Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Алименты и отпускные средства – тонкости удержания». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Отпускные – часть заработка, начисленного работнику в период отпуска. Денежное вознаграждение является составляющей официального дохода и подлежит удержанию в случае установления алиментных обязательств.
Как перечисляются выплаты?
Срок начисления и выплаты отпускных установлен Трудовым законодательством. Нарушение сроков является нарушением закона.
Отпускные должны перечисляться на зарплатный счет сотрудника или выплачиваться в виде наличных денежных средств в кассе предприятия за 3 дня до начала отпуска. Алименты должны быть рассчитаны и удержаны заранее.
Бухгалтер должен рассчитать сумму отпускных, вычесть размер алиментов и перечислить средства работнику. А финансовое обеспечение для ребенка должно быть перечислено на номинальный счет законного представителя до первого дня отпуска алиментщика. Выплаты удерживаются со всех видов отпусков.
Так как выплата финансовой поддержки для ребенка в виде процентного соотношения применяется только для трудоустроенных граждан, то обязанность по проведению расчетов возлагается на бухгалтера предприятия. Плательщик не может оказать влияния для ускорения или задержки выплаты.
Если средства взыскиваются через ФССП, то пристав-исполнитель должен осуществлять контроль за внесением выплат. Если бухгалтерия регулярно задерживает выплаты, то он может привлечь работодателя к ответственности.
Пример удержания алиментов с отпускных
И.И. Иванов трудится в ООО «Континент». По исполнительному листу с зарплаты Иванова удерживаются алименты на его сына до достижения им 18 лет. Размер алиментов – 25% от дохода. Иванов написал заявление на отпуск на 14 дней с 5 февраля 2023 года. Но 10 февраля сыну исполняется 18 лет. Зарплата Иванова составляет 40 000 рублей. Вычет на первого ребенка Иванову производится в размере 1400 рублей.
Рассчитаем алименты.
Отпускные Иванова составили 19 113 рублей.
Алименты необходимо удержать с зарплаты Иванова за период работы в феврале до отпуска и с отпускных за те дни, которые приходятся до дня рождения ребенка, то есть за тот период времени когда алиментные обязательства еще действовали.
В феврале до отпуска Иванов отработал 2 дня. За эти дни рассчитаем ему зарплату:
40 000 руб/ 19 дн х 2 дн = 4211 рублей
НДФЛ с этой суммы равен: 4211 х 13% = 547,43 рубля
Алименты с зарплаты составят: (4211 – 547,43) х 25% = 915,90
Теперь рассчитаем алименты с отпускных.
С отпускных Иванова удержали НДФЛ: 19 113 руб х 13% = 2484,70
Теперь нужно определить размер отпускных, который приходится на те дни отпуска, когда алиментное обязательство действует:
(19 113 – 2484,70) / 14 дн х 5 дн = 5938,68 рублей
Таким образом, за февраль сумма алиментов составит:
915,90 + 5938,68 = 6854,58 рублей
Сроки перечисления алиментов получателю
Сроки перечисления алиментов могут быть разными, в зависимости от того, каким образом они перечисляются.
- Если алименты выплачиваются добровольно, то обычно конкретного срока не устанавливается. Главное, чтобы поступления производились ежемесячно
- Выплата в соответствии с соглашением обычно предусматривают конкретную дату получения денег, на выбор сторон
- Выплаты через бухгалтерию организации, где работает сотрудник, четко регламентируются. Обязанностью бухгалтера является перечисление алиментов с каждой выплатой дохода. То есть часть алиментов выплачивается с авансом, а часть – с заработной платой. Если есть другие выплаты в течение месяца, то перечисление производится с каждой из них
Лицо, ответственное за начисление
После того как один из документов об удержании денежных средств в качестве алиментного обязательства (исполнительный лист или нотариальное соглашение) попадёт на предприятие, где трудоустроен плательщик, ответственность за их исполнение полностью ложится на руководителя предприятия, а также на работников, производящих данное удержание, в частности, на главного бухгалтера. Данное условие регламентируется статьей 109 Семейного кодекса Российской Федерации.
При этом исполнитель судебных приставов может контролировать полноту и правильность удержаний алиментных обязательств, а в случае необходимости проводить соответствующие проверки.
Если работодатель перечисляет алименты в срок и в полном объеме, то исполнительное производство считается оконченным.
В противном случае, согласно статье 113 Федерального закона №229 «Об исполнительном производстве», лицо, на которого возлагается данная обязанность, подвергается наказанию в виде административной или уголовной ответственности.
Как перечисляются выплаты
Срок начисления и выплаты отпускных установлен Трудовым законодательством. Нарушение сроков является нарушением закона.
Отпускные должны перечисляться на зарплатный счет сотрудника или выплачиваться в виде наличных денежных средств в кассе предприятия за 3 дня до начала отпуска. Алименты должны быть рассчитаны и удержаны заранее.
Бухгалтер должен рассчитать сумму отпускных, вычесть размер алиментов и перечислить средства работнику. А финансовое обеспечение для ребенка должно быть перечислено на номинальный счет законного представителя до первого дня отпуска алиментщика. Выплаты удерживаются со всех видов отпусков.
Так как выплата финансовой поддержки для ребенка в виде процентного соотношения применяется только для трудоустроенных граждан, то обязанность по проведению расчетов возлагается на бухгалтера предприятия. Плательщик не может оказать влияния для ускорения или задержки выплаты.
Если средства взыскиваются через ФССП, то пристав-исполнитель должен осуществлять контроль за внесением выплат. Если бухгалтерия регулярно задерживает выплаты, то он может привлечь работодателя к ответственности.
Если ребенок проводит отпуск с алиментщиком
Зачастую возникает вопрос, происходит ли удержание алиментов, если несовершеннолетний проводит отпуск с плательщиком. В процессе отдыха родитель также несет расходы на ребенка. Поэтому отцы считают, что их обязанность по внесению выплат должна быть приостановлена.
Однако закон не предусматривает такой возможности. Периодичность платежей должна сохраняться вне зависимости от того, находится несовершеннолетний с получателем средств или в гостях у плательщика.
При этом, получатель алиментов не имеет права израсходовать полученные средства на собственные нужды. Алименты предусмотрены для удовлетворения нужд ребенка. В случае нецелевого использования, плательщик может обратиться в суд для перевода части выплат на личный счет ребенка.
С каких доходов алименты не удерживаются
В ст. 84 СК РФ дана ссылка на Постановление Правительства РФ № 841 от 18.07.1996. В этом документе приводится исчерпывающий список доходов, с которых удерживаются алименты. И здесь же перечислены доходы, которые относятся к исключениям:
- пенсия по потере кормильца;
- компенсации по случаю смерти родственника или рождения ребенка;
- командировочные и другие выплаты, которые покрывают рабочие расходы.
Но это не все. Есть также Федеральный закон № 229–ФЗ «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007. Ст. 101 посвящена доходам, с которых не может осуществляться никакое взыскание, в том числе удержание алиментов:
- компенсационные выплаты за износ рабочих инструментов;
- компенсации за производственные травмы и профзаболевания;
- материальная помощь: рождение ребенка, заключение брака, стихийное бедствие, теракт, гуманитарная помощь;
- компенсация путевок в оздоровительные учреждения на плательщика и детей до 16 лет;
- материнский капитал;
- обязательное страховое обеспечение;
- алименты, которые получает сам плательщик;
- материальная помощь на похороны.
Как видите, список не такой большой. Что в него не входит? Вы наверняка заметили, что в перечень не включена оплата больничных листов. С пособий по временной нетрудоспособности алименты удерживаются в полном объеме.
Удержание алиментов с отпускных
Алиментные обязательства — выплаты, которые находятся на особом внимании и контроле со стороны государства, поскольку назначаются в целях защиты прав и интересов самых незащищенных и финансово уязвимых слоев общества, коими являются несовершеннолетние дети, нетрудоспособные родители, беременные или находящиеся в декрете женщины.
Чтобы на максимально возможном уровне обеспечить поддержку нуждающихся в алиментах детей, узаконивших свое право на получение таковых, перечень доходов, с которых удерживаются средства в пользу получателя, достаточно широк и включает в себя все виды заработной платы, а также иные доходы плательщика, утвержденные в Постановлении Правительства РФ от 18.07.1996 №841 «Перечень видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей» (далее — Постановление №841)
Родители, обязанные судебным решением (приказом) платить ежемесячные средства, подчас задаются вопросом: удерживаются ли алименты с отпускных выплат, положенных работнику?
Поскольку отпускные — это начисления работнику из заработной платы в период отпуска (отдыха) за счет ранее отработанного времени — удержание алиментов с этих выплат является обязательным.
Как законно не платить алименты с отпускных и других доходов
Закон позволяет уменьшить сумму алиментов или не платить их какое-то время. Для этого необходимо написать соответствующее заявление на имя судебного пристава и предоставить ему необходимый пакет документов.
Вот причины, по которым можно получить отсрочку платежа без начисления пени:
- потеря работы в результате сокращения;
- получение травмы, при которой невозможно выполнять свои трудовые обязанности;
- снижение доходов на 40% и более в силу различных причин;
- необходимость срочного лечения или операции;
- иные причины, которые негативно повлияли на состояние здоровья или привели к увеличению расходов или сокращению доходов.
Начисляются ли алименты с отпускных?
Некоторые работодатели наравне с получателями средств на ребенка задаются вопросом о том, когда перечислять алименты при выдаче отпускных отчислений алиментообязанному работнику.
По общему правилу алименты должны быть перечислены работодателем плательщика не позднее чем три дня с момента выдачи доходов, иными словами, в течение трех дней после передачи средств работнику за отработанный период.
Чаще всего бухгалтерии организаций осуществляют выдачу отпускных и перечисление алиментов в один день, так как такое решение позволяет сократить время обработки информации для занесения ее в налоговую базу предприятия.
Законодательством регламентированы ситуации задержки переводов:
- В случае, если задержка произошла не по вине работодателя, то никаких санкций к нему не применяется. Чаще всего такие ситуации возникают в случае проблем банка с переводами, поэтому датой удержания и перевода считается именно то число, когда средства были направлены получателю.
- Если же задержка произошла по вине предприятия, на котором работает плательщик, то в отношении организации применяются штрафные санкции в размере 0,5% от суммы платежа за каждый день просрочки перечисления. Также предприятие может быть наказано в рамках административного законодательства за несоблюдение регламента.
Работодатель должен производить отчисления своевременно с соблюдением всех установленных законодательством норм и сроков.
Увольнение работника может осуществляться несколькими способами в зависимости от стороны, которая выступает инициатором расторжения трудовых правоотношений.
Так, в соответствии с трудовым законодательством, увольнение может происходить:
- По инициативе работника. В таком случае он должен предупредить работодателя о своем решении не менее чем за две недели до предполагаемой даты ухода, в течение этого времени руководство организации должно произвести полный расчет работника, а также подготовить все документы для выдачи бывшему сотруднику.
- По инициативе работодателя, в частности при сокращении или ликвидации организации, либо за нарушение законодательства или норм внутреннего трудового распорядка предприятия. В таком случае с работником также производится расчет, выдается книжка, осуществляются все дополнительные выплаты, и причина увольнения заносится в трудовую книжку.
При таком стечении обстоятельств трудно определить в какой срок должны быть перечислены алименты получателю. Чаще всего средства на обеспечение несовершеннолетнего передаются получателю либо в день увольнения работника, либо в течение трех дней после него.
Алименты удерживаются из заработной платы, премий, а также из компенсации за неотгуленный отпуск.
Согласно ТК РФ, о предстоящем отпуске работника должны оповестить за две недели до его начала. Выплата отпускных производится не позднее чем за три дня до первых суток отдыха. Все начисления делает бухгалтерия, поэтому рассчитывать сумму самостоятельно не нужно. То же самое касается и отпускных – с них также удерживаются денежные средства.
После развода супруг, с которым остался ребенок, имеет право истребовать алименты в добровольном порядке посредством оформления мирного соглашения, либо через суд. В последнем случае контроль исполнения судебного решения возлагается на приставов, которые направляют исполнительный лист по месту работы алиментщика.
Бывает и так, что родитель умышленно скрывается от уплаты, устроившись на неофициальную работу. Здесь в задачи приставов входит установление организации, в которой он трудоустроен, после чего работодатель привлекается трудовой инспекцией к административной ответственности за отсутствие договора с сотрудником, а алиментщик по суду обязуется выплатить всю сумму в адрес ребенка за период с момента вынесения судебного решения об алиментах.
Как известно, алименты рассчитываются исходя из дохода гражданина. Однако это чересчур размытая формулировка.
Алименты удерживаются с 4 групп доходов:
- Со всех официальных трудовых доходов работника (а также с больничных пособий и подобных выплат)
- С сумм неофициального заработка и пассивных поступлений (например, от сдачи квартиры или вознаграждения по договору ГПХ). Такие доходы вычислить достаточно сложно, но иногда удается доказать их получение
- С сумм довольствия, которое получают военные и госслужащие
- С других видов поступлений, которые не связаны с трудовой деятельностью гражданина. Например, сюда относятся пенсии, стипендии и другие подобные выплаты
Средства, которые не принимаются во внимание при расчете алиментов, закреплены в статье 101 закона №229-ФЗ.
Расчет алиментов с отпускных
Алиментные обязательства — выплаты, которые находятся на особом внимании и контроле со стороны государства, поскольку назначаются в целях защиты прав и интересов самых незащищенных и финансово уязвимых слоев общества, коими являются несовершеннолетние дети, нетрудоспособные родители, беременные или находящиеся в декрете женщины.
Чтобы на максимально возможном уровне обеспечить поддержку нуждающихся в алиментах детей, узаконивших свое право на получение таковых, перечень доходов, с которых удерживаются средства в пользу получателя, достаточно широк и включает в себя все виды заработной платы, а также иные доходы плательщика, утвержденные в Постановлении Правительства РФ от 18.07.1996 №841 «Перечень видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей» (далее — Постановление №841)
Родители, обязанные судебным решением (приказом) платить ежемесячные средства, подчас задаются вопросом: удерживаются ли алименты с отпускных выплат, положенных работнику?
Поскольку отпускные — это начисления работнику из заработной платы в период отпуска (отдыха) за счет ранее отработанного времени — удержание алиментов с этих выплат является обязательным.
Когда должны происходить выплаты по алиментам
Трудовой кодекс Российской Федерации гласит, что выплату отпускных следует произвести в течение трех дней до начала отпуска сотрудника, чтобы не нарушить право на отдых. Если бухгалтерия по какой-либо причине задержала, не выдала установленную сумму на руки, не сделала начислений на банковскую карту, работник имеет право перенести отдых на время, когда предприятие сможет сделать надлежащую оплату.
Закон об исполнительном производстве указывает, что алименты с отпускных в норме начисляются не позднее чем через три дня с момента их получения плательщиком. Для соблюдения всех формальностей и буквы закона руководство или ответственный сотрудник бухгалтерии делают следующее:
- удерживают сумму алиментов из заработка, отпускных и других видов дохода родителя;
- переводят деньги на банковскую карту, расчетный счет или выдают лично получателю сумму в период до трех дней с момента начисления дохода сотрудника.
При таких условиях алименты с отпускных уплачиваются вовремя.
Если разобраться, формально алименты должны поступать в первый день отдыха родителя, на практике они приходят в день начисления, если нет никаких нюансов и задержек со стороны предприятия.
Получение компенсации
24 статья Закона об отпуске Российский Федерации дает перечень ситуаций, в которых получатель финансовой помощи на ребенка может рассчитывать на компенсацию, которую рассматривают в качестве алиментов, за неиспользование отпуска плательщиком. В них входят:
- увольнение сотрудника;
- при несчастном случае на предприятии, повлекшим смерть работника (все выплаты идут наследникам);
- получение денежного эквивалента тем дням, которые не были использованы на отдых. С них также взымают алименты;
- если человека переводят на новое место службы, то ему положена компенсация, которую выплачивает сторона-инициатор перевода. Размер выплат также регулирует она.