Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт о расхождениях (торг-2 приёмка товара с учётом выявленных расхождений». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Порядок выставления покупателям электронного Акта о расхождениях (электронного ТОРГ-2) в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 рассмотрим на следующем примере.
В поле № по док. заполняется номер строки товара, как он зарегистрирован в печатной форме документа поставки. Используя команду Сверка строк – Упорядочить по номерам строк документа, можно упорядочивать список товаров в соответствии с теми номерами строк, которые указаны в печатной форме документа поставщика.
Таким образом, есть расхождения между фактической поставкой и теми данными, которые зарегистрированы в печатной форме накладной которые необходимо зарегистрировать. Менеджер устанавливает флажок Есть расхождения. При установке этого флажка становятся доступными страницы Товары по данным поставщика и Расхождения.
Форма и бланк акта об установленных расхождениях
Например, если фактически груз отличается от сведений в документе по качеству, наименованию, сорту, товарным свойствам.
Применяется для оформления приемки товаров по качеству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора или контракта. Акт составляется членами приемной комиссии, уполномоченными на это руководителем организации.
Вот общий порядок составления акта об установленном расхождении в качестве при приемке товара по форма ТОРГ-2.
Основные моменты составления акта о расхождении
На первой странице заполняются сведения о грузополучателе:
- наименование;
- код ОКПО;
- код ОКДП;
- местонахождение.
В нашем примере была пропущена 1-я строка. Поставщик в соответствии с печатными формами документов должен был поставить товар «Кондиционер Электра», однако его в наличии нет.
Акты составляются по результатам приемки членами комиссии и экспертом организации, на которую возложено проведение экспертизы с участием представителей организаций поставщика и получателя или представителем организации-получателя с участием компетентного представителя незаинтересованной организации.
Отражают наличие расхождений по специализированной форме ТОРГ-2. Именно этот акт о расхождении при приемке товара позволит выдвинуть судебную претензию поставщику.
Согласно ст. 506 ГК РФ, при заключении договора поставки продавец обязуется передать товар покупателю в сроки, прописанные в договоре. Договор также определяет ассортимент, количество и качество товара.
Графы 10, 11 (16, 17), 21, 23 заполняются в соответствии с правилами приемки импортных товаров (в части указания цены и стоимости импортного товара в денежном выражении).
Применяются для оформления приемки товарно-материальных ценностей, имеющих количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика. Являются юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю.
Механизм интеркампани в современных УТ, КА и ERP позволяет производить товародвижение между своими организациями, отражать одним документом «Передача товаров». И это хорошо! Но не обошлось без ложки дегтя.
Основания для составления акта
На 4-й странице указываются данные о проверке груза: какое оборудование для взвешивания использовалось, как производился подсчет мест, какие дефекты были обнаружены. Ниже приводится краткое заключение комиссии по проверке груза, решение руководителя компании-грузополучателя и подписи сторон.
Для каждого товара есть 2 строки для отражения данных:
- до изменения: реализация по ТОРГ-12 (по документу);
- после изменения: реальное количество по ТОРГ-2 (по факту).
Дата отправления, указанная в этом подтверждении оператора, будет признаваться датой получения счета-фактуры покупателем (п. 1.11 Порядка обмена). Просмотреть содержимое поступившего подтверждения оператора ЭДО можно, дважды щелкнув по соответствующей строке в форме просмотра поступившего электронного УПД.
При ведении бизнеса на предприятиях любого профиля, размера и форм собственности часто возникает следующая ситуация. 1. Предприятие закупает некую номенклатуру у поставщика для дальнейшей перепродажи или собственного использования. 2. Номенклатура относится к категории материальных объектов, которые можно транспортировать.
После получения подтверждения оператора ЭДО об отправке файла счета-фактуры (УПД) покупатель должен сформировать, подписать и отправить извещение о получении подтверждения оператора ЭДО о направлении ему счета-фактуры (пп. «б» п. 2.12 Порядка обмена).
Заполнение формы ТОРГ-3 происходит почти что так же, как и заполнение формы ТОРГ-2, однако бланк состоит не из четырёх, а из трёх листов. Первая страница заполняется по той же схеме: на ней составитель указывает общие сведения об организациях, которые участвуют в сделке, даты отгрузки и разгрузки товара и другие данные.
Как выставить электронный Акт о расхождениях ТОРГ-2 в «1С:Бухгалтерии 8»
Приемка товара производится по фактическому наличию. При обнаружении отклонений по количеству, качеству, массе покупатель (покупатель-посредник) обязан приостановить приемку, обеспечить сохранность товара, принять меры к предотвращению его смешения с другим однородным товаром (продукцией), вызвать представителя поставщика (грузоотправителя) для составления двустороннего акта.
Данный документ является юридическим основанием для предъявления претензии перевозчику либо поставщику по причине недостачи или товарного брака. Однако право покупателя на претензию в случае выявления расхождений должно быть прописано в договоре.
По итогу делается запись, что «По остальным ТМЦ, имеющимся в документах продавца, не обнаружено расхождений по качеству и количеству».
Акт о расхождениях при приемке товара — это документ, который заполняется грузополучателем при обнаружении несовпадений по количеству или качеству с накладной грузоотправителя.
Применение электронного Акта о расхождениях (ТОРГ-2)
Доставка осуществляется несколькими способами:
- самовывоз;
- с использованием собственного транспорта;
- с использованием наемного транспорта.
При заполнении информации о фактически принятом товаре менеджер может использовать сканер штрихкодов или терминал сбора данных. Предусмотрена также возможность использования электронных весов для взвешивания весового товара.
Данный акт подтверждает неликвидность товара … , что вместо акта по форме ТОРГ-2 можно составить акт в произвольной … » уже название своей фирмы. Акт ТОРГ-2 при этом не заполняется, так …
Процесс маркировки товаров в нашей стране запущен уже достаточно давно, но почему-то постоянно возникают различного рода проблемы. То сервера у Честного знака не готовы, то оборудования у участников рынка недостаточно, то… Впрочем, сейчас не об этом. Массовая маркировка, судя по всему, неизбежна, поэтому говорить о ее плюсах и минусах (и проблемах) смысла нет.
В компании при производстве продукции используются вспомогательные инструменты (пресс-формы, ножи, сверла и т.п.). Необходимо учитывать движение и использование всех видов инструментов, контролировать срок износа для планирования и контроля обеспечения производства инструментом в достаточном количестве для выполнения производственного плана.
Нет. Товары, по которым претензий нет, вписывать в документ не надо. Сделайте в конце пометку «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет».
Иногда ТОРГ-12 и счет-фактура заменяются на УПД. Этот пакет оформляется поставщиком до передачи ТМЦ грузоотправителю. Грузоотправителем является сам поставщик или сторонняя транспортная компания (перевозчик).
Формат может использоваться не только для документирования выявленных расхождений, но и в качестве документа о приемке товарно-материальных ценностей (ТМЦ) без расхождений или о приемке ТМЦ с выявленными расхождениями.
Оставьте свое имя и номер телефона, оператор свяжется с Вами в рабочее время в течение 2 часов.
Если вы нашли брак, информацию о нем надо вписать в специальную таблицу. В ней же указывают сведения о битом товаре. Нужно отметить артикул, количество, цену ТМЦ.
Обязательной формы документа для фиксирования несоответствий поставленных ТМЦ не установлено. Обычно форму прописывают договором — ТОРГ-2 или произвольную. Форма ТОРГ-2 — это юридическое основание для предъявления претензий поставщику. Отнеситесь к ее заполнению внимательно.
Применение акта о расхождениях в электронном формате
Он применяется именно для импортных товаров, если при приемке грузополучатель нашел расхождения по количеству или качеству. Если же вы имеете дело с российскими поставщиками, вам потребуется накладная ТОРГ-2.
В этой статье рассматривается порядок выставления покупателям в программе электронного ТОРГ-2. Применение электронного документооборота (ЭДО) особенно актуально в текущих условиях распространения коронавирусной инфекции, когда приоритетным становится бесконтактный способ обмена документами с контрагентами — современный, оперативный, безопасный и соответствующий законодательным требованиям.
На третьей странице бланка следует заполнить данные об условиях хранения, температурном режиме и состоянии упаковки. В таблице заполните данные о грузе, включая бой, брак, излишки и недостачи.
ТОРГ-2 составляется в случаях обнаружения:
- Недостачи.
- Излишков.
- Повреждения упаковки.
- Брака.
- Несоответствия сроков годности.
- Пересортицы (покупатель заказывал другой товар).
Обычно полному пересчету подвергают 10% продукции каждого артикула и 100% продукции с нарушенной упаковкой.
Формат также адаптирован для работы с товарами, подлежащими прослеживаемости или обязательной маркировке. Оформление финансовых документов и фактическая поставка товаров производятся разными пользователями (например, бухгалтером и кладовщиком), и эти операции разделены во времени (ордерный склад).