Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Одна номенклатура под разным наименованием». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Покупаем товары у поставщика для мероприятий, потом делаем комплектацию номенклатуры и реализуем «продукт» в рамках мероприятия.
В приходных документах от поставщика «А» этот кондиционер называется «Кондиционер Ветерок К20м», от поставщика «Б» — «Ветерок К20м», поставщика «В» — «Ветерок К20кв.м». В учете самой компании данный товар поименован как «Кондиционер Ветерок портативный К20кв.м».
Кроме того, возможна ситуация, когда в документах поставщика допущена ошибка (опечатка) в наименовании товара, а исправить документы по каким-либо причинам невозможно.
Как легко и быстро объединить дубли у номенклатуры в 1С:УНФ
Однако организация должна вести бухучет рационально . Очевидно, учет одного и того же под разными наименованиями рациональным не назовешь (из-за неоправданного увеличения номенклатурных позиций, необходимости отслеживать списание ТМЦ именно под тем названием, под которым они числятся в учете, и т. п.).
Как видим, если вы станете присваивать приобретаемым товарам и материалам наименования, исходя из ваших потребностей, это не будет противоречить принципам бухучета. Главное, чтобы эти наименования соответствовали действительности и позволяли верно идентифицировать ТМЦ (очевидно, что нельзя называть стол стулом).
Почему нельзя пропускать первичку через сканер с возможностью загрузки и формирования проводок в 1С, чем нагораживать инструкции/шаблоны/контроли и т.д.?
После этого можно проверять номенклатуру — нужно перейти в справочник номенклатуры и выбрать элемент, который будем проверять на дубли.
Примечание. Методические указания по бухучету МПЗ позволяют изменить в целях надлежащего учета и контроля единицу измерения, указанную в отгрузочных документах вашего поставщика, на принятую для данных ТМЦ в вашем учете. Оформляют это составляемым в произвольной форме актом перевода. По аналогии так же можно поступить и с наименованием товара.
Почему можно присваивать ТМЦ собственное наименование
Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.
Проведем небольшое исследование, ориентируясь на законодательство и положения по ведению бухгалтерского учета в Российской Федерации, а также учитывая при этом соответствующие нормы НК РФ (возможные «налоговые последствия»).
Бухгалтерии торговых организаций сталкиваются с проблемой: один и тот же товар в документах поставщиков называется по-разному, да и в номенклатуре самой организации наименование несколько отличается.
В статье рассмотрим подробно, почему появляются дубли, к каким последствиям приводят, и как их объединять.
Учитываем приобретенные ТМЦ под другим наименованием
А вот знак равенства между «датчик-реле» и «терморегулятор» непосвященные в технические тонкости инспекторы уже наверняка не поставят.
Разберем на конкретном примере, что может происходить с названиями товаров, закупаемых и продаваемых фирмой. Итак, компания занимается торговлей кондиционерами оптом и в розницу, то есть для бизнеса и для физических лиц. Закупаются кондиционеры у трех разных поставщиков, в числе прочих и популярная модель – кондиционер «Ветерок».
Мы как раз продаем. Делаем комплектацию номенклатуры, т.к. продаем один «продукт» под общим наименованием.
Далее обратимся к бумагам, которые непосредственно регулируют учет материально-производственных запасов вообще и товаров в частности.
А вот знак равенства между «датчик-реле» и «терморегулятор» не посвященные в технические тонкости инспекторы уже наверняка не поставят.
Для поиска дублей по конкретной номенклатуре необходимо настроить критерии отбора, на которые программа будет ссылаться при сопоставлении дубля с оригиналом.
Как корректно поступить в данном случае с номенклатурой «Конфеты»: завести новую «Конфеты» и привязать к новой номенклатурной группе, — тогда будет раздута номенклатура…..
Для поиска дублей по конкретной номенклатуре необходимо настроить критерии отбора, на которые программа будет ссылаться при сопоставлении дубля с оригиналом.
Как корректно поступить в данном случае с номенклатурой «Конфеты»: завести новую «Конфеты» и привязать к новой номенклатурной группе, — тогда будет раздута номенклатура…..
Нормы НК РФ не содержат требований соответствия наименования, поступивших МПЗ, указанных в документах поставщика (счете-фактуре, накладной и т.п.), именованию данных МПЗ в аналитическом учете организации.
Как изменить номенклатуру в 1с
Решается эта проблема через инструкции и контроль:
- Разрабатывается инструкция в которой указываются правила формирования наименований товара
- Назначается ответственный сотрудник, который обязан изучить эту инструкцию и ей соответствовать
- Периодический контроль. Если дубль возникает то смотрим кто это сделал и какой пункт инструкции нарушен. Делаем выводы в отношении нарушителя. Как правило человеку достаточно пару раз указать на ошибку, показать правила и он перестает делать ошибки.
Эх мечты, мечты. У нас ответственным никогда заполнить классификаторы, потому что им работать надо, вот и выходят, что вместо того чтобы ответственные заводили справочник, приходиться давать это дело безответственным. А отсюда дубли и тому прочее. А хуже всего, что руководство само не знает как оно хочет.
Налоговое законодательство не содержит запрета на учет товаров и МПЗ под собственным наименованием и не исключает права организации переименовать запасы, оформив данную операцию внутренними документами.
Возле этой номенклатуры появится синяя стрелка — значит, эта номенклатура останется в программе. Дубли удалятся из всех справочников и заменятся оригинальной номенклатурой.
Данная ситуация возникает тогда когда есть в справочнике «молоко сгущенное» а в приходной накладной указана «сгущенное молоко».
Не работают дополнительные возможности программы, которые используют номенклатуру, например подбор аналогов.
Бухгалтерии торговых организаций нередко сталкиваются с тем, что один и тот же товар в документах разных поставщиков называется по-разному, и, кроме того, в номенклатуре самой организации наименование несколько отличается.
Давайте разберемся, как же все-таки следует поступать. Интересно провести небольшое исследование, ориентируясь на законодательство и положения по ведению бухгалтерского учета в Российской Федерации, а также учесть при этом соответствующие нормы Налогового кодекса, так как в этой ситуации важно понять, что можно сделать в рамках законодательства, ведь всех всегда волнуют «налоговые последствия».
Это замечательное дополнение к моим запискам по поводу пересортицы . Всем известна ситуация когда в номенклатурном справочнике организации много элементов одной и той же позиции с разными названиями.
Справочники и связанные с ними объекты
Это дает им право на «снятие» вычетов НДС и расходов. Проверяющие могут посчитать оприходованные товары излишками и включить их в статью доходов, подлежащих обложению налогом на прибыль согласно п. 20 ст. 250 налогового кодекса РФ.
Однако и в нем ничего специально не говорится об особенностях указания наименований товаров. Есть лишь одна важная деталь: документирование в российском бухгалтерском учете осуществляется на русском языке (п. 9 Положения). Следовательно, наименование товаров в документах поставщиков и в документах компании должно быть указано на русском языке (либо иметь построчный перевод на русский язык).
Проведение унификации ТМЦ все же возможно, но нужно тщательно изучить этот вопрос и обеспечить соблюдение всех требований, прописанных в п. 3 Методических указаний от Минфина России от 28.12.2001 № 119 н.
В итоге будут отрицательные остатки и некорректная себестоимость продукции. Почему могут появляться дубли В программе работает много пользователей, и работа не регламентирована. В программе работает много пользователей, и работа не регламентирована.
Обеспечение достоверности учета – прямая обязанность любой организации. Единственный способ подтверждения достоверности фактов хозяйственной деятельности при проверках налоговых служб – сопроводительная документация. К учету товарно-материальных ценностей требования те же.
Например: ваша компания регулярно закупает одинаковые пачки бумаги у двух разных поставщиков. Товар одинаков, но называется у продавцов по-разному. Поэтому при каждой закупке сотрудники создают новую номенклатуру, хотя для компании эта бумага фактически одинаковая.
Невозможность сопоставить наименование товара в счете-фактуре и товарной накладной с наименованием принятого к учету товара в учетной системе может привести к отказу в вычете «входного» НДС, уплаченного поставщику по этому товару, в целях налогообложения прибыли могут быть не приняты расходы на приобретение данного товара.
Как правильно произвести учет продукции с разными наименованиями
И в первом и во втором случае возможны негативные последствия. Вносить ТМЦ под наименованиями, не совпадающими с номенклатурой поставщиков непозволительно. Но и неоправданное разрастание справочника совершенно неприемлемо.
В качестве одного из решений данного вопроса некоторые бухгалтеры используют следующий способ – изменение названий ТМЦ оформляется через комплектацию. Дело в том, что программа снабжена инструментом «Комплектация номенклатуры». Однако применять его для таких целей некорректно.
Один и тот же товар разные компании могут продавать под разными наименованиями. К примеру, ткань костюмная, ткань шерстяная, ткань гребенного прядения — все это одна и та же ткань.
Рассматривая проблему и читая регламентирующую документацию, видим, что если ПБУ позволяют учитывать номенклатуру как удобно для учета, то Закон о БУ и Налоговый кодекс трактуют данную проблему не так широко как ПБУ.
Этот способ можно использовать, если дублей немного и вы можете вручную найти и отметить их в справочнике.
Если из документов не будет однозначно следовать, что организация приняла на учет, передала в производство или произвела дальнейшую реализацию именно тех товаров, которые были ею приобретены, налоговые органы могут подвергнуть сомнению правомерность принятия к вычету сумм НДС по таким материально-производственным запасам (товарам).
Про дубли в номенклатуре и контрагентах в 1С:Управлении торговлей мы тоже рассказывали: Дубли в 1С:Управление торговлей — как найти и свернуть Давайте рассмотрим варианты, как можно найти и объединить дубли. Ситуация № 1. Объединение в списке Представим ситуацию, вы зашли в справочник номенклатуры и обнаружили, что несколько позиций дублируют друг друга.