Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Разъездной характер работы как правильно оформить трудовой договор». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Прежде всего согласно требованиям ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ работодатель должен определить, по каким специальностям и должностям требуется установить разъездной характер.
Если международный договор с соответствующим государством не заключен, полагаем, поездки директора за пределы нашей страны следует оформлять как служебные командировки.
Таким образом, мы считаем, что разъездной характер работы может быть установлен в том числе и в отношении руководителя, если в целях выполнения своих должностных обязанностей ему необходимо совершать служебные поездки из одного населенного пункта в другой (смотрите также ответ специалистов Роструда на вопрос, размещенный на портале «Онлайнинспекция.РФ»).
Фиксируем характер работы в документах
Разъездная работа должна носить постоянный характер. И этим она отличается от служебных командировок, которые носят временный характер и ограничены определенным сроком.
ТК РФ, командированных работников время от времени направляют в поездки для выполнения отдельных поручений.
Если работа в разъездах имеет место в организации, необходимо составить соответствующий локально-нормативный акт, взяв за основу образец Положения о разъездном характере работы.
Порядок выполнения работы разъездного характера не регулируется специальным нормативным правовым актом.
Разъездной характер работы – работа, связанная с постоянными поездками по служебным делам. Пример такой занятости – курьеры, экспедиторы, торговые представители и др. Так как поездки входят в трудовую функцию, они не могут считаться командировкой.
Работник вообще никак не привязан к конкретному рабочему месту. Свои обязанности он исполняет в разных местах. Например, курьер, водитель-экспедитор, корреспондент СМИ.
Сергей живет в Москве и работает руководителем отдела продаж. Компания планирует открывать филиал в Казани, и Сергей едет туда в командировку на месяц, чтобы найти помещения под склад и офис.
Размер компенсации определяется на основании представленного работником авансового отчета. Аванс на указанные расходы в сумме 20 000 руб. перечислен на счет работника в банке.
Само по себе рабочее место часто меняет дислокацию. Например, так бывает при строительстве дорог. Или, когда компания оказывает услуги партнерам непосредственно в их офисах, которые расположены по различным адресам. На тему, что такое разъездной характер работы, спорят ни один год и юристы, и бухгалтеры, и налоговики, и чиновники. Хотя в самом Трудовом кодексе РФ такое понятие есть, конкретики все же мало. Очевидно, когда налоговики увидят, что с какой-то суммы, выплаченной работникам не уплачены взносы и НДФЛ, это вызовет у них вопросы.
Поездки за пределы города Тюмень оформляются как служебные командировки. Вопрос: 1. Всегда ли работа водителя легкового автомобиля, осуществляющего периодические поездки в пределах одного населенного пункта, считается «разъездной»? 2. Носит ли в моем случае работа водителя «разъездной «характер и необходимо ли работодателю включать условие о разъездном характере работы в мой трудовой договор?
Когда необходимо указать, что характер работ разъездной
В этом году майские каникулы разделены на 2 части — на Первомай и на День Победы, а между праздниками три дня придется работать. Разбираемся, укороченный рабочий день или нет 6 мая 2022 года — пятница накануне торжеств по случаю 77-ой годовщины победы в ВОВ.
Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются (ст. 166 ТК РФ).
Учитывая, что в спорный период времени Ш. направлялась в поездки в удаленные регионы, что исключало возможность ее возвращения по окончании рабочего дня к месту работы — структурному подразделению работодателя в г.
Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.
Учитывая, что в спорный период времени Ш. направлялась в поездки в удаленные регионы, что исключало возможность ее возвращения по окончании рабочего дня к месту работы — структурному подразделению работодателя в г.
Возмещение по документам. Работодатель возмещает расходы по проезду, расходы по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), иные расходы, произведенные с его разрешения или ведома (ст. 168.1 ТК РФ).
Условия и порядок разъездного характера работы должны быть прописаны в трудовом договоре. Порядок возмещения расходов можно указать в Положении или ином локальном акте.
За специалистом, отправленным в командировку, сохраняются занимаемое место (должность) и средняя заработная плата с возмещением:
- трат на проезд;
- затрат по оплате места проживания;
- иных расходов при нахождении не в месте постоянного проживания (суточных);
- затрат, одобренных руководством предприятия (мобильная связь).
Многие слышали про разъездной характер работы. Однако не все знают, что это такое и чем данная работа отличается от командировки. Разбираемся с трудовым договором разъездного характера работы и приводим его образец.
Что такое разъездной характер работы с точки зрения трудового законодательства и как правильно отразить его в кадровых документах?
Как правильно заключить договор
Если данное условие не отражено в трудовом договоре, оно должно определяться дополнительным соглашением либо приложением к трудовому договору.
ТК РФ следует, что федеральные законы и иные нормативные правовые акты РФ, содержащие нормы трудового права, действуют только на территории России.
Поскольку статьей 161.1 Трудового кодекса РФ предусмотрены дополнительные выплаты работникам с разъездным характером работы, в локальных актах компании нужно прописать порядок и размеры возмещения расходов, связанных с разъездами и перечень должностей разъездных работников.
Таким образом, если трудовая функция работника предполагает постоянную работу в разъездах, работодатель может установить такому работнику разъездной характер работы с возмещением соответствующих расходов. Условие об установлении работнику разъездного характера работы должно быть отражено в трудовом договоре.
Разъездной характер работы и его оформление
Конечно, им, как правило, такой характер работы и устанавливается, но на самом деле он может быть установлен абсолютно любому работнику, трудовая функция которого связана с разъездами. О порядке установления разъездного характера работы и оформлении работниками отчетности в специализированной литературе и в законодательстве говорится очень мало и некоторые работодатели в этих вопросах теряются.
Так ее наличие можно будет доказать. Размер доплат устанавливается работодателем, как правило, это ежемесячная фиксированная сумма. При этом она не облагается налогами, что может снизить общую налоговую нагрузку работодателя (абз. 11 п. 3 ст. 217 Налогового кодекса РФ).
Но если исходить из положений ст. 168.1 ТК РФ, такой работник, как и в командировках, может выезжать на более далекие расстояния и не всегда возвращается домой в тот же день. Поэтому главным признаком разъездного характера работы можно назвать то, что такие поездки происходят постоянно.
Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Трудовое законодательство не содержит перечней должностей или видов выполняемых работ, согласно которым можно установить работнику разъездной характер работы. Из этого следует, что организации имеют право самостоятельно решать, каким именно работникам следует его устанавливать.
За каждый день командировки сотруднику полагаются деньги на суточные расходы. Лимит, не облагаемый НДФЛ и взносами, — 700 ₽ в день на поездки по России и 2500 ₽ — на заграничные. По своему усмотрению работодатель может установить как меньшую, так и большую сумму. Кроме этого, во время рабочей поездки работнику платят средний заработок.
В ТК РФ положения о разъездном характере работы можно найти лишь в ст. 168.1. Однако здесь нет ни определения разъездного характера работы, ни указания на то, каким работникам его можно установить.
Разъездной характер работы: что это значит
Из некоторых нормативных документов можно сделать вывод, разъездная работа — это та, при выполнении которой осуществляются регулярные служебные поездки в пределах обслуживаемой территории при возможности ежедневного возращения к месту жительства.
В компании часто присутствуют сотрудники, выезжающие по служебным заданиям. К этой категории относятся инженеры, выполняющие функции по ремонту в офисах клиентов, торговые представители, направляющиеся для проведения переговоров о реализации товаров, водители, курьеры. Согласно Трудовому Кодексу РФ передвижения работников подразделяются на служебные командировки и работы разъездного типа.
Чтобы избежать недоразумений, лучше прописать размер и порядок возмещения расходов на служебные поездки. Если в организации есть положение о разъездной работе или иной аналогичный внутренний документ, работодатель обязан ознакомить работника с ним, а работник должен внимательно прочитать все положения, особенно в части возмещения расходов.
При разъездной работе сотрудник выполняет трудовые обязанности вне места, где находится работодатель. По такому принципу работают, например, водители, курьеры и выездные инженеры.
Разберем «Запасы», «ОС», «Аренду», «Документооборот», «Капложения». И все это всего за 1 месяц!
Уфы Республики Башкортостан от 12.05.2016 по делу N 2-5952/2016 и решение Советского районного суда г. Тулы Тульской области от 27.03.2019 по делу N 2-623/2019).