Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как инвентаризировать транспортные средства». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны.
Сопоставление данных инвентаризационных описей с данными бухгалтерского учета: выявляются расхождения, составляются сличительные ведомости и определяются причины расхождений.
Изменения в утвержденную и сданную бухгалтерскую отчетность вносить нельзя. В такой ситуации все ошибки исправляют в текущем году.
Для чего нужна сличительная ведомость?
ОС, которые на момент инвентаризации отсутствуют в компании (кроме переданных в аренду), например, судно или железнодорожный состав отправлены в рейс, проверяются до момента их временного отсутствия.
Для осуществления этого действия используются специальные клеящиеся этикетки, на которых напечатаны штрихкоды. Они создаются посредством использования специальных принтеров для печати этикеток или меток. Тип этикеток для маркировки зависит от объектов имущества, подлежащих учету.
Проведение инвентаризации это один из этапов подготовки к годовой отчетности. Итоги инвентаризации влияют на сумму налога на имущество и исчисление налога на прибыль поэтому результаты инвентаризации должны быть правильно отражены в учете. Законодательство не регламентирует порядок снятия (инвентаризации) топлива в баках транспортных средств. Поэтому организация самостоятельно разрабатывает порядок его проведения, выбирая для себя наиболее удобный способ.
В инвентаризационную комиссию следует включить бухгалтеров, специалистов по ОС, руководство компании. Недопустимо отсутствие хотя бы одного члена комиссии — только при стопроцентной явке всех участников инвентаризации процедура считается состоявшейся. Помимо состава комиссии, в ИНВ-22 регистрируются сроки проведения инвентаризации, причины и объекты проверки.
Зачастую, при инвентаризации выявляются «лишние» материально-производственные запасы и, как ни странно, даже основные средства. Причинами могут быть ошибки, совершённые в процессе ранее проводимых контрольных и учётных мероприятий.
Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.
Мы рассмотрели пошагово как провести инвентаризация основных средств в 1С 8.3 Бухгалтерия, имущества и обязательств, как отразить ее результаты в инвентаризационной ведомости и сличительной ведомости на примере.
Инвентаризация ГСМ на предприятии
В нем указано, что проведение инвентаризаций обязательно, в частности, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года).
Инвентаризации подлежит все имущество организации: нематериальные активы, основные средства, денежные средства и прочие активы. А также арендованное или взятое на хранение имущество и имуще-ство, не учтенное по каким-либо причинам.
Цель данной проверки – установить, соответствуют ли данные учета действительности. Фактически – это проверка того, правильно или нет ведется учет объектов на предприятии.
Пошаговая инструкция по инвентаризации:
- Издайте приказ.
- Назначьте ответственных лиц и сформируйте комиссию.
- Проведите сверку активов (основных средств, товаров, МБП, расчетов с контрагентами, финансов).
- Составьте акты и утвердите результаты проверки.
- Подпишите протокол.
Операцию по сливу топлива следует производить в специально оборудованных местах с соблюдением правил безопасности.
Если проводится инвентаризация в бюджетном учреждении в 2021 году с новыми стандартами или в коммерческой организации, она бывает: полная или частичная, плановая и внеплановая и так далее. Выбор вида зависит от различных обстоятельств — они представлены в таблице.
В тех случаях, когда материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т.п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии.
Если проводится инвентаризация в бюджетном учреждении в 2021 году с новыми стандартами или в коммерческой организации, она бывает: полная или частичная, плановая и внеплановая и так далее. Выбор вида зависит от различных обстоятельств — они представлены в таблице.
При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.
Авторитетные методологи исходят из того, что Методические указания № 49 не содержат требований к личному нахождению участников инвентаризации непосредственно рядом с объектом при выявлении его фактического наличия и установлении его измеряемых характеристик.
Для проведения инвентаризации в организации должна быть создана постоянно действующая инвентаризационная комиссия.
Отчет по инвентаризации выбросов обычно не имеет срока действия. Нужно ли теперь переделывать инвентаризацию источников выбросов, если она уже была проведена раньше по требованиям приказа № 352? Согласно п. 2 Приказа № 871, отчет по инвентаризации можно не корректировать, если инвентаризацию провели до вступления в силу приказа № 871 и соответствует его требованиям.
Поскольку для определения фактического количества ГСМ необходимы специальные меры и приборы, то до начала инвентаризации инвентаризационная комиссия должна убедиться в их исправности. Для этого она изучает документы, содержащие данные о прохождении очередной метрологической поверки в отношении средств измерения.
Как оформить акт по результатам
Если при инвентаризации выявлена недостача ГСМ, то она рассчитывается с учетом потерь в пределах норм естественной убыли (то есть допустимых величин безвозвратных потерь в результате изменения физических свойств ГСМ).
В них же содержатся формы по учету результатов инвентаризации, которые утверждены Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 (в ред. от 27.03.2000).
В ней отражаются расхождения между данными бухгалтерского учета и инвентаризационной описью. Отображаются характеристики ОС, их паспортные данные, год выпуска, номер.
Заканчивается календарный год. Что делают организации по его итогам как экономические субъекты? Правильно: составляют годовой бухгалтерский отчет, перед которым необходимо провести инвентаризацию.
Комиссия по инвентаризации основных средств
Про все вышеуказанные категории юридических лиц (равно как и про какие-то другие) ни в одном из документов Минфина ничего не сказано о том, что это их не касается. Малые предприятия обязаны подчиняться общим правилам.
После завершения обхода комиссия сверяет данные ведомости ИНВ-1 с показателями, отраженными в регистрах бухгалтерского учета.
Пандемия COVID-19 так или иначе повлияла на все сферы жизни, в том числе на возможность и условия посещения других стран.
Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации.
Пройдем по всем этапам проведения переучета ТМЦ вместе, разберем, как проводится инвентаризация для чайников на всех этапах, начиная от принятия решения о ее проведении, до подведения итогов.
В состав комиссии могут входить главный или иной ответственный бухгалтер, лицо, ответственное за сохранность основных средств, работники цеха, сотрудники администрации и т. д.
До этого времени действовал относительно новый порядок в соответствии с приказом Минприроды России от 07.08.2018 № 352. Но он определяет порядок проведения инвентаризации только для стационарных источников. С тех пор как вышел ФЗ № 195 встал вопрос необходимости замены и приказа № 352. Документальное оформление инвентаризации основных средств осуществляется с использованием унифицированных или разработанных самой организацией и закрепленных в ее приказе об учетной политике форм.
Перед началом инвентаризации члены комиссии получают актуальные документы по ОС компании. На них делается пометка «до инвентаризации на ____ (дата)». Материально ответственные лица письменно подтверждают, что к началу процедуры все документы на ОС были переданы комиссии.
Инвентаризация основных средств должна осуществляться не реже 1 раза в 3 года, а библиотечных фондов не реже 1 раза в 5 лет (п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств).
В Рекомендации Р-127/2021-КпР указано: если имущество находится в пользовании у дистанционных работников по месту их удаленной работы, применение способов видео- и фотофиксации в режиме реального времени требует значительных временных затрат.
Инвентаризации подлежит все имущество и все виды финансовых обязательств, независимо от его местонахождения, то есть не только по головному предприятию, но и по его подразделениям.