То есть до 17 декабря.
В ч. 3 ст. 124 ТК РФ рассмотрен отдельный случай: работнику в связи с особыми обстоятельствами предлагается перенести отпуск с текущего года на следующий рабочий год. Законодатель отмечает, что отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев по окончании того рабочего года, за который он полагался.
Интернет-портал «Российской газеты»(16+) зарегистрирован в Роскомнадзоре 21.06.2012 г. Номер свидетельства ЭЛ № ФС 77 — 50379.
Можно ли перенести дополнительный оплачиваемый отпуск на следующий год?
Продолжительность полагающегося работнику отпуска прописывается в трудовом договоре. Работодатель имеет право предоставить вам более длительный отпуск, даже если очевидных оснований для этого нет. Однако минимальный порог в любом случае составляет 24 дня в году, меньше – нельзя по закону.
Правительство планирует увеличить предельный размер дохода, при котором допустимо использование патентной и упрощённой систем налогообложения. Лимит доходов для УСН и ПСН в 2022 году.
Таким образом, бухгалтеру нужно довести до сведения руководителя организации, что если работнику предоставляется отпуск вне графика по его заявлению со следующего дня, то необходимо выплатить работнику отпускные, а на них начислить процент за просрочку выплаты.