Бухгалтерский баланс: что это такое и как его составить

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бухгалтерский баланс: что это такое и как его составить». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Основное, что нужно сделать уже в декабре – это провести сверку расчетов с ИФНС, так как при переходе на ЕНП наверняка будут ошибки, которые в новом году исправить будет сложнее. Дело в том, что на конец декабря у каждого юридического лица и ИП есть дебетовое и кредитовое сальдо по каждому налогу. На 1 января они будут объединены, а общая сумма станет входящим остатком на едином налоговом счете налогоплательщика.

Сокращенная форма отчета о финансовых результатах

Пример заполнения упрощенного баланса для УСН

Для примера заполнения упрощенного баланса для УСН возьмем условное предприятие, применяющее только упрощенный режим налогообложения.

Бухгалтерский баланс состоит из следующих строк:

1. Материальные внеоборотные активы – это основные средства, незавершенное строительство, приобретенные, но не поставленные на баланс основные фонды.
2. Нематериальные активы: лицензии, компьютерные программы и т. п.
3. Запасы – товары, сырье, материалы и полуфабрикаты, готовая продукция, если предприятие занимается производством.
4. Денежные средства – остаток денежных средств в кассе предприятия и на банковских счетах.
5. Финансовые активы – дебиторская задолженность, векселя, предоплаты и прочие финансовые вложения.

Баланс актива складывается из суммы строк (общая стоимость оборотных и внеоборотных фондов организации).

Баланс пассива складывается из суммы капитала (уставного, резервного и добавочного), нераспределенной прибыли либо убытка, долгосрочных и краткосрочных денежных обязательств (займы, кредиты, кредиторская задолженность, налоговые обязательства).

При формировании годовой бухгалтерской отчетности суммы баланса актива и баланса пассива должны быть равными. В главной книге цифры отражаются в рублях и копейках, и они должны сходиться до копеек. В представляемой в ИФНС форме значения укрупняются (до тысяч рублей, миллионов рублей).

Основные отличия бухгалтерской отчетности по общей и упрощенной форме

---------------------------------------------------------------------------
 Показатель Общие формы Упрощенные формы
---------------------------------------------------------------------------
 Для кого Для всех организаций Только для субъектов
 предназначены малого
 формы предпринимательства
---------------------------------------------------------------------------
 Количество В балансе по 15 строк для В балансе 5 строк для
 строк в формах отражения статей актива и пассива. отражения статей актива
 В отчете о прибылях и убытках - и 6 - для статей
 18 строк и дополнительно пассива. В отчете
 справочная информация на 5 строках о прибылях и убытках -
 7 строк
---------------------------------------------------------------------------
 Графа Предусмотрена и должна Не предусмотрена
 "Пояснения" заполняться, если к бухотчетности
 составляется пояснительная записка
 и в ней содержатся комментарии
 к той или иной статье формы.
 В этом случае по показателям,
 которые раскрываются в записке,
 в указанной графе проставляется
 номер соответствующего пояснения

---------------------------------------------------------------------------
 Коды строк Код строки указывается согласно Код строки указывается
 Приложению N 4 к Приказу N 66н согласно Приложению N 4
 к Приказу N 66н. При
 этом код определяется
 по показателю, который
 имеет наибольший
 удельный вес в составе
 укрупненного показателя
---------------------------------------------------------------------------

Общие формы приведены в Приложении N 1 к Приказу N 66н. Упрощенные формы — в Приложении N 5 к этому же документу.
Субъекты малого предпринимательства по итогам года могут не составлять пояснительную записку к бухгалтерской отчетности. А также приложения к бухгалтерской отчетности (отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств). Исключение составляют случаи, когда необходимо дополнительно раскрыть важную информацию (п. 6 Приказа N 66н, Письмо Минфина России от 03.04.2012 N 03-02-07/1-80 и п. 17 Информации Минфина России N ПЗ-3/2010).

Хотим обратить ваше внимание на такой момент. Во все формы после графы «Наименование показателя» вам самостоятельно нужно добавить графу, в которой вы будете указывать коды строк. Эти коды содержатся в Приложении N 4 к Приказу Минфина России от 02.07.2010 N 66н (далее — Приказ N 66н), которым, собственно, и утверждены обычные и упрощенные формы. Последние, заметьте, внесены в указанный Приказ другим документом — Приказом Минфина России от 17.08.2012 N 113н.

Отметим, что в упрощенном балансе показатели объединены, а потому в строках нужно указывать тот код, показатель которого имеет наибольший удельный вес в составе укрупненного показателя.

Считаем запасы, денежные средства и прочие оборотные активы

После того как мы показали стоимость имущества длительного пользования, нужно посчитать активы, которые приносят доход организации, условно говоря, лишь в течение года. Они называются оборотными активами, поскольку чаще обновляются или, другими словами, оборачиваются.

Памятка. Краткосрочную и долгосрочную задолженность показывают по разным строкам баланса. Задолженность считается краткосрочной, если платежи по ней ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты. Если срок более года, задолженность долгосрочная.

В упрощенном балансе на оборотные активы выделено три статьи. Первая — «Запасы». К ним относятся сырье и материалы, имеющиеся в наличии. А в производственных и торговых компаниях — также затраты в незавершенном производстве, остатки на складах готовой продукции и товаров для продажи, отгруженные, но еще не проданные ценности.

Вторая строка — «Денежные средства и денежные эквиваленты». Сюда попадут остатки по счетам учета денежных средств. В частности, речь прежде всего идет о счетах 50 «Касса» и 51 «Расчетный счет». А что такое денежные эквиваленты, спросите вы. Это понятие введено ПБУ 23/2011 «Отчет о движении денежных средств», утвержденным Приказом Минфина России от 02.02.2011 N 11н. В п. 5 этого документа сказано, что речь идет о краткосрочных финансовых вложениях. А каких именно, определяете вы сами в своей учетной политике (п. 23 ПБУ 23/2011). К денежным эквивалентам можно, например, отнести депозиты до востребования, открытые вами в банке на срок не более трех месяцев.

Все прочее имущество, которое числится на балансе и не нашло отражения по предыдущим строкам формы, покажите в последней статье этого раздела — «Финансовые и другие оборотные активы». Здесь, например, отражают «входной» НДС, учитываемый на счетах бухучета отдельно от стоимости приобретенных товаров, и краткосрочную дебиторскую задолженность. То есть платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты. Аналогичная ситуация и с финансовыми вложениями.

Упрощенная бухгалтерская отчетность для малых предприятий за 2020 год

Упрощенный баланс имеет укрупненные статьи, которые включают в себя несколько объектов учета. В таблице ниже покажем, что входит в каждую строку баланса.

В упрощенном отчете о финансовых результатах не выделяются виды расходов по основной деятельности и некоторые другие показатели, детализирующие его данные при оформлении по обычной форме. Ниже в таблице показаны составляющие этого отчета.

Бухгалтерский баланс учреждения

Упрощенная бухотчетность ведется на основании ФЗ №402 от 6 декабря 2011 года. Новая редакция этого закона была утверждена 4 ноября 2014 года. Рассмотрим основные его положения:

• Статья 5 регулирует объекты бухгалтерского учета.
• Статья 6 – данные о специалистах, ответственных за бухотчетность.
• Статья 7 – информация об особенностях ведения отчетности.
• Статья 8 – особенности подбора учетной политики.
• Статья 9 – сведения о первичной документации, в том числе базовая информация.
• Статья 10 – полный перечень регистров.
• Статья 11 – нюансы инвентаризации активов и обязательств.
• Статья 12 – исполнение финансовых намерений.

ВАЖНО! Бухгалтер обязан изучить все нюансы закона №402. Руководитель должен проследить за правильностью ведения отчетности, так как за предоставление неправильных сведений будет отвечать именно он.

Упрощенный бухгалтерский учет для ИП

Индивидуальные предприниматели могут вообще не вести бухгалтерию, если ведут налоговый учет. Но нередко ИП организуют бухгалтерский учет добровольно.

Во-первых, налоговый учет не дает полноценной информации для управления бизнесом. Особенно это относится к таким налоговым режимам, как ЕНВД и ПСН, где весь учет сводится к подсчету физических показателей.

Кроме того, если ИП хочет получить кредит в банке или привлечь финансирование другим способом, ему понадобится бухгалтерская отчетность. Также бухгалтерские отчеты в большинстве случаев будут нужны при заключении госконтрактов и вообще при работе с крупными покупателями и заказчиками.

Так как ИП не обязан вести бухгалтерский учет, то он может свободно выбирать вариант его организации вне зависимости от выручки или других параметров. Поэтому, чтобы не усложнять себе жизнь, предприниматели часто используют один из рассмотренных выше упрощенных вариантов.

Удобнее начинать заполнение бланка ББ с раздела с активами. Здесь в каждую строку вносятся данные в соответствии с описанием графы. К примеру, к материальным внеоборотным активам относится остаточная стоимость основных средств и инвестиций, которые еще не были завершены. К нематериальным, финансовым и иным внеоборотным активам нужно отнести остатки по счетам за исследовательские и научные разработки, патентирование, авторское право и все вложения, которые были сделаны в различные материальные ценности.

Классификация активов предприятия.

Запасами считается сумма остатков по учету сырьевой продукции и товаров. Сюда же входят горюче-смазочные материалы, запчасти для транспорта компании и незавершенное строительство. В 2015 году в Налоговом кодексе изменились правила списания материалов. Если компания ранее использовала метод ЛИФО (LIFO), от него нужно отказаться и найти замену.

В строке с денежными активами и эквивалентами стоит отметить остатки по счетам учета кассовых средств, денег на банковских счетах компании, в том числе на специальных и валютных счетах. Кроме того, в данной строке указываются деньги, которые присутствуют на депозитных счетах предприятия, но еще не были востребованы, а также инвестиции кратковременного характера.

В строку с финансовыми и иными оборотными активами вносится информация о денежных средствах, не попадающих в предыдущую категорию. Как правило, это дебиторские долги по услугам и оплате продукции, инвестиции на срок до 12 месяцев.

Кому и когда нужно представлять баланс

Упрощенец заполнил баланс. Что дальше? Не имеет значения, по какой форме этот баланс составлен (традиционной или упрощенной). Компания на УСН обязана представить отчет (в составе иных обязательных бухгалтерских отчетов) заинтересованным органам.

С 2021 года единственным таким госорганом является ФНС. Сдавать бухотчетность в статистику большинству компаний больше не нужно. Срок сдачи остался прежним — это 31 марта года после отчетного. Такой срок определен и налоговым (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ), и бухгалтерским (п. 2 ст. 18 закона № 402-ФЗ) законодательством.

Если вы только начинаете бизнес и прошли регистрацию после 30 сентября отчетного года, составлять и представлять баланс впервые нужно только по окончании следующего года. Например, компания зарегистрирована 10.10.2020 — первый раз она обязана отчитаться за период с 10.10.2020 по 31.12.2021 (п. 3 ст. 15 закона № 402-ФЗ).

Для представления руководству, собственникам или контрагентам баланс можно составлять с любой другой периодичностью (п. 4 ст. 13 закона № 402-ФЗ). Государству (в лице налоговых органов и статистики) в этом случае отчетность представлять не требуется.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если ваша компания не отправит налоговикам баланс или сделает это с опозданием, штраф составит 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ). Также возможно административное наказание по ст. 15.6 КоАП РФ. Блокировка счета в данном случае не применяется.

Кроме того, значительные штрафы установлены за неутверждение бухгалтерской отчетности.

Уставный капитал в балансе: строка 1310

— увеличенной на сумму добавочного капитала от переоценки выбывших в отчетном периоде основных средств и нематериальных активов (пункт 15 ПБУ 6/01, пункт 21 ПБУ 14/2007);

— скорректированной на сумму увеличения уставного капитала за счет нераспределенной прибыли (уменьшения уставного капитала при его доведении до величины чистых активов);

— уменьшенной на сумму начисленных промежуточных дивидендов.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

Если у организации отсутствует нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) прошлых лет и в течение отчетного периода не распределялись промежуточные дивиденды и не выбывали дооцененные ранее основные средства, то значение строки 1370 на отчетную дату должно совпадать со значением строки 2400 «Чистая прибыль (убыток) отчетного периода» отчета о финансовых результатах.

Подаем отчетность по упрощенной схеме

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

1. Сервисы:

Упрощенная бухгалтерская отчетность — это специальные финансовые формы, которые имеют упрощенную структуру, а требования к ней существенно сокращены.

Кто имеет право сдавать отчетность по упрощенным формам? Что входит в состав такой отчетности и как заполнять бланки? 17 февраля 2020 Автор: Евдокимова Наталья Ведение бухгалтерского учета и предоставление отчетности в налоговые и статистические органы обязательно для всех экономических субъектов на территории России.

Финансовая отчетность представляет собой совокупность многочисленных форм и бланков, в которых отражаются результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Для субъектов малого предпринимательства предусмотрены льготные условия: они вправе вести бухучет по упрощенной системе и отчитываться в ФНС по упрощенным формам:

• Отчет о финансовых результатах.
• Бухгалтерский баланс.
• Отчет о целевом использовании средств (для некоммерческих учреждений).

Остальные бланки можно не составлять вовсе, если информация этих отчетных форм не является существенной для оценки экономической деятельности малого предприятия.

Такое право закреплено в п. 6 Приказа Минфина от 02.07.2010 № 66н. Послабляющее условие для организации должно быть прописано в учетной политике, иначе налоговики могут выписать штраф за несоответствие форм отчетности. Упрощенная финансовая отчетность за 2020 год (бланк вы найдете ниже) предоставляется в обычном порядке до 31 марта года, следующего за отчетным.

Но так как 31.03.2020 — воскресенье, подайте упрощенный бухотчет до 01.04.2020 (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ, ч. 1, 2 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Похожие записи:

• Справка для водительского удостоверения 2022 какие врачи
• Какие доплаты на 2022 будут реабелитированным по политическим
• С женой в браке 11 лет есть дети 11 и 4