Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новый формат УПД с 1 июля 2022 года». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
УПД — это универсальная форма, которая объединяет в себе сразу несколько документов, что существенно упрощает деловой документооборот и снижает издержки. Используется для операций на всех режимах налогообложения.
Универсальный передаточный документ (сокращенное обозначение – УПД) сочетает реквизиты и функции счета-фактуры и типичного передаточного документа.
Составление универсальных передаточных документов практикуется разными хозяйствующими субъектами – юридическими лицами и физлицами-предпринимателями.
Что заменяет собой УПД, назначение документа
Как правильно отражать информацию со счетов-фактур и УПД в журнале учета счетов-фактур, книге продаж и книге покупок с учетом прослеживаемости товаров?
Основная идея: бухгалтер / кадровик / директор может вносить правки в шаблоны договоров без участия программиста. Пользователь получает возможность редактировать шаблоны на Google диске и тут же формировать договоры по исправленным шаблонам из 1С. Заполненный по шаблону договор сохраняется на Google диск.
Это значит, что УПД, который в своем составе содержит счет-фактуру, также должен с 01.07.2021 оформляться по новому шаблону, учитывающему правки, внесенные в форму СФ с 01 июля 2021 года.
УПД подписывают лица, уполномоченные подписывать счета-фактуры и отгрузочную первичку. Те подписи, которые совпадают, вы можете не дублировать.
Иными словами, лица, которые правомерно не уплачивают НДС или работают на налоговых спецрежимах, свободно применяют УПД как стандартную первичную документацию бухучета, не заполняя при этом графу 7, отражающую актуальную ставку НДС, и графу 8, фиксирующую налоговую сумму, предъявляемую контрагенту-покупателю.
С 01.07.2021, если продавец продает прослеживаемый товар физлицу, приобретающему его для личных, не связанных с предпринимательской деятельностью нужд, он все равно должен выдать ему счет-фактуру или УПД с реквизитами проданного товара.
Наиболее современный вариант. Возможности у электронного УПД больше, чем у бумажного документа. Составитель самостоятельно выбирает, какие ввести реквизиты, функцию для файла электронного документа, определяющую ее тип. Затем он заполняет обязательные реквизиты в зависимости от выбранной функции, т. к. для счета-фактуры и первичных документов они разные.
Универсальный передаточный документ обязательно должны подписать ответственные лица со стороны продавца и покупателя.
Если УПД за июль 2021 г. и последующие месяцы выступает в роли счета-фактуры (статус «1»), его необходимо дополнить стр. 5а «Документ об отгрузке № п/п».
Универсальную первичку вправе применять любые организации, и ИП, и даже бюджетники. Нет никакой разницы, какой режим налогообложения применяет экономический субъект. Организационно-правовая форма, как и форма собственности, тоже не имеет значения. Используйте УПД при оформлении операций:
- Реализация (товаров, услуг, работ).
- Передача имущественных прав по собственным активам компании.
- Оформление сделок в части посреднических операций.
Позволяет распечатывать новую форму универсального передаточного документа УПД 2021 даже из старых версий 1С 1С 7.7 Бухгалтерский учет 4.5, без обновления конфигурации.
Скачать новый Универсальный передаточный документ, УПД
Аббревиатура УПД расшифровывается, как «Универсальный передаточный инструмент», т. е. это документ, который объединяет счет-фактуру для оплаты и налогообложения НДС и накладную или другой первичный документ, которые подтверждают факт отгрузки товара.
В УПД можно вносить сведения о разных видах товаров. Если они не входят в Перечень контролируемых позиций, в этих графах ставятся прочерки.В УПД типа «СЧФДОП» и «ДОП» в графе 5а указываются реквизиты УПД (дублируется номер и дата). При использовании УПД вместо с/фактуры в строке 5а указывается номер отгрузочного документа и дата.
С учетом специфики первичных деловых бумаг видно, какие формы объединяет УПД — его используют вместо:
- товарной накладной;
- счета-фактуры;
- акта приемки-сдачи работ (услуг).
Новую форму УПД нужно использовать независимо от того, работает или нет организация с прослеживаемыми товарами. Если таких нет, в предназначенных для них графах 12–13 ставят прочерк. Документ можно составлять на бумажном носителе и в электронном виде.
В некоторых российских регионах действуют особые требования к заполнению универсального передаточного акта, установленные местными нормативными актами. К примеру, в Башкирии с 01.12.2020 установлено, чтобы стороны сделки заполняли УПД по форме, в которой есть специальная графа 10б, в которой указывают регион происхождения российского товара.
Исключение возможности использования субъектами обращения лекарственных средств схемы упрощенного акцептования импорта (703).
Внешние печатные формы с автоматической регистрацией для документа «Счет-фактура выданный» в редакции Постановления Правительства РФ №981 от 19.08.2017 года. Новые счета-фактуры № 981 применяются с 01.10.2017 года.
ФНС отметила, что в рамках переходного периода (не менее 1 года), необходимого для адаптации программного обеспечения, нормы, предусматривающие ответственность налогоплательщиков за нарушения Закона № 371-ФЗ и Правил, применяться не будут.
Вопрос — зачем в печатных формах добавлен макет? Скорее всего предполагается что такого макета не будет в типовой, или он будет отличаться, так?
Как правило, УПД со статусом «2» оформляют те организации, которые не должны начислять НДС и выставлять счета-фактуры.
Как заполнить универсальный передаточный документ
Ни для кого не секрет, что изменение счета-фактуры в 2021 году связано, в основном, с введением прослеживаемости товаров. Это новшество отразилось и на УПД.
С 1 июля 2021 года меняется форма счета-фактуры в связи с введением прослеживаемости товаров. Если организация заполняет УПД (универсальный передточный документ), то с 01.07.2021 нужно проследить, чтобы его счет-фактурная часть соответствовала актуальным правилам.
В шапке документа добавляется новая строка 5а, в которой указываются номера и даты документов отгрузки, по которой формируется УПД. Кроме этого, здесь же указываютсяпорядковые номера строк товаров, которые относятся к этому документу.
Позволяет распечатывать новую форму универсального передаточного документа УПД 2021 даже из старых версий 1С 1С 7.7 Торговля и склад 9.2, без обновления конфигурации.
Позволяет распечатывать новую форму универсального передаточного документа УПД 2021 даже из старых версий 1С 1С 7.7 Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры 4.5, без обновления конфигурации.
Это изменение касается всех налогоплательщиков. Оно поможет налоговикам при проверке быстро найти первичку по отгрузке товаров (работ, услуг, имущественных прав) под конкретный СФ.
УПД часто применяется как первичный документ бухучета, подтверждающий передачу (отгрузку) ценностей, фактически совмещая в себе функции счета фактуры и передаточного документа.
Реализовано заполнение строки 5а «Документ об отгрузке» в печатных формах документов (с релиза 3.0.95):
- Счет-фактура;
- Универсальный передаточный документ.
Можно ли в УПД указывать услуги и товары одновременно в 2022 году?
В этом случае УПД используется только для признания расходов, счет-фактура выписывается отдельно. Документу присваивается статус 2, его допускается оформлять только в электронном виде.Как заполнить форму УПД в 2021 г.В 2021 г.
Оба проекта запущены в «Ленте» на улице Савушкина в Санкт-Петербурге. Благодаря системе распознавания сотрудники в онлайн-режиме контролируют полноту ассортимента, соответствие выкладки планограмме и корректность ценников. Система распознает внешний вид продуктов, точность достигает 93%.
УПД может оформляться вместо акта выполненных работ или одновременно заменять счет-фактуру и акт выполненных работ.
Чат-бот позволяет удалить товар, изменить его количество и отменить последнюю позицию в чеке без старшего кассира.
Как бухгалтеру исправлять ошибки в первичном документе ?
Сведения о грузоотправителе и грузополучателе. Строки заполняются только при продаже товаров. Если счет-фактура выставляется на услуги или работы, ставится прочерк. Если организация одновременно и продавец, и грузоотправитель, то в строке 3 напишите «он же».
Если же к прослеживаемым товарам вы отношения не имеете, то и УПД можно по-прежнему оформлять на бумаге.
Подскажите пожалуйста , почему в УПД для 534 для 7,7 в строке 5а перед номером документа отгрузки не выводятся № п/п (порядковый номера строк в графе № п/п табличной части)?
Центральный банк планирует разработать прототип платформы цифрового рубля в декабре 2021 года. Тестирование начнется в январе 2022 года и продлится год. По окончании тестирования ЦБ сформирует дорожную карту по внедрению цифрового рубля в России.
Статус УПД. Если универсальный передаточный документ выполняет функции счета-фактуры, то ставится статус 1. При этом должны быть заполнены строка 7, графы 6, 7, 10, 10а, 11. Если УПД выполняет функции только товарной накладной или акта, то в нем проставляется статус 2, а указанные строки и графы не заполняются.Номер УПД.