Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужно предоставить сотруднику при увольнении в 2024 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Трудовой договор является одним из основных документов, регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем. Он заключается при приеме на работу и содержит важные условия, права и обязанности обеих сторон.
Заявление об увольнении
Уважаемый работодатель,
Я, [ФИО сотрудника], пришел(-ла) к решению об увольнении с моей текущей должности в вашей компании. С моей стороны это принято после внимательного обдумывания и принятия ряда личных решений.
В соответствии с оговоренным в моем трудовом договоре и в соответствии с законодательством, я предоставляю вам примерное заявление о моем увольнении. Пожалуйста, примите его во внимание и возьмите меры для завершения моих обязанностей и формализации процесса моего увольнения.
| ФИО: | [ФИО сотрудника] |
| Должность: | [Текущая должность] |
| Дата увольнения: | [Дата увольнения] |
| Причина увольнения: | [Причина увольнения] |
Я готов(-а) сотрудничать и помочь вам с плавным переходом и передачей моих обязанностей новому сотруднику. Пожалуйста, предоставьте мне подробности о процессе моего увольнения, включая возврат рабочих материалов, документов и других вещей, которые мне были предоставлены в рамках работы в вашей компании.
Я благодарен(-а) вам за возможность работать в вашей компании и за все, что я усвоил(-а) и опыт, который я получил(-а) во время этой работы. Я уверен(-а), что здесь я провел(-а) продуктивные и значимые годы своей карьеры.
Список документов при увольнении: обязательные и необязательные формы
На основании ст. 84.1 ТК РФ в день увольнения производят окончательный расчет с работником, а также выдают ему бумаги, отражающие сведения о деятельности человека в этой компании. Какие документы при увольнении выдают обязательно:
1. Трудовая книжка. Оформлять можно накануне дня расторжения договора, выдавать надо лично в руки сотруднику под подпись в последний день работы. Если нет такой возможности, получить согласие на отправление почтой либо хранить в организации до обращения владельца.
2. Медицинская книжка (при наличии). Никаких записей в ней делать работодателю нельзя.
3. Расчетный лист. В нем перечисляют суммы, заработанные за отработанные в текущем месяце дни, компенсационные выплаты (например, за непредоставленный отпуск), удержанные суммы на основании закона, решений суда, исполнительных листов, прочих оснований.
4. Справка о зарплате (форма 182н) за текущий год и 2 предшествующих. Выдается лицом, отвечающим за ведение бухгалтерии в организации, для предоставления новому работодателю или в органы ФСС для начисления пособий по временной нетрудоспособности, в том числе в связи с беременностью и родами.
5. Заполненный персональными данными сотрудника раздел 3 расчета по страховым взносам. Оформляется с начала квартала до даты расторжения трудового договора.
6. Выписка из формы СЗВ-СТАЖ. Заполнять в ней графу 14 необходимо только в том случае, если расторжение трудового договора производится 31 декабря. В остальных случаях этот столбец остается пустым. Разделы 4 и 5 формы не заполняют, если расторжение контракта не связано с выходом на пенсию.
7. Выписка из формы СЗВ-М, составленная на уходящего работника, за текущий месяц.
По заявлению увольняющегося работодатель должен предоставить:
— форму 2-НДФЛ, где указывают сведения о доходах с начала года по дату его увольнения;
— справку о среднем заработке, если человек планирует в ближайшее время обращаться за пособием по безработице;
— копию формы СПВ-2 (сведения о застрахованном стаже для установления пенсии), если работник уходит на пенсию по возрасту, по инвалидности, по иным основаниям. Оригинал в 10-дневный срок после получения заявления об уходе на пенсию направляют в ПФР;
— копии приказов о приеме, увольнении, переводах, несчастных случаях на производстве, иных распоряжениях и актах, касающихся деятельности сотрудника.
Обратите внимание: документы при увольнении по соглашению сторон или по иным причинам выдаются на общих основаниях. Чтобы избежать конфликтов и споров, необходимо все бумаги подписать у руководства, а при наличии печати — проштамповать их. Если выдаются копии, их необходимо заверять в общепринятом порядке.
Выписка из отчета ЕФС-1 при увольнении
Формы СЗВ-СТАЖ и ДСВ-3 объединены в единую отчетную форму ЕФС-1, которую начиная с 2023 года следует представлять в Единый Социальный Фонд. Форма ЕФС-1 была утверждена постановлением Правления ПФ № 245п от 31 октября 2022 года.
При увольнении работник должен получить выписку из подраздела 1.2 «Сведения о страховом стаже» раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию» единой отчетной формы ЕФС-1. Этот подраздел заменил бывшую форму СЗВ-СТАЖ. Выписка делается только по конкретному работнику.
Обратите внимание, что начиная с 2023 года выписку из ЕФС-1 необходимо выдавать не только работникам, заключавшим трудовые договоры, но также и тем, с кем был расторгнут гражданско-правовой договор.
Выписка из Раздела 3 формы РСВ при увольнении сотрудника
В 2023 году сохранилось требование выдачи сведений из раздела 3 Расчета по Страховым Взносам (РСВ) при увольнении работника. Однако с начала 2023 года форма РСВ изменилась. Теперь в разделе 3 формы РСВ на каждого работника отражаются взносы по единому тарифу, а не только по пенсионному страхованию, как раньше.
Выдача сведений производится в виде выписки также только по конкретному работнику. Раздел 3 формы РСВ заполняется поквартально, поэтому при увольнении необходимо сформировать отчет за квартал, в котором сотрудник уволился. Например, если дата увольнения – 20.05.2023, то в выписку из раздела 3 формы РСВ войдут апрель и май 2023 года.
Выплаты, связанные с увольнением (окончательный расчет, компенсация за отпуск и другие), а также взносы на них должны быть отражены в подразделе 3.2.1. Поэтому в программе учета необходимо сначала провести все начисления по сотруднику, рассчитать взносы, а затем сформировать выписку из раздела 3 расчета по страховым взносам.
Справка об отпуске: информация о неиспользованном отпуске
В случае увольнения сотрудника в 2024 году, ему должна быть выдана справка об отпуске, в которой указывается информация о неиспользованном отпуске.
Справка об отпуске является важным документом при увольнении, поскольку она отражает количество дней отпуска, которые сотрудник не использовал на момент его ухода из компании. Эта информация имеет значение для последующего признания и компенсации неиспользованного отпуска.
В справке об отпуске должно быть указано общее количество дней, доступных сотруднику по его трудовому договору на текущий год, а также количество дней, которые сотрудник не использовал на момент увольнения. Справка должна быть подписана руководителем организации и скреплена печатью компании.
Сотруднику следует обратиться в отдел кадров или к руководителю для получения справки об отпуске при увольнении. Этот документ будет необходим для последующего учёта его прав на компенсацию неиспользованного отпуска при уходе из компании.
Важно сохранить справку об отпуске при увольнении в личных архивных материалах, поскольку она может потребоваться в будущем для подтверждения неиспользованного отпуска и получения соответствующей компенсации или в случае возникновения спора с работодателем по этому вопросу.
В случае увольнения, работодатель обязан предоставить сотруднику ряд документов, связанных с социальными выплатами. Эти документы необходимы для получения пособий и компенсаций от государства.
Список документов, связанных с социальными выплатами, которые работодатель должен предоставить сотруднику при увольнении, включает:
- Заявление на выплату пособия по безработице;
- Заявление на выплату пособия по временной нетрудоспособности (больничного листа);
- Справка о заработной плате за последние 6 месяцев;
- Справка о стаже работы;
- Справка о начисленных и уплаченных налогах и взносах;
- Справка об отработанном времени за текущий год;
- Приказ об увольнении;
- Трудовая книжка;
- Свидетельство о регистрации в пенсионном фонде;
- Другие документы, связанные с выплатой социальных пособий и компенсаций.
Предоставление всех необходимых документов сотруднику при увольнении поможет сотруднику получить все социальные выплаты, на которые он имеет право по закону.
Какие документы работодатель обязан выдавать при увольнении в 2023 году
При расторжении трудовых договоров с сотрудниками работодатели возвращают полученные от них оригиналы трудовых и медицинских книжек, дипломов, фотографий и т. п. Однако этого недостаточно. Каждый работодатель, будь то ИП или юрлицо, обязан по умолчанию предоставить увольняемому пакет документов, закрепленных законодательством. Желание самого сотрудника при этом не учитывается.
Существует список обязательных документов, которые несут важные сведения как для самого уволенного, так и его будущего работодателя. Перечень документов при увольнении от работодателя в 2022 и 2023 годах между собой существенно отличается. Однако изменения коснулись лишь названия выдаваемых форм, но не их назначения.
| Назначение документа | Было в 2022 году | Стало с 2023 года |
|
Трудовая книжка |
Бумажный экземпляр или сведения о трудовой деятельности (справка СТД-Р) | |
| Сведения о доходах в месяце увольнения | Расчетный лист после окончательного расчета, содержащий сведения о всех начислениях и удержаниях (ст. 136, 140 ТК РФ) | |
| Сведения для расчета пособия по нетрудоспособности |
Справка 182н |
— |
| Сведения о застрахованном лице | Выписка из СЗВ-М за последний месяц работы | Выписка из отчета «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» за месяц увольнения |
| Сведения о взносах | Копия раздела 3 формы РСВ за последний квартал работы | |
| Сведения о стаже | Выписка из СЗВ-СТАЖ за отчетный год до даты увольнения | Выписка из формы ЕФC-1 за год увольнения (подраздел 1.2 раздела 1) |
Начальник и подчиненный имеют свои права и обязанности друг перед другом, соблюдение которых определяется Трудовым кодексом РФ.
Нанимателю следует помнить, что все действия, противоречащие законам, могут караться не только штрафом, но и административной ответственностью.
Если вы оказались в подобной ситуации, следуйте рекомендациям специалистов. Не стоит забывать: подписывая любое свидетельство, нужно внимательно изучить его, а также понимать ответственность, что вы берете на себя и какими правами обладаете. Если вы знаете, какие документы вам обязательно должны выдать при увольнении по собственному, о необходимых сроках выдачи после, где взять оформляемые и подписываемые бланки, но видите, что работодатель пытается вас обмануть, опирайтесь на букву закона.
Важность справок и свидетельств обусловлена возможностью возникновения конфликтов между нанимателем и подчиненным. Наличие документации позволяет осуществить защиту своих прав. Рекомендуется иметь копию экземпляра любого документа, для избежания лишних проблем.
Что учесть, если у вас КЭДО
В электронном виде выдавайте документы при увольнении, если в отношении них введен КЭДО и сотрудник письменно согласился применять КЭДО. Способ выдачи должен быть закреплен в ваших ЛНА: например, через систему работодателя или с помощью портала «Работа России».
Все электронные документы должны быть подписаны ЭЦП работодателя, только тогда они имеют юридическую силу.
Нельзя выдавать электронно:
- бумажную трудовую книжку;
- СТД-Р. Исключение: если в заявлении работник указал именно электронный способ получения (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ);
- приказ об увольнении (ч. 3 ст. 22.1, ч. 3 ст. 312.8 ТК РФ). При этом ознакомить сотрудника с приказом можно и в электронном виде. Но в любом случае придется отправить бумажную копию приказа почтой в течение 3 рабочих дней со дня его издания (ч. 3 ст. 312.8 ТК РФ).
Трудовая книжка и расчетный лист
При увольнении в 2024 году сотрудник получит несколько важных документов, включая трудовую книжку и расчетный лист.
Трудовая книжка является одним из основных документов, подтверждающих трудовую деятельность сотрудника. Она содержит информацию о местах работы, должностях, периодах работы и других важных сведениях. Трудовая книжка выдается работникам при трудоустройстве и является основой для оформления и расчета будущих пенсий и других социальных выплат.
Расчетный лист представляет собой документ, в котором указывается размер заработной платы сотрудника за определенный период работы. Он включает в себя информацию о заработной плате, налогах и отчислениях, выплачиваемых в пользу работника. Расчетный лист является основой для контроля и учета выплат сотруднику.
Приказ об увольнении и договор об увольнении
В приказе об увольнении, который составляется работодателем, указывается основание, по которому сотрудник увольняется, а также дата и форма увольнения. Приказ об увольнении оформляется на бланке организации и должен содержать все необходимые данные, такие как ФИО сотрудника, его должность, дату увольнения и причину.
Договор об увольнении, в свою очередь, является документом, составляемым между сторонами — сотрудником и работодателем. В нем фиксируются условия прекращения трудового договора и права и обязанности сторон после увольнения. Договор об увольнении может содержать такие пункты, как выплата компенсации за неиспользованный отпуск, перечень выданных материальных ценностей, а также соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.
Приказ об увольнении и договор об увольнении являются важными документами для сотрудника при увольнении в 2024 году. Они подтверждают законность и основания увольнения, а также устанавливают права и обязанности сторон после прекращения трудового договора.
| Приказ об увольнении | Договор об увольнении |
|---|---|
| Основание увольнения | Условия прекращения трудового договора |
| Дата и форма увольнения | Выплата компенсации за неиспользованный отпуск |
| ФИО сотрудника | Перечень выданных материальных ценностей |
| Должность сотрудника | Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации |
Что должен получить сотрудник при увольнении?
Когда трудовые отношения между работником и нанимателем прекращаются, компании нужно выдать следующее:
- трудовую книжку;
- информацию о величине его зарплаты и иных вознаграждений в период его работы на предприятии за последние два года (форма 182Н);
- также другие бумаги, относительно которых сотрудник может выдвинуть данное требование, составив об этом заявление в письменной форме.
В частности, к ним относятся:
- приказ, по которому данный сотрудник был принят на работу;
- дополнительные соглашения к основному договору при их наличии;
- также акты, в соответствии с которыми он повышался в должности;
- решения, служившие основанием для его перевода на другое место работы;
- медицинская книжка, если на данном месте она требовалась;
- приказ об увольнении.
Последствия невыдачи документов и справок для работодателя
В трудовом кодексе предусмотрено, что работодатель безусловно обязан предоставить увольняющемуся все справки, включая обязательные, а также те, для получения которых необходимо подать запрос. При его наличии у компании отсутствуют уважительные причины для отказа в этих бумагах.
При невыполнении работодателем законной просьбы сотрудника последние имеет право:
- подать руководителю заявление, составленное в двух экземплярах, один из которых он вручает секретарю, а второй сохраняет себе, при этом секретарь должен указать на его копии, что заявление было принято;
- направить этот же документ по почте заказным письмом с описью и уведомлением о вручении.
После этого компания в течение трех дней обязана составить все запрошенное.
Документы, связанные с недвижимостью
При увольнении в 2024 году имеет значение наличие всех необходимых документов, в том числе связанных с недвижимостью. В 2022 году было введено несколько изменений, касающихся выдачи указанных документов.
В частности, стало обязательным предоставление сведений о наличии недвижимости у увольняемого сотрудника в качестве единого реестра, который формируется на момент разрыва трудового договора. Кроме того, необходимо предоставление справки из Росреестра об отсутствии записей в ЕГРН об ипотеках, обременениях и залогах на указанную недвижимость.
Следует также учесть, что в ряде случаев требуются дополнительные документы, в том числе выписки из домовой книги, договоры аренды, сведения о регистрации права на недвижимость и др. Для более детальной информации рекомендуется обратиться к юристу.
В целом, все описанные документы связанны с тем, чтобы сотрудник мог подтвердить наличие или отсутствие недвижимости, а также предоставить сведения о возможных обременениях данного имущества.
- Список необходимых документов:
- Сведения о недвижимости в едином реестре
- Справка из Росреестра об отсутствии записей в ЕГРН об ипотеках, обременениях и залогах на указанную недвижимость
- Выписки из домовой книги
- Договоры аренды
- Сведения о регистрации права на недвижимость
Все о компенсации при увольнении в 2024 году
Увольнение с работы может стать неприятной ситуацией в жизни любого человека. Однако, в соответствии с действующим законодательством, работник имеет право получить компенсацию при увольнении в 2024 году.
Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, работник, уволенный по инициативе работодателя, вправе получить компенсацию в размере среднемесячной заработной платы. Эта сумма выплачивается работнику в день увольнения или в течение 3-х рабочих дней после увольнения.
Компенсация при увольнении в 2024 году также предусмотрена в случае окончания срочного трудового договора по инициативе работодателя до истечения срока. Размер компенсации будет определяться в соответствии с разработанными правительством нормативно-правовыми актами.
Важно отметить, что работодатель обязан уведомить работника о своем решении об увольнении заранее. Если увольнение произошло без предупреждения, работник может обратиться в суд и потребовать возмещения убытков.
Для получения компенсации при увольнении необходимо обратиться к работодателю с заявлением о компенсации и предоставить необходимые документы, подтверждающие факт увольнения и размер заработной платы. В случае отказа работодателя в выплате компенсации, работник может обратиться в трудовую инспекцию или в суд для защиты своих прав.
Как получить компенсацию при увольнении: основные шаги
- Изучение трудового кодекса и законодательства: перед тем, как начать процесс получения компенсации, необходимо ознакомиться с действующими правилами и нормами.
- Проверка оснований для компенсации: основания для компенсации могут варьироваться в зависимости от ситуации. Например, это может быть незаконное увольнение, увольнение по собственному желанию, увольнение по сокращению штата и т.д.
- Сбор и подготовка необходимых документов: для подтверждения своих прав на компенсацию вам потребуются различные документы, такие как трудовой договор, приказ о увольнении, документы о выплаченных заработных платах и т.д.
- Обращение в трудовую инспекцию или суд: если работодатель не согласен выплатить вам компенсацию, вам может потребоваться обратиться в трудовую инспекцию или подать иск в суд. Вам потребуется помощь юриста в подготовке необходимых документов и представлении вашей стороны на слушании.
- Получение компенсации: в случае положительного решения трудовой инспекции или суда, вы получите компенсацию на основе решения о выплате.
Важно помнить, что процедура получения компенсации может занимать определенное время и требовать сил и усилий. Однако, защита своих прав и получение справедливой компенсации стоят всех усилий. Следуйте указанным шагам и обратитесь к профессиональному юристу, если вам нужна помощь в данном процессе.
Возможные способы оплаты компенсации при увольнении
Компенсация при увольнении может быть выплачена работнику различными способами, в зависимости от законодательства страны и подразделения, в котором работает сотрудник. Рассмотрим несколько возможных вариантов:
- Наличными. Наиболее распространенный способ оплаты компенсации, при этом работник получает всю сумму в руки сразу после увольнения.
- Переводом на банковский счет. Работник может указать свой банковский счет, на который будет переведена компенсация в течение определенного срока.
- Перечислением через системы электронных платежей. В некоторых случаях компенсация может быть переведена на электронный кошелек или другую систему электронных платежей.
- Компенсация может также быть выплачена работнику в виде материальных ценностей, например, акций или иных активов компании.
- Выдачей облигаций или сертификатов. В некоторых случаях работник может получить компенсацию при увольнении в виде облигаций или сертификатов стоимостных бумаг.
Стоит отметить, что форму и способ выплаты компенсации при увольнении может регулироваться трудовым законодательством, коллективным договором или индивидуальным соглашением между работником и работодателем. Поэтому перед увольнением всегда следует ознакомиться с соответствующими правилами и условиями компенсации.