Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обязательна ли печать в транспортном разделе ТТН». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Причем в бумажном виде транспортная накладная составляется в трех экземплярах (оригиналах) – по одному экземпляру для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Однако если транспортная накладная используется в качестве первичного документа, то нужно оформить 4 экземпляра – еще один дополнительный экземпляр для грузоотправителя.
Если помимо договора перевозки присутствует договор транспортной экспедиции:
- проставьте отметку «является экспедитором» в разделе 1а;
- в разделе 1а приведите сведения о заказчике по договору транспортной экспедиции и реквизиты этого договора.
Можно ли использовать единичный бланк для разных перевозок
По новым правилам информация о подписантах детализирована. Теперь нужно точно указывать, кто подписывает транспортную накладную от каждой из сторон: от грузоотправителя — лицо, осуществившее погрузку, от перевозчика — водитель, от грузополучателя — любое уполномоченное им лицо.
Указывают данные юрлица/физлица/ИП, фактически осуществившего отгрузку груза. То есть, отпуск груза независимо от того, кто осуществил реальные действия по погрузке груза.
Надежда здесь вопрос корректности оформления документов, как Вы уже сказали указанные реквизиты должны быть заполнены, получатель имеет право на получение надлежаще оформленных документов. Вопрос того насколько ему это нужно тут неуместен.
Как заполнить грузоотправителю
Ее оформление происходит при перевозке ТМЦ от одного владельца к другому. Сама доставка производится самостоятельно силами компании-отправителя или при содействии компании-перевозчика (третье лицо). Тот, кто отправляет груз, выписывает и накладную (его изначальный собственник для отчуждения права или одно из подразделений предприятия-собственника в адрес другого).
Если честно, то из вашего вопроса и не совсем поняла ситуацию: кто оказывает транспортные услуги? ваш подрядчик? и он же является грузоотправителем и грузополучателем груза? А кто в таком случае вы? И я все-таки думаю, что не может грузоотправителем грузополучателем быть одно и тоже лицо. Наверняка, там разные обособленные подразделения.
При принятии заявки (заказа) перевозчик в п. 9 ТН «Информация о принятии заказа» ставит отметку о принятии заказа, подпись и печать.
Электронная площадка, где размещаются все корпоративные журналы, книги и другие полезные материалы, подготовленные специалистами компании «ЭЛКОД».
Транспортная накладная — это первичный документ, которым оформляют автомобильные грузоперевозки по России. Она подтверждает реальность сделки и расходы на перевозку.
Грузоотправитель (заказчик перевозки) заполняет п. 1-7, если иное не предусмотрено договором перевозки (или заказом). В договоре можно прописать, что указанные пункты накладной заполняет сам перевозчик по данным заказа (заявки). Графы в п. 6 и 7 ниже адреса приемки и отгрузки не заполняются при составлении транспортной накладной.
По умолчанию транспортная накладная заполняется перевозчиком и грузоотправителем. То есть форма документа составлена под условие, когда грузоотправитель и заказчик перевозки совпадают. Однако договором перевозки стороны вправе изменить порядок заполнения накладной и полностью возложить обязанность по ее заполнению на перевозчика.
Согласование условий перевозки осуществляется по факсу или электронной почте. Тогда перевозчик направляет заполненную накладную со своей подписью и печатью в сканированном виде по электронной почте или копию по факсу заказчику для оформления с его стороны.
По-моему, подписи на документе должны быть с трех сторон. Как это организовать на практике по ЭДО, не скажу, поскольку сама еще не столкнулась с этим.
Наименование груза и сведения о нем. Указывают число мест, маркировку, вид тары, разновидность упаковки, массу нетто, брутто, объем и т.д. Если груз опасный, то такую информацию тоже надо отметить.
Данный раздел заполняется при наличии договора на выполнение услуг по организации перевозки груза, если грузоотправителем является исполнитель этих услуг.
Документ можно заполнить от руки либо на компьютере, в том числе с применением специальных программ. Сначала указывают номер экземпляра накладной, дату составления и номер документа.
Для иностранного физлица — составителя документа указывается также фамилия, имя, отчество (при наличии).
Новый показатель, объявленную ценность, можно взять из товарной накладной или УПД. Она не должна превышать действительную стоимость груза. В ряде случаев ее нельзя указывать (п. 78 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).
Электронный формат транспортной накладной
В то же время, Налоговый кодекс РФ не устанавливает конкретный перечень документов, которые подтверждают произведенные расходы.
В строках можно ставить прочерки, если для их заполнения нет информации. Разделы с отметкой «при необходимости» заполнять не обязательно.
А вместе с ними – новую форму транспортной накладной в . Как заполнять реквизиты новой ТН Разъяснения о правильном заполнении транспортной накладной Минтранс дал в своём письме .
Форма транспортной накладной не предусматривает печать. Она и не является обязательным реквизитом первичного учетного документа, поэтому никаких налоговых последствий не будет.
Раздел 4 «Сопроводительные документы на груз (при наличии)»
Подскажите, кого в данном случае необходимо указывать грузоотправителем: СВХ, непосредственно отправителя по инвойсам, или же нас как экспедитора с указанием компании-клиента в графе 1а? Несмотря на это, в 8 графе в любом случае указывается СВХ и ставится их подпись (инфраструктура и погрузка их силами)?
При этом если в реквизите ТН о стоимости груза вы сделаете ошибку, исправлять ее необходимо по правилам бухучета: с указанием даты исправления и подписей лиц, составивших документ.
Допустим, заказчик и перевозчик не могут оперативно подписать накладную, как и происходит в большинстве случаев. В данной ситуации необходимо закрепить обязанность по заполнению накладной за перевозчиком на основании заказа.
Новые правила будут действовать до 1 января 2027 года. Они внесли несколько изменений в бланк транспортной накладной.
Накладная удостоверяет, что был заключен договор о перевозке. Нужно внимательно заполнять форму, указывать в ней правильные данные: точные адреса, регистрационные номера, наименования компаний, груза и т.д. Подписывать транспортную накладную должно только уполномоченное на это лицо. У него должна быть доверенность на право подписи таких бумаг.
Тип владения «5 — безвозмездное пользование» определяется при использовании транспортного средства на безвозмездной основе на основании доверенности или договора.
В каком виде получателю должно придти ТрН (в каких пунктах должны стоять подписи) насколько мне известно п.6 подпись отправителя и водителя, п.7 подпись водителя и п.16 подпись и печать отправителя.
Постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 N 2200 (в ред., действ. с 01.03.2022) (далее — Правила).
С этого года электронными транспортными накладными стороны договора перевозки груза могут обмениваться в рамках электронного документооборота. Обновленные правила грузоперевозок разрешают применять транспортную накладную как первичный документ. Правда, тогда заполнять экземпляров придется больше — 4, а не 3, причем оригинал для грузоотправителя оформляется только на бумаге.
Для иностранной организации при отсутствии регистрации в налоговых органах Российской Федерации вместо идентификационного номера налогоплательщика указываются иные реквизиты, позволяющие идентифицировать иностранное юридическое лицо, в том числе страна, резидентом которой оно является.
Подробное описание изменений в законодательстве, актуальные новшества, связанные с налогами и бухгалтерским учетом в удобном формате.
Порядок оформления или формирования транспортной накладной в части требований к ее заполнению (введен Постановлением Правительства РФ от 30.11.2021 N 2116) 100.
При этом если грузополучателем является юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, проставляется подпись лица, уполномоченного этим юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем на действия по приемке груза и (или) на оформление факта приемки груза.
Кроме того, транспортная накладная является одним из документов, подтверждающих транспортные расходы для налоговых целей.
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Также он помогает отстаивать свои права при возникновении недопонимания между участниками процесса движения имущества из одной точки в другую. Для этого необязательно обращаться в суд. Разрешать все вопросы можно во внесудебном режиме. Но для этого придется документировать все факты хозяйственной жизни.
Раздел 7 «Транспортное средство»
Отсутствие печати в транспортной накладной налоговых рисков не влечет. Но и наличие печати ошибкой не будет.
В этом разделе нужно прописать указания, которые транспортная компания должна соблюдать во время перевозки груза: сроки, температурный режим, санитарные и карантинные требования и пр. Дополнительно указываются характеристики автомобиля, на котором повезут груз: тип, марка, грузоподъемность, вместимость и пр.
Из нового бланка ТН убрали 5 разделов:
- 8-й — «Условия перевозки»;
- 9-й — «Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению»;
- 12-й — «Оговорки и замечания перевозчика»;
- 13-й — «Прочие условия»;
- 15-й — «Подписи сторон».