Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно сократить работника в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Массовые увольнения. Основания. Алгоритм действий. Шаг 1. Приказ: образец приказа. Шаг 2. Определить тех, кого нельзя сократить. Шаг 3. Выявление имеющих преимущественное право остаться на работе. Шаг 4. Уведомление: образец уведомления; мнение профсоюзного органа; уведомление службы занятости. Шаг 5. Предложение других должностей при сокращении. Шаг 6.
Важно! При сокращении численности или штата работников необходимо соблюдение процедуры. В случае невыполнения одного из перечисленных ниже действий сокращение может быть признано незаконным.
Важно! При сокращении работника, не достигшего возраста 18 лет, необходимо получить согласие государственной инспекции труда, при сокращении работника — члена профсоюза — согласие выборной профсоюзной организации.
Шаг 6. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)
Уведомлять сотрудника о вакансиях нужно неоднократно – отдел кадров обязан предлагать каждую подходящую вакантную должность, которая появляется в компании вплоть до последнего дня работы.
В уведомлении, направляемом в профсоюз, указываются Ф. И. О. подпадающих под сокращение работников, а также наименования их профессий, должностей или специальностей.
Об увольнении делается запись в трудовой. В России внедряется инструмент электронной трудовой, однако пока большее распространение все еще имеет традиционный бумажный формат. На его оформлении и сделаем акцент.
В силу ст.183 ТК РФ за работником в период нетрудоспособности сохраняется рабочее место и средний заработок, поэтому пока вы официально болеете уволить вас по сокращению штата, даже при условии надлежащего уведомления вас не имеют права. Поэтому спокойно восстанавливайтесь, а все рабочие вопросы будете решать после выздоровления, до того уволить вас не имеют права.
Сокращение представляет собой процедуру, которая предполагает увольнение работников определенной профессии или определенного количества разных специалистов. Таким образом выделяют две разновидности: сокращение штата работников и сокращение численности.
Как правильно оформить сокращение штата работников по ТК РФ
Существует важная особенность в отношении предпенсионеров — людей, которым до пенсии осталось меньше пяти лет. Если провести сокращение ради того, чтобы избавиться от них, наступает уголовная ответственность: штраф или обязательные работы.
Важно! Работник имеет право согласиться с предложением работодателя расторгнуть трудовой договор до истечения срока предупреждения о сокращении. В этом случае работодатель обязан выплатить работнику дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленном пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.
Приказ должен содержать следующие обязательные реквизиты:
- указание на должности, структурные подразделения или единицы, которые подлежат сокращению;
- дата или сроки;
- указание на лиц, ответственных за процедуру, или на создание комиссии, уполномоченной на проведение процедуры.
В данной ситуации организация может оказаться, если меняется технологический процесс, внедряется новое оборудование, сменяющее ручной труд на автоматизированный.
Чем сокращение отличается от увольнения
К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению.
Это обязательное условие: каждый увольняемый по такому основанию (уменьшение штата или численности трудовых единиц) должен быть персонально предупрежден о сокращении под подпись не менее чем за два месяца до фактической даты увольнения. Если уведомление будет получено слишком поздно, работник сможет оспорить решение руководства по формальным основаниям.
Конечно, сократить численность штата и численность должностей можно и параллельно, это частая практика. Сначала руководство принимает решение, затем реализует его — происходит увольнение по сокращению численности или штата работников. Обычно руководитель единолично принимает такое решение, и оно оформляется в соответствии с принятой на предприятии номенклатурой дел.
Сокращение — сложная процедура, за ошибки во время которой придется дорого заплатить (штрафы, компенсации незаконно уволенным и восстановление в должностях).
Шаг 4. Предложить работнику вакантные должности
Порой под сокращение штата администрация может пытаться замаскировать увольнение негодного ей работника. Если исключить из штатки одну должность и ввести другую, при этом обязанности по двум данным места совершенно одинаковые, то данное сокращение может быть признано фиктивным.
Юристы Консалтинговой Группы ЭТАЛОН более 20 лет сопровождают процедуры увольнения работников и сокращения штата сотрудников, знают все нюансы трудового законодательства и правоприменительной практики.
Сокращение численности и штата работников — это процедура, порой необходимая для поддержания бизнеса на плаву. Порядок ее проведения, установленный Трудовым кодексом РФ, обязателен к исполнению всеми работодателями без исключения. Строгое соблюдение всех формальностей и требований закона — главное условие его правомерности.
Сокращение штата сотрудников – сложная, строго регламентированная законом процедура. Чтобы работодателю не попасть под проверку ГИТ или судебные разбирательства с работниками нужно обращаться к специализированным юристам.
Порядок ее проведения, установленный Трудовым кодексом РФ, обязателен к исполнению всеми работодателями без исключения.
Произвести такую оценку можно, к примеру, на основании документов об образовании, наличии специальных знаний, необходимых для выполнения работы, повышения квалификации, сведений о трудовой деятельности, отраженных в трудовой книжке, приказов о премировании за выполнение поставленных задач, данных о наличии либо отсутствии дисциплинарных взысканий и прочих объективных данных.
Алгоритм сокращения штата, образцы документов
Заявки на юридические консультации и услуги передаются партнерам ООО ЛИНКЛЕТЕРС, ИНН 9701177186, ОГРН 1217700222706. Вся информация на сайте носит информационный характер и не является указанием к действию. Перед использованием информации и принятием какого-либо решения обязательно проконсультируйтесь с юристами.
На лицевой стороне сотрудник отдела кадров указывает общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения трудового договора. А на оборотной стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной работнику выплаты.
В силу ст.180 ТК РФ о предстоящем сокращении работник должен быть уведомлен письменно и под роспись, что возможно только при личном общении. Электронное письмо вы могли и не открыть, поэтому такой способ законом принят не будет. Можно было бы как вариант использование заказное письмо с уведомлением, но с просьбой о возврате подписанного вами экземпляра.
Например, так часто увольняют беременных, женщин в декрете или матерей-одиночек, потому что не хотят платить им декретные или нанимать на их место временных сотрудников. Это незаконно, и, если дело доходит до суда, суд обычно встает на сторону сотрудника.
Если сотрудник получал часть заработка в конверте, то после сокращения выплаты будут меньше зарплаты. А если его не оформляли в штат, то при сокращении с ним просто попрощаются и ничего не выплатят. Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за I квартал 2020 года.
Права сотрудников нельзя нарушить в случае сокращения штатов или ликвидации предприятия, это приведет к серьезным последствиям для организации и должностных лиц.
В случае увольнения ранее назначенного срока сотрудникам, которые на это согласились, выплачиваются дополнительные компенсации при увольнении по сокращению штата в размере среднего заработка пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.
Если производительность труда и квалификация одинаковы, решает обычно руководитель вместе с профсоюзом.
Различие между обычным увольнением и сокращением заключается в том, что при увольнении освободившееся место может занять новый специалист, а при сокращении данное рабочее место (или должность) просто упраздняется.
Важно! Компенсация выплачивается в размере полного ежегодного оплачиваемого отпуска, если рабочий год работника составляет от 5,5 до 11 месяцев. Компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени, если рабочий год работника составляет менее 5,5 месяцев.
По факту сокращения какие выплаты положены в 2022 году, перечислено в ТК РФ, причем все эти начисления финансируются исключительно за счет средств работодателя.
Данный вопрос регулируется ст. 179 Трудового кодекса РФ, которая гласит, что при сокращении численности или штата работников преимущественное право на оставление на работе предоставляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией.
В наше не спокойное экономическое время, увольнение по сокращению штата в 2022 году снова становится актуальным вопросом для предприятий.
В силу ст.22 ТК РФ работодатель обязан выплачивать заработную плату в сроки установленные локальными актами предприятия. Если руководство нарушает действующего законодательство, я так понимаю не только в отношении вас, но и иных работников, составляете коллективную жалобу и направляете в Трудовую инспекцию.
Что касается трудовой книжки, то ее под подпись необходимо выдать человеку, покидающему свое место, в день увольнения. Она должна быть полностью заполнена.
Порядок увольнения по сокращению штата
Помимо этого, есть категории сотрудников, которых нельзя уволить по сокращению в определенный промежуток времени.
При равной производительности труда и квалификации предпочтение отдается:
- семейным работникам – при наличии у них двух или более иждивенцев;
- лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
- работникам, получившим в период работы в данной организации трудовое увечье или профессиональное заболевание;
- инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества;
- работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.
Увольнение работника по сокращению штата относится к увольнению по инициативе работодателя. Увольнять работника в период его временной нетрудоспособности по инициативе работодателя запрещено, кроме случаев, когда организация ликвидируется.
В рамках ст.81 ТК РФ увольнение работника в период нетрудоспособности не допускается. 8 февраля работник еще фактически пребывает на больничном, поэтому вы не имеете права расторгнуть с ним трудовой договор указанного числа. Приказ об увольнении будет издаваться не ранее 09.02.2021г.
Уведомление о наличии вакантных должностей может быть как отдельным документом, так и включено в уведомление о предстоящем сокращении.
Именно на этом этапе и понадобится работа комиссии по проведению организационно-штатных мероприятий. Рекомендуется именно на заседании данной комиссии проводить работу по учету преимущественного права на оставление на работе путем изучения личных дел сотрудников. По результатам работы комиссии составляется протокол с перечнем фамилий работников, подлежащих увольнению в связи с сокращением.