Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Норма командировочных расходов в 2022 году РБ». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В период нахождения работника в командировке со специального счета корпоративной карты списана сумма 212,50 евро за снятие наличных в банкомате с учетом комиссии банка.
Важное новшество — если работник находится в месте командировки до ее начала и (или) после окончания в личных целях в выходные или праздники, то расходы по проезду возмещаются на общих основаниях, при этом расходы по найму и суточные за эти дни работнику не оплачиваются.
В случае приобретения билетов направляющей стороной работнику не требуется представлять нанимателю подтверждающие документы», — рассказали в Минтруда.
Нормы возмещения расходов при командировках за границу
Иными словами в отношении командировок, которые начались до 23 марта 2019 года применяется ранее действующий порядок, пересчитывать нормы не надо.
Все командировочные расходы компенсируются работнику на основании авансового отчета. Авансовый отчет может заполняться от руки или в электронном виде. Мы перечислим все случаи компенсации затрат и расскажем, как оплачивается командировка в РБ.
С 2017 года суточные сверх лимитов облагаются страховыми взносами. Но взносы «на травматизм» с суточных платить не нужно.
Работник компании, отправляясь в командировку, получает компенсацию командировочных расходов — проживания и стоимости поездки, связи, оформления виз и других расходов. При этом во время командировки он продолжает получать зарплату: она рассчитывается, исходя из среднего заработка.
Закончил московскую государственную академию управления им. Серго Орджоникидзе (специальность— бухгалтерский учет и аудит). Дополнительное образование — МСФО. Стаж работы в сфере бухучета и налогообложения — 25 лет.
Проезд, жильё, суточные. Как оплачивается командировка в Беларуси
Отдельно прописаны правила возмещения расходов для водителей, которые занимаются международными автомобильными перевозками. В частности, за время нахождения в командировке, включая время пребывания в пути, водителю-международнику возмещение расходов по найму жилого помещения и суточных производится за каждые сутки в виде общей выплаты без представления подтверждающих документов.
Постановлением утверждено Положение, которым определяются порядок и размеры возмещения расходов, гарантии и компенсации работникам и военнослужащим (за исключением военнослужащих, проходящих срочную военную службу).
Последний раз в него вносили изменения 19.07.2019. В нем написано, как платят суточные в командировке.
Размер суточных при командировках в РБ
Здесь все зависит от места назначения и количества суток. Затраты возмещаются с даты прибытия включительно.
Пункт 4 Положения устанавливает, что приказ нанимателя о направлении работника в командировку является основанием для расчета и выплаты ему денежных средств.
Естественно, что размер суточных варьируется в зависимости от направления командировки, и лимитов по размеру не установлено.
В случае если работник заболел в месте командировки, ему возмещаются расходы по найму жилого помещения, по проезду к месту командировки и обратно, а также выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению служебного задания или вернуться из командировки.
Когда работодатель направляет своего сотрудника в командировку, будь то командировка в пределах РФ или поездка за границу, он обязан выплатить суточные за каждый день командировки. Разберем, как считаются и выплачивают суточные. Оплачивают ли суточные за выходные дни в командировке и можно ли суточные вообще не платить?
Таким образом, нанимателю разрешено самостоятельно определять размер общей выплаты при расчетах с водителем-международником в пределах установленных норм.
Размер суточных, выплачиваемых при командировках за границу, определяется:
- локальными нормативными актами предприятий и небюджетных организаций;
- постановлениями Правительства РФ — для бюджетных организаций.
Если расходы по найму жилого помещения (при наличии подтверждающих документов) превышают сумму общей выплаты, то наниматель обязан возместить их, но не более чем установленные пределы для страны пребывания по Приложению 2.
Размер суточных, выплачиваемых при командировках за границу, определяется:
- локальными нормативными актами предприятий и небюджетных организаций;
- постановлениями Правительства РФ — для бюджетных организаций.
Например, за сутки проживания в Тбилиси (Грузия) положено 150$, а в Австрии – 130 евро. В Вильнюсе (Литва) – 140 евро, в Каунасе и Клайпеде (Литва) – 90 евро. Цифра умножается на количество суток проживания.
Официальная трактовка понятия “суточные” есть в определении Верховного суда РФ от 26.04.2005 № КАС 05-151. Суточные — денежные средства, необходимые для выполнения работы и проживания сотрудника в месте выполнения служебного поручения.
На практике сотрудник часто получает суточные только в случае, если командировка продлилась больше дня, и он переночевал вне дома.
По актуальным правилам, при командировании внутри Беларуси установлены следующие размеры компенсации затрат по найму жилья:
- Минск и областные центры – 50,00 руб./сутки;
- Районные центры – 25,00 руб./сутки;
- Прочие – 20,00 руб./сутки.
Но есть 3 правила, которые нужно соблюдать (п. 17, абз. 1 и 3 п. 18 Положения о служебных командировках, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749):
- при выезде из РФ за день пересечения госграницы суточные выплачивают в иностранной валюте как за дни нахождения за рубежом;
- при въезде в Россию за день пересечения границы суточные выплачивают в рублях как за дни нахождения на территории РФ;
- если работник направлен в командировку на территорию 2-х и более иностранных государств, суточные за день пересечения границы между государствами выплачивают в иностранной валюте в размере, установленном для государства, в которое направлен работник.
Командировочные расходы – затраты работника, которые ему приходится нести при нахождении в служебной командировке (вне постоянного места работы), включая время в пути.
Шаг 4. Заполните табель учета рабочего времени
В настоящее время норма суточных составляет 9 рублей. Если принимающая сторона оплачивает командированному сотруднику питание и обеспечивает его транспортом, суточные выплачиваются ему только за время нахождения в пути. За время нахождения в пути суточные выплачиваются в размере 100% от установленной нормы», — пояснили в Министерстве труда и соцзащиты.
По желанию командированного работника наниматель обязан ознакомить его с расчетом выданного аванса, а также с порядком составления отчета о расходовании аванса.
Например: работник уехал в г. Минск с 25.03.2019 по 28.03.2019 г. Проживал у родственников, документов по найму жилья у него нет. В этом случае он составляет авансовый отчет только в пределах установленных норм.
Сотрудник направлен в командировку в г. Рига (Латвия) на период с 25 по 28 марта 2019 г. В пути находился два дня: 24 и 29 марта.
Суточные в увеличенном объеме положены руководителю только в том случае, когда деятельность компании определена как приносящая доход, либо за счет экономии средств из бюджета.
Отдельно выделим работников-инвалидов. Направить их в служебные командировки допускается также только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья.
Суточные при загранкомандировках рассчитываются, исходя из размеров, устанавливаемых либо внутренними нормативными актами предприятия или организации, либо коллективным договором.
Начисление командировочных в 2022 году в РБ
Наниматель определил норму на рейс в размере 30 евро в сутки за пределами РБ и 9,00 руб. на территории Беларуси. Общая выплата составила 36,00 руб. (4 дня х 9,00 руб.) и 330 евро (11 дней х 30 EUR).
Важно помнить, что суточные положены сотруднику за каждый день пребывания в деловой поездке — включая праздники и выходные дни.
Для командировки по России он составляет 700 руб., а суточные в валюте не могут превышать 2500 руб. за каждый день заграничной командировки.
Направляя сотрудника в командировку, организация гарантирует ему сохранение должности и среднего заработка.
Обращаем Ваше внимание, что НЦПИ не предоставляет разъяснений и комментариев по вопросам применения законодательства.
Если сотрудника обеспечивает жильем принимающая сторона либо она оплачивает его в безналичном порядке, компенсации по найму жилья не выплачиваются.
Командировочные расходы в 2021 году
Однако бюджетным организациям размер суточных при загранкомандировках в 2022 году устанавливает Правительство РФ. При этом коммерческие организации при желании могут ориентироваться на эти размеры суточных (см. далее).
Если сотрудник выехал на место назначения в выходной день, но не выполнял работу, то в этот день ему компенсируются только суточные, жильё и проезд. Зарплата за этот день не сохраняется, потраченное время не компенсируется. Если же работник отправился в командировку в выходной день для выполнения работы – то ему полагается и зарплата.
Расходы по найму жилья в областных центрах и Минске определены в размере Br50 в сутки, в районных центрах — Br25, в остальных населенных пунктах — Br20 (без представления подтверждающих документов). Если расходы по найму превышают эти размеры, наниматель возмещает их на основании подтверждающих документов, но не выше стоимости одноместного номера в гостинице проживания.