Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск для многодетных родителей по Трудовому кодексу». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В российских НПА четкое определение многодетного родителя отсутствует. Традиционно, если в семье от 3-х и более детей, она считается многодетной. Но не всегда. В регионах установлены свои критерии признания семьи в этом качестве. Например, в Ингушетии родители с тремя детьми не считаются многодетными. Это следует учитывать при назначении льгот и обращении за ними.
Льготы и права многодетных на работе
Рассмотрим льготы, причитающиеся гражданам, воспитывающим множество малышей. Важно учесть, что при использовании льготного порядка трудового перерыва учитываются все дети не старше 12 лет, в то время, как для других целей (в частности во время сокращения), работодатель вынужден учитывать всех несовершеннолетних и нетрудоспособных иждивенцев.
По сегодняшним законам для семейств с большим количеством несовершеннолетних установлены дополнительные привилегии:
- возможность отдыхать с семьей, когда заблагорассудится. Здесь не обязательно придерживаться ранее утвержденного графика отпусков;
- по желанию оформить свыше всех причитающихся еще 14 дней оплачиваемого перерыва без сохранения заработной платы;
- преимущественное право занять вакантное место в организационной структуре при сокращении, либо реорганизации компании. Если женщина самостоятельно воспитывает больше трех детей (включительно), сокращать ее вовсе не имеют права;
- ограничение работы в ночное время, запрет на сверхурочную работу. Норма касается женщин, имеющих малышей возрастом не старше трех лет;
- отсутствие какого-либо испытательного периода при трудоустройстве. Такой льготой сможет воспользоваться мать малыша, которому на момент собеседования не исполнилось полутора лет;
- другие, предусмотренные коллективным договором привилегии. Сюда обычно включают сверх имеющихся выходные или отпускные дни, финансовая помощь за счет компании.
Какая семья признается многодетной
В соответствие с указом Президента РФ №431 от 05.05.1992 года, порядок признания семьи многодетной определяют муниципальные власти субъектов РФ. Таким образом, однозначно ответить на вопрос: «Сколько должно быть детей в семье для признания ее многодетной?» однозначно ответить нельзя – все зависит от культурных и национальных особенностей региона.
В подавляющем большинстве регионов РФ многодетной признается семья с тремя и более детьми. Если дети общие (родные либо усыновленные), то многодетными являются оба родителя. В случае, когда отец (мать) воспитывает ребенка супруга без оформления усыновления, при этом в семье два общих ребенка, многодетным является только один из родителей, который, в свою очередь, и имеет право на льготы.
Основанием для признания семьи (родителя) многодетным является удостоверение, выданное территориальным органом Соцзащиты на основании свидетельств о рождении (усыновлении) детей.
Многодетным также может считаться одинокий родитель (отец/мать), воспитывающий трех и более детей самостоятельно. При этом присвоение статуса многодетного отца/матери возможно в следующих случаях:
- второй родитель отсутствует (не указан в свидетельстве о рождении), погиб, лишен родительских прав;
- отец/мать воспитывает ребенка самостоятельно, находясь со вторым родителем в разводе.
Изменения в Трудовом кодексе РФ
Федеральным законом от 11.10.2018 № 360-ФЗ были внесены изменения в Трудовой кодекс, а именно появилась статья 262.2, которая получила в народе название как закон об отпуске для многодетных родителей. В 2019 году новая статья устанавливает очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. Согласно этой норме, отпуск многодетному отцу или многодетной матери по ТК РФ предоставляется в удобное время. Таким образом, время отпуска должно быть обусловлено желанием многодетного работника, а не производственной необходимостью.
Основным критерием для получения такой льготы является возраст детей. Как указано в статье 262.2, отпуск многодетным родителям в любое время в 2020-2021 годах предоставляется, если трое детей в семье младше двенадцати лет.
Таким образом, если в семье есть трое таких детей, то льгота сохраняется несмотря на наличие их братьев или сестёр более старшего возраста. Если в семье всего три ребёнка, то при достижении старшим двенадцатилетнего возраста, его мать и отец теряют право на преимущество при распределении отпусков на работе.
Предоставление многодетным дополнительного отпуска
Закон предусматривает, что граждане со множеством детей могут претендовать исключительно на дополнительный отпуск, не предусматривающий денежной выплаты со стороны администрации. Порядок предоставления этого вида отдыха следующий:
- работник подбирает период, когда ему необходимо отдохнуть и пишет обращение на имя работодателя. Делать это следует заблаговременно;
- работодатель подписывает такое заявление и отдает его на оформление в отдел кадров;
- после подписания приказа и ознакомления с ним труженика, сотрудник имеет полное право находиться это период дома.
Среди важных моментов, что предусматриваются ст. 263 ТК РФ относительно предоставления подобных перерывов в работе, необходимо выделить:
- воспользоваться этой привилегией могут родители, воспитывающие двух и больше детей, которым на момент написания заявления на отдых не исполнилось 1 лет;
- закон не запрещает родителям делить подобный вид отдыха на части. Главное, чтобы его количество не превышало 14 календарных дней;
- сотрудник самостоятельно решает, когда ему брать подобный вид отдыха. И работодатель не вправе ему в этом отказать;
- подобный перерыв может присоединяться к плановому (льготному) отпуску, предоставляемого в удобное для труженика время.
Условия предоставления льготного отпуска
Сегодня гражданин может законно прервать трудовую деятельность и отдохнуть за счет работодателя при наличии таких документов:
- По ранее утвержденному графику. Этот документ формируется в конце года на следующий. Предусматривает равномерное распределение периодов отдыха всем сотрудникам компании. Наличие такого графика дает возможность работодателю не брать с сотрудника заявления на отпуск. Достаточно подписи об ознакомлении с графиком. Правда, за две недели, предшествующие дате старта отпуска, целесообразно письменно уведомить труженика о начале законного отдыха.
- По заявлению. Обычно оно оформляется, когда перерыв внеплановый, льготный, без сохранения дохода. Эти периоды отдыха не подлежит планированию. Поэтому, для изъявления своего желания воспользоваться подобной нормой, труженик пишет заявление. Здесь обязательно указывать основание (статью ТК РФ), по которой подобная льгота должна быть принята к рассмотрению. Учитывайте, что в случае с многодетными родителями норма предоставления им отдыха в удобное время является обязательной.
Перечень требуемых документов
При оформлении дополнительных отпусков, которые выдаются лишь многодетным семьям или родителям, воспитывающих детей-инвалидов, при подаче заявления проситель обязан подтвердить свое право на эту льготу. Отдел кадров старается собрать максимум документов на работающих в организации лиц, поэтому зачастую большинство документальных бланков уже собрано в личном деле. Недостающие фрагменты предоставляются заявителями отдельно.
Полный перечень бланков-оснований может включать в себя:
- Паспорт матери или отца.
- Свидетельства о рождении на всех несовершеннолетних детей.
- Удостоверение, подтверждающее статус многодетности.
- Медицинские заключения о наличии инвалидности у ребенка.
- Справки об усыновлении или удочерении.
- Выписки из управленческих компаний о количестве проживающих в семье лиц.
Список может дополняться или урезаться по мере требования. Его комплектность зависит от конкретной ситуации, поэтому предварительно следует уточнять у работодателя, что именно из бумаг потребуется в этот раз.
Предоставление многодетным дополнительного отпуска
Закон предусматривает, что граждане со множеством детей могут претендовать исключительно на дополнительный отпуск, не предусматривающий денежной выплаты со стороны администрации. Порядок предоставления этого вида отдыха следующий:
- работник подбирает период, когда ему необходимо отдохнуть и пишет обращение на имя работодателя. Делать это следует заблаговременно;
- работодатель подписывает такое заявление и отдает его на оформление в отдел кадров;
- после подписания приказа и ознакомления с ним труженика, сотрудник имеет полное право находиться это период дома.
Среди важных моментов, что предусматриваются ст. 263 ТК РФ относительно предоставления подобных перерывов в работе, необходимо выделить:
- воспользоваться этой привилегией могут родители, воспитывающие двух и больше детей, которым на момент написания заявления на отдых не исполнилось 1 лет;
- закон не запрещает родителям делить подобный вид отдыха на части. Главное, чтобы его количество не превышало 14 календарных дней;
- сотрудник самостоятельно решает, когда ему брать подобный вид отдыха. И работодатель не вправе ему в этом отказать;
- подобный перерыв может присоединяться к плановому (льготному) отпуску, предоставляемого в удобное для труженика время.
Могут ли дополнительный отпуск дать многодетному отцу
Льготы по отпускам предоставляют не только многодетным матерям, но и отцам. Родители имеют равные права, но требуется соблюдение некоторых условий. Чтобы оформить заявление на дополнительные выходные или отпуск, необходимо подтвердить, что льготы не были предоставлены второму родителю (справка с места работы, отдела занятости, Пенсионного фонда – по ситуации).
Другие возможности и права:
- привилегии при трудоустройстве – многодетные отцы имеют первоочередное право на получение нужной должности;
- оформление письменного согласия на командировки, сверхурочные, ночные смены и подобное;
- выплаты по рождению детей (если не были получены матерью).
Оформление отпуска для многодетного отца или матери
Процедура оформления отпуска для многодетных родителей предельно проста.
Главное в этом деле – самому работнику написать заявление на предоставление отпускных привилегий. Его необходимо составить от руки в произвольной форме на листке формата А4.
В заявлении необходимо в обязательном порядке зафиксировать следующую информацию:
- ФИО сотрудника;
- указать вид и период отпуска;
- отобразить основание для его предоставления;
- перечислить документы, приложенные к заявлению.
Кроме заявления, в отдел кадров организации многодетному родителю необходимо предоставить:
- Документ, который подтверждает, что за обозначенное время второй родитель не воспользовался данной льготой. Таким доказательством может выступить справка с места работы.
- Копии свидетельств о рождении всех детей.
- Если отпуск полагается многодетному родителю на основании воспитания ребенка-инвалида, то в таком случае потребуется соответствующая медицинская справка.
За две недели до начала предполагаемого отпуска работник должен написать заявление и отдать в отдел кадров. Затем издается приказ.
Отпуск многодетной маме по ТК РФ
Рассмотрим на какие виды отдыха вправе рассчитывать сотрудники с детьми:
- Ежегодный отпуск. Такой вид отдыха предоставляется всем работникам и является оплачиваемым. Продолжительность такого отпуска в большинстве случаев составляет 28 дней (115 ТК РФ). Для многодетных работников в большем размере этот отпуск не предусмотрен. Увеличить его могут только по своему усмотрению работодатели. Для этого увеличенную продолжительность отпуска необходимо зафиксировать в локальных нормативных актах компании. Кроме того, работодатель дополнительные дни отдыха может оплачивать, делать это или нет, определяет работодатель самостоятельно.
- Дополнительный. Право на дополнительный отпуск многодетные мамы и отцы имеют на основании Трудового кодекса (263 ТК РФ). Предоставляется такой отпуск без сохранения оплаты на срок не более 14 календарных дней. На него вправе рассчитывать не только многодетные мамы, но и мамы, воспитывающие ребенка – инвалида несовершеннолетнего возраста. В этом случае количество детей в семье иметь значения не будет.
- Выходные дни сотрудникам с детьми – инвалидами.
Льготы и права многодетных на работе
Рассмотрим льготы, причитающиеся гражданам, воспитывающим множество малышей. Важно учесть, что при использовании льготного порядка трудового перерыва учитываются все дети не старше 12 лет, в то время, как для других целей (в частности во время сокращения), работодатель вынужден учитывать всех несовершеннолетних и нетрудоспособных иждивенцев.
По сегодняшним законам для семейств с большим количеством несовершеннолетних установлены дополнительные привилегии:
- возможность отдыхать с семьей, когда заблагорассудится. Здесь не обязательно придерживаться ранее утвержденного графика отпусков;
- по желанию оформить свыше всех причитающихся еще 14 дней оплачиваемого перерыва без сохранения заработной платы;
- преимущественное право занять вакантное место в организационной структуре при сокращении, либо реорганизации компании. Если женщина самостоятельно воспитывает больше трех детей (включительно), сокращать ее вовсе не имеют права;
- ограничение работы в ночное время, запрет на сверхурочную работу. Норма касается женщин, имеющих малышей возрастом не старше трех лет;
- отсутствие какого-либо испытательного периода при трудоустройстве. Такой льготой сможет воспользоваться мать малыша, которому на момент собеседования не исполнилось полутора лет;
- другие, предусмотренные коллективным договором привилегии. Сюда обычно включают сверх имеющихся выходные или отпускные дни, финансовая помощь за счет компании.