Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка 2 НДФЛ при увольнении за какой период делается». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Выдаётся в день увольнения (подп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ). Заполняется согласно приказа Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (в редакции от 09.01.2017 № 1н).
Банк предъявляет строгие требования к трудоустройству и доходу заявителей. Потенциальный владелец должен иметь общий стаж не менее 12 месяцев и отработать на последнем месте не менее 3-х месяцев.
В этой статье мы расскажем, когда работодатель должен выдать справку 2-НДФЛ работнику в момент увольнения, какие данные содержатся в справке и как получить этот документ, если вы уже уволились.
Кому предоставляется справка и в какие сроки
Таким образом, приказы о приеме на работу, приказы о переводах на другую работу, приказ об увольнении с работы, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другие документы должны выдаваться и увольняющимся.
Многие задаются вопросом, за какой период выдается справка 2-НДФЛ. Если работник устраивается на новое место работы, в большинстве случаев кадровики или сам начальник требует предоставить сведения о регулярных удержаниях подоходного налога за год с предприятия, где до этого трудился новый сотрудник. 12 месяцев – общепринятый расчетный период для налоговой инспекции.
Многие люди не знают, где получить справку 2-НДФЛ, если уволился из организации. Взять же её можно в любой момент на бывшей работе, работодатель обязан её выдать. Только об этом необходимо сообщить в письменном обращении.
Данные по доходам и налогам, удержанным с работников за прошлый год, работодатели передают в ФНС до 1 апреля, то есть в личном кабинете справки отражаются за прошлый год. За текущий год документа в личном кабинете не будет, т.к. работодатели отчитываются за прошлый год — в апреле 2022 г. будет формирован документ за 2021 год.
Правила оформления справки при увольнении ничем не отличаются от формирования документа по заявлению работника в иных случаях. В нашей статье мы не будем приводить все нюансы оформления этого документа, т.к. это важно именно для бухгалтера компании, в которой заканчивает работать уволенный сотрудник.
Нулевую справку к 6-НДФЛ подавать не нужно. Например, их не представляют организации, которые не вели деятельность и не выплачивали работникам вознаграждение или выплачивали только необлагаемые НДФЛ суммы. Это связано с тем, что справку сдают только налоговые агенты, а вышеперечисленные категории к ним не относятся.
При расторжении трудового договора в последний рабочий день сотруднику выдаётся трудовая книжка и с ним производится полностью денежный расчёт. А вот справку 2-НДФЛ при увольнении работодатель может не предоставить, если работник не сделал запрос на её получение. Поэтому о таком моменте следует позаботиться заранее, так как этот документ может пригодиться на новой работе или в других организациях.
Выдаем работнику справку о доходах
ТК РФ. Ее нормами предусматривается обязанность работодателя передать работнику трудовую книжку и полностью рассчитаться по зарплате в день увольнения. А вот документы, связанные с рабочей деятельностью сотрудника в компании оформляют лишь по заявлению работника.
Налоговый агент обязан выдать справку, если физлицо обратилось с соответствующим заявлением. Запрашивать справку могут не только трудоустроенные работники, но и бывшие сотрудники и иные физлица, получившие выплаты от налогового агента.
Работодатель в данном случае является налоговым агентом — удерживает и перечисляет НДФЛ в налоговую.
Сотрудник имеет право запросить справку на срок около нескольких месяцев или за квартал настоящего года.
Ранее эта справка называлась 2-НДФЛ. Теперь это приложение к 6-НДФЛ, которое называется «Справка о доходах и суммах налога физического лица».
Они связаны не с оплатой выполненной работы, а с временным недомоганием, причиной которого трудовая деятельность не является.
Сведения о страховом стаже сотрудника нужно предоставить в ПФР после его увольнения. Копию отчёта организация выдаёт сотруднику вместе с другими документами в день увольнения. Сделать это нужно независимо о того, просил он об этом или нет.
Важно помнить о том, что в случае задержки выплат банк сможет легко проверить ее подлинность. Недостоверность информации грозит человеку большими штрафами.
Получите от сотрудника подтверждение того, что он получил персонифицированные сведения. Например, он может расписаться на ваших экземплярах, или заведите отдельный журнал выданных сведений.
Итак, выдать 2-НДФЛ при увольнении по заявке работника могут за прошлые годы (например, для оформления имущественного вычета в ИФНС) или за несколько месяцев текущего года (к примеру, для расчета ипотечного кредита), т. е. за тот период, которой будет указан в запросе. Сделать это работодатель должен в день увольнения.
В этом случае, если новый рабочий соберется в декрет или на какой-то период потеряет трудоспособность по другим причинам, 2-НДФЛ, которая выдавалась ему ранее, поможет рассчитать размер больничного.
Фискальными службами не указывается и период, за который возможно представление 2-НДФЛ увольняющимся (и не только увольняющимся) сотрудникам, следовательно, запросить сведения можно за любой интересующий период.
После этого идут сведения о доходах работника, которые подлежали налогообложению, причём они все расписаны помесячно.
Если работник запросит данные о доходах за 2020 год или более ранние периоды, то справку нужно выдать по форме, действовавшей в соответствующий период.
Отдельный порядок заполнения справки о доходах и суммах налога физлица, которую налоговый агент должен выдать физлицу по его заявлению, не утвержден.
Более чем достойный лимит при необходимости может быть увеличен до 3 млн. рублей. Заявки рассматриваются на основании паспорта и еще одного дополнительного документа.
Справка 2-НДФЛ подразумевает под собой информацию о налогах, удержанных с работающего гражданина. То есть, полные данные о сумме доходов, которые сотрудник получил, и сколько средств с него удержали на предприятии.
Бланк заполняется по строгим правилам, которые не терпят изменений на усмотрение работодателя или работника.
Где взять справку безработному и пенсионеру
При устном обращении сроки выдачи будут более размыты, все зависит от работодателя. Письменное обращение можно написать в произвольной форме, только обязательно указать саму просьбу и период.
Редко, но все же бывают ситуации, когда работодатель отказывается выдать увольняемому сотруднику справку 2-НДФЛ. Чаще всего, по причине того, что на предприятии есть проблемы с ведением налогового учета. В таком случае работнику потребуется соблюсти все нормы закона для того, чтобы добиться своего.
После того как вы зайдете в личный кабинет, на главной странице вы увидите раздел “Доходы”, зайдите в него. Теперь вы можете посмотреть и при желании скачать все справки, которые работодатель заполнял и передавал в налоговую инспекцию.
В расчётном листке отражаете размер и основания удержаний из выплат, а также общую сумму к выплате. Он выдаётся ежемесячно в день зарплаты каждому сотруднику независимо от того, просит ли он документ (ч. 1 ст. 136 ТК РФ). При расторжении трудового договора расчётный листок нужно выдать прямо в день увольнения.
Данный аспект зависит от внутреннего регламента работы. Поэтому перед подачей заявки рекомендуется уточнить данную информацию на сайте кредитора или по горячей линии. Есть организации, которые напротив, требуют только паспорт РФ.
В какой срок нужно выдать 2-НДФЛ увольняющемуся работнику, а также физлицу (не вашему работнику), которое получало от вас доход, рассказали эксперты КонсультантПлюс.
При увольнении выдача справки 2-НДФЛ производится в последний рабочий день сотрудника. Но она не входит в перечень обязательный документов, поэтому предоставляется по просьбе увольняемого лица.
Этот документ может понадобиться в следующих случаях:
- Во время трудоустройства на новую работку. Благодаря данным, которые содержатся в этой справке, работодатель будет начислять оплату, если работник находился на больничном.
- Для начисления пособия по безработице. Если сотрудник после увольнения встал на Биржу труда, то по справке 2-НДФЛ производится расчёт пособия. А оно как раз выплачивается исходя из среднего заработка.
- При обращении в банковскую организацию с целью получения кредита.
Налоговым агентом для военнослужащих является государство, поскольку контракт на военную службу заключается от его имени. Соответственно, получить справку о своих доходах и удержаниях военнослужащие смогут в Едином расчетном центре (ЕРЦ) Минобороны России.
Что делать, если работодатель отказывается выдать справку
В случае отказа работника от ведения бумажной трудовой книжки, пакет документов дополнится формой СТД-Р, в ней отражаются данные о трудовой деятельности и стаже. При согласии работника, данную форму можно подготовить в электронном виде. В этом случае работодатель выдаёт документ, заверенный усиленной квалифицированной цифровой подписью.
Если человек устроился в организацию в ноябре и запросил сведения о зарплате за отработанное время, он получит документ, в котором укажут ноябрь и декабрь. За каждый отчетный период выдадут отдельную бумагу.
Законодательно не определено, за сколько месяцев дается справка 2-НДФЛ минимально. Если человек уволится, отработав всего несколько дней, ему начислят зарплату за этот период и удержат с нее налог. Следовательно, при увольнении он получит документ с информацией о выплатах и удержаниях вместе с остальными документами, как предусмотрено нормами Трудового кодекса РФ.
Начиная с доходов за 2021 год справка оформляется по форме, утвержденной приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ (приложение № 4). Она больше не называется 2-НДФЛ, просто справка о доходах и суммах налога физического лица. Но мы продолжим именовать ее по-старому, как все привыкли — 2-НДФЛ.
Насколько успешно заемщик справлялся с прошлыми кредитными договорами, допускал ли просрочки и насколько большие, были ли судебные тяжбы по выплатам. Отсутствие кредитной истории также может стать причиной отказа, поскольку банк не знает, насколько платежеспособным окажется клиент. Для улучшения КИ, рекомендуется взять несколько небольших кредитов и своевременно их погасить.