Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление в налоговую на заверение копии устава». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Согласно законодательству Российской Федерации, для ведения бизнесменской деятельности в статусе «Общества с ограниченной ответственностью» требуются учредительные бумаги.
Как получить копию устава из налоговой и какую стоимость имеет данная услуга? Рассмотрим подобную ситуацию на примере Общества с ограниченной ответственностью.
После регистрации Устава, оригинал оставляют в архиве налоговой, а единственная заверенная копия передается в ООО.
Что изменилось с 25 августа 2021 года
Данный типовой бланк и образец запроса в налоговую инспекцию о предоставлении копии устава другого юридического лица можно скачать из прикрепленной к странице формы.
В заявлении о выдаче дубликата указываются номер ОГРН, присвоенный при регистрации, дата внесения сведений в ЕГРЮЛ, а также причины утраты оригинала свидетельства.
За получением удостоверенной копии указанного документа требуется обратиться в территориальное подразделение ФНС по месту регистрации Общества. Процедура и состав документов, которые требуется предоставить для получения удостоверенной копии, являются едиными для всех налоговых инспекций страны.
Это значит, что создание копий с уже воспроизведенных документов без индивидуального согласия ФНС – незаконное действие.
Рекомендации по составлению заявления о выдаче копии устава в налоговую
Форма предназначена исключительно для сообщений о некорректной информации на сайте ФНС России и не подразумевает обратной связи. Информация направляется редактору сайта ФНС России для сведения.
Устав составляют учредители, а регистрирует – ФНС. После регистрации оригинал оставляют в архиве налоговой, а единственная заверенная копия передается в ООО.
Произвести оплату государственной пошлины можно как в самой кассе местного отделения ФНС, так и через сайт данной организации. При оплате через интернет, вы получаете специальную квитанцию, которую в обязательном порядке нужно распечатать. Далее эта квитанция отдается инспектору, который занимается восстановлением необходимых документов.
Лист записи ЕГРЮЛ содержит сведения о компании: изменения в учредительные документы, что и когда было изменено. Также в листе записи ЕГРЮЛ указаны данные о заявителях, перечень документов предоставленных в регистрирующий орган.
Для проведения процедуры заверения пакет документов подбирается в соответствии с формой, которую нужно заверить. Ведь функция нотариуса заключается в том, чтобы удостовериться в соответствии и правильности всех фактов в документах. К примеру, если речь идет о внесении изменений в паспортные данные гендиректора, нотариус проверяет, соответствуют ли действительности указанные данные.
Бывает так, что компании по тем или иным причинам лишаются своих учредительных документов: они приходят в негодность, пропадают во время стихийных бедствий (как это было в Краснодарском крае и в Забайкалье), либо просто теряются безответственными сотрудниками.
Существует несколько вариантов получения копий учредительной документации. В зависимости от того, какие документы были утеряны, изменяется форма обращения. Именно поэтому этап подготовки к обращению в налоговую службу имеет первостепенную важность.
Например, раньше юрлица получали в ИФНС свидетельства о госрегистрации и о постановке на учет по месту своего нахождения на типографских бланках (сейчас это Листы записи и свидетельства на обычных листах формата А4). Данные документы просто подтверждали и официально фиксировали уже свершившийся факт появления компании и ее госрегистрации.
Выдача дубликата Устава (налоговая копия) организации осуществляется по месту нахождения юридического лица. То есть по юридическому адресу организации.
Я зарегистрировал ООО. Получил копию учредительных документов. После регистрации надо было открывать расчетный счет организации. Банк для открытия счета потребовал копию учредительных документов, на которых должен был стоять штамп налоговой. Зачем такая хитрость я не знаю.
Далее учредителю передается копия документации, засвидетельствованная нотариальной конторой. Первичный экземпляр устава хранится в налоговой службе. Данные правила установлены для того, чтобы каждый предприниматель имел возможность восстановить необходимые бумаги при их утере или порче.
Если я сниму копии с документов, поданные банку, они будут иметь юридическую силу? — Конечно просто копия не будет иметь юридической силы.
Для того чтобы зарегистрировать ООО, нужно передать налоговому инспектору оригинал устава и другие сопутствующие бумаги.
В настоящее время передача заявления нотариусом в налоговую инспекцию — обязательное действие при свидетельствовании подлинности подписей учредителей. Все объединено в рамках одного нотариального действия, соответственно, заявитель оплачивает одну услугу.
Обратиться за получением дубликата могут должностные лица организации, уполномоченные на это Уставом организации. Для Общества с ограниченной ответственностью такими лицами, как правило, являются директор и главный бухгалтер организации.
В заявлении о выдаче дубликата требуется указать основания для обращения (причина утраты документа), а также идентификационный номер налогоплательщика и основной государственный регистрационный номер, присвоенные организации при регистрации.
Подача заявления и документов в налоговый орган для регистрации юридического лица, предпринимателя и внесения изменений в государственные реестры: ЕГРЮЛ, ЕГРИП осуществляется нотариусом по форме №11001
-
Личное посещение ФНС. При создании ООО, ИП, организации другой формы заявление может быть подано при непосредственном посещении территориального органа ФНС учредителями общества с паспортом. Если их несколько, требуется присутствие всех — подпись на заявлении проставляется лично каждым в присутствии сотрудника, принимающего документы.
-
Подача заявления на регистрацию в электронном виде через личный кабинет ФНС или Портал госуслуг. При этом одновременно отправляется пакет прилагающихся документов, подписанных личной ЭЦП всех учредителей.
-
Передача заявления нотариусом в налоговую — до внесения изменений в закон о регистрации и в закон о нотариате это было отдельное нотариальное действие, которое производилось по заявлению клиента и оплачивалось отдельно от услуги по свидетельствованию подписей на заявлении.
-
Направление документов в налоговую почтовым отправлением. В таком случае и заявление, и документы (Устав, протокол собрания) требуют нотариального удостоверения.
-
Передача документов на регистрацию ООО и ИП направляет нотариус.
-
Подача документов через МФЦ. Такая услуга предоставляется не всех регионах, и удобна в основном для предпринимателей и единственного учредителя. В случае, когда создается ООО с несколькими учредителями, нужно присутствие всех лиц.
Получение копий документов в ФНС Регистрирующие органы, содержащие регистрационные дела индивидуальных предпринимателей, обязаны по запросу клиентов предоставлять им копии учредительных бумаг. Такая услуга – предписание Федерального Закона РФ.
Документы о конкретном юридическом лице предоставляются по запросу, который должен содержать полное или сокращенное наименование юридического лица, документы о котором запрашиваются, а также его основной государственный регистрационный номер (ОГРН) или идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).
Запрос о выдаче копии устава может быть представлен в виде бумажного документа путем его направления по почте либо представления непосредственно в налоговый орган заявителем или его представителем либо в электронной форме с использованием веб-сервисов (при наличии технической возможности). Оригинал должен находится у организации на случай проверок соответствующитми органами гос. надзора. Предоставлять копии Вы можете уже с нотариальной копии документов, в том числе путем их заверения в ИФНС, где также по Вашему письменному заявлению возможно заверение учредительных документов для предоставления по месту требования.
Поэтому данный документ не может считаться учредительным. А вот Устав (в отличие от договора) не заключается, а утверждается. И только он содержит все необходимые нормы, дающие правоспособность юрлицу: адрес местонахождения, наименование, порядок функционирования органов управления, распределение прибыли, права и обязанности участников и так далее.
Для начала давайте разберемся, а что такое ЕГРЮЛ как система? Многие считают, что это обычная страница на сайте ФНС, где каждый может скачать выписку об интересующем его юрлице или ИП.
Как должна действовать юридическая компания
К заявлению необходимо приложить квитанцию об уплате государственной пошлины на предоставление копии учредительных документов.
В некоторых случаях налоговая может отказать в выдачи копии устава, если там содержится информация о паспортных данных и адресах физического лица.
ФНС учитывает несколько случаев, в которых может потребоваться дополнительная копия Устава:
- для оформления сделок с недвижимостью;
- при совершении каких-либо нотариальных действий;
- для предоставления в судебные органы;
- при лицензировании;
- в целях восстановления испорченного или утерянного документа;
- для открытия расчетного счета в банке;
- третьим лицам – для получения информации о контрагенте с целью заключения сотрудничества или для подтверждения его добросовестности.
Данный типовой бланк и образец запроса в налоговую инспекцию о предоставлении учредительных документов юридического лица можно скачать из прикрепленной к странице формы.
Заявление на выдачу копии устава в ИФНС
Пунктом 2.1.29 Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело.
Из акта Федерального закона о регистрации государственных документов, утверждающих юридическое лицо следует то, что соответствующий орган обязывается по требованию тех или иных заинтересованных лиц предъявить копию устава – документа, который в себе содержит также заявление о регистрации, различные протоколы и справки договора. Копии такого документа имеют право получить абсолютно любые лица.
Необходимо учесть, что некоторые налоговые инспекции требуют личного присутствия руководителя организации при подаче запроса на востановление дубликатов учредительных и регистрационных документов. Востановить дубликаты документов можно и самостоятельно, но если у Вас нет лишнего времени, то вы можете поручить данную процеду нашей организации. Так же мы предлогаем получение выписок из ЕГРЮЛ. Устав может понадобиться в качестве доказательных реквизитов во время ведения судебного процесса. Документ устава обязателен при ведении дела и проведении сделок по вопросам с недвижимостью и имуществом. Нередко устав может пригодиться при утрате или порче документа. Редко такие нотариальные действия реально совершить без копии данного устава.
Срочный заказ получения документов
Оплата запроса. Обычно вся информация и реквизиты для оплаты услуги приведены сразу на главной странице сайта организации. Вполне возможно, что менеджер фирмы также свяжется сам, чтобы рассказать о способах осуществления платежа. Эти же реквизиты также можно уточнить в налоговом органе.
Собрать пакет документов. В папку подаваемых документов должны входить: заявление, квитанция про оплату госпошлины. Но это не значит, что квитанция является единственным показателем оплаты.
Тем не менее такие документы целесообразно заверять печатью. Во-первых, это сложившееся и широко применяемое правило поведения (обычай) (ст. 5 Гражданского кодекса РФ).
В настоящее время законодательством не урегулирован порядок восстановления организацией утерянного Листа записи Единого государственного реестра юридических лиц. В связи с этим от налогоплательщиков поступает большое количество обращений.
По отношению к самому юридическому лицу могут быть доступны и иные документы, что содержаться в регистрационном отделе.
Нотариус не проверяет их юридическую силу, не отвечает за их законность и действительность, не анализирует пакет документов на возможность отказа регистрирующего органа в совершении запрашиваемых заявителем действий. Отдавать документы с печатью налоговой без необходимости не стоит (предлагайте нотариально заверенную копию), а если все-таки отдать приходится, то лучше сразу заказывать еще один экземпляр. Причина простая — оригинал требуют почти всегда для обозрения.