Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Не дали копию трудового договора». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Утрата кадровых документов приводит к появлению огромного списка проблем у кадровика. Особенно, если речь идет о трудовом договоре. Его необходимо как можно скорее восстановить. При этом следует выполнить процедуру правильно и с соблюдением всех законов.
Рекомендуется подготовить 2 экземпляра заявления: первый отдайте работодателю (его представителю), а на втором попросите поставить отметку о принятии (регистрационный номер, дата, должность, Ф.И.О. и подпись принявшего лица) и оставьте у себя.
Согласно п.2.1.29, п.2.1.30 «ГОСТ Р 51141-98. Государственный стандарт Российской Федерации.Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998г. №28) под копией документа понимается документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.
Иностранцы из ЕАЭС и трудовой договор
Главное и самое ценное в разъяснениях высокого суда следующее — Верховный суд сказал, кто и что должен доказывать в суде, чтобы подтвердить факт трудовых отношений.
Таким образом, о заключении трудовых договоров с иностранными работниками — гражданами Таджикистана и Киргизии работодатель также обязан уведомить территориальный орган МВД России. Что он и сделал совершенно правильно.
Во избежание недоразумений относительно полноты списка выданных копий, прошу Вас перечислить в отдельном документе полный перечень копий выданных мне документов с указанием количества листов по каждой отдельной копии.
К сожалению, какой-либо действительно серьезной меры ответственности применить к работодателю-нарушителю не удастся.
Предприятия, учреждения и организации высылают также копии имеющихся у них документов по запросам других предприятий, учреждений и организаций, если копии таких документов необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью.
Нотариальное заверение законодательством не предусмотрено. Поэтому данный вопрос остается на рассмотрении работодателя. Если сотрудник обратился с подобной просьбой, кадровик вправе отказать.
Есть и судебные решения, которыми отказ в выдаче копий локальных актов, например, о порядке установления заработной платы признавался незаконным.
Работодатель все равно отказывает: что делать?
Вопросы о восстановлении трудового договора возникают нередко. Воссоздать утерянный экземпляр можно. Процедура восстановления пропавшего документа в законодательстве не описана, работодателю стоит разработать для организации собственный алгоритм его воссоздания и внести его в ЛНА компании (ст. 8 ТК РФ).
Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставлять”ст. 62 ТК РФ Пишите заявление в двух экземплярах, ссылайтесь на эту норму законодательства. Просите выдать вам копию трудового договора и другие документы, связанные с вашей трудовой деятельностью, которые вам нужны. На одном экземпляре должны поставить отметку о принятии.
Если договор потерял сотрудник, кадровая служба обязана выдать ему дубликат. Делается это по письменному заявлению от работника. Срок исполнения не должен превышать трёх дней с момента обращения. Никаких средств за повторную выдачу документа брать нельзя. Дубликат оформляется бесплатно.
Мой сын 16 лет устроился расклейщиком объявлений, я дала письменное разрешение, заключили трудовой договор, но работодатель второй экземпляр трудового договора не дал сыну., может ли мой сын не выходить на работу, пока не выдадут трудовой договор? И должно ли быть оговорено в трудовом договоре размер оплаты?
Обязан ли работодатель предоставлять копии локальных нормативных актов (правил внутреннего трудового распорядка, положения по оплате труда и пр.), связанных с трудовой деятельностью работника, по его заявлению?
Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Иногда с такой проблемой сталкивается кадровик, который приходит в компанию на место старого сотрудника. Если предшественник безответственно относился к хранению бумаг, существует большая вероятность, что многие документы новый работник не сможет найти.
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
Протечка трубы, пожары и другие стихийные бедствия также могут привести к утрате важных бумаг. Теряют договоры и сами сотрудники. Точнее, они могут лишиться своего экземпляра документа. Однако и в таком случае работодателю придется заниматься его восстановлением.
Он практически идентичен оригинальному документу, но у него новый порядковый номер, дата. На нем имеется соответствующая отметка «дубликат», нанесенная штампом, ставится печать организации и подпись руководства. Дубликат обладает той же юридической силой, что и оригинал.
Подписание экземпляра трудового договора
Итак, руководству организации и специалистам отдела кадров предстоит выполнить следующие действия.
Юридический адрес у нас в Ленинградской области, в Люберцах — подразделение. Патент у работников выдан на Московскую область, они приняты на работу в подразделение.
Представим, вы устроились на работу. Хорошая специальность, зарплата достойная, график – что надо. Но вот прошло уже целых три дня: работать-то вы работаете, но трудовой договор вам так никто и не выдал. В чем причина? Может быть, о нем просто забыли? Или причина в банальной корпоративной бюрократии, и ваш экземпляр еще не подписан?
Во-вторых, работодатель обязан выдать вам копию по запросу. Представим, при трудоустройстве вам действительно был выдан экземпляр договора.
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику по его письменному заявлению заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
Пишите заявление в двух экземплярах, ссылайтесь на эту норму законодательства. Просите выдать вам копию трудового договора и другие документы, связанные с вашей трудовой деятельностью, которые вам нужны. На одном экземпляре должны поставить отметку о принятии. Если откажутся отправляйте по почте заказным письмом с описью о вложении.
Не выплачивают зарплату второй месяц, не оформлена, трудовой договор у работодателя один экземпляр, офис в другом городе, что делать?
Как осуществить запрос трудового соглашения у работодателя?
Но, кроме этого, обязательства есть и у иностранца — он тоже должен отправить копию трудового договора в МВД.
Аналогичные нормы изложены и в п.3.25, п.3.26 «ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» утв.
Если уведомление отправляется по почте, то обязательно нужно прошивать все листы и отправлять письмо с уведомлением о вручении, чтобы быть уверенным, что оно достигло адресата. Потому что если письмо не будет доставлено, и работодатель не сможет доказать, что он его отправлял, то его ждет огромный штраф.
Как получить дубликат трудового договора при утере
Согласно ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ) и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
В настоящее время в пенсионном законодательстве отсутствует норма, по которой можно привлечь к ответственности работодателя, не выдавшего работникудокументы, содержащие сведения, предусмотренные п. 2 – 2.3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
Некоторые работники полагают, что работодатель даже в случае направления документов почтой должен уложиться в трехдневный срок. Однако это не так. Какие документы необходимо выдать работнику при увольнении? К какой ответственности привлекут работодателя за несвоевременную выдачу документов увольняющемуся работнику? Всегда ли работодатель должен выплачивать работнику компенсацию в связи с несвоевременной выдачей трудовой книжки? Обязан ли работодатель выдавать уволенному сотруднику по его просьбе копии локальных нормативных актов?
Что делать, если работодатель не выдает работнику трудовой договор?
Сделать это можно лично или по почте. Если уведомление отправляется по почте, то обязательно нужно прошивать все листы и отправлять письмо с уведомлением о вручении, чтобы быть уверенным, что оно достигло адресата.
Так что не стоит расслабляться и думать, что если в одном случае следует поступать таким образом, то и всегда так нужно поступать. В российском миграционном законодательстве нет рутины.
Заявив требование об установлении факта трудовых отношений, истец пояснила, что трудовые отношения при трудоустройстве надлежащим образом не были оформлены, трудовой договор в письменном виде на руки не выдавался.
Итак, вы уже и заявление подали, и подождали достаточно, а работодатель не выдает трудовой договор на руки все равно?! Вероятно, пришло время жаловаться и отстаивать свои права.
Сотрудница обратилась к бывшему работодателю с письменным заявлением о направлении ей заказным письмом документов, связанных со службой. Требуемые документы ответчик направил в адрес бывшей сотрудницы заказным письмом на пятый день.
Разберем «Запасы», «ОС», «Аренду», «Документооборот», «Капложения». И все это всего за 1 час! Такие документы, как характеристика или рекомендация (их копии), должны быть выданы работнику в том случае, если они были составлены ранее, например, при прохождении работником очередной аттестации. В ходе увольнения или после увольнения работодатель не обязан оформлять работнику характеристику/рекомендацию, в том числе по его заявлению или запросу правоохранительных органов.