Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Формат фискального накопителя 1.2». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Новый стандарт фискального накопителя ― ФН-М. На сегодняшний день представлено две модели с разным периодом эксплуатации: на 15 и 36 месяцев. Пока его должны использовать только те, кто торгует маркированными товарами. Скоро он станет обязательным для всех ИП и организаций, когда период действия их «старого» накопителя выйдет.
Если вы перерегистрируете кассу после этой даты, придется покупать новый ФН, а также обновить прошивку онлайн-кассы для работы с ФФД 1.2.
Переход на новый ФФД 1.2: изменения и реквизиты чеков
Для того, чтобы реализовать новые форматы фискальных документов версии 1.2 подготовлен специальный фискальный накопитель, который называется ФН-М (М — маркировочный). Уже сейчас эта модель фискального накопителя широко представлена на рынке. Это связано с тем, что все новые фискальные накопители имеют “обратную совместимость” — они поддерживают работу и с ФФД 1.05 и с ФФД 1.1.
Если вы уже сейчас установили в свою кассу ФН-М и активировали его по ФФД 1.05, то перейти с ним на ФФД 1.2 будет невозможно, такая процедура требует замены ФН.
Об изменениях в законодательствах предприниматели проинформированы заранее. Подготовка к изменениям на рынке идет полным ходом. Во-первых, производители дорабатывают и выводят на рынок кассовые аппараты и фискальные накопители, которые способны удовлетворить требованиям, а значит, будут без проблем внесены в реестр.
Для такого нужна онлайн-касса, которая через серверы ОФД в режиме реального времени передаёт электронные данные в ФНС и ГИС МТ.
Место осуществления расчетов между пользователем и покупателем (клиентом), строка длинной до 256 символом. Не путать с обязательным реквизитом «Адрес расчетов». Данный реквизит призван дополнить информацию об адресе, например, «9 этаж», «офис компании Ромашка» и т.д.
Данным приказом были введены в действие новые форматы фискальных документов (ФФД) версии 1.2. ФФД определяет по каким правилам кассовые аппараты формируют чеки и отправляют их в ОФД. Другими словами ФФД 1.2 — новый “язык” общения вашей кассы.
На старых версиях ФФД касса информирует систему маркировки «Честный знак» о реализации товара. После этого «Честный знак» определяет, была ли продажа законна, не считан ли повторно один и тот же код маркировки.
Давайте поближе посмотрим, чем отличается этот формат от предыдущих версий, и что нового появится теперь в фискальных документах?
Для малого бизнеса (УСН, ЕНВД или патент) ФН работает до 36 месяцев, для предпринимателей, реализующих подакцизные товары, — до 13 месяцев.
В текущей версии ФФД 1.05 и 1.1 логика работы кассового аппарата с маркированными товарами носила уведомительный характер — касса записывала код маркировки в Тег 1162 кассового чека и на этом ее задача заканчивалась. Дальше чек уходил в ОФД, который в свою очередь вытаскивал из него эти коды и пересылал в систему маркировки ГИС МТ.
Если происходило какое-то нарушение, вроде неверного кода маркировки или статуса товара, оно фиксировалось только на этом этапе. Покупатель же мог за это время уйти из магазина с купленным товаром. Иными словами, проверка не столько предотвращала нарушения, сколько лишь фиксировала их.
Ответ на запрос о маркировочном коде. После получения запроса ИС МП отправляет на кассу ответное уведомление. Если товар не валидный, это поможет предотвратить его продажу. Если статус маркировочного кода подходящий, реализация считается законной.
Такое случается, когда онлайн-касса не может по каким-то причинам связаться с системой маркировки, или работает в автономном режиме.
С фискальными накопителями (ФН) ситуация на первый взгляд запутанная из-за принятых наименований, тут также существуют версии 1.0 и 1.1.
Важно учитывать, что на данный момент не все продавцы маркированных товаров обязаны переходить на обновленный формат фискальных данных: требование не касается продажи алкоголя, шуб и меховых изделий.
Торговцы маркированными товарами не только покупают ФН-М, но и обновляют ПО для перехода на ФФД 1.2. В перспективе ― это обязательное условие для всех.
Система, построенная по принципу «одного окна», поможет избежать передачи в систему «Честный ЗНАК» некорректных чеков с маркировкой.
Запрос о маркировочном коде. Его формирование осуществляется еще до печати чека. Запрос дает возможность предварительно определить статус кода Data Matrix в ИС МП.
В ФФД 1.2 появятся новые фискальные документы:
- Запрос о коде маркировки. При продаже касса будет отправлять в «Честный знак» запрос, чтобы узнать статус кода в системе маркировки. Система маркировки проверит то, что код имеет правильный формат и его статус.
- Ответ на запрос о коде маркировки. Касса будет получать от «Честного знака» данные о статусе кода. Если товар с таким кодом уже выбыл — документ это покажет.
- Уведомление о продаже товара. Когда товар будет продан, касса сообщит об этом в «Честный знак».
- Квитанция на уведомление. «Честный знак» подтвердит, что получил данные о продаже товара, или сообщит об ошибке, если что-то пойдёт не так.
Указывается как для всего чека, так и отдельно по товарам. Обязателен для расчетов за маркированные товары.
Он выводится на печать, если позиция или позиции не прошли проверку. Покупатель самостоятельно может выполнить проверку и при нарушении сообщить в «Честный Знак».
Если касса работает в автономном режиме без обмена данными с ОФД и без доступа в интернет, то ФН-М может самостоятельно проверить маркировку по коду проверки, который входит в состав каждого средства идентификации на товаре.
С 6 августа 2021 года можно будет регистрировать лишь те онлайн-кассы с ФН, которые поддерживают новейший ФФД.
Одновременно продолжают действовать предыдущие версии: 1.05 и 1.1. Кто должен отказаться от старого формата и перейти на новый? Что для этого придется сделать? Сколько времени отведено для такого перехода?
Как перейти на новый формат фискальных документов
Фискальный накопитель (ФН) автоматически формирует перечисленные документы. Далее касса передает их оператору фискальных данных, а тот — в государственную информационную систему (ГИС) мониторинга «Честный знак».
Чтобы начать использовать новую версию, придется заменить ФН на новый ФН-М и обновить прошивку кассы. Это потребуется не раньше августа и не всем предпринимателям.
Уведомление о реализации товара. Это уведомление фиксирует выбытие маркированного товара в системе “Честный знак”.
Введен дополнительный реквизит “отраслевой реквизит чека” (тег 1260), который включается в состав кассового чека в случаях, предусмотренных законодательством РФ.
ФФД 1.2 — что это? Как работать с новым форматом фискальных документов?
Кроме того, префикс [M], который в предыдущих версия ставился на чеке напротив маркированного товара, стал более вариативным.
Если вы торгуете маркированными товарами, то при перерегистрации кассы должны использовать только те фискальные накопители, которые поддерживают ФФД 1.2.
Следует уяснить, что ФФД прямо указывает, какие реквизиты должны присутствовать на чеке по нормам действующего законодательства.
Шумиха среди бизнесменов началась задолго до этой даты — сразу после опубликования новых требований. До конца было неясно, как все пройдет и что делать со старыми фискальными накопителями. Сегодня многие успешно используют новый формат документов. Но, несмотря на то, что дата «икс» уже наступила, остались те, у кого все еще впереди. Рассмотрим этот вопрос подробнее.
Продажа маркированной продукции на кассе по ФФД 1.2
ФН 1.1-М поддерживает все версии форматов фискальных документов и предназначен, в том числе, для операций с маркированными товарами.
Пользователей онлайн-касс в рознице обязали при каждой продаже маркированного товара формировать запросы о цифровом коде и уведомления о реализации продукции.
В реестр ККТ включены сведения о кассах, обеспечивающих формирование фискальных документов в соответствии с ФФД версии 1.2.
Если уже работаете на ФН-М:
- Перерегистрируйте в налоговой кассу и ФН-М под ФФД 1.2. Для этого в личном кабинете ФНС выберите кассу и нажмите Перерегистрировать.
- Укажите причину Перерегистрация ККТ по другим причинам → ККТ используется при расчете за маркированные товары .
- Настройте ФФД 1.2 на кассе в разделе Настройки → Обслуживание кассы → Изменение реквизитов ККТ или Настройки → ОФД → Изменить реквизиты компании.
- На шаге «Реквизиты организации» выберите Версию ФФД V_1_2_0. Проставьте те же галочки, какие отмечали в личном кабинете на сайте ФНС.
- На шаге «Подключение к ОФД» заполните все поля. Данные для заполнения можете получить у вашего ОФД. Если у вас Платформа ОФД, Эвотор заполнит их сам. Он не заполняет поля Адрес для подключения ОИСМ и Порт для подключения ОИСМ. Они новые, отвечают за запрос статус кода в системе маркировки. Запросите их у ОФД.
- Завершите перерегистрацию в налоговой — введите данные отчета о перерегистрации, напечатанном на кассе.
Зачем переходить на ФФД 1.2
Только в этом случае вы сможете выпускать кассовый чек в соответствии с требованиями нового формата.
Что касается продавцов маркированных товаров, они должны прошить свои кассы под ФФД 1.2, если в их ККТ уже установлен фискальный накопитель нового образца ФН-М для маркировки.
По новым правилам обязаны работать кассы тех компаний, которые торгуют маркированной продукцией. На текущий момент это одежда, постельное белье, обувь, лекарства, парфюмерия, табачная продукция, фототовары, шины. К ним добавится молочная продукция, пиво, бутилированная вода, велосипеды. Постепенно маркировка покроет весь рынок товаров в РФ.
В такой ситуации устаревшим накопителем разрешено пользоваться до окончания срока действия его ключа (п. 8.1 статьи 1.2 Закона о ККТ).\n\n\n\r\n\r\nВНИМАНИЕ\r\n\r\n\r\n\n\n\nРанее регламент использования форматов 1.05 и 1.1 был приведен в приказе ФНС от 21.03.17 № ММВ-7-20/229 (сейчас документ отменен).
Форма предназначена исключительно для сообщений о некорректной информации на сайте ФНС России и не подразумевает обратной связи. Информация направляется редактору сайта ФНС России для сведения.
На шаге «Подключение к ОФД» заполните все поля. Данные для заполнения можете получить у вашего ОФД. Если у вас Платформа ОФД, Эвотор заполнит их сам.
В паспорте фискального накопителя (ФН) видно, какие версии ФФД он поддерживает. Узнать текущую версию можно, если распечатать чек об открытии смены или из отчета о регистрации. По закону сейчас можно использовать старые версии 1.05 и 1.1, а также новую — ФФД 1.2.