Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Причины списания мебели виды повреждений мебели». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Стремление сменить обстановку является нормальным и естественным не только для домохозяек, но и для предпринимателей. В этом случае списание происходит не потому, что объекты утратили полезные свойства, а в связи со сменой дизайнерской концепции помещения или перехода бизнеса в новый статус с более высоким уровнем престижа.
Списание мебели в бухгалтерском учете
В том случае, если поврежденную мебель восстановить невозможно, инвентаризационной комиссией по итогам проведенных мероприятий принимается решение о списании данного объекта.
Акт на списание мебели (причины определяются компанией самостоятельно) является универсальным документом для документального оформления утраты материальных объектов. Среди унифицированных учетных документов не предусмотрено специального бланка, что предоставляет компаниям возможность самостоятельно определить формат данного документа и закрепить образец во внутренней документации.
Помимо причины списания мебели, в акте на списание целесообразно указать следующую информацию:
- наименования предметов мебели с указанием количества, которые по результатам инвентаризации подлежат выбытию;
- их номера в соответствии с данными составленной инвентаризационной описи;
- выявленные в ходе проверки повреждения;
- обоснованное решение комиссии списать в учете данные материальные объекты;
- сведения о составе комиссии: занимаемая должность, ФИО и подпись.
Если мебель повреждена
Конструкции, которые используются в коммерческих помещениях, будь то рестораны, гостиницы, офисы, магазины, заводы, приходят в негодность значительно раньше и чаще, нежели это случается в домашних условиях. В ходе интенсивной эксплуатации отдельные единицы подвергаются поломке, необратимо пачкаются, рвутся, царапаются, выцветают. Данные о том, что такое имущество стало непригодным к использованию, фиксируются при составлении инвентаризационных бумаг или обнаружении подобных фактов. В документации отображаются типы повреждений и описание дефектов мебели для списания, к примеру:
- поломка каркасной части, включая ножки, столешницы, сидения, стенки, подлокотники, дверцы;
- поломка основных функционирующих механизмов, способствовавших эксплуатации конструкций;
- деформация отдельных элементов в результате чрезмерного нагрева, повышенной влажности, намокания;
- износ обивки в результате влияния временного фактора;
- дефекты, связанные с облицовкой мебельной поверхности.
Все эти повреждения подразумевают необходимость утилизации и отметку этих аспектов в акте. Условие одно: затраты на восстановление превышают расходы на покупку новых единиц. Сведения о том, во сколько обойдутся ремонтные мероприятия, можно получить в организациях, которые специализируются на данном виде услуг.
Причины списания стола в акте на списание
Перечислим наиболее часто встречающиеся на практике причины, по которым производятся списание мебели и, как следствие, утилизация мебели. Именно с такими запросами к нам наиболее часто обращаются потенциальные заказчики наших услуг.
Если говорить о статистике посещения нашего сайта по ключевым запросам, то запрос «причины списания мебели» является одним из наиболее часто встречающихся, уступая по частоте лишь запросу «причины списания бытовой техники».
В большинстве случаев заказчиков интересуют причины списания офисной мебели (столов, стульев, шкафов и т.д.), реже — мягкой мебели (диваны и кресла из офисов).
Можно выделить такие основные повреждения, по которым производятся списания мебели и, как следствие, утилизация мебели:
1. Потемнение (разрушение) лаковой поверхности деревянной мебели, разрушение пленки до грунтовки, старение пленки, появление белых пятен на лаковой пленке вследствие попадание на нее горячей воды, контактов с горячими предметами, попадания одеколона, спирта, ацетона, других химических средств.
2. Отставание облицовочного шпона.
3. Разбухание дверец, ящиков и других деталей деревянной мебели и мебели из ДСП.
4. Коррозия металлических частей мебели.
5. Плесень на обивочных, настильных и облицовочных материалах мягкой мебели.
6. Ослабление (расклеивание) шиповых соединений.
7. Появление недопустимых зазоров в подвижных соединениях вследствие износа этих соединений.
8. Образование трещин, коробление деталей и узлов мебели.
9. Изменение цвета или прочности обивочных материалов под воздействием солнечных лучей.
Надеемся, что размещение на нашем сайте этой информации поможет нашим потенциальным заказчикам легче определяться, нужны ли им списание мебели и утилизация мебели , либо можно ограничиться ее недорогим косметическим (восстановительным) ремонтом.
Когда шкаф выходит из строя
В современных офисах довольно часто размещают большие шкафы с системой раздвижных дверей, так называемые шкафы-купе. Они могут заменить вешалку и вместить верхнюю одежду сотрудников и гостей офиса. А также стать компактным местом хранения различных предметов бытовой техники или даже документов.
Срочный ремонт может понадобится в том случае, если в раздвижной системе произойдет сбой и дверь заклинит, появятся повреждения на корпусе, фасаде шкафа или же разобьется зеркало, если оно было выбрано в качестве декора дверей. Чаще всего подвержены поломке:
- ролики, расположенные сверху и снизу;
- отбойники, которые служат для смягчения удара двери об стенку;
- стопор, помогающий зафиксировать дверь на определенном месте;
- рельса, по которой движется дверь.
Замена любой из перечисленных деталей — процесс несложный, но требует навыка. К тому же, ко времени выполнения самой работы ещё следует добавить поездку в магазин за необходимой деталью.
Вероятность того, что зеркало отклеится от двери, упадет и разобьется, ничтожно мала. Куда чаще на них появляются трещины и сколы, если был нанесен удар тяжелым предметом. Даже несмотря на существование всякого рода примет, наличие в офисе или доме мебели с подобными повреждениями неприемлемо. Поэтому, такое зеркало подлежит полной замене.
Нередко случается так, что в процессе эксплуатации возникает необходимость создания дополнительного полезного пространства — всевозможных полок, ящиков, ниш. Для выполнения такой услуги следует обратиться в мебельную компанию, которая сперва пришлет замерщика, затем изготовит недостающий элемент и специалист установит его на нужное место.
Списание мебели: убедительно обосновываем причины и грамотно составляем акт
Основания для обновления внутренней обстановки служебных помещений могут быть самыми разными. В статье рассказывается о наиболее распространенных причинах списания и даются рекомендации по составлению акта на списание. Причины, на основании которых осуществляется списание мебели рабочих или служебных помещений, могут быть самыми разными.
Пришедшие в негодность предметы мебели и необходимость их замены — первая и самая распространенная причина.
Другим основанием для смены обстановки может стать желание руководства изменить дизайн рабочего пространства. В обоих случаях необходимость списания должна быть документально оформлена и подтверждена соответствующим . Домашняя мебель служит дольше, чем та, что эксплуатируется в служебных, рабочих или общественных помещениях.
Мебель — это одно из главных украшений нашего дома. Качественная мебель, несомненно, создает атмосферу и уют жилища. Но и она не вечна, с течением времени внешний вид теряет свою привлекательность и форму. Первой в негодность приходит мебель, без которой мы не можем обойтись и дня, конечно же, — это диван. Поломка дивана — малоприятный инцидент. И требует скорейшего , ведь впереди все выходные, а полежать не на чем.
Естественно, неисправности бывают совершенно разными и способы их решения тоже. Как ни странно, но ремонт всей мягкой мебели пользуется весьма высоким спросом у собственников различных моделей. Ошибки использования — основная проблема, с которой сталкиваются потребители. Как правило, при приобретении дивана большинство потребителей смотрят только на внешний вид, а консультант порой не может дать исчерпывающую информацию по приобретаемому товару. И, как следствие, гостевой предмет мебели мы раскладываем каждый день, и просиживаем его, и он не выдерживает наш вес.
На сегодняшний день существует огромное число фирм по ремонту мебели. Если раньше вам бы пришлось везти свой диван в ремонт, чтобы вернуть ему надлежащий вид, то теперь возможен вызов мастера на дом, что гораздо удобнее. Плюсов в ремонте мебели на дому немало. Это — экономия на транспортировке и на времени. Вы лично можете наблюдать, как проходит работа, насколько качественные запчасти устанавливает мастер компании, в которую вы обратились.
Причины и формулировки
Общая причина, по которой списывают мебель в организации, обычно заключается в том, что стулья, столы и другие предметы внутренней обстановки теряют большую часть полезных характеристик. Вследствие этого дальнейшая эксплуатация их становится невозможной. Однако при составлении документов на списание требуются более конкретные характеристики и формулировки.
Рассматривая вопрос списания мебели далее, обратимся к обоснованиям этих действий:
- Списание по причине поломки или износа. При этом финансовые и трудовые затраты на ремонт, устранение поломки, замену запасных частей приближаются к стоимости аналогичного товара на рынке или даже превосходят ее. Ясно, что в таких условиях предмет мебели выгоднее списать и, возможно, утилизировать оставшиеся после ликвидации годные запасные части (к примеру, от офисного кресла).
- Списание по причине «морального износа», когда имущество устаревает при появлении на рынке более современных моделей аналогичного имущества, с более эффективными эксплуатационными характеристиками. Применительно к мебели можно говорить о желании руководства найти новое дизайнерское решение для офиса или рабочего пространства и дополнить новый дизайн соответствующей мебелью.
Приведем формулировки, которые можно использовать при составлении акта на списание в том или ином случае. Заметим, что дефекты, относящиеся к физическому износу (п. 1), можно разделить на дефекты, препятствующие дальнейшей эксплуатации, и дефекты внешнего вида.
Дефекты внешнего вида:
- потертости, выгоревшие участки, иные цветовые дефекты;
- дефекты внешних покрытий: механические повреждения обивки, разрывы, повреждения лакокрасочного слоя поверхности;
- несмываемые загрязнения.
Механические дефекты и повреждения:
- изменения первоначальной формы изделия, поверхностные деформации;
- поломки механических частей мебели, делающие непригодным к использованию данное изделие (механизмы офисных кресел, шкафов);
- поломки и утрата отдельных частей и основных конструкций, препятствующие дальнейшей эксплуатации (ручек, ящиков, стенок).
Эксплуатация при наличии их невозможна.
Важно! Все названные причины необходимо детально указывать в акте на списание.
Примеры формулировок в акте:
- разрушение лакового слоя, появление светлых пятен на лаковом слое вследствие термического, химического воздействия изделий бытовой химии;
- разбухание деревянных деталей и деталей из ДСП;
- коррозия металлических деталей и частей;
- ослабление и расклейка соединений частей мебели, появление щелей и зазоров в соединениях по причине их износа;
- поражение плесенью обивки, облицовочных материалов, настилов мебели;
- образование трещин, вздутий, расслоений на деталях и узлах изделия и т.д.
Списание мебели: причины и условия
Существуют повреждения мебели, которые делают её непригодной для использования в деятельности компании.
О дефектах мебели вы можете прочесть в нашей статье «Какие дефекты мебели служат основанием для её списания».
Виды повреждений мебели классифицируют на:
Название говорит само за себя.
Устранимые причины, как правило, включают в себя частичную утрату механических функций мебели. Это может быть:
- поломка ножек у стульев;
- поломка механизмов регулировки высоты офисных кресел;
- загрязнение сидения стула или дивана;
- поломка мебельного замка.
Неустранимые виды повреждений выступают причинами списания мебели, т. к. она уже не способна приносить экономические выгоды. Это, например:
- деформация поверхности рабочего стола;
- износ сидения кресел и стульев;
- изменение цвета обивки.
Решение о списании мебели
Окончательное решение о списании мебели принимает руководитель компании. Он прежде всего основывает его на акте осмотра предмета мебели или дефектной ведомости.
Также при вынесении решения о списании мебели принимают во внимание предполагаемую стоимость её ремонта. Если стоимость реставрации сравнима со стоимостью нового предмета, скорее всего данную мебель целесообразнее списать. С учётом, конечно, что это не дорогущий стол руководителя из ценных пород дерева.
Также решение о списании принимают и в том случае, когда данный предмет уже неоднократно ремонтировали и новый ремонт лишь ненадолго продлит его жизнь.
Причины списания мягкой мебели чаще всего – износ или разрыв обивки сидения (спинки). Диваны для приема гостей обычно выполнены в экокоже. А данная обивка очень сильно подвержена истиранию.
Причины списания мебели и критерии оценки утилизации предметов интерьера
- деформация сиденья (для кресел и стульев) или рабочей поверхности;
- растрескивание, коробление деталей или функциональных узлов предметов мебели.
- поломка механических деталей (фурнитуры);
- ослабление или полное расклеивание шиповых соединений, появление вследствие этого зазоров;
- поломка конструктивных частей мебели (ножки, спинка, подлокотники);
Неудовлетворительные показатели внешнего вида предмета интерьера, влияющие на причины списания мебели:
- потемнения или разрушение структуры лакированых деталей, старение пленки, появление белых пятен на
- загрязнения стойкого характера (несмываемые);
Причины для списания мебели в акте на списание
Чтобы причины списания мебели обоснованно фигурировали в акте списания мебели, проверьте, выполняется ли условие: Рвосст. ≥ Спр, где: Рвосст. — расходы на восстановление (устранение дефектов) мебели; Спр — стоимость приобретения нового аналогичного предмета мебели.
Если условие выполняется, ремонт экономически нецелесообразен, и мебель можно смело списывать.
И еще один момент. Если мебель не имеет явных дефектов, но не отвечает современным требованиям дизайна и может своим видом отпугнуть потенциальных клиентов компании или ухудшить ее имидж, следует подумать о ее замене. При этом устаревшую по вашим меркам мебель (если срок ее службы не истек) вы можете реализовать. Если же срок службы такой мебели истек, у вас есть обоснованная причина для отражения ее в акте на списание (см.
далее). Как вернуть товары ненадлежащего качества, узнайте .
Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
В акте на списание стола причиной может быть устаревший материал. В ходе эксплуатации стола, материалы, из которых он изготовлен, могут подвергаться износу и старению.
Если материалы стола устарели, они могут терять свои качества, прочность, внешний вид и функциональность. В результате этого, стол может стать непригодным для дальнейшего использования и требуется его списание. Причиной списания стола может быть следующее:
- Износ материалов: В течение времени материалы стола могут потерять свои первоначальные характеристики и стать хрупкими, сколотыми, поцарапанными или даже треснутыми. Изношенные материалы могут представлять риск для безопасности пользователя или быть неэстетичными.
- Утрата функциональности: Стол может терять свои функциональные возможности из-за устаревших материалов. Например, если поверхность стола изготовлена из материала, который не является стойким к жидкостям или большим нагрузкам, он может потерять свою способность быть рабочей поверхностью.
- Необходимость соответствия требованиям: Материалы стола могут устареть с точки зрения соблюдения стандартов безопасности или требований, установленных организацией или государственным органом. В этом случае, стол может потребовать замены материалов для соответствия новым положениям или нормам.
В целом, списание стола из-за устаревших материалов является обоснованным и разумным решением, предотвращающим возможные проблемы с использованием стареющих и изношенных материалов.
Если мебель повреждена
Конструкции, которые используются в коммерческих помещениях, будь то рестораны, гостиницы, офисы, магазины, заводы, приходят в негодность значительно раньше и чаще, нежели это случается в домашних условиях. В ходе интенсивной эксплуатации отдельные единицы подвергаются поломке, необратимо пачкаются, рвутся, царапаются, выцветают. Данные о том, что такое имущество стало непригодным к использованию, фиксируются при составлении инвентаризационных бумаг или обнаружении подобных фактов. В документации отображаются типы повреждений и описание дефектов мебели для списания, к примеру:
- поломка каркасной части, включая ножки, столешницы, сидения, стенки, подлокотники, дверцы;
- поломка основных функционирующих механизмов, способствовавших эксплуатации конструкций;
- деформация отдельных элементов в результате чрезмерного нагрева, повышенной влажности, намокания;
- износ обивки в результате влияния временного фактора;
- дефекты, связанные с облицовкой мебельной поверхности.
Все эти повреждения подразумевают необходимость утилизации и отметку этих аспектов в акте. Условие одно: затраты на восстановление превышают расходы на покупку новых единиц. Сведения о том, во сколько обойдутся ремонтные мероприятия, можно получить в организациях, которые специализируются на данном виде услуг.
Какие характеристики мебели рассматриваются для списания?
Когда речь идет о мебели, в основном имеют в виду офисную мебель. Хотя это может быть и обстановка торговых или производственных помещений, а также помещений общепита.
Общими моментами, по которым мебель может быть признана негодной для дальнейшего использования, являются:
- Частичная или полная утрата основных механических функций:
- поломка ножек, спинки, подлокотников, стенок;
- деформация сиденья стула или рабочей поверхности стола;
- поломка механизмов (например, регулировки высоты или наклона спинки офисного стула).
- Неустранимые дефекты внешнего вида:
- несмываемые загрязнения;
- заметные дефекты обивки или окраски (лакировки);
- изменение цвета или прочности обивки (например, в результате воздействия солнечных лучей).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Обстановка офиса или зала ресторана зачастую является «лицом» компании-владельца, поэтому роль дефектов внешнего вида при определении причин списания стола или стула может быть не менее важна, чем утрата эксплуатационных характеристик.
П. 5.38 Межгосударственного стандарта ГОСТ 30772-2001 «Ресурсосбережение. Обращение с отходами. Термины и определения», гласит, что утилизация отходов – это деятельность, при которой отходы используются на этапах их технологического цикла, и/или обеспечение вторичного применения или переработки тех объектов, которые были списаны.
При утилизации перерабатывают отбракованные изделия, материалы, упаковку, другие твердые отходы, а также жидкие сбросы и т.д. или те, у которых кончился срок службы. Следовательно, понятие «утилизация» означает дополнительную переработку отходов производства или потребления. Поэтому особенности заключения договора будут зависеть от состава операций, осуществляемых подрядчиком.
Основные виды дефектов мебели для списания
Мебель изнашивается, приходит в негодность, ломается из-за неаккуратного обращения с ней или при транспортировке. Вот, наиболее частые дефекты мягкой мебели для списания:
- разбухание ДСП/иного материала;
- естественное старение мебели;
- производственные дефекты;
- изменение цвета обивки;
- трещины корпуса;
- расклеивание соединений;
- плесень;
- разрыв обивочной ткани и т. п.
На офисной мебели наиболее частые причины износа – это сколы и царапины при эксплуатации, перевозе и хранении мебели. В частности:
- потертости, вмятины, царапины, сколы и т. п.;
- истирание древесины или ДСП;
- трещины в деталях;
- перекос ящиков и дверей;
- следы от горячих предметов (чашек, чайников);
- утрата частей;
- тусклость лакированных поверхностей и т. д.
Бережная эксплуатация, уход за мебелью, своевременный ремонт и соблюдение правил эксплуатации помогают продлить срок службы мебели.
Какие характеристики мебели рассматриваются для списания?
Когда речь идет о мебели, в основном имеют в виду офисную мебель. Хотя это может быть и обстановка торговых или производственных помещений, а также помещений общепита.
Общими моментами, по которым мебель может быть признана негодной для дальнейшего использования, являются:
- Частичная или полная утрата основных механических функций:
- поломка ножек, спинки, подлокотников, стенок;
- деформация сиденья стула или рабочей поверхности стола;
- поломка механизмов (например, регулировки высоты или наклона спинки офисного стула).
- Неустранимые дефекты внешнего вида:
- несмываемые загрязнения;
- заметные дефекты обивки или окраски (лакировки);
- изменение цвета или прочности обивки (например, в результате воздействия солнечных лучей).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Обстановка офиса или зала ресторана зачастую является «лицом» компании-владельца, поэтому роль дефектов внешнего вида при определении причин списания стола или стула может быть не менее важна, чем утрата эксплуатационных характеристик.