Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должна ли быть запись в трудовой по настоящее время». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Статьи и советы по делопроизводству и архивному делу, работе секретаря и помощника. Шаблоны документов, подарки и акции.
Настоящие Правила регулируют поведение всех без исключения зарегистрированных в Системе пользователей и не зарегистрированных посетителей Портала.
Сервисы – основные и дополнительные инструменты, предлагаемые Пользователю для взаимодействия с органами власти.
Правила ведения трудовых книжек упростили
Подскажите пожалуйста, в случае если меня перевели на должность начальника участка на декретное место с должности ведущий технолог (тоже декретное место, на него я была принята на работу), в трудовую книжку у меня занесена запись о должности ведущий технолог, а записи о переводе на начальника участка нет. Правильно ли это?
Подскажите пожалуйста, возможно ли добиться от работодателя внесения записи об неоплачиваемой стажировке? Чем можно аппелировать, в данной ситуации? В какую графу вноситься запись? Буду благодарен за обратную связь.
Конечно, такая урезанная ЭТК однозначно проигрывает бумажной версии, где содержатся все записи о трудовой деятельности начиная с первого дня работы сотрудника. Однако сегодня выписки из электронной трудовой книжки формируются со сведениями и до 2020 года тоже. Правда, это только данные о трудовом стаже, т. е. о периодах работы у конкретных работодателей.
Большая часть перечисленных выше сведений и раньше указывалась в бумажной трудовой книжке. Но есть и отличия. К примеру, информация о поощрениях, грамотах и рационализаторских предложениях, которую прежде вносили в бумажные трудовые, в ЭТК работника уже не попадет. Информация, внесённая в поле «Пояснения к сложившейся ситуации», становится публичной и должна носить общий характер. В данном поле запрещается упоминание персональных данных третьих лиц. В случае если заявитель нарушает данный пункт правил, за публикацию информации несёт ответственность сам Пользователь.
Получайте приглашения на бесплатные занятия, анонсы статей, расписание вебинаров и онлайн-курсов.
После ознакомления с текстами Правил пользования и Пользовательского соглашения, подтвердив согласие с ними на странице регистрации или отправки сообщения, каждый Пользователь указанными действиями заключает с Администрацией Портала соглашение о регулировании их взаимоотношений.
Заполнение проводится одним цветом чернил, и не важно — синим, либо же чёрным (можно даже фиолетовым).
В форме СЗВ-ТД указываются коды из Общероссийского классификатора занятий. А если работник попросит сведения о трудовой деятельности у работодателя, то в форме СТД-Р тоже указывать коды из ОКЗ?
Срок действия заверенной копии трудовой книжки
Объясните пожалуйста. Я работал машинистом, после чего меня повысили и перевели механиком РММ, запись о переводе вписали, а вот печать не поставили.
Третий этап — сотрудник, несущий обязанности по заполнению, создаёт записи о достижениях принимаемого на должность. Речь идёт о званиях и наградах, которые должны быть подтверждены документально — приказом, дипломом, либо иной бумагой. Отмечается, за что присвоена заслуга, и кто производил награждение. Тот же сотрудник, назначенный руководителем и получит полномочия, получает право подписывать документ.
Россияне, выбравшие электронную трудовую книжку, получают бумажную трудовую на руки с соответствующей записью о сделанном выборе. Бумажная трудовая книжка при этом не теряет своей силы и продолжает использоваться наравне с электронной. Необходимо сохранять бумажную книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года.
Как согласно новому порядку ведения трудовых книжек будет теперь выглядеть запись о превращении временного перевода в постоянный?
Если вы первый работодатель нанимаемого сотрудника, то должны оформить ему трудовую книжку «с нуля». Это придется сделать и в том случае, если новый работник утратил ТК и не имеет желания ее восстанавливать у бывшего работодателя.
Также во время назначения пенсии в пенсионном фонде её нужно предъявлять вместе с остальными документами.
Трудовые книжки должны заполняться по правилам, установленным постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225 и инструкцией, утвержденной постановлением Минтруда № 69 от 10 октября 2003 года. Общие правила таковы:
- На титульном листе недопустимо производить каких-либо исправлений. Если допущена ошибка, то вносить правки в запись нельзя. Такой бланк трудовой книжки считается испорченным и подлежит уничтожению.
- Даты следует указывать в цифровом формате, например, 01.03.2019. Применение словесно-цифрового формата является не совсем корректным способом заполнения, но на практике работодателей за это не наказывают.
- Запись должна производиться аккуратно, шариковый, перьевой либо гелевой ручкой.
- В трудовой книжке нельзя указывать каких-либо сокращений. Например, нельзя писать «пр.» вместо «приказ» и так далее.
- Все записи в ТК должны нумероваться в пределах соответствующего раздела.
Такой документ как трудовая имеет одну основную цель — отображать и подтверждать имеющийся у человека трудовой стаж. Поэтому она обязательная для каждого работающего человека.
В правилах оформления есть существенные новации:
- Записи разрешено вносить с помощью технических средств, штампов (печатей), которые оставляют оттиск или переносят краситель.
- Сведения о работе по совместительству разрешено вносить как в хронологическом порядке, так и блоками, т. е. сразу о приеме и об увольнении.
- Разрешили не заверять запись при увольнении подписью работника.
Как известно, бумажная трудовая книжка хранится у работодателя. И если работнику нужны какие-либо сведения из нее, то он должен обращаться в отдел кадров с просьбой предоставить книжку, затем копировать нужные страницы и возвращать ее.
Подскажите пожалуйста, сын работал в летнее период, в 2010, 2011, 2012 годах, трудовую книжку выдали в 2010 году образца 2003 года, а не 2004. нужно ли просить чтобы заменили на образец 2004 года или эта действительна. Слышала что должны были выдать 2004 года.
Первое знакомство с понятием «электронная трудовая книжка» (ЭТК) и у тех, кто предоставляет рабочие места, и у тех, кто трудится, произошло в прошлом году. И хотя сегодня работодатели ведут ЭТК далеко не на всех своих работников, очевидно, что число сотрудников с ЭТК в дальнейшем будет только расти. А процесс перехода на ЭТК – односторонний.
Сведения о награждениях заполняются по-прежнему, скорректировано лишь количество отведенных под раздел разворотов: теперь их всего семь.
Кроме того, с титульного листа из графы «Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, разборчиво» уйдет уточнение «разборчиво».
Никаких иных записей при приеме на работу не делается. Например, не нужно указывать, что работник принимается по срочному договору или о том, что до принятия на работу он не имел трудового стажа.
Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя и будет реализована только в цифровом формате.
За работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение работодателем бумажной трудовой книжки, это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям.
Раздел «Сведения о награждениях»
Сегодняшний материал посвящен тому, как заполнять этот документ при приеме сотрудника и его переводе. Важно делать это правильно, ведь в страховой стаж работника засчитываются только те периоды, которые оформлены в полном соответствии с законом.
А что писать в строке «Профессия, специальность» бакалаврам и магистрам? У них нет специальности – в дипломе указано направление подготовки. Присвоенная квалификация – соответственно, «бакалавр» и «магистр».
Для регистрации на Портале Пользователь указывает действующий адрес электронной почты – на него будут направляться уведомления о текущем статусе опубликованных сообщений (обращений), выбирает условное имя Пользователя («ник»).
Однако порядок заполнения книжек уже новый, и он не обязывает указывать фамилию лица, ответственного за ведение трудовых книжек.
Правила внесения записей в трудовую книжку
Важно! Поскольку раньше применение печатей было обязательным для всех, то трудовые книжки старых образцов должны быть с печатями. Вместе с тем работодатель не вправе делать выводы о том, что ТК без печати является недействительной.
Каждая страница этого раздела состоит из 4 граф:
- Порядковый номер текущей записи.
- Дата приема на работу, увольнения, награждений и других событий.
- Сведения об организации, наименование должности и подразделения. Здесь же фиксируются факты принятия на работу, увольнения, перевода на другую должность.
- Подтверждение сделанной записи — наименование, дата и номер приказа, согласно которому сделана запись.
Работник, находясь в отпуске, прислал заявление о переходе на ЭТК. Когда ему выдавать бумажную трудовую книжку?
На этой странице должна содержаться следующая информация:
- Ф.И.О. владельца;
- дата его рождения;
- образование (среднее, среднее специальное, высшее);
- наименование профессии, как в дипломе;
- дата открытия книжки;
- подпись лица, заполнявшего бланк;
- печать организации (если есть).
Работнику достаточно просто расписаться, расшифровывать подпись не нужно – на титульном листе уже стоят его данные. А вот как должен расписаться работник, ответственный за выдачу трудовых книжек? Многие сразу скажут: «Разборчиво, то есть написать свою фамилию». Да, мы так и поступали, однако, правила поменялись.
Скажите, если во время работы в строй организации я закончила кулинарные курсы в частной фирме. Это вносить в трудовую? Как и куда?
Право разработать и утвердить приходно-расходную книгу собственного образца у работодателей появилось с 1 сентября 2021 года.
У работодателя есть печать, но по нынешнему законодательству она для хозяйственных обществ не обязательна. Поэтому в трудовой книжке кадровик печать не поставил.
Ошибки в записях, которые вносятся в этот бланк, помешают трудоустройству работника и оформлению пенсии. Исправляет неточности работодатель, который их допустил, либо текущий работодатель на основании документов от организации, которая эти ошибки сделала. Важно вносить сведения в документ в соответствии с установленными правилами и не допускать грамматических ошибок. Часто бывает, что место в строке для указания новый фамилия не остается. Что делать в таком случае? Правила этот вопрос не регламентируют.