Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление с просьбой компенсировать осуществленные в интересах компании расходы и документы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Любой деловой документ должен формироваться по общим правилам работы с официальными бумагами. Самое основное здесь – структура. Наша служебка будет состоять из шапки, основного блока, даты составления и подписи исполнителя.
Порядок возмещения средств сотруднику: что важно знать
Работник, который потратил собственные средства на нужды организации либо использовал свое имущество в ее интересах, может рассчитывать на компенсацию затрат, если:
- Деньги либо имущество (например, авто, техника, инструменты) действительно использовались в интересах организации-нанимателя.
- Нанимателя об этом информировали либо подобное использование предварительно согласовали с нанимателем (иным уполномоченным лицом).
Данная возможность оговорена в ст. 164 и ст. 188 ТК. Порядок возмещения обычно закрепляют в локальном акте (соответствующем положении, инструкции, ином документе). Там же указывают:
- в каких случаях и кто из сотрудников может тратить свои деньги на нужды организации;
- список и допустимый предел расходов (отдельно по каждому виду трат), подлежащих возмещению (траты на топливо, почтовые, представительские расходы, проч.);
- порядок согласования трат с нанимателем и информирования его о грядущих тратах;
- механизм компенсирования – как оформляется возмещение средств, в какие сроки производится компенсационная выплата и др.
Кто и когда составляет
Служебную записку на возмещение (возврат) денежных средств пишет сотрудник, который произвел подобные траты. Если работника отправляют в командировку, то на него должен быть приказ.
На основании его бухгалтер осуществляет предварительный подсчет суточных, оплаты проезда и проживания. Нередко этих денег не хватает, так как заранее трудно определить, сколько будет стоить номер в гостинице, иногда пребывание в другом городе затягивается на несколько дней.
Вернувшись, сотрудник пишет служебную записку с просьбой возместить ему понесенные дополнительно расходы и прикладывает оправдательные документы. Все это передается руководителю компании, которые принимает решение по выплатам и отдает распоряжение в бухгалтерию.
Образец заявления на возмещение командировочных расходов
По общему правилу процессуального законодательства, проигравшая сторона возмещает другой все понесенные ею затраты в ходе судебного делопроизводства либо при вынесении решения по имеющемуся спору, либо при вынесении отдельного определения. Также заявление о взыскании судебных расходов в арбитражный суд может быть направлено на основании положений АПК РФ.
Возмещение осуществляется на основании того решения суда, которым был разрешен спор по существу.
Размер величины затрат рассчитывается исходя из обстоятельств дела. Если заседания проходили в другом городе, то к величине суммы прибавляются транспортные издержки; командировочные; оплата проезда эксперта для дачи пояснений в заседании и прочие.
Таким образом, при подготовке документов следует включить все затраты, которые были необходимы и понесены для достижения положительного решения в пользу заявителя.
Действующее законодательство предусматривает два варианта подачи иска о возмещении в суд:
- Подача искового заявления с представительскими расходами либо подача соответствующего ходатайства о возмещении в рамках дела до вынесения итогового судебного акта, и судья отобразит свое решение по этому вопросу в решении.
- После вынесения итогового решения. Подобный документ может быть подан и в арбитражный суд, если спор рассматривался в соответствии с положениями АПК РФ. По результатам рассмотрения судьей выносится определение.
При выборе второго способа подачи необходимо уложиться в срок, предусмотренный законодателем. Срок для обращения с заявлением в суд составляет три месяца с момента вступления в законную силу итогового судебного акта (ст. 103.1 ГПК РФ, 112 АПК РФ). В случае наличия уважительности причин пропуска срока суд восстанавливает срок на подачу заявления.
По агентскому договору агент выполняет ряд поручения за счет принципала от его или своего имени. За это он получает деньги, вознаграждение. Поручения могут быть самыми разными: юридическими, по продаже товаров (агент по сбыту), по закупке продукции (агент по закупу), по заключению других сделок. У агента могут возникать дополнительные расходы, порядок распределения и возмещения которых необходимо урегулировать в договоре.
Получите консультацию прямо сейчас!
Сервис «Моё дело» обменивается данными с ведущими российскими банками. Достаточно подключить интеграцию.
Обмен электронными документами с банком полностью автоматизирован. Вы сможете получать банковские выписки и отправлять платежные поручения на оплату прямо из личного кабинета.
Чем полезна интеграция?
С подключенной интеграцией вы сможете проводить платежи в считанные минуты.
Вы можете создать платежное поручение на тот или иной платеж в сервисе в удобном и привычном интерфейсе, а затем просто загрузить готовую платежку в личный кабинет банка в один клик. Останется только подтвердить платеж (как правило, кодом, полученным по смс) и готово.
Также интеграция позволяет загружать из банка выписки о ваших операциях по счету. Вам больше не нужно каждый день посещать банк. Весь документооборот с ним будет проходить по электронным каналам связи.
Отслеживать актуальный остаток денег на расчетном счете банка вы можете в режиме онлайн прямо с мобильного телефона.
Как интеграция облегчит ведение учета?
Интеграция позволяет загружать выписки операций по расчетному счету в банке непосредственно в систему учета. Чтобы выписка загрузилась, нужно просто нажать на активную ссылку.
На основании загруженной выписки, в учете будут отражены операции по поступлениям и платежам. Эти операции автоматически сформируют в учете необходимые бухгалтерские проводки.
После загрузки банковских выписок отраженная в них информация по движению денег попадет во все регистры и отчеты: КУДИР, декларацию по УСН, годовую оборотно-сальдовую ведомость и бухгалтерскую отчетность. Вам не придется отражать доходы и расходы вручную.
В статье 167 ТК РФ прописаны немаловажные моменты, на которые стоит обратить внимание, когда составляется приказ. Если компания решила отправить своего работника в командировку, то за ним в обязательном порядке сохраняются должность и среднемесячная оплата труда, кроме того, организация должна компенсировать все затраты.
Из вышесказанного следует, что для кадров организации (которые были отправлены в служебную командировку) установлены следующие гарантии:
- Сохраняется рабочее место.
- Сохраняется прежний оклад.
- Директор организации покрывает все расходы на нахождение в командировке.
В базе бланков сервиса «Моё дело» Вы найдете более 2000 нетиповых форм документов.
Эксперты отслеживают изменения законодательства, чтобы вы работали исключительно с актуальными формами документов.
Как работать с бланками?
Бланки документов вы сразу же можете использовать в работе. Некоторые бланки доступны для заполнения прямо в сервисе. Любой бланк можно скачать и заполнить вручную. Наглядные подсказки с примерами и указанием на поля, обязательные для заполнения, позволят избежать ошибок.
Вы найдете образцы документов с примерами их заполнения, что позволит сэкономить на юристе.
Как пользоваться базой бланков?
База бланков представлена в отдельном разделе личного кабинета.
Вы можете выбрать нужный бланк из предлагаемого списка или воспользоваться поиском по разделу.
Чтобы заполнить бланк в сервисе, нажмите на активную ссылку с названием документа. Открывшийся шаблон подскажет, какие поля следует заполнить.
Заполните свою информацию и подтвердите ее ввод.
Заполненный бланк можно сразу распечатать или скачать.
Для некоторых полей, заполнение которых может вызвать затруднение, предусмотрены всплывающие подсказки.
В шапке документа должно содержаться следующее:
- полное название организации;
- дата, когда был составлен приказ;
- регистрационный №;
- заголовок;
- формулировка: «На основании отчетных документов, предоставленных… (здесь пишется полное ФИО сотрудника) ПРИКАЗЫВАЮ»;
- текст;
- подпись лица, несущего ответственность за исполнение приказа, и ее расшифровка;
- подпись директора и ее расшифровка;
- подпись сотрудника (которому необходимо возместить расходы) и ее расшифровка в графе ознакомления.
В самом тексте должна быть указана следующая информация:
- ФИО сотрудника, которому надо возместить затраты.
- Структурное подразделение, в котором работает сотрудник, а также его должность, разряд, класс, квалификация.
- Формулировка: «Выплатить в качестве возмещения расходов сверх аванса, полученного в связи с нахождением в … с… по… год …руб….коп…(сумма прописью)».
- Основание и перечисление подтверждающих документов.
- Формулировка: «Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на … (должность и ФИО ответственного лица)».
Для получения компенсации проезда в рабочих целях, работнику нужно предоставить руководителю не только соответствующее заявление, но и подтверждение расходов.
К документации, фиксирующей расходы сотрудников можно отнести следующее:
- билеты, подтверждающие проезд до места командировки и обратно (железнодорожные, транспортные и прочие билеты);
- посадочные талоны при авиаперелетах;
- справка с железнодорожного вокзала, подтверждающая отсутствие прямого поезда (при проезде окружным путем);
- справка с железнодорожного вокзала, подтверждающая отсутствие ежедневного рейса (необходима при переносе сроков командировки).
Приказ директора о возмещении расходов
Два варианта, как оформить возмещение денег. Можно оформить приказ директора о возмещении средств работнику. А можно попросить директора просто написать свое разрешение непосредственно на заявлении работника. Если вы решили издать отдельный приказ, вот его образец.
Общество с ограниченной ответственностью «Метеор»
Приказ
о возмещении расходов на подписку
1. В целях производственной необходимости и минимизации налоговых рисков приказываю возместить главному бухгалтеру Петровой Анне Олеговне произведенные расходы по приобретению подписки на журнал «Главбух» на 2016 год в размере 16 764 руб. (Шестнадцати тысяч семьсот шестьдесят четырех рублей) 00 копеек.
2. Главному бухгалтеру Петровой А.О. перечислить указанную сумму на личный карточный счет (выдать из кассы) не позднее 20 декабря 2015 года.
Генеральный директор Иванов /И.И. Иванов/
С приказом ознакомлена:
Главный бухгалтер Петрова /Петрова А.О./
18.12.2015
Документ «Заявка на платеж»
Управление заявками на платежи Документ «Заявка на платеж»
Документ «Заявка на платеж» является основным инструментом подсистемы управления заявками на платежи. Данный документ позволяет регистрировать в программе потребность перечисления наличных или безналичных денежных средств поставщикам, сотрудникам, налоговым органам и прочим контрагентам. Кроме этого, функционалом документа обеспечивается процедура согласования и утверждения каждой зарегистрированной заявки на платеж.
Работа с документом ведется в журнале заявок на платежи. Доступ к журналу осуществляется через пункт главного меню «Заявки на платежи» «Журнал заявок на платежи», а также через пункты панели управления рабочих столов программы.
Статья: Как возместить расходы работнику (Карасева Н.) («Практическая бухгалтерия», 2003, n 5)
Суд сам, при принятии решения, определится с тем, какие нормы законодательства должны применяться в конкретном случае. За невыполненный договор Многие договора предусматривают предоплату со стороны покупателя или заказчика.
Но не всегда вторая сторона действует добросовестно и выполняет принятые на себя обязательства. В этом случае следует обратиться к ней с требованием, вернуть средства с помощью претензии, а если это не принесло результата обращаться в суд.
В справочно-правовой системе «ВсеИски» представлено большое количество разнообразных исковых заявлений, предметом взыскания по которым являются денежные средства, например: Однако не для всех спорных отношений можно подобрать необходимый образец заявления, в этом случае можно составить заявление в суд по этому образцу. Суд самостоятельно определит правоотношения, которые возникли между сторонами, и применит закон, которым регулируется денежный спор.
От истца потребуется только выполнить ряд обязательных требований. При подготовке искового заявления о взыскании денежных средств необходимо максимально подробно описать спорную ситуацию.
Укажите, с чего начались правоотношения с ответчиком, какие договоренности возникли вначале, как развивалась ситуация, какие обязательства и в какой срок должны были исполнить стороны.
Соответственно, и заявление о возмещении личных средств может написать любой из них. Выдача денег подотчетнику Как вы помните, деньги выдаются работнику на основании его заявления, на котором должна стоять виза руководителя организации, либо распоряжения (приказа) руководителя (пп.
Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У). Сотруднику можно выдать наличные деньги, а можно сделать безналичный перевод на его банковскую карту, в т.ч. зарплатную (Письмо Минфина России от 21.07.2017 N 09-01-07/46781). В последнем случае реквизиты карты должны быть указаны в заявлении подотчетника или распоряжении руководства.
Компенсации при отсутствии подтверждающей документации
В том случае, если работник по завершении командировки не может предоставить подтверждающих документов, начальство вправке поступить следующим образом:
- отказаться возмещать проездные расходы;
- возместить лишь часть расходов, на свое усмотрение.
Сотруднику, при отсутствии документов необходимо написать заявление на имя руководителя в произвольной форме.
Документ должен содержать следующие данные:
- ФИО сотрудника;
- дата и время отъезда в рабочих целях;
- используемый вид транспортного средства;
- цену приобретенных билетов;
- причину потери документов, подтверждающих покупку билетов.
В свою очередь, начальство, ознакомившись с заявлением должно сделать отметку, указав сумму компенсации или отказ возвращать затраченные денежные средства . По завершении, работник должен приложить заявление к авансовому отчету и передать в бухгалтерский отдел.
Особенности и примеры подготовки запросов по выдаче денег
Такая бумага должна быть написана в свободной форме либо в соответствии, с шаблоном, утверждённом на предприятии. Она в обязательном порядке должна содержать такие сведения, как наименование предприятия, дата составления, информация о сотруднике, составившем документ, а также должностном лице, которое её в итоге получит.
Рекомендации! Составитель должен чётко обозначить, на каком основании ему должные вернуть определённые средства. Ещё обязательно стоит указать точную сумму, подлежащую возврату и обозначить, за что именно она была передана предприятию.
Такой документ будет бесполезен для составителя, если он забудет указать наименование банка и номер счета, на который стоит переводить возвращаемые деньги. В самом низу бумаги автор должен поставить свою подпись.
Хоть такой документ и не имеет чёткой формы составления, тем не менее, нарушение общих правил может привести к тому, что его попросту не примут к рассмотрению.
Исковое заявление о взыскании денежных средств
Как написать исковое заявление в суд о возврате денежных средств? Обращаться в судебные органы и подавать иск рекомендуется тогда, когда уже невозможен досудебный договорной порядок возврата долга или возмещения неустойки, в связи с тем, что при любой подаче взыскательного документа в судебные службы истцом должна уплачиваться госпошлина. Произведенные расходы будут возмещены ответчиком, но при условии, что это требование будет дополнительно указано в иске и судебное решение по нему будет принято в пользу истца.
В мировой суд, в районный В зависимости от суммы взыскательного документа решается куда нужно его подавать. Если цена взыскания составляет меньше пятидесяти рублей, то нужно обращаться в мировой судебный участок, если больше, то документы отправляются в районный суд.
Чаще всего гражданам РФ приходится обращаться в мировой суд.
Cлужебная записка на компенсацию расходов — образец. 2015-06-05 12:40, Категория — —. Образец служебной записки о компенсации. Генеральному директору.
Письмо ФНС от 1. 6. НК РФ, если с прежнего места работы нет справки 2- НДФЛ. Когда человек долгое время не работал и устраивается на работу вновь, нужна его объяснительная об отсутствии доходов, трудовая книжка и письменное заявление на вычеты. Письмо ФНС от 3. 0. Если работник проводит его в нескольких местах или следует через пункты остановки проездом, нужна объяснительная записка работника и его проездные документы. Письмо Минздравсоцразвития от 2.
Закона от 2. 1. 1. Чтобы облегчить задачу, предусмотрите правила составления, а также бланки записок в локальном нормативном акте, например в инструкции по делопроизводству, и ознакомьте работников с ней. Фрагмент инструкции может выглядеть, например, так. Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»Утверждена приказом по ООО «Альфа»от 2. Записки (докладные, служебные, объяснительные).. Каждая записка составляется с указанием следующих реквизитов: наименование структурного подразделения — составителя записки; наименование вида документа — докладная, служебная или объяснительная записка; дата документа — дата подписания (арабскими цифрами в последовательности: день, месяц, год); адресат — ф. Текст пишется от первого лица в единственном числе.
В тексте записки не должно быть приветствий и завершающих пожеланий. Рекомендуется заканчивать текст словами «Считаю.. Бланки форм докладной, служебной и объяснительной записок приведены в приложениях.
Приведем примеры оформления разных записок. Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»Бухгалтерия.
Генеральному директору. ООО «Альфа»И. И. Стасову. Начальнику отдела кадров. С. В. Климовой. Причины, указанные в объяснительной,признать неуважительными. Применить дисциплинарное взысканиев форме замечания к Т.
И. Богдановой. Главному бухгалтеру. А. Д. Жаровой. Принять меры к восстановлению ГТД3. ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯЗАПИСКАот 3.
Оригинал ГТД, имеющий плотность кальки, автоматически копировался в комплекте с другими документами, имеющими более высокую плотность бумаги. В результате произошло замятие и зажатие оригинала ГТД между валиками копира.
При попытке его извлечь документ был разорван на мелкие, невосполнимые и нечитаемые части. Бухгалтер. Т. И. Богданова. С документом ознакомлены: Начальникотделакадров.
С. В. Климова. 30. Главныйбухгалтер. А. Д. Жарова. 30.
Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»Бухгалтерия. Начальникутехнического отдела. А. П. Носову. СЛУЖЕБНАЯЗАПИСКАот 1. Положения о премировании ООО «Альфа», для расчета премии специалистам технического отдела. Главныйбухгалтер.
А. Д. Жарова. С документом ознакомлен: Начальниктехническогоотдела. А. П. Носов. 13. 0.
Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»Бухгалтерия. Генеральному директору. ООО «Альфа»И. И. Стасову. Начальнику отдела кадров.
С. В. Климовой. Подготовить проект приказаоб отзыве из отпуска. Жаровой А. Д. В ходе работы появилась необходимость в разъяснениях структуры дебиторской задолженности по импортным контрактам с китайскими компаниями. Поскольку учет этих контрактов ведет лично главный бухгалтер Жарова А. Д., только она обладает нужной информацией. В связи с этим прошу отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска главного бухгалтера Жарову А.
Д. Заместительглавногобухгалтера. Н. В. Потапова. С документом ознакомлен: Начальникотделакадров. С. В. Климова. 26. При написании записок помните, что они должны быть краткими (учитывая занятость адресата) и понятными. И если вы установите правила их оформления, то любой работник с этим легко справится. Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Документооборот»: 2.
Документооборот, . Учитываем расходы на уничтожение документов, .
Образец служебной записки на командировку. Командировочные удостоверения отменены. И теперь если работник едет в командировку на личном автомобиле, то он должен написать так называемую. Если вы ищите служебную записку на командировку, то у нас вы можете скачать образец служебной записки на командировку.
Для чего нужна служебная записка. Скачать бланк служебной записки на командировку. Служебная записка — это документ, который подтверждает время нахождения работника в командировке, а также дату отъезда и прибытия из нее. Поэтому в первую очередь служебка нужна для того, чтобы начислить суточные.
Ведь именно для их расчета важно знать время, которое сотрудник находился в служебной поездке. Кроме того, наряду с другими первичными документами (путевыми листами, чеками, квитанциями), служебная записка подтверждает сами командировочные расходы. В частности, затраты на проезд и нахождение в пути, на бензин, парковку и пр. При этом включать в налоговую базу при УСН расходы на основе одной служебки нельзя. Нужно обязательно получить от работника первичные документы, подтверждающие конкретные траты. И только потом — списывать затраты (письмо Минфина России от 2. К ней сотрудник прикладывает подтверждающие бумаги и весь пакет документов передает работодателю.
Такие правила установлены пунктом 7 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 1. И еще помните, что этот документ подтверждает не использование автомобиля, а период нахождения в месте командирования. Все КБК в однмо месте. Именно поэтому бизнесмен не может сам себя направить в командировку. Ведь отдать себе распоряжение отправиться в поездку по служебной необходимости нельзя. А значит, не нужно оформлять на самого себя приказ о командировке, служебную записку и путевой лист. Однако если вам нужно поехать в другой регион по служебным делам, то расходы на поездку при УСН все- таки учесть можно.
Например, траты на оплату счета гостиницы вы можете списать как затраты на аренду (подп. А расходы на бензин — как материальные затраты (подп. Но в таком случае обязательно подтвердите расходы документально. Так, подтверждающими бумагами в этом случае будут квитанции на оплату проживания в гостинице и кассовые чеки на бензин. Кроме того, вам надо будет обосновать производственную необходимость своей поездки.
Для этого подойдет любой документ, который докажет, что вы ездили по рабочим делам. Например, протокол переговоров с потенциальным поставщиком или новый договор. А вот путевой лист не нужен, потому как он как раз говорит о том, что была командировка, а не служебная поездка бизнесмена на личном авто.
Если же вы все- таки оформили командировочные документы, а налоговики сняли ваши расходы на поездку, можете попробовать отстоять свою точку зрения в суде. Иногда арбитры встают на сторону бизнесменов. Полагая, что коммерсант не лишен возможности отправляться в служебные командировки самостоятельно (постановления ФАС Уральского округа от 0. Поэтому вам нужно разработать свой собственный бланк. А сотрудник по возвращении из поездки просто заполнит все необходимые поля. Отразите в служебной записке следующие данные.
Образцы исковых заявлений
Исковое заявление о взыскании денежных средств с работника в пользу работодателя Исковое заявление о взыскании с работников ущерба, причиненного недостачей товарно-материальных ценностей (иск составлен юристами ПЦ «Логос») Исковое заявление о возмещении ущерба, причиненного действиями работника (работник присваивал денежные средства, но в возбуждении уголовного дела отказано в связи со сроком давности хищения) Исковое заявление о взыскании с работника материального ущерба в результате ДТП (в порядке регресса). Образец искового заявления о взыскании с работника ущерба, причиненного ДТП, произошедшим по вине работника (в порядке регресса).
Истец (работодатель) указывает в иске на то, что работник совершил ДТП, исполняя свои трудовые обязанности. В результате ДТП, принадлежащий истцу автомобиль получил механические повреждения, а третьему лицу причинен вред здоровью.
Командировочные расходы нужно возместить
В ходе деятельности организации может возникнуть потребность направить сотрудника в служебную командировку.
Командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).
Очевидно, что работник, направленный в командировку, понесет расходы, связанные с поездкой. В соответствии с трудовым законодательством такие затраты работнику должны быть компенсированы. В частности, нужно возместить (ст. 168 ТК РФ):
- расходы на проезд;
- расходы по найму жилья;
- суточные – дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства;
- иные расходы, понесенные в командировке по согласованию с администрацией.
Конкретный порядок возмещения расходов, в том числе, размер компенсации произведенных работником затрат организации могут устанавливать самостоятельно.
Причем размер возмещения понесенных расходов может быть установлен организацией в зависимости от статуса командированного сотрудника. Совершенно не обязательно устанавливать единые для всех лимиты расходования денежных средств в служебных командировках. Так, для руководства компании может быть установлен повышенный размер компенсации командировочных расходов, а для рядовых сотрудников лимиты расходования денег в командировке могут быть более скромным.
У бюджетников другие правила
Для организаций, финансируемых из бюджета, порядок возмещения расходов, в частности, затрат на оплату проживания в командировке, устанавливается специальными нормативно-правовыми актами.
Для федеральных органов государственной власти, внебюджетных фондов и федеральных учреждений порядок возмещения расходов на командировки устанавливается Правительством РФ. Для региональных органов государственной власти и учреждений порядок устанавливается органами исполнительной власти субъектов РФ. Для органов местного самоуправления и муниципальных учреждений – местными органами исполнительной власти (ч.2, 3 ст. 168 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 02.10.2002 №729).
Отметим, что бюджетные учреждения могут увеличивать эти суммы за счет экономии бюджетных средств, а также денег, полученных от предпринимательской деятельности (п. 1, п. 3 постановления Правительства РФ от 02.10.2002 №729, письмо Минтруда России от 14.02.2013 №14-2-291).
Новая форма «Заявление о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности» официально утверждена документом Приказ ФСС РФ от 17.09.2012 N 335.
Подробнее о применении формы:
- Правила возмещения расходов на выплату пособий по социальному страхованию
В 2017 году обращаться за возмещением расходов, понесенных страхователем на выплату пособий по временной нетрудоспособности, по-прежнему нужно в ФСС… /04-03-27029): заявление о выделении необходимых средств на страховые выплаты по утвержденной форме; справку… -расчет (приложение 1 к заявлению о выделении необходимых средств на выплату… страхового обеспечения); расшифровку расходов на обязательное социальное…
- Когда ФСС откажет в возмещении расходов на выплату пособия по уходу за ребенком?
Праве на его получение На основании ст. 256 ТК РФ по заявлению… женщины – работника организации ей предоставляется отпуск по уходу… страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в… ФСС сделает вывод о том, что расходы на выплату пособия по уходу за ребенком… не вправе возместить ему расходы на выплату пособия по уходу за ребенком. При… О следует, что ФСС и суды не отказывают в возмещении расходов организации на выплату пособия…
- Нарушения, при которых ФСС отказывает в возмещении расходов
ФСС о непринятии к зачету расходов на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности… обстоятельств ФСС было отказано в возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности. Определением ВС РФ от 22 … , соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены… вынес решение о возмещении убытков фонда, связанного с переплатой пособия по уходу за ребенком…
- Нарушения относительно выплаты пособия по уходу за ребенком
Котором рассмотрена ситуация, когда заявление на отпуск по уходу за ребенком написано совместителем… данному работодателю заявление и необходимые документы для назначения и выплаты указанного пособия, в… заключается в том, что расходы на выплату пособий, связанных с временной нетрудоспособностью, материнством и детством, в… вынес решение о возмещении убытков фонда, связанных с переплатой пособия по уходу за ребенком…
- Выплата пособий в рамках пилотного проекта ФСС
Инвалидом, расходы на принятие мер по предупреждению травматизма, а также выплачивает пособие на погребение. Эти… уменьшения на сумму расходов на выплату пособий. Данные о пособиях в форму 4-ФСС и расчет по страховым… по заявлению работника (п. 9 Положения о назначении и выплате пособий при реализации пилотного проекта). Возмещение пособия… выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, пособия за постановку на учет на…
- Особенности заполнения новой формы 4-ФСС с 2017 года
На обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и расходы на выплаты пособий по временной нетрудоспособности… территориального органа ФСС на банковский счет страхователя в порядке возмещения расходов, превышающих сумму… начисленных страховых взносов; суммы, перечисленные территориальным органом ФСС на… подачи заявления в суд о взыскании недоимки и задолженности по пеням. Таблица 3 «Расходы по…
- Фонды взыскивают убытки с работодателей
Предъявлять регрессные иски о возмещении понесенных расходов. Денежные средства, присуждаемые по таким искам, являются… дела доказательствами, при этом расходы ФСС, заявленные к возмещению организацией, признаны обоснованными. Установив… обязанность по страховому возмещению, права на обращение с регрессным иском о взыскании заявленных расходов к причинителю… порядке регресса средств, потраченных на выплату пособия по временной нетрудоспособности и оплату расходов на лечение застрахованного лица (в…
- Как «пилотникам» учитывать выплату пособий
Нетрудоспособности – выплата осуществляется за счет работодателя). Таким образом, у организации-пилотника исключается расходы на выплату… соцпособий своим сотрудникам, все расходы несет только ФСС… для пяти видов пособий: по временной нетрудоспособности; по беременности и родам; женщинам, вставшим на учет в… заполнить форму заявления на возмещение расходов и предоставить подтверждающие документы: справку о смерти (по пособию на погребение) или…
- Готовимся к уплате страховых взносов по-новому
В настоящее время действуют: заявление о возврате сумм излишне уплаченных страховых… штрафов (форма 23-ПФР); заявление о возврате сумм излишне уплаченных страховых… при этом администрирование расходов на выплату страхового обеспечения по временной нетрудоспособности и в связи с… представляется. Возмещение расходов на выплату пособий за счет средств ФСС. Вопрос возмещения данных расходов актуален для… страхования Российской Федерации о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения» (…
- Новшества в отражении расходов по подстатье 211 «Заработная плата» КОСГУ в 2018 и 2019 годах
Заработной платы работников (служащих) на основании их заявлений, а также почтовый сбор… сотрудники финансового ведомства выпустили разъяснения о применении данного порядка. Они представлены… выполнения ими трудовых обязанностей, например: возмещение расходов на поездки, переезд или связанных с… виде: компенсационных выплат работникам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком; пособий по временной нетрудоспособности, выплачиваемых…
- Расчет по страховым взносам: вопросы и ответы
ФСС с заявлением о возмещении расходов по социальному страхованию. Фактически указанные суммы были перечислены на расчетный… возмещенных территориальными органами ФСС расходов плательщика на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности… , назначения и выплаты страхового обеспечения, выплата пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в…
- Ошибки в больничном – не повод для незачета
Данных, обосновывающих необходимость временного освобождения от работы, о состоянии его здоровья в… по выдаче листков нетрудоспособности не могут быть поставлены в причинную связь с заявленными… по назначению, расходы работодателя возмещению не подлежат. Обязанность проверки нетрудоспособности сотрудника для выплаты ему пособия лежит на… недействительным и выиграло дело. В заявлении было указано, что наступление страхового…
- Расчеты по удержаниям с доходов работника, на которого поступило несколько исполнительных листов
Суммы, выплачиваемые в возмещение вреда, причиненного здоровью; компенсационные выплаты, установленные ТК РФ… с пособия по временной нетрудоспособности удержание алиментов производится только по решению суда и судебному приказу о… производится на основании письменного заявления самого работника об их добровольном перечислении, сумма пособия по временной нетрудоспособности… образом (без расходов на пересылку): 1/3 – на уплату алиментов по первому исполнительному листу…
- Как подготовиться к проверке ФСС в 2017 году?
…) камеральные проверки расходов на выплату страхового обеспечения: по заявлению страхователя на возмещение средств на выплату страхового обеспечения (п… выплаты пособия предоставляются (п. 2 ст. 10 Федерального закона № 8-ФЗ): – заявление на выплату пособия, – справка о… , что большая часть расходов на выплаты по страховому обеспечению приходится на выдачу пособия по временной нетрудоспособности. В связи с…
- Удержания по исполнительным листам: особенности расчета и отражения в учете
За административное правонарушение, налоговых платежей, о возмещении причиненного вреда. Как действовать учреждению… документом взыскатель представляет заявление с указанием банковских реквизитов, на которые нужно перечислить… производства); копию постановления о взыскании административного штрафа и расходов по совершению исполнительных действий… начислены следующие выплаты: заработная плата – 15 000 руб.; пособие по временной нетрудоспособности – 4 …
Приказ директора о возмещении расходов
Два варианта, как оформить возмещение денег. Можно оформить приказ директора о возмещении средств работнику. А можно попросить директора просто написать свое разрешение непосредственно на заявлении работника. Если вы решили издать отдельный приказ, вот его образец.
Общество с ограниченной ответственностью «Метеор»
Приказ
о возмещении расходов на подписку
1. В целях производственной необходимости и минимизации налоговых рисков приказываю возместить главному бухгалтеру Петровой Анне Олеговне произведенные расходы по приобретению подписки на журнал «Главбух» на 2016 год в размере 16 764 руб. (Шестнадцати тысяч семьсот шестьдесят четырех рублей) 00 копеек.
2. Главному бухгалтеру Петровой А.О. перечислить указанную сумму на личный карточный счет (выдать из кассы) не позднее 20 декабря 2015 года.
Учет расходов на подписку
Порядок отражения расходов на подписку в бухгалтерском учете проиллюстрирует пример.
Пример
В декабре 2015 года главный бухгалтер А.О. Петрова оформила годовую подписку на журнал «Главбух». Стоимость подписки 16 764 руб. Подписка была оплачена с личной банковской карты Петровой. Впоследствии указанные расходы были компенсированы Петровой организацией.
Операции по приобретению подписки были отражены следующими записями:
Дебет 60 Кредит 71
— 16 764 руб. — отражены средства, перечисленные издательству, в оплату подписки;
Дебет 71 Кредит 51
— 16 764 руб. — оплачены расходы на подписку, оплаченные подотчетным лицом;
Дебет 26 (44) Кредит 60
— 1397 руб. (16 764 руб. : 12 мес.) — учтены расходы на подписку в текущих затратах организации.
Сотрудник организации допустил перерасход во время служебной командировки. В городе, куда он был направлен, не нашлось гостиничных номеров, цена которых укладывалась бы в утвержденный в организации норматив. Вследствие этого ему пришлось арендовать более дорогой номер, чем планировалось. Нужно составить заявление о возмещении командировочных расходов. Предлагаем образец заявления, подготовленный нашими специалистами. Пример поможет возместить сверхнормативные расходы в 2019 году.
Выдача денег подотчетнику
Как вы помните, деньги выдаются работнику на основании его , на котором должна стоять виза руководителя организации, либо распоряжения (приказа) руководителя (пп. 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У ). Сотруднику можно выдать наличные деньги, а можно сделать безналичный перевод на его банковскую карту, в т.ч. зарплатную (Письмо Минфина России от 21.07.2017 N 09-01-07/46781 ). В последнем случае реквизиты карты должны быть указаны в заявлении подотчетника или распоряжении руководства. При перечислении средств в платежке в поле «Назначение платежа» нужно указать, что сотруднику выдан именно аванс на хозяйственные нужд (на командировочные расходы или иные цели).