Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правомерно ли не давать отгул с последующей отработкой». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 , юрист Вам поможет Вопросы 1. Отпуск за свой счёт с последующим увольнением возможен без отработки. Если отпуск за свой счет больше 2-х недель и сразу написано заявление об увольнение, то возможно без отработки, так как срок уведомления протечет в отпуске. У меня по графику стоит отпуск в сентябре на 14 дней, и ещё есть неотгуленнвй на 7 дней в октябре.
Систематизация бухгалтерии
Чтобы решить подобный вопрос, достаточно написать заявление согласно регламенту и подать его в отдел кадров организации или предприятия.
Если человек самовольно не вышел на работу, то работодатель (администрация) имеет полное право расценивать данный поступок как прогул. Свое заявление сотрудник должен представить руководству в рукописной или печатной форме. В заявлении обязательно содержится причина, по которой понадобился выходной.
Причем, если работник желает получить оплачиваемые выходные, то должен указать, что отработает необходимое время в дни, которые считаются нерабочими выходными официально. Заявление пишется в соответствии с юридическими требованиями и правилами.
Желательно составить его не в одном, а в двух экземплярах.
Отгул за свой счет по Трудовому Кодексу РФ
Если работнику срочно требуется отгул, то он имеет право обратится к работодателю с просьбой отпустить его за свой счёт.
Причинами для отгула за свой счет могут быть:
Необходимость уехать на некоторое время по личным обстоятельствам.
Болезнь кого-либо из родственников при необходимости личного ухода за больным.
Необходимость посвятить больше времени работе по совместительству.
Необходимость проводить детей в школу 1 сентября и лично присутствовать на линейке.
Плохое самочувствие, вызванное напряжённым рабочим графиком (желание отдохнуть без обращения в медучреждение).
Дисциплинарные собрания родителей в школе.
Похороны родственников, близких людей.
Свадьба детей, родственников, близких друзей.
Иные личные обстоятельства.
Какие действия должен предпринять работник для получения отгула
Чтобы получить отгул, работник предприятия должен осуществить следующие действия:
написать заявление с указанием продолжительности отгула. Письменное заявление в любом случае является подтверждением и выражением желания работника взять свободный день. В заявлении запрашивается дополнительный выходной день (один или несколько), а также указывается основание для предоставления отгула. Это может быть ссылка на табель учета рабочего времени с подтверждением переработки или труда в выходной/праздничный день, справка из медучреждения о сдаче крови и т. п. Кроме того, обязательно указывается дата, на которую работник запрашивает отгул;
подать заявление руководителю компании или другому ответственному лицу;
убедиться, что заявление подписано работодателем.
В большинстве случаев отгул сопровождается изданием приказа, о котором уведомляют сотрудника.
Приказ издается после получения соответствующего заявления от работника.
В приказе в обязательном порядке указываются основания для предоставления отгула, делается ссылка на имеющиеся подтверждающие документы, определяется дата и продолжительность дополнительного отдыха.
Неотработанный отгул при увольнении
Очень часто возникает ситуация, когда в соответствии с договоренностью работник получает деньги за весь срок отгула. Он обещает отработать выделенные дни впоследствии, но по тем или иным причинам увольняется. За организацией остается право вычесть суммы за эти несколько дней из расчета, однако все зависит от непосредственных обстоятельств.
Прежде всего, учитывается, просил ли сотрудник предоставить ему отгул за ранее отработанное время, написав заявление. Если да, то этот период он компенсировал, и ни о каком удержании денег речь идти не может.
Внимание! Также взыскать средства не получится, если договоренность заключалась в устной форме. У нее нет юридической силы, и если имело место удержание части расчета в качестве компенсации, сотрудник всегда может оспорить решение в суде. Со 100% вероятностью такое дело он выиграет.
Только если все было оформлено правильно, а именно работник просил отгул в письменной форме, обещал отработать его впоследствии и уволился, организация спокойно удерживает часть денег в качестве компенсации.
Можно ли брать отгул в счет отпуска?
Как мы уже говорили, отгул — это время отдыха, предоставляемое за отработанные дни или часы или в связи с одним из вышеперечисленных событий. Брать отгул авансом с последующей отработкой ТК РФ не позволяет. Вдруг сотрудник уволится и не отработает положенное время!
Как же быть? Вы можете отпустить работника на день-два, но это будет не отгул в том смысле, в котором его подразумевает Трудовой кодекс, а либо часть ежегодного оплачиваемого отпуска, либо отпуск за свой счет.
Деление отпуска на части прямо предусмотрено трудовым законодательством. При этом одна часть должна быть не менее 14 календарных дней. Остаток же работник может использовать по своему усмотрению, хоть по одному дню. Главное, не давать отпуск только на выходные.
Образец заявления на предоставление отгула в счет ежегодного отпуска вы можете скачать в К+, получив бесплатный пробный доступ к системе.
Отпуск за свой счет обязательно предоставляется в случаях:
В остальных случаях о таком отпуске работник и работодатель должны договориться.
Кому и когда можно предоставить отпуск авансом?
Строго говоря, можно любому сотруднику. Вместе с тем, предоставление отпуска за еще не отработанный период (в частности, минимальный 6-месячный срок для безусловного пользования правом на отпуск) – это право работодателя. Предприятие может отказать работнику в данной привилегии.
При этом, в некоторых ситуациях вопроса, «можно ли давать отпуск авансом?», не возникает, поскольку определенным категориям лиц работодатель обязан его предоставить, несмотря на неотработанный шестимесячный период. Согласно ТК РФ, отпуск авансом без учета отработки соответствующего периода предоставляется:
- В соответствии со ст. 122 ТК РФ:
- женщинам — перед отпуском по беременности и родам или сразу после него (по существу, та же гарантия закреплена в ст. 260 Кодекса);
- работникам, усыновившим ребенка или нескольких детей в возрасте до 3 месяцев.
- По ст. 123 ТК РФ — работнику в период нахождения его супруги в отпуске по беременности и родам.
- По ст. 262.1 ТК РФ — родителю (опекуну, попечителю, приемному родителю), который воспитывает несовершеннолетнего ребенка-инвалида.
- По ст. 262.2 ТК РФ — работнику, имеющему трех и более несовершеннолетних детей (отпуск предоставляется по его желанию до достижения младшим ребенком возраста 14 лет).
- По ст. 286 ТК РФ — совместителю в случае, если он выходит в отпуск по основному месту работы (независимо от того, авансом или нет).
Отражение в графике отпусков
График отпусков включает в себя информацию по основному ежегодному отдыху каждого работника, а также о его дополнительных отгулах за календарный год. А вот отпуск, взятый в аванс под данные категории не попадает. Поэтому и в упомянутом бланке он тоже не фиксируется.
Однако при составлении графика увольнительных на последующий год, сотруднику, отгулявшему 14 и более дней в долг, руководство может сократить очередной отдых или же вовсе его отменить. При этом в графе под номером 10 обязательно указывается причина такого решения со стороны начальства. Например:
- Подчиненный отгулял в прошлом году 14 суток авансом, поэтому его очередной отпуск сокращен на 2 недели;
- Сотрудник был отстранен на 28 дней от своих служебных обязанностей по собственному желанию в счет последующего отпуска. Ввиду этого на текущий год его законный отдых аннулируется.
Оформление отгула за свой счет
Получение отдыха без сохранения заработной платы, то есть за свой счет, происходит по общим правилам. В первую очередь потребуется обратиться к работодателю. Он должен оценить, есть ли «в запасе» у сотрудника дни для отдыха, а потом рассмотреть заявление на предоставление отгулов.
Обратите внимание! Причины дополнительного отпуска указывать необязательно. Достаточно обозначить, что семейные обстоятельства или состояние здоровья повлекли необходимость получения выходных дней.
Если основание предполагает отгул без возможности отказа в нем, то нужно обязательно подтвердить установленные причины. При медицинском осмотре выдаются соответствующие справки, донорство также подкрепляется документально. Социальное положение сотрудников, дающее право на дополнительный отдых, также предполагает официальное подтверждение. При этом тонкости оформления отдыха за свой счет определяет работодатель посредством издания локальных актов.
Отгулы и отработка: общая схема
Общая схема отработки заключается в следующем:
- Сотруднику предоставляется возможность взять отгул на определенный день, который ему предоставляется по решению работодателя, в соответствии с нормативно-правовыми актами или коллективным договором.
- Сотрудник и работодатель согласовывают условия отработки. Они могут быть различными — отработка в полный рабочий день или частями, в течение одного или нескольких дней, с возможностью компенсации за сверхурочное время или без нее.
- Отработка может производиться как непосредственно после отгула, так и в другое удобное для сотрудника время. Работодатель и сотрудник должны согласовать график отработки.
- Во время отработки сотрудник выполняет те обязанности, которые ему поручены работодателем. Если отработка производится в другой день, работодатель может назначить другую работу или обязанности для сотрудника.
- Отработанные часы или дни фиксируются работодателем и записываются в табель учета рабочего времени.
Отработка отгулов является гибким вариантом, который позволяет сотруднику сохранить свободное время и не утратить рабочую нагрузку. Однако, перед принятием решения о предоставлении и отработке отгулов необходимо учесть нормативные акты, коллективный договор и интересы как сотрудника, так и организации.
Какие условия нужно соблюсти для предоставления отгула с отработкой?
1. Заранее обговоренное согласие
Сотрудник должен согласиться на предоставление отгула с отработкой. Данное условие следует оформить в письменном виде, чтобы избежать потенциальных конфликтов и недоразумений.
2. Соблюдение рабочего графика
Сотрудник должен соответствовать установленному рабочему графику в организации и не должен нарушать его. Перенос рабочего времени на другой день следует осуществлять только в случае необходимости и при согласии руководства.
3. Компенсация отработанного времени
Отработка времени, которое было предоставлено в качестве отгула, должна быть осуществлена в течение согласованного срока. Сотрудник обязан выполнить все свои рабочие обязанности в полном объеме в рамках договоренности.
4. Учет отработанного времени
Отгул с отработкой должен быть учтен в рабочем графике и в системе учета рабочего времени организации. Для этого необходимо вести соответствующую документацию, где будет указано какое количество времени было предоставлено в качестве отгула и сколько времени было отработано.
5. Договоренность с руководством
Решение о предоставлении отгула с отработкой лежит на усмотрение руководства организации. Перед тем, как запрашивать отгул с отработкой, следует обратиться к руководству для достижения взаимопонимания и согласия.
Соблюдение данных условий позволит установить организованный и четкий порядок предоставления отгула с отработкой. Это обеспечит сотрудникам возможность гибкого планирования рабочего времени и улучшит рабочий процесс в целом.
Часто задаваемые вопросы о предоставлении отгула с отработкой
В этом разделе мы ответим на некоторые часто задаваемые вопросы о предоставлении отгула с отработкой. Если у вас остались какие-либо дополнительные вопросы, не стесняйтесь обратиться к вашему руководителю или консультанту по персоналу.
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Могу ли я предоставить отгул с последующей отработкой? | Да, в некоторых случаях возможно предоставить отгул с последующей отработкой. Однако это зависит от политики компании и соглашения с вашим руководителем. Рекомендуется обратиться к вашему руководителю для получения конкретной информации. |
| Какой должен быть период отработки после отгула? | Период отработки после отгула может зависеть от различных факторов, таких как длительность отгула и требования компании. Обычно данный период составляет 1 рабочий день за каждый день отгула. |
| Могу ли я выбрать день для отработки после отгула? | В большинстве случаев вы можете предложить определенный день для отработки после отгула. Однако, в зависимости от текущей загрузки работы и требований компании, ваш руководитель может предложить альтернативные даты или договориться с вами о наиболее удобном времени. |
| Как оформить отгул с отработкой? | Для оформления отгула с отработкой вам необходимо обратиться к вашему руководителю или отделу кадров и заполнить соответствующую форму. Обычно в этой форме указывается дата отгула, дата отработки, и подпись вашего руководителя. |
Надеемся, что эта информация помогла вам разобраться в вопросе о предоставлении отгула с отработкой. Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обратиться к вашему руководителю или отделу персонала.
Можно отказать или нельзя?
По закону работодатель не может отказать в отгуле в следующих случаях (не имеет права по закону):
- если положено дополнительное время отдыха в связи с имеющими место сверхплановыми работами во внеурочное время. Тогда должна быть начислена повышенная оплата. Но она может заменяться отгулом по времени, не меньше отработанного ранее сверх нормы времени (согласно статье №152);
- отдых с отработкой в последующие выходные или праздничные дни. Сотрудник вправе выбирать. Ему должны предоставить в любое время неоплачиваемый отгул либо денежную оплату по тарифу;
- дополнительный выходной должен быть предоставлен при вахтовых работах. Часы, которые накапливаются в течение года, суммируются, а работник получает за них дни дополнительно к отпуску (согласно статье №301).
- доноры крови имеют право на дополнительный выходной в день обследования и сдачи крови. Этот момент регулирует статья №186 ТК. Выходной день может плюсоваться к отпуску или предоставляться по требованию, в нужное для работника время. Причем в данном случае выходной день оплачивается, а работник освобождается от прихода на работу.
Обязательный, но неоплачиваемый выходной по закону положен некоторым категориям работников:
- лицам пенсионного возраста;
- инвалидам;
- участникам войны и лицам, к ним приравненным;
- женам и родителям погибших при военных действиях.
Этим категориям граждан отгул хоть и не оплачивается, но что касается рабочего места, оно за ними сохраняется, а также это касается всех условий социального характера. Работник вправе потребовать отпуск за свой счет для свадьбы, в случае рождения и в случае похорон. По этим причинам продолжительность отпуска предусматривается пять дней (рабочих), так гласит закон.
В счет неотгулянного отдыха
Трудовым Законодательством РФ определено, что отпускной период сотрудника может быть разделен на несколько частей. При этом одна из них не может быть менее, чем 14 дней. Оформление остальных 14 дней отдыха может быть разбито на более короткие промежутки, теоретически закон не запрещает их разбить по дням или даже по часам.
При оформлении отгулов в счет неиспользованного отпуска важно достичь договоренности с работодателем.
Отпуск — это законный отдых трудящегося гражданина. Он полагается всем сотрудникам, которые отработали на одном предприятии 6 и более месяцев.
Могут возникать ситуации, при которых работодатель вызывает работника из отпуска. Следует учесть, что сделать это можно только при наличии обстоятельств, отраженных в ТК РФ, или с согласия работника. В остальных ситуациях действия руководства организации будут считаться нарушением норм Трудового Законодательства.
Оставшиеся после отзыва из отпуска дни могут быть присоединены к последующему времени отдыха или компенсированы денежными средствами. Также возможен вариант оформления оставшихся дней в виде отгулов.
Особенностью таких выходных является то, что они считаются не отгулом, а выступают в роли права работника на использование неотгулянных отпускных дней.
Как предоставляются за сверхурочную работу?
По ст.152 ТК РФ работник, которые имеет часы переработки, вправе получить либо дополнительную оплату, либо выходное время.
При этом вид компенсации определяется сотрудником. Именно по желанию трудящегося ранее отработанное сверхурочно время может быть заменено отдыхом.
При этом по ТК РФ работодатель обязан предоставить отдых продолжительностью не менее времени переработки.
То есть каждый сверхурочный час дает право на минимум 1 час отгула.
Чтобы получить целый день отгула, человек должен отработать 8 часов сверхурочно.
Работник может выбрать и дополнительную оплату за переработанное сверх нормы время. 2 первых часа оплачиваются в полуторном размере, а последующие – в двойном.
Указанная продолжительность отдыха, предоставляемого за переработку, а также размеры повышенной оплаты – это минимально возможные показатели, установленные Трудовым кодексом.
Работодатель может по своей инициативе повысить компенсацию, прописав этот момент в локальных актах организации.
Если работник отработал сверхурочно время в нерабочий праздник или в календарный выходной, то применяются другие правила из ст.153 ТК РФ. Данное время в подсчете переработки в рабочие дни не учитывается.
о предоставлении отгулов в связи с:
- рождением ребенка;
- регистрацией брака.