Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новые отчеты для кадровиков в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Работа кадровой службы, как и любой другой, подлежит контролю, а значит, без сдачи отчетности не обойтись. Кадровые отчеты и их виды – тема нашей статьи.
Кроме того, необходимо отчитываться в течение двух недель после изменений или получения сведений о нарушении:
- о приеме, увольнении военнообязанного;
- об изменениях в семейном положении, ФИО, адресе, состоянии здоровья военнообязанного;
- об уклоняющихся от воинского учета.
За не вовремя сданные отчеты или за их непредоставление кадровиков могут оштрафовать согласно ст. 13.19 КоАП. От 10 до 20 тыс. рублей – размер первичного штрафа на должностное лицо. Последующее аналогичное нарушение увеличивает его до 30-50 тыс. рублей. На организацию размеры штрафных санкций выше: соответственно, 20-70 тыс. рублей, далее — 100-150 тыс. рублей.
Какие выходные перенесли в 2022 году
Согласно подп. 10 п. 2 ст. 17 Закона № 125‑ФЗ работодатель обязан предоставлять сотруднику, который нуждается в санаторно-курортном лечении из-за производственной травмы, профессионального заболевания, дополнительный оплачиваемый отпуск на весь период лечения, включая проезд к месту лечения и обратно.
Помимо формы, по которой вы сдаете ту или иную отчетность, а также сроков ее представления, большое значение имеет и способ представления отчетности.
Опрос, проведенный на нашем сайте, показал, что 42% опрошенных сдают отчетность в контролирующие органы в самый последний момент, а 8% — иногда представляют отчетность вообще с нарушением срока. Не пропустить сроки представления отчетности в 2022 году в ИФНС, ПФР и ФСС вам поможет наш календарь сдачи отчетности.
Существуют и другие виды статистических отчётов, которые сдаются в общем порядке или по требованию Росстата. Например, ежемесячный отчёт о просроченной задолженности по зарплате (форма №3-Ф), одинаковый для организаций всех типов и форм собственности, или форма №1-Т (ГМС), которую составляют исключительно органы государственного управления и местного самоуправления.
Нарушение срока представления Фонду сведений, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения, обойдется в 5 тыс. руб. А за отказ в представлении истребуемых Фондом для проверки документов или представление их с нарушением установленного срока придется заплатить по 200 рублей за каждый документ.
Кадровая служба сдаёт множество отчётов. Расскажем, какие отчёты и куда нужно сдать кадровику в 2022 году.
Ежемесячно до 15 числа следующего месяца сдается форма СЗВ-М, содержащая сведения о застрахованных лицах. Включаются все сотрудники, в том числе и работающие по ГПД. СЗВ-СТАЖ предоставляется 1 раз в год. Она содержит информацию о стаже всех работников за прошедший год.
Эксперты Системе Кадры назвали 10 изменений, которые произойдут в работе кадровиков в 2022 году. В рекомендации подробные комментарии, памятки, а также образцы документов, которые нужно оформить.
9 изменений, вступающих в силу в начале 2022 года
С 01.03.2022 Закон РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» дополнен ст. 13.2.
В организациях обязаны вести воинский учет граждан. Если фирма небольшая, менее 500 человек, отдельный сотрудник для выполнения этих функций может не назначаться. Обязанности по ведению воинского учета могут быть поручены кадровой службе.
Форма № 1-Т (условия труда) ежегодная. В ней отражаются сведения об условиях труда и компенсациях при работе с вредными, опасными факторами. Как и многие статистические формы, она содержит сведения не только о кадрах, но и о расходах: финансировании средств индивидуальной защиты, гарантиях, компенсациях. Представители малого бизнеса эту форму не сдают.
Семинары (вебинары) 1С:Консалтинг: «Учет и налогообложение зарплаты работников бюджетной сферы в 2022 году.
8. Серьезно изменятся правила охраны труда
Все организации и ИП, у которых есть наёмные работники, раз в месяц отчитываются по форме СЗВ-М, а раз в год — по форме СЗВ-СТАЖ.
Раньше было установлено, что в электронной трудовой книжке информация о трудовом стаже указывается только с 2020 года. Но в 2021 году внесли изменения — если работник захочет, информация в электронной трудовой будет внесена и за все предыдущие периоды.
Основные потребители внешней кадровой отчетности – это Росстат, Пенсионный фонд, служба занятости, военкомат. Разберемся, какие формы необходимо им сдавать.
Раньше было установлено, что в электронной трудовой книжке информация о трудовом стаже указывается только с 2020 года. Но в 2021 году внесли изменения — если работник захочет, информация в электронной трудовой будет внесена и за все предыдущие периоды.
Внешние отчеты более разнообразны по составу и, как правило, унифицированы. Потребители информации – различные государственные органы, специфика работы которых диктует требуемые от организаций отчетные формы. Влияют на состав отчетности и особенности работы самой фирмы.
Завершается форма сведений о застрахованном лице контактными данными работодателя и работника (с указанием номера его телефона, даты заполнения формы, личной подписи), а также отметкой о согласии работника на передачу его данных в ФСС.
Новая статья 214.1 ТК РФ не будет касаться: 1) работы, связанной с предотвращением или устранением последствий от чрезвычайных ситуаций, и 2) иных видов работ. Их перечень должно утвердить Правительство РФ.
В 2022 году единый реестр проверок, который вела Генпрокуратура, заменил единый реестр контрольных мероприятий. Теперь, чтобы проверить, придут ли к вам инспекторы с плановой проверкой, впишите наименование организации в новом реестре прокуратуры.
Месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже МРОТ. Также величина МРОТ в отдельных случаях может повлиять на размер пособий по социальному страхованию.
Новые требования к главным бухгалтерам финорганизаций
Конечно, для этого между учреждением и ФСС России должен быть налажен электронный документооборот. И если в 2021 году участие работодателя в информационном обмене было добровольным, то со следующего года подключиться к системе электронного документооборота Фонда нужно обязательно.
До конца года сдаются форма № 6 «Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе», форма №18 «Карточка учета организации», содержащая общие сведения об организации и количестве военнообязанных, форма № 19 «Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами на период мобилизации и на военное время». Во избежание недоразумений актуальные формы лучше попросить в военкомате.
Эксперт пояснил, что это позволит исключить значительное количество ошибок при формировании электронных листков нетрудоспособности с момента их открытия.
Соответственно, нельзя будет удовлетворять требование по квотам формально, создавая рабочие места для таких граждан только на бумаге.
При этом требования различаются в зависимости от сферы деятельности, однако существуют обязанности, распространяемые на всех.
С 2022 года в ТК РФ появляется новая редакция статьи 221 ТК РФ, в которой приведен список изделий, относящихся к СИЗ.
Этот отчёт сдают все компании, за исключением субъектов малого предпринимательства, страховых, религиозных, военных и экстерриториальных организации, домашних хозяйств и организаций государственного управления. Графика сдачи этого отчёта нет.
Позднее, к 1 марта 2023 года Минтруд совместно с Минцифры и Росархивом должны разработать унифицированные бланки для кадрового учета. Сейчас еще можно использовать свои формы.
5. Изменятся правила оплаты допотпуска при травме или профзаболевании
Лектором выступит Юлия Бусыгина, эксперт Контур.Школы по бухгалтерскому учету, зарплате, кадрам, трудовому праву. Темы выступления:\n\r\n\r\n\r\n\t\n- МРОТ с 2022 года.
Работникам, которые будут временно отстранены от работы не по своей вине, нужно выплачивать средний заработок.
Расширили перечень сотрудников, которых можно привлечь к работе ночью и сверхурочно, а также к труду в выходные и праздники только с их согласия. Кроме того, работодателю нужно получать согласие на командировку у инвалидов и у нового перечня льготных сотрудников.
В июле вступил в силу федеральный закон от 02.07.21 № 311-ФЗ, в соответствии с которым в ТК РФ появились новые статьи по охране труда. Чуть позже внесен целый блок изменений в федеральный закон № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании».
С 1 марта 2022 года в ТК РФ появится новая статья 216.1, которая устанавливает право работника на получение информации об условиях и охране труда.
В действующем порядке не конкретизируются виды пособий и есть условие о том, что совместителю выплачивается пособие по одному из последних мест работы по его выбору. Также сейчас при расчете пособия используется средний заработок за расчетный период, без привязки к работодателю.
Напомним, сейчас это три календарных дня со дня обращения работника. Со следующего года отведенные дни станут считать либо так же, либо от дня поступления запроса в Пенсионный фонд.
В некоторых регионах установили минимальную зарплату, которая выше МРОТ. Если ваша организация расположена в одном из них, ориентируйтесь на минимальную зарплату в регионе, а не на МРОТ. Исключение — если МРОТ стал больше, чем минимальный размер зарплаты в регионе. В этом случае ориентируйтесь на федеральный минимум.
В какой срок необходимо передавать в ФСС сведения о работниках по форме «Сведения о застрахованном лице»?
Лектор — Мария Финатова, эксперт по трудовому законодательству, преподаватель по трудовому праву.