Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Электронные путевые листы с 2022 года для кого обязательны». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Работать с ГИС ЭПД участники перевозок (грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель и пр.) будут не напрямую, а через посредника — оператора ИС ЭПД. Соответственно, потребуется заключить с оператором соглашение на оказание им таких услуг.
Многие предприниматели и организации уже наладили электронный документооборот с Фондом социального страхования через СБИС ЭДО.
Внедрение электронного документооборота позволяет в разы сократить затраты на подготовку, согласование и утверждение документов.
Зачем нужны электронные транспортные накладные (ЭТрН)
Проверить на каком оборудовании и в каких системах работают сотрудники, отвечающие за отгрузку и доставку грузов.
С 2022 года запускается государственная информационная система (ГИС) электронных перевозочных документов.
Минтранс подготовил законопроект, закрепляющий возможность формирования путевых листов в электронной форме при перевозке пассажиров и грузов автомобильным транспортом. Об этом сообщил министр транспорта Виталий Савельев на совещании правительства с Президентом РФ Владимиром Путиным.
Электронный путевой лист (ЭПЛ)
Пилотный проект развернется на территории шести регионов: Республики Татарстан, Краснодарского края, Москвы, Московской, Рязанской и Калужской областей. Минтранс намерен привлечь к нему крупнейших региональных перевозчиков. Участие в пилотном проекте добровольное. На время эксперимента компании одновременно с электронными продолжат оформлять бумажные транспортные документы.
Очень жаль. Уверены, что мы сможем Вам помочь. Оставьте Ваш телефон и с вами свяжется наш специалист в рабочее время.
Министр также отметил, что вопрос касается именно перевозок на автомобилях (как пассажиров, так и грузов), поскольку в настоящее время именно этот способ приобретает все большую популярность у бизнесменов.
В спешке вводятся данные другого водителя и автомобиля, обновляется и печатается новый путевой лист. Диспетчер проверяет информацию, и, если находит ошибку, механик повторяет все заново.
Электронная транспортная накладная (ЭТрН)
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Важно понимать, что переход на электронный формат маршрутных листов не влечет обязательный переход на электронные накладные. Если это удобно обоим контрагентам, то они вправе обмениваться электронными накладными посредством специально созданной федеральной информационной платформы. Переход на эту систему является добровольным.
Далее потребуется определить способ, которым вы будете взаимодействовать с оператором: можно работать в облаке, а можно интегрировать ЭДО в свою учетную систему, но нужно убедиться, что такая возможность есть.
У вас эти остатки были на конец 2021 года, теперь их нужно перенести в отчет в 2022 году на начало периода в 12…
Министр также отметил, что перевод в электронный формат транспортных накладных и путвых листов обеспечит цифровизацию 90% всех перевозочных документов на автомобильном транспорте.
Это аналог обычной транспортной накладной, созданный в специальной системе и заверенный квалифицированной электронной подписью. Его не надо распечатывать на бумаге.
Также соглашение об обмене электронными документами потребуется между участниками перевозки: грузоотправителем, транспортной компанией и грузополучателем. В нем нужно прописать всю схему электронного взаимодействия при выставлении, подписании, проверке ЭТрН, их отправки в ГИС.
Это аналог обычной транспортной накладной, созданный в специальной системе и заверенный квалифицированной электронной подписью. Его не надо распечатывать на бумаге.
Важно! Оператор ИС ЭПД должен числиться в специальном реестре, администрируемом Минтрансом. Обмен ЭТрН через оператора, не включенного в реестр, не допускается.
Обмен транспортными накладными в электронном виде через государственную информационную систему электронных перевозочных документов будет добровольным.
Обязательные реквизиты путевого листа в 2022 году
Проверить, как сейчас оформляется отгрузка-приема товаров и составить список работников, участвующих в этом процессе.
Данная возможность будет обеспечена в рамках запуска суперсервиса «Безбумажные перевозки пассажиров и грузов» – комплексной электронной государственной услуги цифрового оформления перевозочного процесса на принципах «единого окна».
Просим Вас дать разъяснение по изменениям касающихся оформления ТТН согласно приказу №307 от 16 июня 2021г.
Указанные электронные перевозочные документы нужно будет подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью на портале Госуслуг.
Образец заполнения путевого листа для грузового автомобиля
Согласно новой редакции этой статьи путевой лист можно будет оформить на бумаге или в электронной форме. Электронная документация, в которую будут входить электронная транспортная накладная, электронный заказ-наряд, а также электронная сопроводительная ведомость, направляется в ГИС электронных перевозочных документов исключительно через специализированных операторов.
Порядок документального оформления перевозочных документов будет прописан в Правилах перевозок, утверждаемых на федеральном уровне. Всю электронную документацию будет утверждать Налоговая служба РФ, предварительно согласовывая все нюансы и спорные вопросы с Министерством транспорта.
В декларации по УСН с 2022 года появились строки для обоснования использования льготной ставки, необходимой для расчета суммы налога. Новые поля необходимо заполнять согласно утвержденным правилам.
Что нужно сделать для обмена электронными транспортными накладными
Подарок для наших читателей — запись вебинара по предстоящим изменениям в налогах и бухгалтерском учёте. Полтора часа подробного разбора новаций, конкретных примеров и ответов на вопросы!
В дальнейшем будет обеспечено взаимодействие между государственной информационной системой электронных перевозочных документов и порталом Госуслуг, что сделает доступ к сервису более доступным.
Когда организация обращается к оператору электронного оборота, чтобы заключить договор и подключиться к сервисам ЭДО и EDI, ей требуется получить GLN. Ответим на вопросы: зачем нужен номер GLN, где найти этот идентификатор и как его получить.
Вот и пятница! Впереди целых два выходных, когда можно отдыхать, высыпаться и не думать о рабочих вопросах.
С 1 января 2022 года юридические лица и ИП, которые так или иначе связаны с грузоперевозками, смогут плавно подключаться к ГИС ЭПД. Это грузоотправители, грузополучатели, логистические компании, фрахтовщики, фрахтователи. Обязательный обмен электронными транспортными накладными планируется с 1 января 2023 года.
Целью эксперимента было опробовать внедрение электронных транспортных накладных и путевых листов при пассажирских и грузовых автоперевозках. Эксперимент проходил в Москве, Татарстане, Московской, Калужской, Рязанской областях и Краснодарском крае.
В системе есть бланки путевых листов утвержденных форм для всех видов транспорта: грузовых и легковых автомобилей, автобусов и спецтехники. «ТМ: Корпоративные поездки» формирует путевой лист по нажатию кнопки, как только водитель появляется в системе, то есть начинает смену в водительском приложении. Таким образом, не нужно вводить данные вручную, передавать их между отделами. В законе указывается, какие виды электронных перевозочных документов будут использоваться в системе: электронная транспортная накладная, электронный заказ-наряд и электронная сопроводительная ведомость.
Как выглядит электронная транспортная накладная
Помимо этого, налоговики должны будут утвердить форматы электронных заказов и заявок грузоотправителя.
Грузоотправитель создает транспортную накладную в электронном виде, подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП), присваивает уникальный идентификационный номер и отправляет через оператора ЭДО.
Порядок предъявления электронного путевого листа сотруднику ГИБДД пока не определен, полагаем, что водители будут действовать по аналогии с электронными полисами ОСАГО – предъявлять их в распечатанном виде или на экране гаджета, а сотрудник будет проверять подлинность документа самостоятельно.
Минтранс подготовил закон об электронных путевых листах
А также новые рекомендуемые образцы протокола заседания комиссии по выдаче заключения, самого заключения, решения об аннулировании заключения.
Еще с 2007 года существует возможность использования путевых листов при пассажирских и грузоперевозках автомобильным транспортом (Федеральный закон №259-ФЗ от 08.11.2007).