Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма мб-8. Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Любые действия с имуществом организации всегда осуществляются в присутствии комиссии. Руководитель компании своим приказом назначает её членов и ставит перед ними задачи: рассмотреть предметы, оценить фактическое состояние, прийти к выводу о необходимости списания.
Малоценные и быстроизнашиваемые предметы
По общему правилу всё имущество организации подлежит строгому учёту. Это касается постановки на баланс, ремонта, модернизации, а также списания предметов. Всё имущество можно условно разделить на две большие группы: основные средства и неосновные средства. К первым относят предметы, отвечающие следующим критериям:
- их срок службы составляет более одного года;
- они имеют осязаемый физический вид;
- они способны приносить прибыль организации, используются в основной деятельности;
- их стоимость превышает 40 тысяч рублей.
Таким образом, всё остальное имущество можно отнести к малоценному и быстроизнашиваемому. Как правило, это различные расходники или иное недорогое оборудование, техническое средство. На практике к ним относят:
- оргтехника;
- канцелярия;
- прочие расходники;
- вспомогательные средства.
Пошаговая инструкция по составлению акта
Форма МБ-8 по своей структуре состоит из двух страниц. Не в каждом случае придётся заполнять каждую из них.
Начать следует с шапки бланка. В правом верхнем углу листа вносим отметки об утверждении приказа, указывая дату, подпись руководителя. Далее вписываем уникальный номер настоящей официальной бумаги, который будет использоваться во внутреннем документообороте фирмы. Затем указываем полное наименование организации со ссылкой на организационно-правовую форму, её структурное подразделение, в котором и происходит списания, а также код по ОКПО.
Ниже по документу переходим к заполнению небольшой таблички, содержащей сведения о проводимой операции. Обозначаем дату проведения списания, основной вид деятельности структурного подразделения и номер кор. счёта.
Следующим шагом необходимо сослаться на распоряжение руководителя предприятия, в соответствии с которым и была назначена комиссия. Указываем его реквизиты (дата, номер).
Переходим к заполнению информационной таблицы, содержащей данные о списываемых предметах. Следует заполнить каждый столбец формы: наименование, номера предмета, количество, цена, причина списания. В завершение таблицы подводится итог указанным сведениям: обозначается точное количество списываемых предметов, оставляется ссылка на акты выбытия. На этом работа с первой таблицей окончена. Переходим к следующей.
Как избежать претензий при списании малоценных предметов
Списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов является обязательной процедурой для многих организаций. Она предусмотрена законодательством и требует тщательного внимания и точного выполнения.
Для правильного списания и избежания претензий необходимо оформить акт списания МБ-8. Данный акт является формой учета и фиксирует процедуру списания малоценных предметов. Он позволяет подтвердить факт списания и владение этими предметами, в случае необходимости.
Чтобы избежать претензий при списании малоценных предметов, рекомендуется следовать определенным правилам:
- Ознакомьтесь с нормами списания: Изучите требования и правила списания, установленные вашей организацией или в соответствии с законодательством.
- Заполните «сухие» детали МБ-8: Заполните акт МБ-8 в соответствии с установленной формой. Указывайте все необходимые данные: наименование, количество, причину списания и подписи уполномоченных лиц.
- Учитывайте соблюдение сроков: Не откладывайте оформление акта списания на долгий срок после факта списания. Процедура должна быть совершена немедленно.
- Будьте осведомлены о законодательстве: Изучите требования, предусмотренные законом, в отношении списания малоценных предметов. Это поможет вам избежать ошибок при заполнении акта и вести учет в соответствии с правилами.
Типичные нарушения при заполнении МБ-4
Составление акта выбытия по форме МБ-4 материально-ответственным лицом может быть произведено с нарушениями. Рассмотрим в таблице наиболее типичные ошибки, допускаемые при заполнении этого документа.
| п/п |
Типичные нарушения при заполнении акта выбытия МБП |
|
|
Нарушение |
Методы корректировки |
|
| 1 |
В документе отсутствует подпись работника, принявшего ценности в пользование |
В обязательном порядке акт выбытия должен быть подписан работником, так как документ является основанием для взыскания стоимости поврежденного имущества из доходов сотрудника. |
| 2 | В одной из ячеек допущена ошибка в числовом показателе |
Скорректировать запись можно, аккуратно зачеркнув неверное значение и рядом отразив верный показатель знакоместа. При этом заверить исправление следует подписью ответственного сотрудника и фразой «исправленному верить». |
| 3 | Не указана причина выбытия МБП |
Данный реквизит относится к категории обязательных к заполнению и непременно должен быть отражен в акте. |
Практически при осуществлении каждого вида деятельности и в промышленности есть инвентарь, который не относится к основным средствам производства, но является обязательным сопутствующем видом материалов. Такой инвентарь отличается малым употребления в процессе труда ввиду того, что быстро теряет свою пригодность.
В бухгалтерском учете им присвоили термин «малоценные быстроизнашивающиеся предметы», сокращенно -МБП. Их стоимость,несмотря на маленький срок употребления, включается в запасы предприятия.
Обратите внимание! Именно время пригодности инвентаря- это главный критерий зачисления в список МБП. На их число приходится вся та часть материалов организации, период использования которых составляет менее 1 года.
Условия и период хранения документа
После того, как процесс списание имущества завершится, акт необходимо держать наряду с другими подобными документами в архиве предприятия на случай возможной налоговой проверки. Длительность хранения определяется внутренними нормативными бумагами предприятия или законодательством РФ. После того, как акт утратит свою актуальность, его можно утилизировать.
Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБП) – это активная часть средств предприятия, которая является необходимой для осуществления трудовой деятельности, служат в пределах 1 года и стоимость каждой единицы не превышает 40000 рублей. Как и все активы в организации, МБП должны быть учтены, так как являются затратами при формировании себестоимости. По причине того, что они быстро изнашиваются, необходимо следить за их движением. Для оформления движения МБП одним из важных документов при выбытии средств является акт на списание непригодных для использования МБП по форме МБ-8.
Рассмотрим документ МБ-8 и порядок его оформления.
Списание любого имущества предприятия производится, как правило, специально созданной комиссией. В ее состав могут входить как работники компании, так и сторонние эксперты.
Назначение членов комиссии происходит путем составления соответствующего приказа, который также утверждает необходимость списания малоценных предметов и который выпускается от имени директора организации.
Члены комиссии выполняют следующие действия:
- изучают техническую документацию (если она есть),
- удостоверяют факт того, что имущество пришло в негодность, устарело или износилось,
- ищут причины этого,
- фиксируют, что ремонт и дальнейшее использование данных товарно-материальных ценностей невозможны.
Основные признаки МБП для внесения в акт списания
Спецодежда быстро изнашивается
В связи с малым сроком службы МБП их необходимо списывать при составлении бухгалтерской отчетности.
Для этого применяется специальная форма мб-8 акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов.
Как же определить, что вещь принадлежит к МБП и ее можно вносить в этот документ?
Как правильно применять обоснование вещей и материалов, чтобы они действительно являлись МБП.
Из названия таких материалов можно понять, что критериями для зачисления такого производственного инвентаря в данную группу — это маленькая цена и быстрый износ.
Лимит времени пригодности для отнесения вещей к МБП периодически изменялся. Только срок службы оставался постоянным один год.
Исходя из этих обоснований, теоретически можно предположить, что есть 4 основных варианта для оценки приобретенных вещей к рассматриваемой нами группе:
- Цена предмета ниже денежного ограничения, но срок использование его может составлять более одного года.
- Стоимость инвентаря больше лимита, но годность для эксплуатации до 1 года.
- Материал не превышает затраты на его покупку установленной верхней планки лимита, но прослужит больше 12 месяцев.
- Предмет служит менее 1 года и стоит меньше ограничения по цене.
Совсем недавно только по четвертой характеристике предмета его могли бы включить в МБП. Что касается первой, второй и третьей групп, то ранее это были основные средства. При этом в производстве часто прибегали к ценовому лимиту, не беря во внимание период службы.
Таким путем МБП были сформированы в самостоятельную группу, которыми занимались целые кафедры институтов, проводя по ним различные исследования.
Типичные нарушения при заполнении МБ-4
Составление акта выбытия по форме МБ-4 материально-ответственным лицом может быть произведено с нарушениями. Рассмотрим в таблице наиболее типичные ошибки, допускаемые при заполнении этого документа.
| п/п | Типичные нарушения при заполнении акта выбытия МБП | |
| Нарушение | Методы корректировки | |
| 1 | В документе отсутствует подпись работника, принявшего ценности в пользование | В обязательном порядке акт выбытия должен быть подписан работником, так как документ является основанием для взыскания стоимости поврежденного имущества из доходов сотрудника. |
| 2 | В одной из ячеек допущена ошибка в числовом показателе | Скорректировать запись можно, аккуратно зачеркнув неверное значение и рядом отразив верный показатель знакоместа. При этом заверить исправление следует подписью ответственного сотрудника и фразой «исправленному верить». |
| 3 | Не указана причина выбытия МБП | Данный реквизит относится к категории обязательных к заполнению и непременно должен быть отражен в акте. |
Основные признаки МБП для внесения в акт списания
В связи с малым сроком службы МБП их необходимо списывать при составлении бухгалтерской отчетности.
Для этого применяется специальная форма мб-8 акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов.
Как же определить, что вещь принадлежит к МБП и ее можно вносить в этот документ?
Как правильно применять обоснование вещей и материалов, чтобы они действительно являлись МБП.
Из названия таких материалов можно понять, что критериями для зачисления такого производственного инвентаря в данную группу — это маленькая цена и быстрый износ.
Лимит времени пригодности для отнесения вещей к МБП периодически изменялся. Только срок службы оставался постоянным один год.
Исходя из этих обоснований, теоретически можно предположить, что есть 4 основных для оценки приобретенных вещей к рассматриваемой нами группе:
- Цена предмета ниже денежного ограничения, но срок использование его может составлять более одного года.
- Стоимость инвентаря больше лимита, но годность для эксплуатации до 1 года.
- Материал не превышает затраты на его покупку установленной верхней планки лимита, но прослужит больше 12 месяцев.
- Предмет служит менее 1 года и стоит меньше ограничения по цене.
Совсем недавно только по четвертой характеристике предмета его могли бы включить в МБП. Что касается первой, второй и третьей , то ранее это были основные средства. При этом в производстве часто прибегали к ценовому лимиту, не беря во внимание период службы.
Таким путем МБП были сформированы в самостоятельную группу, которыми занимались целые кафедры институтов, проводя по ним различные исследования.
Основание для использования МБ-8
При том, что имеется утвержденная форма МБ-8, с 01.01.2013 года эта форма не является обязательной к применению в работе. Коммерческими предприятиями могут быть разработаны и утверждены на локальном уровне собственные формы учета движения МБП.
Определение МБП было дано в ПБУ 5/98 (не действующем на сегодняшний день) и гласило: часть МПЗ организации, используемые как средства труда в периоде до 12 месяцев или в процессе операционного цикла (если цикл более 12 месяцев), или имеют стоимостную оценку на дату покупки не более 100 МРОТ (лимит утверждался организацией) и учитывался на счетах 12 и 13.
В настоящее время МБП также является основной частью производственной деятельности, относится к оборотным средствам и учитывается в составе МПЗ на основании ПБУ 5/01.
Так как МБП находятся в постоянном движении, то и документации по ним также достаточно большое количество. Используется акт на списание МБП (МБ-8) при:
- утере
- порче
- истечение срока службы
- поломки и т.д.
Форма МБ-4. Акт на списание спецодежды
Акт на списание спецодежды по форме МБ-4 существует с 1997 года и до сих пор не потерял актуальности. Официально документ носит название «Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов». Естественно, рабочие перчатки и прочие элементы спецодежды можно смело отнести к этой категории и при выходе из строя списать с помощью оформления этого акта.
Но универсальность бумаги заключается в том, что ее можно заполнять и в случае утери, поломке элементов спецодежды и пр. Он пригодится при умышленной порче, случайной утере, поможет официально оформить взыскание с виновных лиц стоимость вещей. Также 221 статья Трудового кодекса гласит, что всем сотрудникам, занятым на вредном производстве, руководитель приказом выдает спецодежду. А замену ее оформляют именно этим актом.
Как правило, в конце года проводят инвентаризацию МБП. Эту процедуру проводят перед составлением годового отчета. Но если в процессе производства происходит замена на должности лица, в обязанность которого входит материальная ответственность, то проводят дополнительную опись имеющихся материальных ценностей.
Сам процесс во время инвентаризации выполняется отдельной группой лиц, зачисленных в состав рабочей комиссии по приказу руководителя. Начинают с проверки наличия и состояния инвентарных карт и прочей технической документации на МБП.
Во время изучения документации параллельно проводится осмотр, проверку наличия, а также сохранность инвентаря. Если изделие является годным для дальнейшего применения, то его заносят в опись фактического наличия.
Список предметов при инвентаризации составляется по таким характеристикам:
- наименование изделия
- присвоенный инвентарный номер
- технические параметры
- покупная стоимость и т. д.
Изделия и материалы, которые пришли в непригодное состояние в инвентаризационный реестр не включаются. Их заносят в отдельный список с указанием времени ввода в эксплуатацию, причин, вызвавших их утрату работоспособности, и прочих показателей. Затем по этому списку составляют акты на списание.
Как издать приказ о комиссии по списанию МБП
С целью регулирования вопросов по списанию МБП на предприятии приказом руководителя назначается постоянная комиссия. Кого необходимо назначать в таких случаях и какие существуют нюансы его оформления?
В комиссию необходимо включить любых лиц из администрации предприятия, которые компетентно разбираются в вопросах износа и учета МБП. Это могут быть лица из инженерно-технического состава предприятия, бухгалтерии, ОТК, лаборатории, если он имеется на производстве. Главное чтобы люди смогли грамотно оценить и обосновать изношенность МБП.
В приказе указывают должности и индивидуальные данные каждого члена комиссии. Затем вписывают причину издания указа: «С целью организации по установлению сроков хранения документов, проведения их отбора на архивное хранение и занятие приказываю: Создать экспертную комиссию». Далее идет перечисление членов комиссии, начиная с председателя.
Законодательными актами вопрос не регламентируется. В случае отсутствия одного из членов комиссии на момент списания МБП издают временный приказ о назначении взамен него другого члена комиссии на время его болезни или другой причины не выхода на работу.