Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кворум для принятия решения на собрании собственников СНТ». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Для того чтобы общее собрание СНТ могло состояться и быть правомочным перед собранием должен быть достаточное количество участников, которое определено правилами данного СНТ. Установленное количество участников, присутствующих на собрании, вместе называется кворумом.
Общее собрание СНТ: процедура созыва
Созыв общего собрания садоводческого некоммерческого товарищества осуществляется в соответствии с установленным порядком. В целях обеспечения прозрачности и демократичности принятия решений на собраниях, правила созыва собрания должны быть четко регламентированы и соблюдаться всеми участниками СНТ.
Как правило, процедура созыва общего собрания СНТ включает в себя следующие шаги:
- Подготовка созыва. Председатель или уполномоченное лицо СНТ подготавливает соответствующее уведомление о созыве собрания. В уведомлении указываются дата, время и место проведения собрания, а также повестка дня и другая необходимая информация.
- Рассылка уведомлений. Получив уведомление, председатель распространяет его среди членов СНТ. Уведомление может быть направлено почтовым отправлением, размещено на официальном сайте СНТ или иными способами, предусмотренными в уставе СНТ.
- Собрание. В указанный день и время состоятся собрания садоводов в указанном месте. Участники обсуждают повестку дня и принимают необходимые решения путем голосования.
- Протоколирование. Во время собрания назначается ответственное лицо, которое фиксирует все принятые решения и основные обсуждаемые вопросы в протоколе общего собрания. Протокол подписывается председателем и секретарем собрания.
- Информирование. После проведения собрания, секретарь передает протокол уполномоченному лицу для проведения его проверки и утверждения. Затем протокол может быть разослан всем участникам, размещен на официальном сайте СНТ или предоставлен для ознакомления в офисе товарищества.
Таким образом, процедура созыва общего собрания СНТ является неотъемлемой частью организационного процесса и важным инструментом для принятия общих решений. Документирование и ведение протокола собрания позволяют сохранить информацию о решениях и обсуждаемых вопросах, а также обеспечить прозрачность в деятельности товарищества.
Готовимся к общему собранию СНТ
Published in Юридическая информация
Начинается дачный сезон, совсем скоро придет время проводить общее собрание участников СНТ. При подготовке и проведении собрания председателю и правлению нужно быть предельно внимательными и учитывать требования законодательства и Устава товарищества. Почему это важно? Общее собрание — высший орган СНТ. Оно принимает все ключевые решения в товариществе. Правильно подготовленное, проведенное и задокументированное собрание — гарантия того, что никто не оспорит принятые решения в суде. А значит, жизнь в вашем СНТ будет спокойнее.
Какой срок обжалования результатов собрания
Решение общего собрания может быть оспорено в суде в течение шести месяцев со дня, когда лицо, права которого нарушены принятием решения, узнало или должно было узнать об этом, но не позднее чем в течение двух лет со дня, когда сведения о принятом решении стали общедоступными для садоводов. (Пункт 5 статьи 181.4 ГК РФ)
Общедоступным признано размещение информации о принятом решении собрания на доске объявлений, в средствах массовой информации, сети “Интернет”, на официальном сайте соответствующего органа, если такие способы размещения являются сложившейся практикой доведения информации до садоводов, а также ссылка в платежном документе, направленном садоводу, оспаривающему решение. Общедоступность сведений предполагается, пока лицом, права которого нарушены принятием решения, не доказано иное.
Иными словами, если садовод был на собрании, решение которого он пытается оспорить и есть его подпись в протоколе собрания, то у него только 6 месяцев для оспаривания результатов этого собрания.
Если садовода на собрании не было, то у него есть 2 года после публикации результатов собрания на сайте Товарищества и размещения результатов на доске объявлений.
Кворум на общем собрании собственников СНТ — необходимый элемент для принятия решений
Для принятия решений на общем собрании собственников СНТ необходимо собрать кворум. Кворум представляет собой минимальное количество участников собрания, которое требуется для принятия важных решений.
Для того чтобы сформировать кворум, необходимо ознакомиться с Уставом или Регламентом СНТ, в которых указано минимальное количество собственников, необходимое для образования кворума. Обычно это указано в процентах или абсолютных числах от общего количества участков в СНТ.
Важно отметить, что кворум должен быть достигнут в начале собрания. Если наличие кворума не было установлено, то все проведенные голосования будут признаны недействительными и не будут иметь юридической силы.
Для того чтобы обеспечить достижение кворума, можно применить следующие рекомендации:
1. Привлечение внимания собственников
Собственникам должны быть предоставлены достаточные сведения о предстоящем собрании, его дате, времени, месте проведения и повестке дня. Также можно использовать средства коммуникации — рассылку на электронную почту или через мессенджеры, размещение информации на сайт СНТ или доску объявлений, отправку приглашений по почте.
2. Проведение агитации
Чтобы привлечь больше собственников к участию в собрании, можно провести агитацию, например, разместить информацию на сайтах или в СМИ, добавить информационные статьи в журналы или газеты СНТ, а также предложить индивидуальную мотивацию для участия, например, предложение о подарке или скидке на членские взносы.
3. Согласование времени и места
В случае, если большинство собственников проживает в других городах или регионах, можно провести собрание в определенном сезоне или выходные дни, чтобы облегчить собственникам участие. Также можно попытаться согласовать удобные время и место проведения собрания с большинством собственников.
Соблюдение данных рекомендаций позволит сформировать кворум на общем собрании собственников СНТ и обеспечить принятие юридически значимых решений. Иными словами, это способствует активному участию собственников в процессе управления СНТ, что благотворно сказывается на развитии и благоустройстве территории садоводческого общества.
Практические советы по достижению кворума на общем собрании собственников СНТ
- Планируйте общее собрание заранее. Назначайте дату и время таким образом, чтобы максимальное количество собственников могло присутствовать. Согласуйте предварительно эти данные со всеми заинтересованными лицами и объясните им важность их участия на собрании.
- Используйте различные коммуникационные каналы для информирования собственников о предстоящем собрании. Рассылайте уведомления по электронной почте, размещайте объявления на досках объявлений СНТ и в социальных сетях, вывешивайте информацию в общественных местах СНТ. Чем больше собственников узнают о собрании, тем выше вероятность достижения кворума.
- Организуйте предварительную регистрацию собственников. Запросите участников собрания заранее подтвердить свое участие, например, посредством обратной связи по телефону или электронной почте. Это позволит более точно определить количество ожидающих присутствия собственников и снизить вероятность неявки.
- Предоставьте возможность дистанционного участия. Если собственникам сложно присутствовать на собрании лично, предложите им вариант участия через видеоконференцию или телеконференцию. Это расширит возможности их участия и повысит шансы достижения кворума.
- Убедитесь в правильности оформления документов. Проверьте, чтобы каждый собственник имел соответствующие документы, подтверждающие его право на участие в собрании. Это позволит избежать споров и претензий к правомочности принятых решений собрания.
- Занимайтесь мобилизацией собственников. Объясните им важность их присутствия на собрании, расскажите о планируемых решениях и их влиянии на СНТ. Поощряйте активное участие и выслушивание мнения каждого участника.
- Учитывайте мнение меньшинства. Даже если кворум достигнут, не забывайте о важности мнения всех собственников. Постарайтесь найти компромиссные решения и учесть интересы как большинства, так и меньшинства.
Соблюдение этих практических советов позволит повысить вероятность достижения кворума на общем собрании собственников СНТ и обеспечить принятие важных решений для благосостояния и развития вашего садоводческого товарищества.
Одной из основных проблем является отсутствие заинтересованности участников в участии в общем собрании. Многие собственники СНТ могут быть активными только в период летнего пребывания в дачном поселке, а в остальное время проживать в городе или другом регионе. Это создает сложности с организацией собраний, так как не всегда удается найти дату, устраивающую большинство участников.
Другой проблемой является нежелание некоторых собственников участвовать в принятии решений или отстаивать свои интересы на общем собрании. Они могут быть неинтересными или недовольными решениями, принятыми ранее, или просто не желать тратить время на обсуждение вопросов СНТ. Из-за этого кворум не достигается, и принятие существенных решений остается отложенным или нереализованным.
Также проведение общего собрания может столкнуться с техническими проблемами, такими как отсутствие необходимого оборудования для проведения видеоконференций или неправильное информирование собственников о дате и месте собрания. Это мешает участникам собраться и достичь кворума.
Борьбу с проблемами с кворумом может помочь активизация собственников и повышение их заинтересованности. Важно создавать условия для удобного участия в общем собрании, например, путем предоставления возможности голосования дистанционно или организации собраний в удобное для большинства время. Кроме того, необходимо обеспечивать достоверную информацию и своевременное оповещение о собраниях, чтобы участники могли быть готовыми и принять участие в обсуждении и принятии решений.
Нет кворума на собрании СНТ – что делать
Если принято решение восстановить СНТ, то потребуется точный список его членов. Возможно часть документов потребуется запросить у местной администрации. Затем придётся отыскивать «пропавших» садоводов, посещать их по месту жительства или звонить по телефонам. Тем, кто откажется идти на собрание СНТ надо пригрозить изъятием их участков в судебном порядке или предложить выйти из товарищества, написав заявление.
Начать следует с изучения архивов СНТ со дня его регистрации. Отыскать протоколы собраний и выяснить, кто был принят его членами. Зачем это нужно сделать? Дело в том, что процедура принятия часто выполняется с нарушением. Новые члены не проводятся через общее собрание. Им просто выдают садовые книжки, не забывая при этом собирать взносы. Если такое случалось, то фактический список членов СНТ будет уменьшен, и кворум для принятия решений можно собрать.
Кворум на собрании в СНТ по количеству участков, а голоса по их площади.
Все чаще встречаем в работе новые Уставы СНТ, где указывается, что голоса на общем собрании считаются пропорционально количеству (площади) участков в собственности. Есть СНТ (Уставы) предлагающие и кворум считать по такому принципу. Законно ли это, и как на это смотрят суды?
1 член (физическое лицо) = 1 голос
Такого принципа придерживаются суды при рассмотрении исков об оспаривании (признании недействительными) решений общих собраний СНТ, если уставом не определен иной порядок подсчета голосов.
Встречаются СНТ, у которых Уставом установлено, что голоса считаются пропорционально площади или количеству участков.
Так можно. Но глобально на справедливость это не повлияет, а вот подсчет голосов сильно усложнит.
Пример: в СНТ 100 членов СНТ, суммарная площадь участков которых составляет 700 соток. Минимальный участок равен 6 соткам и принят за базовый (то есть 1 участок площадью 6 соток = 1 голос).
- Собственник участка площадью 8 соток обладает количеством голосов равным 8/6=1,33 голоса.
- Собственник участков общей площадью 16 соток обладает количеством голосов равным 16/6=2,66 голоса.
- Собственник участка площадью 5 соток обладает количеством голосов, равным 5/6=0,83 голоса.
ГОТОВИМСЯ К ОБЩЕМУ СОБРАНИЮ СНТ
Готовимся к общему собранию СНТ
С началом майских праздников по-настоящему начинается новый сезон и наступает время, когда нужно проводить общее собрание. При его подготовке и проведении необходимо быть предельно внимательными, чтобы не допустить нарушение действующего законодательства или тех статей до неприличия устаревшего Устава, которые пока всё еще не противоречат законам. Почему это важно? Для того, чтобы незаконно принятые решения не приносили вред товариществу или его отдельным членам и не оспаривались в дальнейшем в судах, как это было в прошлом году.
К этой теме мы неоднократно обращаемся на Портале, однако организаторы общего собрания продолжают игнорировать нормативно установленные требования. И хотя сегодня пока ещё не совсем ясна картина с формой и методикой проведения общего собрания в текущем году из-за коронавируса, напоминаем что можно и нужно, а чего нельзя делать при организации и проведении такого важного и ответственного мероприятия.
Предлагаем вашему вниманию подготовленные юристами в форме вопросов и ответов короткий блиц по тонкостям проведения общего собрании в СНТ.
Нет кворума на общем собрании — что делать?
Собрание без кворума не имеет права принимать решения (см. ГК РФ о ничтожности и оспоримости решений собрания; об этом же и п.19 ст.17 ФЗ-217 — собрание правомочно только в присутствии более чем 50% от числа членов СНТ). Поэтому остается распустить присутствующих садоводов и составить протокол о несостоявшемся собрании. А затем заняться организацией общего собрания с той же повесткой дня, но в очно-заочной форме. Уведомить о нем необходимо в том же порядке — за две недели. Порядок проведения очно-заочных и заочных собраний должен быть прописан в Уставе товарищества.
Кто может стать инициатором общего собрания?
Собрание может быть очередным и внеочередным. Очередное проводится не реже 1 раза в год по инициативе правления товарищества. Внеочередное собрание могут инициировать правление и председатель, а также ревизионная комиссия, садоводы (не менее 1/5 из числа членов СНТ), органы местного самоуправления. Но в любом случае это происходит через заявление в правление товарищества с требованием организовать внеочередное собрание (п.9 ст.17 ФЗ-217). Правление в свою очередь обязано организовать такое внеочередное собрание.
Собрание внеочередное, по инициативе садоводов — какова процедура уведомления?
Процедура уведомления о предстоящем собрании прописана в законе и всегда будет одинакова, независимо от инициатора собрания. Значит, уведомить нужно не менее чем за две недели оговоренными законом способами, а в уведомлении должна содержаться повестка дня (пп.13 — 15 ст.17 ФЗ-217). Уведомить может правление, если садоводы обратились к нему с требованием проведения данного собрания. Если же правление бездействует, садоводы имеют право организовать собрание самостоятельно. Однако в этом случае может возникнуть сложность с уведомлением о собрании — придется просить выписку из реестра в правлении, чтобы получить контакты садоводов.
Можно ли все собрания проводить сразу очно-заочно или вообще заочно, чтобы избежать проблемы с кворумом?
Смотря какие вопросы будут решаться на собрании. Например, в п.22 ст.17 Закона 217-ФЗ есть четкий запрет на заочное голосование по ряду вопросов. Мало какое собрание обойдется без этих вопросов в повестке. Поэтому очной формы практически не избежать. Даже если вы уверены, что кворум не соберется, организуйте очное собрание, составьте протокол о несостоявшемся собрании в связи с отсутствием кворума, а следом за ним организуйте очно-заочное. Такой вариант прописан в п.23 ст.17 ФЗ-217.
Как считать кворум, если на собрании присутствуют и члены СНТ, и индивидуалы?
Кворум считаем только от членов СНТ по реестру (и их представителей). Поэтому важно периодически этот реестр проверять и обновлять, чтобы понимать реальную картину: кто уже выбыл из числа членов, кто вступил в ряды членов, кто вообще не является членом СНТ, потому что не был принят общим собранием и т.п. Но голоса индивидуалов по оговоренным законом вопросам при голосовании нужно учитывать (п.16 ст.17 ФЗ-217). Значит, при подсчете голосов суммируем голоса членов и индивидуалов.
Может ли садовод голосовать на ОС, на котором его только что приняли в члены СНТ?
Если его приняли первым вопросом повестки, то со второго он уже может голосовать. Но кворум будет считаться на момент открытия собрания, то есть без учета вновь принятого садовода.
Почему нельзя включать в повестку дня пункт “Разное”?
Вопросы повестки дня должны отвечать следующим требованиям: строго соответствовать компетенции общего собрания; формулировка должна быть четкой и информативной, можно также внести возможные варианты решения вопросов; вопросы повестки должны полностью совпадать с указанными в уведомлении о собрании. Иными словами, за две недели до собрания садоводы должны четко понимать, что именно будет обсуждаться, каковы возможные варианты решения, а также за неделю должны быть ознакомлены с проектами документов, которые планируется принять на собрании. Понятно, что “разное” не дает ни малейшего представления о предмете обсуждения. Решение собрания по вопросу, не включенному в повестку дня, ничтожно, за исключением случая 100-процентной явки садоводов на собрание (ст.181.5 ГК РФ). Насколько это выполнимо — судить вам.
Кто может обжаловать и оспаривать решения ОСС?
Обжаловать решения ОСС могут органы ГЖН и муниципального жилищного надзора, собственники помещений (ст. 20, п. 6 ст. 46 ЖК РФ). Управляющие организации обжаловать решения ОСС не могут, потому что не являются собственниками помещений.
До вынесения решения участники гражданско-правового сообщества могут присоединиться к иску об оспаривании решения (п. 117 постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25). Собственники, проголосовавшие «за» принятие решения, имеют право вступить в дело на стороне ответчика в качестве третьих лиц без самостоятельных требований.
Если ни те, ни другие этого не сделали, они теряют право на новое оспаривание решения ОСС, даже по не заявленным в иске основаниям. Исключение – случаи, когда суд признаёт причины неприсоединения уважительными (п. 6 ст. 181.4 ГК РФ).
Уважительной причиной будет считаться неуведомление участника о первоначальном иске в порядке, установленном пунктом 6 статьи 181.4 ГК РФ.
Суд может привлечь других собственников помещений в МКД к участию в деле только в двух случаях: истец должным образом уведомил других участников гражданско-правового сообщества о своём намерении обратиться в суд и они откликнулись и если кто-то захотел вступить в дело в качестве третьих лиц без самостоятельных требований на стороне ответчика.
Если истец уведомил других собственников помещений в МКД о том, что хочет обратиться в суд, а те не захотели присоединиться к иску или отказались вступить третьими лицами, суд не привлекает их к участию в деле.
📝 Как правильно провести внеочередное собрание СНТ
Чтобы решения внеочередного ОС было невозможно оспорить, необходимо соблюсти все этапы инициирования данного мероприятия. Для этого необходимо:
- Создать инициативную группу из 1/5 части членов СНТ (если созыв собрания инициируют садоводы).
- Составить требование о созыве внеочередного ОС с указанием желаемой даты его проведения.
- Подписать данное требование всеми членами инициативной группы.
- Направить требование в СНТ таким образом, чтобы можно было точно зафиксировать дату его получения правлением.
- Ожидать решения правления в течение 30 дней. При этом в ответ садоводам может прийти согласие о проведении собрания либо отказ. Однако может случиться и так, что никакого ответа инициативная группа не получит вообще.
Как упростить работу председателя по организации и проведению заочного голосования
Онлайн-сервис «Электронный председатель» значительно упрощает подготовку и порядок проведения собраний в любой форме, в том числе заочной. Сервис обеспечит организацию собрания «под ключ». В перечень услуг входят:
- определение повестки дня, формирование календарного плана;
- подготовку пакета необходимых документов, включая повестки, решения правления, уведомления и пр.;
- проверку (актуализацию) реестра членов и раздела садоводов-индивидуалов;
- уведомление собственников в соответствии с требованиями ФЗ № 217;
- организацию процедуры голосования через информационную систему — собственники могут голосовать онлайн. Опционально может быть проведено телефонное голосование с фиксацией голосов в системе;
- подсчет голосов;
- формирование итогового протокола и многое другое.
Улучшение механизмов мобилизации участников
Встреча владельцев дачных участков и членов СНТ является важным событием для принятия общих решений и развития сообщества. Однако порой бывает, что не удается собрать достаточное количество участников для формирования кворума. В такой ситуации возникает вопрос о том, как улучшить механизмы мобилизации участников и обеспечить проведение необходимых собраний.
Прежде чем переходить к вариантам решения данной проблемы, важно разобраться, почему возникают сложности с формированием кворума. Основные причины могут быть следующими:
- Недостаточная информированность участников о предстоящем собрании.
- Трудности в организации собрания в оффлайн формате.
- Недостаточное мотивирование участников принять участие в собрании.
Принципы формирования кворума
Принципы формирования кворума включают следующие основные моменты:
- Определение минимального количества участников: Статутами снт или кадрового регламента обычно предусмотрено минимальное количество участников, необходимых для образования кворума. Это число может быть фиксированным или пропорциональным общему количеству участников.
- Учет процентного представительства: В некоторых случаях, кворум может быть определен на основе процентного представительства доли прав. Например, в снт, где каждый собственник имеет определенную долю прав, кворум может быть установлен как определенный процент от общего количества долей прав.
- Учет высокой приоритетности собственников: Бывают случаи, когда кворум определяется с учетом приоритетных прав определенных собственников. Например, участники с большей долей прав могут иметь больший вес при определении кворума.
- Зависимость от типа вопроса: Зависимость от типа вопроса также является одним из основных принципов формирования кворума. Некоторые решения могут требовать более высокого или более низкого кворума в зависимости от их важности.
Процедура формирования кворума является важным моментом в управлении организацией и должна быть четко определена и прописана в уставном документе снт или в специальном регламенте.