Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция по 6 НДФЛ в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В статье рассмотрим основные отличия в заполнении новой формы 6-НДФЛ, применяемой с 01.01.2022 г., начиная с годовой отчетности за 2021 год.
Если зарплата не начислялась — нет обязанности удерживать налог на доход и сдавать отчет. Отправьте налоговой письмо о том, что не являетесь налоговым агентом, чтобы от вас не ждали отчет и не блокировали расчетный счет за опоздание.
Расчеты за 1 квартал, полугодие и 9 месяцев сдавайте не позднее последнего дня месяца, следующего за отчетным периодом. Годовой расчет — до 1 марта года, следующего за отчетным.
Приложение 1 «Справка о доходах и суммах налогов физлица»
Начиная с отчетности за 2021 год расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (далее – форма 6‑НДФЛ), необходимо представлять с учетом новых требований ФНС.
В Разделе 2 «Расчет исчисленных, удержанных и перечисленных сумм НДФЛ» появились новые строки:
- строка 115, в которой детализируется доход, начисленный высококвалифицированным специалистам (ВКС) по трудовым договорам и договорам ГПХ:
Сроки сдачи отчетности. Штрафы за отчетность. Изменения в 6-НДФЛ, которые необходимо учесть в 2022 году. Пошаговая инструкция, как правильно заполнить 6-НДФЛ за 1 квартал 2022: титульный лист; раздел 1; раздел 2. Бывшая справка 2-НДФЛ в составе расчета. Нулевой 6-НДФЛ. Заполнить форму 6-НДФЛ онлайн.
Порядок заполнения формы 6-НДФЛ – пример
Когда работодатель выплачивает физическому лицу доход, у него автоматически появляется обязанность по оформлению 6-НДФЛ. Величина выплаченной суммы и количество выплат при этом не имеют значения. Как заполнить 6-НДФЛ?
Титульный лист заполняется по стандартным правилам. В полях ИНН и КПП проставьте нужные цифры, учитывая, что ИП не указывают КПП, а в отчете за обособленные подразделения указывается КПП обособки.
Сотрудник первый квартал 2021 года работал в обособленном подразделении и был ВКС. Потом был уволен и принят в другое ОП и там переведен в резиденты, так как пробыл в России больше чем полгода.
На титульном листе формы 6-НДФЛ указывают полные реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя. Форма 6-НДФЛ, объединенная со справкой 2-НДФЛ, действует с 1-го квартала 2021 года. Включили в декларацию 6-НДФЛ раздел со справками организации впервые в отчетности за 2021 год.
Здесь не следует путать 2 даты — фактического перечисления НДФЛ (день поступления платежного поручения в банк) и крайнего допустимого срока перечисления налога. Для стр. 021 дата платежки значения не имеет.
Налоговые агенты – организации (в т.ч. обособленные подразделения организаций), ИП, нотариусы, адвокаты и прочие лица, занимающиеся частной практикой, которые выплачивают доходы гражданам и обязаны рассчитывать, удерживать и перечислять НДФЛ с этих доходов в бюджет РФ. Они будут использоваться при подаче 6-НДФЛ в случае снятия с учета ИП и глав КФХ. Точный номер тогда будет зависеть от периода, в котором снят с учета ИП (глава КФХ): 1 квартал, полугодие и т.д.
Не допускается указание номера корректировки в уточненном расчете без ранее принятого первичного расчета.
Нестандартные ситуации в 6-НДФЛ: как правильно заполнить?
С 01.07.2021 правила блокировки изменились. Теперь ФНС должна предупредить об этой мере за 14 дней, а блокировать счет можно, если отчет не сдан через 20 рабочих дней после окончания срока, а не через 10, как было до сих пор.
Расчет 6-НДФЛ за 1 квартал 2022 года нужно сдать не позднее 4 мая (работает правило переноса срока сдачи за счет выходных и праздничных дней).
Основные отличия в новой форме связаны с появлением новых полей:
- для учета доходов и НДФЛ высококвалифицированных специалистов (ВКС)
- для учета налога на прибыль, зачтенного при расчете НДФЛ с дивидендов
Расчет 6-НДФЛ за 1 квартал 2022 года нужно сдать не позднее 4 мая (работает правило переноса срока сдачи за счет выходных и праздничных дней).
Основные отличия в новой форме связаны с появлением новых полей:
- для учета доходов и НДФЛ высококвалифицированных специалистов (ВКС)
- для учета налога на прибыль, зачтенного при расчете НДФЛ с дивидендов
В строке 113 в том числе выделяют сумму доходов по гражданско-правовым договорам на выполнение работ или оказание услуг.\\nВ строке 021 «Срок перечисления налога» Раздела 1 формы 6-НДФЛ указывают день, не позднее которого должен быть перечислен налог с выплаченного дохода по договору ГПХ — следующий день за датой перечисления на счет в банке либо выдачи из кассы (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).
Кроме того, появился новый код статуса физлица «7» — для ВКС, являющихся налоговыми резидентами РФ, который отражается в специальном поле раздела 1 «Данные о физическом лице — получателе дохода» Приложения № 1 к 6-НДФЛ.
В этой ситуации действует правило, установленное п. 7 ст. 6.1 НК РФ: последним днем срока уплаты подоходного налога считается ближайший следующий за выходным или праздничным днем рабочий день.
В обновленной 6-НДФЛ:
- изменили штрих-коды;
- на титульном листе ввели новые коды для случаев снятия с учета ИП и глав КФХ;
- добавили строки в Раздел 2 и Приложение № 1, а также скорректировали порядок заполнения отчета.
Как и прежде, расчет составляют нарастающим итогом за отчетные периоды: первый квартал, полугодие, девять месяцев и год. В него обязательно входят титульный лист, Раздел 1 и Раздел 2. А в расчет за год ещё включают Приложение 1 — «Справка о доходах и суммах налога физического лица».
В поле 030 указывают общую сумму налога, возвращенную налоговым агентом физлицам в 4 квартале. Сдать 6-НДФЛ за отчетный квартал нужно до последнего дня следующего месяца. Помните, что если последний день выпадает на выходной или праздник, срок сдачи откладывается на следующий ближайший рабочий день.
Отчет 6-НДФЛ со справками о доходах физических лиц (2-НДФЛ) за 2021 год должен быть сдан не позднее 1 марта 2022 года.
Предприниматели, адвокаты, нотариусы указывают полностью (без сокращений) фамилию, имя, отчество (при наличии).
Еще налоговые агенты должны не позднее 1 марта сдать годовой отчет. Если последний день срока сдачи приходится на нерабочий день, то последний день переносится на следующий за ним рабочий день.
В первом разделе указываем сроки перечисления налога и суммы удержанного налога за последние три месяца. Например, в расчете за полгода это будут апрель, май и июнь. Рассмотрим по строкам.
Если обособленные подразделения находятся на территории разных муниципалитетов, сдавать 6-НДФЛ придется по каждому отдельно.
При этом ФНС в некоторых письмах (от 25.11.2021 № БС-4-11/16428, от 13.09.2021 № БС-4-11/12938) разъясняет по-другому. Налоговики указывают, что зарплата и НДФЛ с нее не подлежат отражению в 6-НДФЛ, если зарплата фактически будет выплачена после представления этого расчета.
Например, расчет за первый квартал надо подать не позднее 30 апреля, за полугодие — не позднее 31 июля, а за девять месяцев — не позднее 30 октября.
Документ состоит из следующих разделов:
- Титульный лист.
- Раздел 1 (отражается информация только за указанный квартал, без учета предшествующих периодов).
- Раздел 2 (сведения формируются нарастающим итогом).
- Приложение 1 (заполняется только в отчете за 4 квартал и содержит сведения о доходах каждого сотрудника, аналогичные отражавшимся ранее в справках 2-НДФЛ).
Если в течение отчетного периода организация не выплачивала доходы сотрудникам, сдавать нулевой расчет 6-НДФЛ не нужно. Но есть случаи, когда лучше перестраховаться и подать форму.
Что будет, если не предоставить отчет
Допускаются ли отрицательные значения в 6-НДФЛ? Ответ на данный вопрос дал советник государственной гражданской службы РФ 1 класса Морозов Д. А.
Во вновь введенном поле 121 из поля 120 выделяют количество высококвалифицированных специалистов, получивших доход с начала года.
Пишем полное название налогового агента. В соответствующих полях указываются ИНН и КПП организации, сдающей отчет. Если отчет сдается филиалом, то указывается КПП филиала. Указываем номер корректировки. Если форма 6-НДФЛ сдается первый раз за отчетный период, то в поле «Номер корректировки» отражаются нули.
Суммы начисленных дивидендов и исчисленного НДФЛ выделяют в отдельных строках во втором разделе формы.
Готовить 6-НДФЛ за 1 квартал нужно на бланке и по правилам, которые действовали для отчета за 2021 год.