Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как отражается больничный в 6 НДФЛ». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Сотрудник представил листок нетрудоспособности 26.04.2016. Ему было начислено пособие по временной нетрудоспособности в сумме 10 000 руб. и выплачено 28.04.2016.
Для НДФЛ, удержанного по выплатам по временной нетрудоспособности, действует особый порядок перечисления в бюджет.
Шаг 1. В разделе 1 указывается обобщенная информация о расчетах с персоналом. Выплаты по временной нетрудоспособности, облагаемые НДФЛ, включаем в строку 020. В ней сумма отражается полностью, до удержания налога.
Как правильно отразить больничный в новом отчёте 6-НДФЛ
В полях 040 и 070 отражаем величину подоходного налога с выплаченных пособий. Указываем НДФЛ, рассчитанный по соответствующим ставкам обложения.
Пособия по временной нетрудоспособности исключены из списка не облагаемых налогом государственных пособий, установленных действующим законодательством (п. 1 ст. 217 НК РФ). То есть со всей оплаты больничного листа удерживается НДФЛ непосредственно при ее выплате работнику (п. 1, 4 ст. 226 НК РФ).
Графы 020, 040, 070 раздела 1 будут заполнены во 2 квартале 2019 года. Крайний срок перечисления удержанного с зарплаты НДФЛ по законодательству приходится на последний день месяца (статья 223 НК РФ). Но последний день месяца в июне 2019 года был воскресенье, значит, срок уплаты в бюджет был перенесен на 01 июля. А это уже другой отчетный период.
Суммы начисленных пособий по временной нетрудоспособности подлежат включению в декларацию 6-НДФЛ. Исключения составляют пособия по беременности и родам, которые подоходным налогом не облагаются. Важно помнить, что датой получения дохода по больничному листу в 6-НДФЛ является день перечисления денег работнику, в отличие от заработной платы, для которой такая дата совпадает с последним днем месяца.
Данные по ПВН будут привязаны к одному отчетному периоду, поскольку в данном случае одновременно происходят выплата дохода и удержание НДФЛ. С 2021 года НДФЛ к уплате включается в раздел 1 6-НДФЛ по дате его удержания, а не по нормативному сроку уплаты в бюджет (который может сдвигаться на следующий отчетный период из-за выходных).
Сотрудник болел в период с 10.09.2020 по 30.09.2020. Листок нетрудоспособности он передал в бухгалтерию на оплату 1 октября. Пособие по временной нетрудоспособности начислили и выплатили 05.10.2020. Следовательно, больничный в стр. 100 6-НДФЛ бухгалтер отразит в расчете не за 9 месяцев, а за IV квартал. Сумма выплаты и исчисленный с него налог войдут в октябрьскую базу.
Пособие начислено в марте настоящего года при помощи документа Больничный лист. День фактического получения дохода в форме пособий и число удержания налога — день выплаты дохода.
А если листок нетрудоспособности поступил в марте, и этим же месяцем произведено начисление, а деньги выплатили в апреле, то отражение больничного в 6-НДФЛ в 2021 году не совпадет с данными бухгалтерского учета. Иными словами, проводки по начислению (Дт 69.01 Кт 70 и Дт 26(44) Кт 70) бухгалтер сделает в марте, но в декларацию эти суммы не попадут.
Как правильно отразить больничный в 6-НДФЛ — пример
Соцпособия в отношении данной категории работников начислял и выплачивал ФСС. Работодатели не производили расчетов. Следовательно, отражать суммы «карантинных» больничных в отчете не нужно.
День удержания налога и число фактического получения дохода в форме пособия — дата документа на выплату (рис. 1). Период перечисления НДФЛ с суммы пособия — последние сутки месяца, в котором осуществлена выплата.
Но ФНС считает, что период уплаты НДФЛ с выплат работникам переносится лишь для тех предприятий, которые в соответствии с Указом Президента не могли функционировать. Действующие во время режима самоизоляции организации обязаны платить НДФЛ в период, определенный ст. 226 НК РФ, не учитывая перенос.
В комментируемом письме налоговая служба не конкретизировала заполнение раздела 2 формы 6-НДФЛ отдельно по доплате пособия по временной нетрудоспособности до среднего заработка.
Суммы, начисленные по больничным в разделе 1 6-НДФЛ за 1 кв. 2021, отражаются в составе всех начислений по строке 020, а удержанный налог — по стр. 040.
В случае когда организация производит перерасчет суммы отпускных и, соответственно, суммы налога на доходы физических лиц, то в разделе 1 расчета по форме 6-НДФЛ отражаются итоговые суммы с учетом уменьшенной суммы отпускных.
Если в программе не делается автоматический подсчет больничных, то начисления производится благодаря документу Начисление зарплаты.
Учитывая изложенное, если организация в связи с представлением сотрудником листа нетрудоспособности производит в апреле 2019 года перерасчет сумм заработной платы за март 2019 года и налога на доходы физических лиц, то итоговые суммы с учетом произведенного перерасчета отражаются по строкам 020, 040 и 070 раздела 1уточненного расчета по форме 6-НДФЛ за первый квартал 2019 года.
Если в программе не делается автоматический подсчет больничных, то начисления производится благодаря документу Начисление зарплаты.
Такие отпускные нужно включить в разд. 2 в периоде их выплаты, а в разд. 1 расчета 6-НДФЛ уже в следующем периоде.
Пособие по больничному начислено 28.06.2019. Выплачено – 10.07.2019. Нужно ли данные по больничному включать в 6-НДФЛ за 2 квартал 2019 года?
В каких строках правильно показывать пособие по временной нетрудоспособности? Приведем пример и образец заполнения. Если работник заболел, то за период временной нетрудоспособности вы должны выплатить ему пособие на основании представленного им больничного листа .
Если работник предъявил листок нетрудоспособности к оплате работодателю, то его включайте в отчет на общих основаниях.
Сумма дохода отражается в графе 020, исчисленного налога – в строке 040, удержанного налога – в строке 070.
Важно! С 2021 года работодатель рассчитывает и выплачивает пособие только за первые три дня болезни и с этой суммы удерживает НДФЛ. Остальное работник получает напрямую от ФСС.
Правила заполнения, если пособие начислено, но не выплачено
Таким образом, ПВН может выплачиваться одновременно с выплатой зарплаты (т. е. с ее оплатой за 1 или 2 половину месяца), но даты получения дохода и сроки для уплаты налога по пособию и зарплате будут определяться по разным принципам.
Еще одно важное правило касается дат начислений по временной нетрудоспособности и их выплате. По регламенту, дата получения дохода по больничному листу в 6-НДФЛ имеет основное значение. Пособия указываются в расчете за тот квартал, в котором их выплатили работникам.
Для зарплаты это последний день месяца, за который она начислена (п. 2 ст. 223 НК РФ, письма ФНС России от 13.11.2015 № БС-4-11/19829, от 18.03.2016 № БС-4-11/4538@).
В этой связи исчисление сумм налога производится налоговым агентом в последний день месяца, за который налогоплательщику был начислен доход за выполненные трудовые обязанности.
Выплата больничного была осуществлена в марте текущего года
Уточненный расчет по форме 6-НДФЛ, согласно пункту 6 статьи 81 Кодекса, представляется налоговым агентом в налоговый орган при обнаружении в поданном им в налоговый орган расчете факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению или завышению суммы налога, подлежащей перечислению.
Датами фактического получения дохода в виде пособий по временной нетрудоспособности и удержания НДФЛ с данных сумм признается день выплаты по больничным листкам. Датой, не позднее которой должна быть перечислена сумма НДФЛ с пособий, признается последний день месяца, в котором произведена выплата. Приведем пример заполнения 6-НДФЛ в части больничного.
Налоговики контролируют, чтобы работодатели вели учет больничного в 6-НДФЛ только тех выплат, которые облагаются налогом. Для этого они применяют специальные контрольные соотношения.
Отметим также, что в разделе 2 формы 6-НДФЛ за соответствующий отчетный период по строкам 100—140 отражаются только те операции, которые произведены именно в этом отчетном периоде. Операции, произведенные в предыдущие отчетные периоды, в данном разделе не отражаются (письмо ФНС России от 28.12.2015 № БС-4-11/23129@).
Согласно пункту 1 статьи 231 Кодекса излишне удержанная налоговым агентом из дохода налогоплательщика сумма налога подлежит возврату налоговым агентом на основании письменного заявления налогоплательщика.
Законодательство рекомендует работодателям выплачивать больничные пособия одновременно с зарплатой, но в справке 6-НДФЛ данные платежи и налоговые отчисления по ним должны учитываться раздельно. О том, как правильно указывать в новой форме отчета 6-НДФЛ отчисления и как отразить больничный, читайте в статье.
Таким образом, возникают разночтения, которые бухгалтер учитывает при проверке контрольных соотношений после составления отчета:
- между декларацией и бухгалтерским учетом — в части отражения дохода и удержания налога;
- между суммами заработной платы и выплатами по нетрудоспособности — в части даты получения дохода.
Также отражайте в расчете 6-НДФЛ материальную помощь, выплаченную свыше необлагаемого размера, если он установлен Налоговым кодексом РФ (например, 50 000 руб.). Материальную помощь, выплаченную в пределах необлагаемого размера, мы рекомендуем отражать в 6-НДФЛ, поскольку ее можно выплатить несколько раз за год и в итоге превысить лимит.
В разделе 2 формы 6-НДФЛ отражаются даты фактического получения физическими лицами дохода и удержания налога, сроки перечисления налога и обобщенные по всем физическим лицам суммы фактически полученного дохода и удержанного налога (п. 4.1 Порядка).
По сути, принцип отражения один — выплаченное пособие включите в налоговый расчет для ФНС. Если сумма нетрудоспособности начислена, но еще не перечислена или не выдана работнику наличными из кассы, в отчет начисление не включайте. Отразите сведения о ЛН только после того, как рассчитаетесь с сотрудником.
Данные по зарплате, как правило, оказываются попадающими в разные месяцы, поскольку она начисляется в одном месяце, а выплачивается обычно в другом.
В каких случаях больничный отражается в 6-НДФЛ
Согласно статье 223 Налогового Кодекса (НК РФ) датой получения дохода в виде оплаты больничного листа в целях исчисления НДФЛ является дата фактической выплаты пособия. Удержать НДФЛ необходимо непосредственно при выплате (статья 226 НК РФ), а перечислить НДФЛ в бюджет можно до конца месяца, в котором произведена оплата больничного.
При заполнении расчета за налоговый период сведения об отпускных и соответствующем НДФЛ отражаются также в справке о доходах и суммах налога физлица. Как правило, они приводятся в составе обобщенных данных в разд. 2 справки и в Приложении к ней.
Кстати, ФСС так же удерживает и перечисляет НДФЛ с той части пособия, которую выплачивает за свой счет. Ведь в данном случае Фонд так же является налоговым агентом.