Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать служебную записку на повышение зарплаты». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Должность ответственного лица в компании, которому адресован документ (в дательном падеже), фамилия, имя, отчество адресата.
Главному бухгалтеру ФАМИЛИЯ И.О. в срок до «___»________ 2022 года подготовить и представить на утверждение новую редакцию штатного расписания.
Инструкция: пишем служебную записку на повышение зарплаты
Специалист сам может инициировать увеличение собственной рабочей загрузки в обмен на прибавку к заработку. Тогда размер оплаты будет рассчитываться, исходя из штатного расписания.
Кроме того, в вопросе направления служебной записки на повышение зарплаты, на первый план выходят локальные акты предприятия:
- положение об оплате труда;
- коллективный договор;
- трудовое соглашение;
- штатное расписание;
- свод должностных инструкций;
- соглашение с профсоюзной организацией.
При каждом изменении МРОТ проводится увеличение окладов работников до значения МРОТ, установленного законодательством.
Оформляем повышение заработной платы
Электронная доверенность (ЭД) — это цифровой документ, созданный в машиночитаемой форме и подписанный цифровой подписью руководителя компании (либо лично индивидуальным предпринимателем или физическим лицом).
Внести в штатное расписание c января 2022 года изменения и установить месячные оклады по всем штатным единицам в размере не менее 13 890 (Тринадцать тысяч восемьсот девяносто) руб.
Допустимы и коллективные обращения. Например, просить повысить заработную плату всем специалистам конкретного структурного подразделения или же всего ведомства.
Но есть те, кто выучил три движения и считает себя самым крутым. А когда человек говорит, что хочет научиться, например, определённой технике массажа, то без проблем. Потом демонстрируем результат и смотрим, что из этого получается.
Служебная записка на повышение зарплаты (образец)
Кстати, здесь следует иметь в виду: если компания подпадает под действие отраслевого соглашения и в письменном виде не отказалась от присоединения, то при установлении порядка и размера индексации ей следует учитывать его нормы (ст. 48 ТК РФ).
Заполняем шапку служебной записки. В верхнем правом углу прописываем информацию о получателе обращения, то есть о работодателе. Указываем должность, наименование организации и Ф.И.О. начальства.
В большинстве случаев образец заявления о повышении зарплаты от сотрудника, который претендует на увеличение должностного оклада или тарифной ставки, составляется и подается им самим. Документ пишут от руки или печатают на компьютере. Подпись заявителя проставляется от руки и в обязательном порядке.
Стандартной формы бланка такого рода служебной записки не существует. Поэтому заявление составляется в свободной форме.
Какую прибавку в зарплате просить разумно
В моём бизнесе всё просто. Мастер говорит: «Давайте расширим линейку ритейла, потому что я знаю, что нашим гостям нужны А и Б. Это будет востребовано и принесёт дополнительный доход центру». Отлично, запускаем. Но специалист должен доказать, что это работает, а не просто взять и выкинуть деньги. Если всё ок, то он автоматически получит прибавку к зарплате.
При этом редко какой начальник сам инициирует такой разговор и открыто спрашивает о том, все ли устраивает подчиненного. Чаще всего ему не очень хочется заниматься этим вопросом, так как повышение нужно будет аргументировать перед вышестоящим начальством, а кроме того — обсуждать с отделом кадров, который, в свою очередь, напомнит о штатном расписании и отсутствии бюджета на ближайший год.
Обращаются с просьбой об увеличении вознаграждений за труд как устно, так и письменно. Но первый вариант менее надежный, так как руководитель может попросту забыть о обещании.
И хорошо, если в компании есть централизованный регулярный процесс обсуждения карьерных планов и зарплатного роста. Однако если такой процедуры нет, то необходимо на регулярной основе один-два раза в год поднимать разговор с руководителем о ваших карьерных желаниях, показателях и проектах, необходимых для повышения.
Работодатели довольно редко самостоятельно принимают решение платить больше. Но это не значит, что работникам запрещается попросить об этом.
Сразу предупреждаем: разговор с руководителем будет непростым. Но мы подскажем, какие аргументы помогут — даже в нынешние, «коронакризисные», времена.
Шаг третий. Проводим переговоры
Каждая служебная записка на предприятии, своего рода, творческая работа. Это касается, конечно, не ее формальной части, она-то, как раз, регулируется ГОСТом 6.30-2003, и должна содержать:
- наименование должности адресата и названия учреждения или организации;
- ФИО адресата;
- указание должности и ФИО автора;
- заглавие «Служебная записка» и краткая расшифровка темы обращения;
- содержательная часть;
- список приложений, при наличии;
- дата написания документа и личная подпись обращающегося;
- данные о регистрации бумаги в соответствующих журналах входящей документации (номер и дата подачи).
Попытка просто написать в обращении «посмотрите на цены» — свидетельство некомпетентности и поверхностного подхода к составлению документа. Лучше сослаться на официальные данные РосСтата или провести мини-исследование и привести свой перечень продуктов, цены на которые резко подскочили в последнее время. Косвенно, это право подтверждает ст. 135 ТК.
На практике сложилась следующая ситуация: из-за того что порядок индексации законодательством не установлен, а положения ст. 134 ТК РФ расплывчаты, многие работодатели не осуществляют ее совсем или осуществляют нерегулярно.
В нем определено, что гражданин единолично или их объединение могут обратиться к выбранному объекту и получить исчерпывающий ответ, если вопрос лежит в сфере ответственности адресата.
Отметим, что второй вариант намного эффективнее — в этом случае начальник не сможет сослаться на то, что забыл о просьбе.
Образцы документов для повышения зарплаты с 2022 года
Образец, как написать просьбу о повышении зарплаты: «Прошу Вас рассмотреть возможность изменения моего должностного оклада в сторону его увеличения до 25 000 рублей. После того как вы получили срез по рынку, приготовьте аргументы, связанные с вашими личными достижениями и зарплатной политикой в компании.
Однако, труженики редко решаются обратиться к руководителям с просьбой об увеличении выплат. Наиболее часто это происходит по таким причинам:
- рост объема должностных обязанностей в связи с увеличением объема выполняемых работ;
- особые заслуги перед компанией;
- переход в другую квалификационную категорию;
- полное прохождение испытательного срока;
- долговременное отсутствие роста заработной платы.
Заявление может быть либо написано вручную, либо напечатано на бумажном листе формата А4. В его составе должны быть все пункты, перечисленные выше. Отличия имеются только в основной части записки. Тут должна быть приведены подробные доказательства того, что объем выполняемых работ на самом деле возрос.
Образец служебки об увеличении зарплаты от имени непосредственного начальника
В качестве примера можно привести ситуацию, когда работнику вменяется в обязанности обслуживание еще одного отделения компании или выполнение дополнительных функций, не входящих в его должностные обязанности. Вот приказ или соглашение об этом и следует приложить к служебной записке. А может быть ситуация, когда сотрудник, справившись с требуемой работой, взял дополнительный ее объем и выполнил его.
Вопрос о повышении зарплаты работнику может инициироваться непосредственным руководителем, который уполномочен давать оценку эффективности его труда. В этом случае должностную записку касательно повышения оклада составляет начальник подразделения (менеджер). В служебном письме он обращается к вышестоящему руководителю с ходатайством.
Оклад работников индексируется в связи с ростом официально установленного минимального размера платы труда (МРОТ).
Служебная записка о повышении зарплаты, написанная в произвольной форме, юридически правомочна при наличии всех необходимых составляющих.
Как просить о повышении зарплаты
Если вы решились на откровенный разговор с начальником, придется подготовиться. Вы должны убедить босса в необходимости повышения с помощью фактов. Сначала выясните, сколько получают на такой же должности ваши коллеги в других компаниях. Есть несколько способов узнать, насколько ваша текущая зарплата «в рынке».
Говорить о повышении зарплаты нужно с позиции пользы для компании, лично для руководителя. Если человек заявляет, что ему нужен ремонт автомобиля, путевка в санаторий для жены или деньги на лечение ребенка, то лучше попросить единовременную выплату. Для повышения зарплаты требуется продемонстрировать свою ценность.
Сейчас мне кажется, что это в первую очередь зрелые люди, которые учитывают ситуацию в стране и на рынке. В этом году таких случаев у нас было много. Мы в резюме спрашиваем «Какую вы ожидаете зарплату?» и «О какой зарплате мечтаете?». И видим, что человек готов сейчас прийти на меньшее, но зарабатывать он хочет больше.
Соберите, оцените и опишите результаты своей работы. Превратите их по возможности в цифры и привяжите к интересам компании. Вариант «Я выучил весь английский или освоил весь Excel» не подходит, поскольку он о ваших личных интересах, а не об интересах компании.
Следует учесть, что работодатель может повысить ежемесячные выплаты сотруднику, если у фирмы есть такие возможности, однако он не обязан делать этого, особенно если просьба или требование были безосновательны либо же неубедительны.
С начала нового года руководство организации частенько повышает заработную плату. Например, в связи с индексацией. Но бывают и другие причины, допустим, успешный квартальный или полугодовой отчет, по итогам которого начальство хочет повысить должностные оклады особо отличившимся сотрудникам.
После прочтения документа работодатель ставит свою резолюцию с отметкой об удовлетворении или отклонении просьбы об увеличении вознаграждения.
Первый вариант: повышение оклада
Проблема поиска способов эффективной мотивации сотрудников волнует большинство работодателей. Кто-то улучшает психологический микроклимат, кто-то повышает комфортность условий труда, но мало кто из нанимателей станет отрицать общеизвестную истину: лучший стимул – привлекательная зарплата.
Формальным сроком, после которого «технически» можно просить о повышении зарплаты, согласованной на собеседовании, считается год. Но бывает, что уже на испытательном сроке сотрудник проявляет себя так ярко, что получает шанс или право заговорить о прибавке.
Либо наоборот, есть ряд очень крупных российских корпораций, в том числе с госучастием, в которых огромную составляющую зарплаты составляют годовые бонусы, и сравнивать здесь фиксированные зарплаты будет некорректно.