Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт приема передачи дел при увольнении директора. Когда может понадобится». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В Положении о главных бухгалтерах (утв. постановлением Совета Министров СССР от 24.01.1980 N 59) указывается, что передача дел при назначении нового сотрудника оформляется актом после проверки состояния бухучета и отчетности.
Делами при приеме-передаче обозначаются любые виды деятельности, которые подразумевают «нагрузку» дополнительными или иными обязанностями, лишь частично отраженными в трудовом договоре (чаще всего под этим подразумевают материальную или иную ответственность).
Акт может составлять комиссия из нескольких человек, в которую входит начальник подразделения, работник отдела кадров, заместитель руководителя или даже сам руководитель (чаще это встречается на небольших предприятиях). В комиссию должно включаться нечетное количество лиц (не менее трех), чтобы во время принятия решений и подсчета голосов не возникало ситуаций «50/50».
Документирование приема-передачи дел и документов
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы.
Принимая решение о расторжении трудовых отношений, сотруднику необходимо передать информацию о состоянии текущих дел своему преемнику. От степени организации данного процесса зависит успех мероприятия.
Предложенный вариант бланка содержит обобщающий минимум сведений, которые обычно включают в акт приема-передачи. Их можно дополнять, перестраивать, видоизменять. Ограничений по компоновке подобных документов как таковых не имеется.
Порядок начисления декретных выплат соответствует алгоритму: определить доход сотрудницы за последние два года работы до начала декрета.
Где можно скачать образец акта передачи документов при смене директора?
Предварительно рекомендуется согласовать действия с бухгалтерией, отделом кадров, главным завхозом и юридическим консультантом.
Такая важная процедура, как передача дел новому главному бухгалтеру при увольнении прежнего главного бухгалтера, в законодательстве не закреплена. Между тем правильная организация передачи дел крайне важна для того, чтобы исключить возможные негативные последствия.
Особое внимание стоит обратить на то, что это ограничение используется как с авансом, так и заработной платой за полмесяца. Сроки выплат зарплаты и аванса должны быть зафиксированы в документации. Этот вопрос решается в коллективе совместно с работодателем и прописывается в договоре или нормативном акте, утвержденным профсоюзом.
Для чего нужен акт передачи дел при смене директора?
Ненормированный рабочий день – довольно популярный в настоящее время режим работы. Работодатели любят его устанавливать для сотрудников, трудящихся по большей части в режиме пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями, и порой без всякой на то необходимости – только для того, чтобы закрыть вопрос с бесконечными переработками.
В состав комиссии, как правило, включаются сотрудники бухгалтерии организации, службы внутреннего контроля (аудита), службы безопасности и прочие сотрудники. При создании комиссии ответственность за организацию и проведение передачи дел возлагается на председателя комиссии.
Касса. Наличие кассира и действующего договора на полную материальную ответственность с ним. Условия хранения и учета наличных средств и денежных документов. Состояние записей в кассовой книге, остаток наличных денег и денежных документов в кассе.
Конечно, проверить все первичные документы новому главбуху из-за их большого количества просто не реально.
Акт передачи дел при увольнении: образец
Она устанавливается нормами труда в зависимости от обслуживания, сроков, должностных обязанностей и выработки. Установка происходит в виде окладов. Минимальная плата за работу – законодательно утвержденная сумма за неклассифицированную деятельность, ниже которой не может происходить выплаты не только за месячную, но и почасовую работу.
Из-за пробелов законодательства по такому важному вопросу, как увольнение главбуха, допустимо под заголовком «Акт приема-передачи» и списка участвующих в подписании лиц привести в свободной форме перечень документов и ценностей, за хранение которых отвечает непосредственно главбух.
Консультации по проведению процедуры передачи дел при смене главного бухгалтера. Мы поможем Вам соблюсти все требования законодательства.
Если увольнение происходит по собственному желанию, то устанавливать срок более двух недель противозаконно.
Новому главному бухгалтеру рекомендуем обратить особое внимание на операции текущего года. Ведь некоторые налоговые декларации и отчетность придется сдавать за все 12 месяцев.
Требование: О пересмотре в кассационном порядке судебных актов по делу о привлечении ответчика — руководителя и единственного участника должника к субсидиарной ответственности.
Передаче подлежат документы бухгалтерского учета, учредительный документ, регистрационные и иные документы и ценности организации, за сохранность которых отвечает руководитель.
Имущество передается отдельно, в ходе инвентаризации, так как происходит смена руководителей — материально ответственных лиц.
Вопрос о том, кто может быть представителем работодателя (или уполномоченным работодателем лицом), сейчас актуален как никогда. Рассказываем, какие права работодателя можно делегировать и какими документами это оформить. Какие формулировки понадобится включить в локальные нормативные акты и должностные инструкции уполномоченных работников как представителей работодателя (с образцами).
После того, как приемо-передаточный акт составлен и подписан, вся полнота ответственности за переданную документацию переходит к новому директору.
Акт приема-передачи документов при смене директора — правовой документ, формируемый в рамках корпоративных отношений.
Но в этом случае может возникнуть проблема: с момента передачи документов увольняющийся руководитель может утерять фактический доступ к необходимым сведениям и не сможет полноценно исполнять еще актуальные обязанности.
Прием-передача обязательно осуществляются при:
- увольнении или сокращении;
- переводе в другое структурное подразделение;
- кардинальном изменении должностных обязанностей (по решению руководства или продвижении по карьерной лестнице);
- при реструктуризации или ликвидации подразделения.
Также бухгалтерская отчетность проверяется на предмет соответствия ее показателей данным бухгалтерского учета.
Непродуманный порядок передачи дел при увольнении главного бухгалтера может иметь негативные последствия. Важно учесть все нюансы вашего бизнеса, так как в законодательстве не прописано, как должны быть организованы прием и передача дел при смене главного бухгалтера.
Если бухгалтер был наделен правом подписи платежных поручений – необходимо переоформить карточку с образцами подписей и оттиска печати.
Обязанность передачи документов новому руководителю вытекает из норм Закона (п. 4 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
В действительности, если следовать законодательству, это три разных пособия с различным пакетом документов, расчетом и порядком оформления. Рассмотрим каждое из них согласно хронологии начисления.
В нашей стране на данный момент не существует единого нормативного документа, который бы регулировал процедуру приема-передачи дел от одного главного бухгалтера к другому. Для решения этой задачи рекомендуем использовать следующую «пошаговую инструкцию». Мы отразили как можно больше факторов, которые нужно учесть.
Передача документов при увольнении руководителя
Случается, что главные бухгалтеры покидают своего работодателя в трудный момент, к примеру, при получении из налогового серьезного требования.
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
Смена руководителя организации (т. е. ее директора, главы) – стандартная процедура, которая состоит из нескольких обязательных этапов. Ее проведение требует соблюдения заведенного порядка, который предполагает выполнение определенных действий, перечисленных далее в таблице.
Но, что греха таить, несмотря на то, что закон устанавливает требования по обеспечению сохранности документов, способов их возврата, которые бы реально и эффективно действовали на практике, на данный момент не существует. Можно назвать всего один.
Передача дел новому главбуху: пошаговая инструкция
Первое лицо организации (обычно гендиректор) отвечает за весь ее документальный фонд, а в случае отсутствия определенных документов даже финансово и после увольнения. Потому, уходя с этого поста, ему важно доказать их наличие в организации. Новому руководству тоже нужно разобраться с получаемым «наследством». Этому поможет составление акта приема-передачи дел и документов.
Кроме того, Арбитражный суд Свердловской области в решении от 21.01.2014 № А60-34604/2013 обязал ответчика — бывшего руководителя фирмы передать вверенные ему документы новому директору организации.
А такой документ, как приемо-передаточный акт, хоть, по сути, и не является обязательным, но имеет юридическое значение и может использоваться впоследствии при разрешении многих споров, разногласий.
Кроме того, существует требование, согласно которому первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы до передачи их в архив должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером (п. 6.2.
Если у уволившегося сотрудника были дополнительные обязанности, он был ответственен за ведение дел, документов, необходимо правильно оформить прием-передачу дел с помощью акта. Как правило, подобный передаточный документ оформляется при смене директора, главного бухгалтера, кадровика.