Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Возложение обязанностей без освобождения от основной работы с доплатой на время больничного». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Чтобы уход в отпуск отдельных сотрудников не привел к сбою деятельности предприятия в целом, работодатели передают часть их функций другим. Работая за двоих, коллега вправе получать доплату за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника по Трудовому кодексу, адекватную затраченным усилиям.
Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника по ТК РФ
Жизненные обстоятельства и Трудовой кодекс нередко предусматривают возможность законного отсутствия сотрудника на работе в течение длительного времени.
Например, работник пребывает в очередном отпуске, проходит плановое обучение, надолго заболел или уехал в долгую командировку – все это время он не может выполнять свои основные обязанности.
Однако, далеко не всегда работа может быть просто оставлена на означенное время, чаще ее прекращение нерентабельно, и тогда сотруднику необходима временная замена.
- Как оформить ВРИО – временное исполнение обязанностей отсутствующего на законных основаниях работника?
- Каким образом оплачивается такая деятельность?
- Какие моменты не стоит упускать из виду?
Рассмотрим ниже все эти вопросы, а также поможем в составлении соответствующего приказа.
Нормы трудового законодательства
В рамках ст.60 ТК РФ вменение дополнительных обязанностей, не предусмотренных трудовым договором сотрудника, недопустимо, но только в обычных рабочих ситуациях.
Если же случаются форс-мажорные обстоятельства — в частности, вероятность приостановления производственного процесса в виду отсутствия одного из сотрудников — допускается в виде исключения и привлечение к труду без учета условий договора о взаимном сотрудничестве.
Так, в порядке ст.72.2 ТК РФ труженик может быть переведен на другую должность с освобождением от обязанностей по своей прежней вакансии в порядке замещения в случае отсутствия основного работника ввиду его заболевания, но только при наличии согласия.
При этом в рамках ч.3 ст.72.2 ТК РФ замещение может быть осуществлено и без согласия на срок, не превышающий 30 дней в случае если болезнь работника и, как следствие, невозможность выполнить установленный круг обязанностей приведет к простою либо порче имущества компании.
Неправильно набран адрес, или такой страницы на сайте больше не существует
Типового положения об общеобразовательном учреждении, утвержденного постановлением Правительства РФ от 31 августа 1994 года, предусматривает, что администрация может изменять объем учебной нагрузки (ее норматив равен 18 часам в неделю) только с письменного согласия педагогических работников. Изменение установленного объема учебной нагрузки допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев уменьшения, связанных с сокращением количества классов или количества часов по учебному плану. Увеличение учителю учебной нагрузки, в т. ч. в связи с замещением временно отсутствующего работника, согласно ч.
1 ст. 72.2 Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (далее – ТК РФ) фактически является временным переводом на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя.
Замещение на время больничного
Из этого можно сделать вывод: перевод на другую работу означает освобождение от основной. То есть директор школы имеет право сроком на один месяц освободить работника от работы в тех классах, где он ведет уроки, и перевести его в другие классы. Но не может просто добавить ему еще несколько часов в неделю.
Подобные проблемы возникают в образовательных учреждениях периодически, просто не все учителя знают о своих правах и мало кто решается обжаловать действия работодателей в суде.Пока же ситуация такова: заставить работника выходить на замены без его согласия нельзя. А если попытаться это сделать, например, ссылаясь на ст. 26 КЗоТа РФ, учитель может потребовать оплачивать замены уроков в любом размере! Ведь ст.
Минтруда России (с изменениями и дополнениями), прилагаются.Заместитель министраМ.Н.ЛАЗУТОВА Приложениек письмуМинобрнауки Россиии Профсоюза работниковнародного образования и науки РФот 26.10.2004 N АФ-947/96РЕКОМЕНДАЦИИОБ УСЛОВИЯХ ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОТНИКОВОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ 1.2. Размер оплаты труда работников образовательных учреждений определяется с учетом следующих условий:- показателей квалификации (образование, стаж педагогической работы, наличие квалификационной категории, наличие ученой степени, почетного звания), в соответствии с которыми регулируется размер ставки заработной платы (должностной оклад) работника с учетом межразрядных коэффициентов;- продолжительности рабочего времени (нормы часов педагогической работы за ставку заработной платы) педагогических работников образовательных учреждений, установленных Постановлением Правительства РФ от 3 апреля 2003 г.
Такой перевод требует получения согласия работника и оформляется письменным соглашением сторон трудового договора.Ранее в ТК РФ действовало положение, в соответствии с которым работодатель имел право без согласия работника на период до одного месяца «по производственной необходимости» привлекать работника для замещения временно отсутствующего работника. В настоящее время это право ограничено только случаями, вызванными чрезвычайными обстоятельствами, исчерпывающий перечень которых (катастрофа природного или техногенного характера, пожар, наводнение, землетрясение, эпидемия и др.) указан в ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ /Статья 72.2.
Как принять нового работника на время больничного основного сотрудника
Если нет желающих работать дополнительно, а выполнять обязанности временно отсутствующего из-за болезни кто-то должен, есть возможность принять на работу специалиста со стороны. Для нового специалиста это может быть как основная работа, так и по совместительству.
С человеком заключают срочный трудовой договор по общим правилам, на основании предоставленных личных документов. На новичка издают приказ о приеме на работу (опционально), его знакомят с локальными актами компании (до подписания документов).
Сведения о приеме на работу передают в составе формы ЕФС-1 в Социальный фонд. Если человек трудоустраивается как совместитель, по его желанию внесите данные о новой работе в трудовую книжку.
В срочном договоре не забудьте указать, что его срок ограничен продолжительностью больничного основного работника. Если за это время вновь принятый специалист тоже заболеет, оплачивайте ему лист нетрудоспособности по общим правилам. На него распространяются и все правила предоставления оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков.
Виды замещения отсутствующего сотрудника
Чтобы уход в отпуск отдельных сотрудников не привел к сбою деятельности предприятия в целом, работодатели передают часть их функций другим. Работая за двоих, коллега вправе получать доплату за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника по Трудовому кодексу, адекватную затраченным усилиям.
Трудовой кодекс предоставляет несколько возможностей замещения сотрудников:
- совмещение профессий ( ст. 60.2 );
- увеличение объема работы и расширение зон обслуживания (ст. 60.2);
- совместительство ( ст. 60.1 );
- временный перевод ( ст. 72.2 );
- временный прием нового сотрудника ( ст. 59 ).
Особенности оформления замещения главного бухгалтера и руководителя
Руководитель предприятия и главный бухгалтер – должности серьезные, поскольку подразумевают полную ответственность за деятельность компании и ведение финансово-учетной работы.
Руководителя замещает его заместитель. И это – его прямая обязанность, чаще всего зафиксированная в должностной инструкции.
Главного бухгалтера заменяет старший бухгалтер или иной финансовый работник предприятия.
Приказ не оформляется, если в трудовом соглашении момент замещения предусмотрен. В этом документе может присутствовать пункт, что работник замещает руководителя (главного бухгалтера), если тот отсутствует, в том числе и по причине болезни.
Величина доплаты за замещение руководителей не регламентируется в ТК. На практике, при выполнении его обязанностей или функций главного бухгалтера в приказе на замещение указывается сумма доплаты, которая соответствует разнице в окладе.
Когда на выполнение функций за этими должностями назначаются иные сотрудники, то необходимо оформить:
- служебную записку на замещение на период больничного или заявление;
- приказ на замещение.
Форма последнего аналогична той, о которой сказано выше.
Для замещения главбуха необходимо:
- Подготовить доверенность сотруднику, которая удостоверяет его полномочия действовать от имени главбуха по отношению к иным лицам и инстанциям.
- Оформить в банке документы, подтверждающие право подписи.
Последнее необходимо в том случае, когда визы руководителя на денежных документах недостаточно.
Топ 4 наиболее популярных вопросов
Вопрос 1. Как определяется последний рабочий день временного сотрудника, когда у основного закончился декрет, и он выходит на работу?
Ответ. Днем увольнения временного работника и, соответственно его последним днем работы в данной фирме, считается день, который предшествует дню выхода основного работника.
Вопрос 2. Следует ли работодателю предупреждать заранее временного работника, замещающего декретницу, о дате его увольнения?
Ответ. Как правило, предупреждение должно поступить за три рабочих дня. Но в данном случае все условия увольнения прописаны в срочном договоре, и дополнительное предупреждение о сроке его окончания не понадобится.
Вопрос 3. Какой размер доплаты устанавливается работнику за временное замещение коллеги, который получил листок нетрудоспособности?
Ответ. Размер доплаты фиксируется в колдоговоре или ином внутреннем документе. Он может быть любой, поскольку в законодательстве нет статей, позволяющих точно определиться с суммами.
Вопрос 4. Замещение на время болезни непосредственно сотрудника фирмы ограничивается каким-то временным отрезком или нет? Есть ли максимальный срок?
Ответ. ТК не устанавливает максимальную продолжительность ни срока замещения, ни совмещения. Руководитель по согласованию с сотрудником вправе установить тот период, на протяжении которого заболевший работник официально отсутствует на своем рабочем месте.
Заключение срочного трудового договора с другим лицом
Чтобы не отрывать сотрудников от выполнения своих профессиональных обязанностей, работодатель может нанять нового работника, который будет трудиться на месте заболевшего специалиста до момента его выздоровления. В этом случае с ним заключается срочный трудовой договор. По окончании действия срочного трудового договора временный сотрудник будет уволен.
Сведения о вознаграждении за труд прописываются в трудовом договоре. Как правило, размер оклада нового работника указывается в соответствии со штатным расписанием.
При приеме временного сотрудника в трудовую книжку внесут запись о трудоустройстве без ссылок на срок. А запись, внесенная при увольнении, будет звучать следующим образом: «По истечении срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 ТК РФ».
Пожаловаться на описание проблемы
В соответствии с ч. 2 ст. 60.2 дополнительная работа, поручаемая работнику наряду с работой, определенной трудовым договором, может выполняться им в порядке совмещения профессий (должностей), путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ или в связи с возложением на него обязанностей временно отсутствующего работника.
Соглашение о совмещении профессий (должностей) оформляется приказом (распоряжением) нанимателя с указанием совмещаемой профессии (должности), объема дополнительно выполняемых функций или работ и размера доплаты. На этот раз на обсуждение лидеров мнений вынесены вопросы о порядке отражения при налогообложении прибыли расходов, связанных с отпусками, а также выплатой единовременной помощи на оздоровление к ним.
Если один работник уходит в отпуск, то другому могут поручить выполнять его обязанности, не освобождая его от основной работы. Эта работа может соответствовать его должности или нет (ст. 60.2 ТК РФ).
Кто и когда оформляет приказ
Оформление приказа происходит в следующих случаях:
- Когда работник предоставил медицинскую справку о болезни и не может выполнять свои профессиональные обязанности;
- Когда работник временно не может выполнить свои обязанности по другим причинам (командировка, отпуск, карантин и т.д.).
Оформление приказа предусматривает следующие шаги:
- Сбор необходимых документов, таких как медицинская справка, приказ о допуске к работе на определенном месте, документы о командировках или отпуске;
- Подготовка текста приказа, который содержит информацию о самом работнике (ФИО, должность), причине отсутствия, периоде времени и порядке исполнения обязанностей;
- Подписание приказа руководителем организации или уполномоченным лицом;
- Регистрация приказа в учетной системе организации;
- Ознакомление работника с приказом и предоставление ему копии;
- Хранение приказа и связанных с ним документов в соответствии с установленными правилами и сроками.
Особенности замещения руководителя на время больничного
Отдельные особенности имеет процесс замещения члена трудового коллектива, который занимает должность руководителя или главного бухгалтера. Когда возникает необходимость замены руководителя юридического лица или государственной организации, все текущие обязанности автоматически на себя принимает лицо, занимающее должность заместителя.
Если потребуется временное замещение главного бухгалтера, то такое действие может выполнять работник, занимающий должность заместителя или другого финансового работника. Обязательным условием подобного действия без оформления дополнительного приказа является то, что механизм их будет прописан в заранее заключенном соглашении или ДИ. Кроме того, для временного замещения можно привлекать других сотрудников, в том числе и сторонних, но в таком случае оформление документа уже является обязательным.
Кто и когда оформляет приказ
Если выполнение обязанностей сотрудника, ушедшего на больничный, не терпит простоя, то работодатель привлекает к этому другого человека. Для этого оформляется замещение (ст. 72.2 ТК РФ) либо совмещение (ст.
60.2. ТК РФ). В случае замещения уполномоченное лицо (например, инспектор по кадрам, секретарь) составляет распоряжение о замещении на основании служебной или докладной записки непосредственного начальника заболевшего и письменного соглашения сторон.
Во втором случае составляется распоряжение о совмещении должностей на основании подписанного согласия совместителя. Кроме того, на время больничного работодатель вправе заключить срочный трудовой договор с другим работником (ст. 59 ТК РФ), приняв его на эту должность как на основное место, так и по совместительству.
В этом случае оформляется прием на работу.
Используются унифицированные либо принятые в организации формы. В качестве обоснования указывается причина издания распоряжения.
Доплата за совмещение должностей на время отпуска, больничного: основные положения
О совмещении должностей в момент исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника предприятия говорят в том случае, если выполняются все перечисленные ниже условия:
- работник отсутствует на рабочем месте по причине ухода в отпуск, оформления больничного (в том числе по беременности и родам), отъезда в командировку и т.д.;
- за отсутствующим сотрудником в соответствии с законом сохраняется рабочее место и должность;
- другой подчиненный фирмы дает письменное согласие на выполнение трудовых функций отсутствующего работника на период его отсутствия на работе;
- сотрудник, временно заменяющий отсутствующего служащего, продолжает также выполнять и свои прямые обязанности (не освобождается от своей основной работы).
ВРИО по Трудовому кодексу РФ
ВРИО может быть назначен в соответствии с Трудовым кодексом РФ (статьи 72, 73), при условии соблюдения определенных правил и процедур. Для назначения ВРИО необходимо выполнение следующих условий:
- Отсутствие основного руководителя или должностного лица по официальным причинам.
- Решение нанимателя о назначении ВРИО.
- Согласие работника на исполнение обязанностей ВРИО.
Назначение ВРИО оформляется приказом нанимателя с указанием срока исполнения обязанностей и вознаграждения (если применимо). Также в приказе указывается исходное основание, по которому работник был назначен на ВРИО.
ВРИО обязан исполнять свои обязанности на должном уровне и соответствовать правилам и требованиям, определенным для должности, обязанности которой он исполняет. В случае нарушения должностных обязанностей ВРИО может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.
Исполнение обязанностей ВРИО прекращается с момента возвращения основного руководителя или должностного лица или по иным основаниям, указанным в приказе о назначении ВРИО.
| Наименование компании | Дата |
|---|---|
| Приказ №123 | 01.01.2022 |
| О назначении временно исполняющего обязанности | |
| В соответствии с пунктом 1 статьи 73 Трудового кодекса РФ назначить Иванова Ивана Ивановича на временное исполнение обязанностей руководителя отдела продаж до 15.01.2022 | |
| И.О.Фамилия Должность | Генеральный директор |
ВРИО – это временно назначенное лицо, которое исполняет обязанности другого работника в его отсутствие. Назначение ВРИО регулируется Трудовым кодексом РФ и требует выполнения определенных условий. ВРИО должен исполнять свои обязанности на должном уровне и соответствовать правилам, установленным для должности, которую он временно занимает. Обязанности ВРИО прекращаются при возвращении основного работника или по иным установленным основаниям, указанным в приказе нанимателя.
Перевод во время больничного: особенности оформления
Под переводом внутри одного предприятия понимают изменение трудовой функции или смена структурного подразделения при сохранении рабочего места. На время отсутствия работника по болезни его обязанности могут быть переданы другому сотруднику, назначенному путем перевода.
Перевод во время больничного, его порядок и особенности регламентированы в ст.
72.2 ТК РФ.В основе временного перевода лежит производственная необходимость.
Процедура осуществляется с согласия работника, заручится которым работодатель должен в письменном виде. Лицо можно перевести на срок до 1 года или до выхода основного сотрудника после закрытия больничного листа.Законодательством установлены исключительные случаи, при возникновении которых не требуется согласования на перемещение сроком до 1 месяца:Необходимость устранения аварийного или несчастного случая, техногенной катастрофы.Возникновения стихийных
Ответ на вопрос: Да, Вы можете указать формулировку срока как «Срок окончания – выход на работу основного работника». То есть без уточнения конкретно, что на период болезни или отпуска.
В таком случае срок закончится именно, когда основной работник выйдет на работу.
При этом неважно после болезни или после отпуска.