Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Начисление командировок в Беларуси в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Пример 1 Остановка на границе: как возмещать расходы по командировке Водитель-международник командирован в Литву. По не зависящим от него причинам он простоял в очереди на границе 3 дня. По норме какой страны возмещаются расходы на служебную командировку…
Командировочное удостоверение на сотрудника выписывать не требуется. Также не нужно вести журнал учета работников, убывающих в командировки.
Отличия для бюджетных и коммерческих организаций
Скорректирован перечень равноценных молоку продуктов, которые наниматель может выдавать работникам, занятым во вредных и опасных условиях труда. Это не совсем то, чего ожидали получатели компенсации, поскольку уже была анонсирована возможность замены молока для оздоровления денежной выплатой.
Наниматель вправе поощрять работников. Виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине.
С 23.03.2019 года при командировании по Республике Беларусь повышены размеры компенсации затрат по найму жилья, если отсутствуют документы, подтверждающие фактическую оплату проживания в сутки:
- г. Минск и областные центры — 50,00 руб.
- для районных центров — 25,00 руб.
- для остальных — 20,00 руб.
Размер зависит от страны назначения. При поездках в Россию суточные составят 30 долларов, а затраты по наймы жилья компенсируют в размере до 120 долларов (для Москвы и Санкт-Петербурга – до 140 долларов). Для командировок в Австрию норма суточных – 60 евро, расходы по найму жилья будут компенсированы в сумме 130 евро, в Данию – соответственно 55 и 175 евро, в Германию – 50 и 140 евро.
Как и прежде, все командировочные расходы (проезд, найм жилья, суточные и другие) возмещаются сотруднику на основании авансового отчета. Авансовый отчет может заполняться как от руки на типографском бланке, так и с помощью технических средств.
Смотрите 4 полезных видеоурока, проходите онлайн-тесты и получите электронный сертификат Контур.Школы.
На праздники во многих организациях принято вручать сотрудникам, их детям подарки или оказывать денежную материальную помощь. Это приятный сюрприз для одаряемого, а для бухгалтерии – лишние хлопоты. Данная статья поможет правильно отразить в бухгалтерском учете и учесть при налогообложении выдачу приобретенных подарков и оказание материальной помощи по случаю Нового года.
Если работник находится в месте командировки до ее начала или по окончанию в личных целях (выходные, праздники). В этом случае оплачивается только проезд в место командирования, а также суточные за те дни, когда нахождение в командировке было обусловлено требованием работодателя.
Вместе с тем Инструкцией предусмотрено, что начиная с 61-го дня, средний заработок по основному месту работы (службы) не сохраняется работникам, направленным в командировку за границу на срок более 60 дней, но при условии, что принимающая сторона обеспечивает их жилым помещением, питанием и денежным пособием на личные расходы. При этом должны быть соблюдены все три условия.
Расчет суточных при командировках в страны СНГ и среднего заработка при командировках — эти вопросы по-прежнему остаются самыми актуальными.
Например: организуется выезд за границу группы работников для участия в конференции. Выезд состоится из Минска 7 сентября. Сбор участников данной конференции назначен в Минске на 6 сентября.
То есть если сотрудник обоснованно израсходовал деньги на большую сумму по сравнению с полученной под отчет, то сумма перерасхода возмещается ему.
Основанием для расчета и выплаты денежных средств является приказ (распоряжение, постановление) нанимателя о направлении работника в командировку. Также наниматель обязан выдать командированному работнику аванс и обеспечить наличие денежных средств на счете, к которому выдана банковская платежная карточка, в белорусских рублях и (или) иностранной валюте, возместить иные расходы.
Организация в сентябре 2021 г. направила работника в командировку и выдала ему аванс в иностранной валюте. После составления авансового отчета за работником числится дебиторская задолженность в иностранной валюте, подлежащая возврату. Поскольку дебиторская…
Основанием для расчета и выплаты денежных средств является приказ (распоряжение, постановление) нанимателя о направлении работника в командировку. Также наниматель обязан выдать командированному работнику аванс и обеспечить наличие денежных средств на счете, к которому выдана банковская платежная карточка, в белорусских рублях и (или) иностранной валюте, возместить иные расходы.
Для въезда в страну командирования (пребывания на ее территории) командированному работнику требуется представление документа о прохождении теста на COVID-19. Возмещается ли его стоимость в случае, если командированный работник сделал тест на COVID-19,…
N 420 внес изменения в порядок направления в служебные командировки за границу руководителей госорганов, госорганизаций и других госслужащих.
Как оплачиваются командировки по Беларуси
Одно из значений слова «санкция» — мера воздействия, обычно запретительная, которая применяется к нарушителю. Мы ежедневно слышим об экономических санкциях, их применении, усилении, последствиях.
Командированному за границу сотруднику наниматель может компенсировать расходы по аренде автомобиля, а также на такси (для совершения трансферов с вокзала, аэропорта и пр.) – при наличии подтверждающих документов.
Для подтверждения таких расходов следует представить оправдательные документы. Также следует учитывать, что компенсация подобных затрат осуществляется с одобрения нанимателя.
Расходы на проезд (включая стоимость предварительного бронирования, пользования постельными принадлежностями и прочие сопутствующие затраты) компенсируются в размере фактических сумм, подтвержденных оправдательными документами. Это касается не только междугороднего или пригородного, но также городского общественного транспорта (за исключением такси).
Постановлением 176 Министерству труда и социальной защиты поручена обязанность давать разъяснения о применении Положения о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденного настоящим постановлением 176.
Днем отъезда считается день отправления (выезда) поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из Республики Беларусь командированного, а днем прибытия — день прибытия указанного транспорта в Республики Беларусь.
При этом день его отъезда из Республики Беларусь и день прибытия в Республику Беларусь будет определяться по представленным сопроводительным документам в оригинале.
Как будут оформляться командировки?
При этом, если работники, командированные за границей в пределах одной и той же страны или из одной страны в другую, обеспечиваются бесплатным питанием и жилым помещением, а также в иных случаях возмещение им расходов осуществляется в порядке, предусмотренном Инструкцией.
В некоторых случаях найм жилого помещения не компенсируется. Например, если сотрудник находится в месте командировки до начала и/или после окончания в личных целях, если у работника есть возможность ежедневно возвращаться домой или если командировка не предполагает ночевку.
Если при командировке за границу работник вынужден добираться к месту пребывания несколькими транспортными средствами, то при наличии подтверждающих документов ему также возмещаются расходы на трансфер и такси.
Наниматель направил в командировку работника в г. Могилев по приказу, в котором указано, что пунктом отправления и пунктом прибытия следует считать г. Мозырь (в связи с постоянным проживанием работника в г. Мозыре). Юридический адрес организации и место постоянной…
Средний заработок при командировках
По желанию командированного работника наниматель обязан ознакомить его с расчетом выданного аванса, а также с порядком составления отчета о расходовании аванса, при этом окончательный расчет должен быть произведен не позднее 30 календарных дней с даты представления отчета о расходовании аванса.
По актуальным правилам, при командировании внутри Беларуси установлены следующие размеры компенсации затрат по найму жилья:
- Минск и областные центры – 50,00 руб./сутки;
- Районные центры – 25,00 руб./сутки;
- Прочие – 20,00 руб./сутки.
Предлагаем на конкретных примерах рассмотреть практику исчисления подоходного налога в переходный период, который возникает на стыке старого и нового года.
После возвращения из командировки сотрудник должен предоставить нанимателю отчет о расходовании аванса и при необходимости вернуть неиспользованную часть денег. Окончательный расчет должен быть произведен не позднее 30 календарных дней с даты представления отчета о расходовании аванса.
Выплата суточных за дни, проведенные в дороге
Если же работник отправился в командировку в выходной день для выполнения работы – то ему полагается и зарплата.
Если сотрудника обеспечивает жильем принимающая сторона либо она оплачивает его в безналичном порядке, компенсации по найму жилья не выплачиваются.
Шаг 6. Перерасчет командировочных на основании авансового отчета
Эффективность командировок руководителей госорганов и организаций, подчиненных Правительству, руководителей местных исполкомов, председателей областных и Минского городского Советов депутатов продолжит анализировать Совмин.
Суточные по Беларуси с 23 марта 2019 года теперь составят 9 рублей. Исключена норма возмещения расходов при однодневных командировках 3,5 руб. Теперь норма единая — 9 рублей и не имеет значения возвращается работник из командировки или нет в день выезда.