Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Уведомление о предстоящем увольнении из-за ликвидации организации». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Прежде всего следует уведомить профсоюз, если таковой создан в организации. Сделать это нужно как минимум за 3 месяца до того, как компания будет ликвидирована. Для этого в представительный орган направляется уведомление.
Налоги с выплат уволенным при ликвидации
Компенсационные начисления работникам, уволенным в связи с ликвидацией организации, не подлежат налогообложению НДФЛ. Речь идет о выходном пособии, а также о среднемесячном заработке, выплачиваемым за 2-ой и 3-ий месяц без работы. Социальные взносы с этих выплат также не взимаются.
Однако освобождение от налогов предусмотрено только в том случае, если компенсация в общей сложности не превышает:
- 6-кратного среднего заработка – для работников, которые трудились и были уволены с организаций, расположенных на Крайнем Севере или приравненных местностях;
- 3-кратного среднего заработка – для всех остальных нанятых лиц.
Если размер выходного пособия превышает средний заработок получателя, но отчисления в госбюджет производятся только с суммы превышения.
Правовая регламентация
Работник предприятия и организации связан с работодателем договорными отношениями и взаимными правами и обязанностями. Обязанностью работодателя является полная и своевременная выплата заработной платы. То есть, выполняя договорные обязательства, работник, в известной мере, является кредитором работодателя, то есть лицом, в отношении которого у работодателя есть обязанность выплатить денежные средства.
Ликвидация подразумевает односторонний выход работодателя из договорных отношений и его исчезновение из регистра юридических лиц. А это значит, что кредитор-работник может потерять своего должника. Именно в силу этого обстоятельства ст. 81 ч. 1 ТК РФ категорично определяет обязанность работодателя уведомить работника о предстоящей ликвидации.
Согласно ст. 61 ГК РФ, ликвидацией юрлица признается прекращение его деятельности без перехода его прав и обязанностей к другим лицам, то есть организация фактически перестает существовать в будущем. При этом ликвидация может носить как добровольный характер (на основании решения его учредителей (участников) либо специализированного органа), так и принудительный – по решению суда.
После вынесения решения о ликвидации учредители (участники) предприятия или специализированный на то орган, формируют состав ликвидационной комиссии (или единоличного ликвидатора), а также устанавливают порядок и сроки ликвидации согласно законодательству. С момента своего назначения комиссия (или ликвидатор) полностью управляет ликвидируемым юридическим лицом и отвечает за все действия, совершаемые от его имени (п. 4 ст. 62 ГК РФ).
Увольнение сотрудников при ликвидации: основные этапы
Увольнение сотрудников ликвидируемого предприятия это одно из основных условий для прекращения деятельности организации. Расторжение трудовых договоров с перечислением трудовых выплат сотрудникам, необходимо завершить до внесения в Единый госреестр юр.лиц (ЕГРЮЛ) записи о ликвидации организации. То есть до момента прекращения существования организации.
Для увольнения нет исключений, в том числе беременных, декретчиц и матерей несовершеннолетних детей, находящихся в отпуске или на больничном.
Увольнительную процедуру контролирует ликвидационная комиссии. Данная процедура состоит из нескольких этапов:
- предоставление информации о планируемом увольнении сотрудников в социальную службу занятости;
- обязательное уведомление всех сотрудников предприятия, с которым заключены трудовые договоры;
- составление, подписание и издание приказа об увольнении работников;
- определение сумм выплат работникам, причитающихся им, в связи с ликвидацией, а также их последующее перечисление;
- выдача оформленных трудовых книжек всем уволенным сотрудникам.
Каждый этап процедуры увольнения работника в связи с ликвидацией организации строго регламентирован. Всё проходит под надзором государственных органов и специальной комиссии.
По каким причинам происходит ликвидация компании
Решение о ликвидации компании могут принять сами владельцы компании. Также проведение процедуры ликвидации возможно в принудительном порядке. Таким образом, к основаниям прекращения деятельности компании относят следующие:
- Решение учредителей (акционеров, участников) компании.
- Решение судебного органа, вынесенное в связи с тем, что компания осуществляла деятельность, запрещенную в РФ.
- Решение судебного органа, вынесенное на основании того факта, что деятельность компании требует наличие разрешений, лицензий, которых у компании нет.
- Банкротство компании.
- Иные основания, которые предусматривает действующее законодательство.
Кого еще следует уведомить о ликвидации компании
Помимо работников, уведомить о ликвидации компании также следует некоторые государственные органы:
- Профсоюз. Профсоюзную организацию о ликвидации информируют в том случае, если данная процедура касается ее членов (в случае ликвидации филиала). Если организация ликвидируется полностью, то уведомление профсоюза требуется в любом случае. Сделать это необходимо будет не позднее 3 месяцев до даты ликвидации.
- Службу занятости. Службу занятости уведомляют о ликвидации не позднее, чем за 2 месяца до этой даты. Если увольнение массовое, то срок уведомления составляет 3 месяца. Данное уведомление составляется в произвольном виде, в нем должны указываться следующие сведения: должность, профессия, специальность, квалификация сотрудников и уровень их заработной платы. Бланк уведомления некоторые службы разрабатывают самостоятельно.
- ПФР. В Пенсионный фонд сведения предоставляются в течение месяца с момента утверждения промежуточного ликвидационного баланса. Также следует следить за тем, чтобы в ПФР данные сведения поступили до того, как будут подаваться документы о внесении записи в ЕГРЮЛ.
Как избежать трудового спора?
Основные опасности для нанимателя, решившего свернуть бизнес и распустить персонал, таятся в несоблюдении разного рода сроков. Опоздание хоть на день грозит проверками, штрафами, судами и возмещением морального ущерба. Чтобы этого избежать, можно:
- Оповестить сотрудников в срок более 2 месяцев, оставив запас времени для организации вручения и сбора личных подписей, а также доставки писем почтой;
- Правильно организовать мероприятия по уведомлению — лучше, если в момент официального извещения в кабинете будут присутствовать не только начальник и подчиненный, но и два незаинтересованных свидетеля, на случай отказа от подписи на документе (в этом случае бумага зачитывается вслух и составляется акт отказа от подписи);
- Своевременно выплатить все положенные компенсации и выходные пособия;
- Максимально подробно прописать права работников прямо в уведомлении;
- Содействовать поиску новых мест работы, как через официальные органы, так и путем личного участия.
Если ликвидация юрлица происходит с одновременной реорганизацией в другую организационно-правовую форму, сокращение не может носить сплошной характер. При таких обстоятельствах правопреемник обязан позаботиться о предоставлении возможности трудоустройства в новой компании (путем предложения перевода).
Составление промежуточного ликвидационного баланса
Промежуточный ликвидационный баланс, содержащий сведения о составе имущества ликвидируемого ООО и перечне кредиторских требований составляется после окончания срока, указанного в публикации в «Вестнике» (не менее двух месяцев).
О составлении такого баланса нужно снова сообщить в налоговую инспекцию по форме № P15016. Если при первой подаче формы в разделе 2 указывалась причина подачи заявления «3», то для уведомления о составлении промежуточного баланса надо вписать цифру «4». Кроме уведомления в налоговую сдают решение об утверждении промежуточного ликвидационного баланса, сам баланс и копию листа «Вестника» с публикацией или подтверждающие документы.
После утверждения промежуточного ликвидационного баланса комиссия начинает производить расчеты с кредиторами. Требования удовлетворяют в порядке очередности, установленной статьей 64 ГК РФ:
- требования граждан, перед которыми ликвидируемое ООО несет ответственность за причинение вреда жизни или здоровью, а также требования о компенсации морального вреда;
- расчеты по выплате зарплаты и выходных пособий работников, принятых по трудовому договору и по выплате авторских вознаграждений;
- расчеты по обязательным платежам в бюджет и во внебюджетные фонды;
- расчеты с другими кредиторами.
Если денежных средств ликвидируемого ООО не хватает для погашения всех задолженностей, то имущество общества должно быть продано с публичных торгов.
Общий порядок увольнения работников при ликвидации
Статьей 81 ТК России регламентируется порядок увольнения сотрудников при ликвидации предприятия, а также предусматривает для них дополнительные компенсационные выплаты.
Процедура закрытия организации проводится следующим образом.
[1]. Уполномоченным органом принимается решение о ликвидации компании. Соответствующее постановление может быть принято и в судебном порядке.
[2]. Руководитель издает приказ об увольнении штатных сотрудников с занимаемых должностей. Этот внутренний документ составляется на основании принятого работодателем решения (форма Т-8).
[3]. Порядок увольнения при ликвидации предприятия предусматривает подачу работодателем данных о каждом штатном сотруднике в местную службу занятости.
В этих документах должна указываться следующая информация: должность, профессия, оклад, специальность.
Для подачи данных федеральным законодательством предусмотрены сроки – за 2 месяца до увольнения.
Форма, которая подается в службу занятости, утверждена Постановлением правительства РФ № 99 от 05.02.1993.
[4]. Увольнение при ликвидации предусматривает подачу работодателем соответствующего уведомления в местный профсоюз. Передать данные он должен не позднее 3-х месяцев до начала ликвидационной процедуры.
[5]. Если в штате компании числится работник, состоящий на воинском учете, то руководитель должен направить соответствующее уведомление в местный военкомат. Форма такого документа утверждена Генштабом Вооруженных сил РФ 11.04.2008.
[6]. Каждый работник должен быть лично ознакомлен с приказом, о чем он расписывается в соответствующем учетном регистре. Для этого федеральным законодательством установлен срок – за 2 месяца до завершения ликвидационной процедуры.
Что такое ликвидация организации
Ликвидация организации —сложная и достаточно длительная процедура, конечной целью которой должно стать обращение в налоговую службу с необходимым пакетом документов и исключение предприятия из единого госреестра действующих юрлиц или индивидуальных предпринимателей.
Ликвидация фирмы производится добровольно по решению учредителей юрлица (ИП) или принудительно по решению суда.
При добровольной ликвидации предприятия краткая схема мероприятий выглядит так:
- Принятие решения о ликвидации и формирование ликвидационной комиссии.
- Сообщение в СМИ о ликвидации предприятия.
- Налоговая проверка организации.
- Составление промежуточного ликвидационного баланса и уведомление об этом налоговой службы.
- Взаиморасчеты с кредиторами и должниками.
- Утверждение ликвидационного баланса.
- Подача в налоговую службу заявления о регистрации факта ликвидации юрлица (закрытии ИП).
- Внесение соответствующей записи в государственные реестры.
Становится понятно, что после завершения всех этапов ликвидации предприятие перестает существовать и у него нет никаких правопреемников. Однако достаточно часто работодатели маскируют под ликвидацию другие формы реорганизации деятельности, чтобы с выгодой для себя избавиться от неугодных сотрудников.
Нередко работодатель, которому предстоит ликвидация, предлагает сотрудникам расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон или по собственному желанию. Это дает организации возможность сократить расходы, поскольку порядок компенсаций при увольнении по другим основаниям отличается от ликвидационного.
Сотрудник вправе не соглашаться на предложение работодателя на увольнение по соглашению или собственному желанию.
Более того работник, добросовестно выполняющий свои обязанности, не имеющий дисциплинарных взысканий и наказаний за трудовые проступки, может рассчитывать на компенсации и выходное пособие в полном объеме при ликвидации компании. В финансовом плане это намного выгоднее для сотрудников, чем увольнение по другим основаниям.
Увольнение беременных женщин при закрытии фирмы
По общим правилам беременные и декретницы не могут быть уволены по инициативе предприятия, исключительно по собственному желанию. Это правило имеет лишь одно исключение: ликвидация предприятия. До закрытия компании ликвидационная комиссия обязана расторгнуть абсолютно все трудовые договора с сотрудницами, в т.ч., с беременными.
Если предприятие закрывает свой филиал, расположенный вдали от головного офиса, тогда увольнение женщин производится на законных основаниях с учетом 81 статьи ТК. Но если один филиал закрывается, а в этом же районе открывается аналогичная компания, то женщина просто переводится в новое подразделение на такую же должность.
Предупреждаются беременные и декретницы об увольнении на общих основаниях: за 2 месяца.
Если декретницу постигло увольнение, то ключевой аспект, который волнует женщину: как будет начисляться пособия по родам и для ребенка. Если женщина не ушла в декрет до ликвидации, то декретные будут выплачиваться из средств Соцзащиты. Такие беременные оказались в особенно невыгодном положении: размер их пособия составит всего 515 руб. за месяц.
Размер пособия по уходу за ребенком рассчитывается по МРОТ на этот год. Он не превышает 3000 р. – на 1-го ребенка и 6000 р. – на двоих.
Но если отпуск начался до ликвидации, то декретные начисляются с учетом среднего заработка за 2 года. Пособие по уходу также будет платиться как 40% от среднего заработка. Первоначально оно будет переводиться работодателем, после окончания процедуры ликвидации женщине нужно будет обратиться в Соцзащиту.
Порядок уведомления работника о ликвидации организации
Согласно ч. 2 ст. 180 ТК РФ о предстоящем увольнении в связи с ликвидации организации (предприятия) или прекращением деятельности ИП работники должны быть уведомлены персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.
В соответствии с ч. 3 ст. 180 ТК РФ любой работник вправе по своему желанию расторгнуть трудовой договор раньше установленного срока. Поэтому руководитель в уведомлении может проинформировать работника о возможности досрочно расторгнуть трудовой договор путем подачи соответствующего заявления.
Чаще всего уведомление о ликвидации организации (прекращении деятельности ИП) составляется в отношении каждого работника в двух экземплярах.
На экземпляре работодателя сотрудник указывает, что ознакомлен с уведомлением, ставит дату и подпись.
При отказе работника от подписи на бланке уведомления составляется акт об отказе ознакомиться с документом в присутствии двух свидетелей, что будет служить подтверждением того, что сотруднику сообщили об увольнении.
Уведомление о ликвидации организации (прекращении деятельности ИП) регистрируется в соответствующем журнале регистрации.
Срок хранения уведомления составляет 3 года согласно «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» от 20.12.2019 г. № 236.
При проведении процедуры расторжения трудовых отношений с работниками из-за закрытия предприятия, работодатель обязан строго следовать всем нормам, предусмотренным действующим законодательством. Чтобы соблюсти все требования закона, директор фирмы должен:
- направить уведомление в ЦЗН в своем регионе. Сроки оповещения могут изменяться в зависимости от числа увольняемых граждан. Так при прекращении сотрудничества одновременно с 50 сотрудниками уведомление направляется за 1 месяц, если увольняется сразу более 200 человек, то оповестить центр занятости необходимо за 2 месяца;
- оповестить своих работников о предстоящем увольнении. Сделать этого необходимо за 2 месяца до даты прекращения сотрудничества;
- по истечении двухмесячного срока необходимо издать приказ об увольнении в связи с закрытием предприятия.
Образец приказа об увольнении в связи с ликвидацией
В последние рабочие сотки со всеми увольняемыми сотрудниками должен быть проведен полный расчет. Им выплачиваются положенные по закону денежные средства и выдаются документы, в том числе те, которые были запрошены в индивидуальном порядке.
Важно знать! На законодательном уровне закреплены категории граждан, которые находятся под особой защитой государства, в связи с чем они не могут быть уволены по обычным причинам, когда инициатива исходит от руководителя. В данной ситуации закон позволяет увольнять всех сотрудников, в том числе беременных работниц, матерей-одиночек или граждан, на момент увольнения находящихся на больничном.
Приказ об увольнении в связи с ликвидацией предприятия
Увольнение работников при ликвидации предприятия, в соответствии с регламентом Трудового кодекса РФ, должно оформляться документально.
Руководитель издает приказы о расторжении трудовых договоров (форма Т-8 или Т-8а).
Если проводится увольнение по соглашению сторон, то приказ может быть подписан в досрочном порядке.
Для этого от сотрудника руководитель должен получить письменное подтверждение, а также согласиться выплатить ему компенсацию.
В том случае, когда проводится увольнение сотрудника при ликвидации предприятия, приказ подписывается через 2 месяца после его уведомления.
После ознакомления каждого работника с приказом, в их трудовые книжки вносятся соответствующие записи.
В обязательном порядке указывается номер статьи Трудового кодекса РФ, по которой проводилось увольнение, а также номер и дата приказа.
Начисление единовременного пособия по уходу за ребенком в случае ликвидации предприятия
Женщины, получающие пособия по уходу за ребенком, могут столкнуться с тем, что ликвидируется предприятие, на котором они работают. Данный случай является единственным законным вариантом, когда сокращают до ее выхода из декрета.
В остальных случаях недопустимо производить подобное действие. Закон защищает различными способами тех граждан, которые имеют детей. Например, уволить сотрудницу, не вышедшую еще из отпуска по уходу за ребенком возможно в двух случаях: окончание срочного трудового договора или сокращение штатных единиц по ликвидации предприятия.
Не стоит путать ликвидацию и реорганизацию предприятия.
Ликвидация позволяет разорвать отношения между работодателем и работницей, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, а реорганизация не дает такой возможности. Реорганизация подразумевает под собой разделение, выделение, присоединение, слияние, преобразование, то есть имеется правопреемник, принимающий с обязательствами и правами, также и работников, с которыми нельзя расторгнуть трудовые отношения.