Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сзв тд при смене фамилии сотрудника нужно ли сдавать». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
ПФР все равно должен получить информацию о новой фамилии застрахованного лица. Для этого используется форма «Заявление об изменении анкетных данных зарегистрированного лица, содержащихся в индивидуальном лицевом счете (форма АДВ-2)».
Второй блок называется «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь» — он появился в форме с 1 августа 2021 года.
Мы уже готовы ответить на ваш вопрос
Я так понимаю, пока сотрудница не поменяет СНИЛС, отчет Вы не отправите. Она к Вам пришла уже с новой фамилией, т.е. в программу Вы внесли ее фамилию после замужества? Когда она переоформится в ПФР, отчет, я думаю, должен будет пройти, поскольку сам номер СНИЛС останется тем же.
Вы, я так понимаю, новые правильные данные даете, а в пенсионном еще старые? Тут я предлагаю созвониться с вашим инспектором и с ним выяснить, как вам поступить в такой ситуации.
Для контроля зарегистрированных в 1С:Бухгалтерии отмен кадровых мероприятий в последних релизах программы появилась возможность формировать Регистр сведений о прочих кадровых мероприятиях.
В конфигурациях на платформе «1С:Предприятие 8» реализован механизм обмена документами между страхователями и территориальными органами ПФР в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с использованием ЭЦП напрямую из программы, если подключен сервис «1С-Отчетность».
Работодатель несет ответственность:
- за задержку по своей вине выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности при увольнении работника;
- за внесение в сведения о трудовой деятельности неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника;
- за непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности в территориальный орган Пенсионного фонда.
Спасибо! Только не ясно по первому вопросу: почему отчетный период май, если увольнение будет в июле (с 01 июля отпуск и в последний день отпуска — 28 июля, увольнение)?
В следующем блоке отражается информация о поданных заявлениях. Это может быть заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки либо заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Если одно из них подано, в соответствующей строке нужно указать дату подачи.
У работодателя есть печать, но по нынешнему законодательству она для хозяйственных обществ не обязательна. Поэтому в трудовой книжке кадровик печать не поставил.
До апреля 1998 сотрудник работал еще в 4 местах, о чем есть записи в трудовой. В ноябре 2020-го этот сотрудник подал заявление о выборе бумажной трудовой.
Отчётность в ПФР при смене фамилии
Я не знаю как быстро в пенсионном актуализируются сведения о смене фамилии. Но чтобы это произошло нужно подать заявление об изменении анкетных данных (АДВ-2).
Итак, одна из сотрудниц организации вышла замуж и поменяла фамилию. Теперь нужно сменить ее персональные данные в учете, оформить новый СНИЛС и изменить сведения на титульном листе трудовой книжки. Далее обо всем по порядку.
Работник, находясь в отпуске, прислал заявление о переходе на ЭТК. Когда ему выдавать бумажную трудовую книжку?
Также при смене фамилии придется поменять страховое пенсионное свидетельство, то есть СНИЛС. На нем указаны персональные данные гражданина, поэтому документ нужно обновить.
До 15 декабря работодатель обязан предоставить в ПФР форму СЗВ-ТД. В отчете нужно заполнить строку «Подано заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки» и проставить дату «20.11.2020».
Этот вывод следует из совокупности положений пп. 2 п. 2 ст. 6, п. п. 1, 3 ст. 9, ч. 2 ст. 14 Закона о персонифицированном учете, п. 2.2.4 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД.
Работника перевели на другую должность в начале месяца. СЗВ-ТД со сведениями об этом переводе сдавать 15 числа текущего месяца или 15 числа следующего месяца? Можно сдать 15 числа текущего месяца?
Этот вывод следует из совокупности положений пп. 2 п. 2 ст. 6, п. п. 1, 3 ст. 9, ч. 2 ст. 14 Закона о персонифицированном учете, п. 2.2.4 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД.
Работника перевели на другую должность в начале месяца. СЗВ-ТД со сведениями об этом переводе сдавать 15 числа текущего месяца или 15 числа следующего месяца? Можно сдать 15 числа текущего месяца?
Программа заранее напомнит о сроках сдачи отчетности и сформирует СЗВ-ТД сразу после увольнения или приема сотрудника.
Отзыв заявлений о способе ведения трудовой книжки
Мы хотим, чтобы вы читали только интересные материалы, и будем благодарны за обратную связь!
Работник вовремя не получит новый СНИЛС, и в следующих отчётах СЗВ-М и СЗВ-ТД вы не сможете его указать. А это штраф 500 рублей за каждого сотрудника с ошибочными данными за каждый отчёт в ПФР.
Если в информационную базу введены не все сведения, которые требуется указать в заявлении, программа информирует, каких данных не хватает.
Отчетный период в СЗВ-ТД у вас будет май. Дату кадрового мероприятия проставляете дату увольнения (это будет графа 2 формы). Дата приказа у вас будет июнь (это будет графа 8 формы). \n2. Сдавать СЗВ-ТД по факту изменения работником фамилии или имени не нужно.
Дата приказа будет в последних числах июня. В связи с этим вопрос: если в отчете дата мероприятия (увольнения) будет 28 июля (последний день отпуска), а реквизиты приказа например от 30.06.2020 №___, верно ли это будет, будет ли принят отчет? Теперь разберёмся, когда сдавать этот отчёт. Сроки установлены в пункте 1.8 Раздела I Порядка заполнения формы (Приложение 2 к Постановлению Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п в редакции от 27.10.2020).
Первый документ, который следует оформить — заявление о смене фамилии при вступлении в брак. Без него не будет оснований для выпуска приказа и изменения кадровых документов. Составить заявление можно в свободной форме, поскольку закон специальных бланков для этого не предусматривает.
Такой порядок установлен пунктом 2.3 Инструкции из постановления Минтруда России от 10 октября 2003 года № 69 и пунктом 26 Правил, утвержденных постановлением Правительства № 225 от 16 апреля 2003 года.
Законодательные основы представления сведений по форме СЗВ-ТД
С одной стороны, страхователи обязаны представлять достоверные сведения о своих работниках. С другой стороны, самих работников закон прямо не обязывает сообщать работодателю об изменении персональных данных. Чтобы не попадать в неприятности, связанные с этим казусом, рекомендуется заранее предпринять определенные действия:
- Закрепить в должностных инструкциях, трудовом договоре или локальном акте обязанность работников сообщать о смене фамилии и других персональных данных. Например, можно издать Положение о работе с персональными данными.
- В документах из пункта 1 указать конкретный срок, в течение которого работник обязан уведомить работодателя об изменении персональных данных.
- Ознакомить работника с этими документами под подпись.
Если только в январе узнали, что сотрудница вышла замуж и изменила фамилию и паспорт в сентябре прошлого года, надо ли подавать уточненные расчеты по СЗВ-М ?
Форма СЗВ-ТД:
- — заполняется и представляется страхователями в ПФР на всех зарегистрированных лиц (в том числе, работающих по совместительству и на дистанционной работе), с которыми заключены или прекращены трудовые отношения в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (далее – ТК РФ), а также в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе, перевод, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие), а также в случае подачи зарегистрированным лицом Заявления;
- — заполняется на основании приказов (распоряжений) и других документов кадрового учета страхователя;
- — представляется страхователями в ПФР в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Если численность работающих зарегистрированных лиц за предшествующий отчетный период — месяц составляет менее 25 лиц, страхователь может представить отчетность на бумажном носителе, в этом случае документ заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии).
Таким образом, законодательство оговаривает порядок представления изменившихся сведений в форме СЗВ-М при их изменении.
СЗВ-ТД при смене фамилии сотрудника
Смена фамилии работника не является основанием для формирования очередного отчета по форме СЗВ-ТД. Вместе с тем такие изменения работодатель (страхователь) учтет в рамках других форм.
Делаем это с учетом трудовых обязанностей работника из трудового договора или должностной инструкции, потому что в классификаторе нет должностей.
Эту информацию нужно вносить в отчет только когда будет наступать событие, названное в п. 2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ (прием, увольнение, перевод, выбор способа ведения трудовой). Въедливые кадровики удивляются. Мы же не сдаем СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ на высококвалифицированных иностранных специалистов, а почему СЗВ-ТД должны? Хитрость вот в чем.
СЗВ-М корреспондируются страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица и его фамилия, имя, отчество, что является его отличительной особенностью в органе ПФР.
Закона N 27-ФЗ предусмотрено, что при изменении данных сведений страхователь должен представить в соответствующий орган ПФР уточненные сведения.
Учет сведений из поступающих отчетов СЗВ-ТД Пенсионный фонд ведет в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица, а они актуализируются на основании заявления об изменении анкетных данных (форма АДВ-2), которое работник может подать сам или через работодателя.
Приняли сотрудника на работу, уведомили о выборе ведения трудовых книжек, заявления о выборе сотрудник еще не подал.
Новые бланки и требования к заполнению с 01.07.2021
Там следует указать кадровые мероприятия только в рамках трудового договора о работе по совместительству.
Отчеты сдаем электронно с квалифицированной подписью работодателя в Пенсионный фонд по месту регистрации фирмы, ИП или обособленного подразделения. Что касается последнего события, суть его в следующем. В 2020 году каждый работник должен был определиться, желает ли он продолжить ведение трудовой книжки в бумажном виде или нет. Если ТК в бумажном варианте нужна, надо было написать заявление об этом.