Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как подтвердить трудовой стаж без трудовой книжки для больничного листа». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
ПФР учитывает (по тексту ст. 11, 12 ФЗ-400 от 28/12/13 г.):
- перечисление взносов нанимателем за работника;
- уход за ребенком до 1,5 лет;
- официальный статус безработного;
- уход за инвалидом (1 группы или несовершеннолетним), лицом старше 80 лет;
- фермерство и статус ИП, при условии перечисления взносов, и др.
Основная составляющая страхового стажа — время работы по трудовому договору суммарно у всех работодателей (включая время отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до 3 лет и отпуска без сохранения зарплаты).
Трудовой вместо страхового: принципиальные отличия
Вопрос: Как можно подтвердить стаж работы в совхозе с 1985 по 1997 годы, если трудовая книжка утеряна.
Страховой стаж для пособий считает работодатель, а вот подсчет стажа для пенсий – это уже прерогатива Пенсионного фонда.
Работник при приёме на работу предоставил трудовую книжку, в которой записи начинаются с 2016 года. Он заболел, и возникла необходимость рассчитывать страховой стаж для выплаты больничного – по существующей книжке он равен 1,5 годам. Однако работник принёс заверенную копию другой трудовой книжки, где записи о работе идут с 1967 и до 2000 годов. Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда, входящих в состав зарплаты, в раздел «Сведения о награждении» трудовой книжки вносить не требуется.
Документы для подтверждения стажа
При этом в пункте 9 Правил № 585н сказано, что периоды работы подтверждаются на основании трудовой книжки («бумажной» или электронной). А документы, перечисленные в пункте 10 Правил № 585н (в частности, трудовой договор), применятся для расчета стажа только в том случае, если трудовой книжки нет или в ней содержатся некорректные данные.
Осенью 2018 г. в ответе на частный запрос ФСС указал, что стаж сотрудника, который перед наступлением страхового случая работал в организации с 01.02.2018 по 31.03.2018, составляет 1 месяц и 29 дней.
Адвокаты предоставляют трудовую книжку для подтверждения периодов до 01/01/2001 г., а далее обращаются в ФСС.
К примеру, период работы ИП не включается в страховой стаж, т.к. он не обязан уплачивать взносы на соцстрахование.
Выясняем трудовой стаж работника, отказавшегося от бумажной трудовой
Это связано с тем, что в нашей республике единая система персонифицированного учета застрахованных лиц в системе обязательного пенсионного страхования реализована с 1998 года.
Расчет сумм выплат по листкам нетрудоспособности, а в быту просто «больничных», — рутина бухгалтера-кадровика. Чтобы не ошибиться, определяя размер пособия заболевшему сотруднику, важно правильно посчитать страховой стаж. Разберемся, что это такое, и с чем его едят.
Работа у частных лиц в качестве домашнего персонала (домработницы, няни, секретари) может быть подтверждена договором с ними, который зарегистрирован в профсоюзе, документом, свидетельствующим о фактической уплате за этот период взносов в ФСС.
Сотрудник ООО «Лютик» принес в бухгалтерию больничный лист за 20 — 27 марта 2018 г. Работник с 04.02.2013 г. по 11.07.2014 г. трудился в ООО «Тюльпан», с 14.07.2014 г. по 16.05.2016 г. – в ООО «Нарцисс», а с 18.05.2016 по настоящее время — в ООО «Лютик».
Если же трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности отсутствуют или содержат неверные сведения, подтвердить периоды работы можно:
- трудовыми договорами;
- справками от работодателя или государственного (муниципального) органа;
- выписками из приказов;
- лицевыми счетами;
- ведомостями на выдачу зарплаты.
Трудовой стаж — весь период работы человека, включая выполнение работ по договорам подряда. Кроме того, его можно отнести и к пенсионной терминологии, т. к. трудовой стаж применяется при расчете пенсии граждан, работавших до января 2002 года, то есть до начала пенсионной реформы.
Помимо этого, в страховой стаж будут включаться периоды военной или иной службы согласно ФЗ-4468-1 от 12/02/93 г.
Трудовой стаж — весь период работы человека, включая выполнение работ по договорам подряда. Кроме того, его можно отнести и к пенсионной терминологии, т. к. трудовой стаж применяется при расчете пенсии граждан, работавших до января 2002 года, то есть до начала пенсионной реформы.
ФСС учитывает (по тексту ст. 16 п. 1 ФЗ-255 от 29/12/06 г.):
- работу по ТК РФ у нанимателя;
- гослужбу или муниципальную службу;
- другие периоды, когда физлицо было застраховано в Фонде.
Сотрудник потерял трудовую книжку после увольнения с последнего места работы. Попросил оформить новую трудовую книжку у нового работодателя. Каким образом можно подтвердить наличие страхового стажа для назначения пособия по временной нетрудоспособности?
Минтруд — о подтверждении стажа для больничных после перехода на ЭТК
С понятием страховой стаж сталкиваются не только бухгалтеры, но и просто люди, ведь от страхового стажа зависят несколько показателей. Давайте разбираться, какие.
Сотрудник потерял трудовую книжку после увольнения с последнего места работы. Попросил оформить новую трудовую книжку у нового работодателя.
Сотрудник передал больничный лист, по которому временная нетрудоспособность была с 14 мая по 21 мая 2021 года.
Чтобы получить всю нужную информацию, бухгалтеру придется попросить работника, обратиться в ПФР и запросить у них сведения о трудовой деятельности. По законодательству работодатель сам это сделать не может.
Правила подсчета и подтверждения страхового стажа утверждены приказом Минтруда от 09.09.20 № 585н. В пункте 10 этих Правил сказано, что в случае, когда трудовая книжка не ведется, время работы подтверждается следующими документами:\n\r\n\r\n\r\n\t\n- за период до 31 декабря 2019 года — трудовым договором;\n\r\n\t\n- за период с 1 января 2020 года — сведениями из электронной трудовой книжки.
Правила подсчета страхового стажа для расчета пособий утверждены более 10 лет назад. С тех пор их основные положения не менялись. Поэтому Письмо ФСС с нетрадиционным расчетом стажа, которое было выпущено в сентябре 2018 г., большинство бухгалтеров просто сочли ошибкой. Однако разъяснения ФСС, которые мы получили, подтверждают: в Фонде считают, что ошибки нет!
Согласно разделу I Правил для оплаты больничного подсчитываются периоды, перечисленные ниже. Если периоды накладываются один на другой, в расчет берется один, какой — выбирает работник.
В своем письме от 30.09.2021 № 14-6/ООГ-9289 ведомство напоминает, что согласно статье 66 ТК РФ, трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Какой стаж учитывается при расчете пособия в 2022 году и как его считать
При отсутствии трудовой книжки или электронных сведений о трудовой деятельности, а также в случае, когда в них содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, справки, выдаваемые работодателями, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты.
Начисляем сотруднику выплаты по больничному листу. Необходим страховой стаж для начисления. У сотрудника бумажной трудовой книжки нет, он отказался от её ведения в пользу электронной.
Минтруд и ФСС разъяснили, можно ли при переходе на ЭТК подтверждать стаж до 2020 года для целей определения больничного пособия записями в бумажной трудовой книжке и справками с предыдущего места работы.
ФСС РФ не принял к зачету осуществленные плательщиком взносов расходы на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности по причине непредставления плательщиком взносов трудовых книжек уволившихся работников.
При прохождении государственной или гражданской службы и т. п. (все, что перечислено в законе от 12.02.1993 № 4468-I).
Вопрос: Каким образом организация может узнать страховой стаж сотрудника для выплаты больничного листа в этом случае? (Мы обращались в Фонд соц.страхования, они не ведут учет и ответа на этот вопрос у них нет.
Правила расчета и подтверждения страхового стажа содержатся в Приказе Минтруда от 09.09.2020 г. №585н.
Необходим страховой стаж для начисления. У сотрудника бумажной трудовой книжки нет, он отказался от её ведения в пользу электронной.
До 1990 г. процедура получения необходимых для начисления пенсии сведений была проста и понятна. Человек обращался в архив или отдел кадров предприятия, на котором работал, и быстро получал исчерпывающую информацию.
При этом в пункте 9 Правил № 585н сказано, что периоды работы подтверждаются на основании трудовой книжки («бумажной» или электронной).
Как рассчитывается страховой стаж для листка нетрудоспособности
Количество дней в неполных месяцах суммируется и делится на 30. Например, в первом месяце отработано 25 дней, а в последнем — 15 дней. Итого отработано в неполных месяцах — 40 дней.
Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п. выписках из индивидуального лицевого счета), оформленных и заверенных надлежащим образом*(2). При представлении работником документов, влияющих на размер пособия, территориальный орган ФСС РФ производит перерасчет за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дате поступления документов*(3). При этом если человек в одно и то же время трудился в разных организациях, то в расчет принимается один из периодов по выбору работника. Такой выбор обязательно следует подкрепить заявлением сотрудника.