Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как сделать карточку образцов подписей». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Что же ожидает сами предприятия. При дальнейшей попытке обналичить деньги или осуществить электронный перевод средств с оформленного расчётного счёта, фирма должна представить распоряжение директора предприятия с подписью и печатью, которые должны точь-в-точь совпадать с реквизитами указанными в карточке.
Сама процедура освидетельствования подписей сотрудниками банков описана в указании Центробанка от 21 июня 2003 г. № 1297-У.
Какая форма предусмотрена Центробанком РФ и банками
Важно! Бюджетные организации не открывают счетов в банках. Обслуживание их лицевых счетов осуществляют уполномоченные государственные органы, например, подразделения Федерального казначейства (ч. 1 ст. 220.1 Бюджетного кодекса РФ). Карточки образцов оформляются в таких учреждениях по особым правилам, и мы расскажем он них далее.
В поле «ФИО» вписывают лиц, которые уполномочены подписывать документы. Это может быть одно лицо, может быть и больше.
Внимание! Важно только одно – чтобы документ соответствовал установленной российским законодательством форме.
Образец заполнения: оборотная сторона
Обратились в несколько банков. И что вы думаете, в некоторых из них вовсе не знают о том, что имеют на это право, в других от нас просто отмахнулись! То уполномоченный на больничном, то занят. В одном банке мне заявили, что заверяют только одну карточку, со всеми остальными – к нотариусу.
При открытии счета руководство передает в кредитную организацию пакет документов, состав которого определен инструкциями Банка России и внутренними нормативными документами банка. В такой пакет всегда входит банковская карточка с образцами подписей и оттиска печати, в 2021 году она актуальна, как и десятилетия назад.
Подходит любой вариант, но необходимо прописать, какие именно бумаги может визировать сотрудник. Бывает, что бухгалтерия оформляет доверенность на подписание товарной накладной разово — для получения конкретной партии товара или продукции. Обычно речь идет о наделении полномочиями лица, которое выполняет подобные поручения эпизодически.
Надо ли заполнять карточку на каждый открытый расчетный счет
В соответствии с инструкцией Банка России, допускается создать форму самостоятельно, распечатать ее или приобрести готовый типографский документ.
Директор организации не всегда подписывает документ самостоятельно, он вправе делегировать взаимодействие с банком любым сотрудникам или третьим лицам. Их полномочия подтверждаются приказом или доверенностью, а подлинность подписей заверяет руководитель.
Сведения о владельце счета. Здесь необходимо полностью и подробно расписать наименование компании с указанием формы собственности. Дополнительно в этой графе вносятся сведения о человеке, представляющем фирму в финансовых вопросах.
Для компаний, у которых открыты несколько счетов в разных банках, потребуется отдельная копия карточки с образцами подписей и оттиска печати, заверенная по всем правилам. В документах для разных кредитных организаций допускается указывать разных уполномоченных лиц, если это необходимо и предусмотрено локальными актами.
Указание ЦБ РФ от 21.06.2003 N 1297-У
Некоторые организации практикуют использование специальной печати с подписью руководителя – факсимиле. В целом, такой атрибут может быть использован, но не для подготовки налоговых и финансовых отчетов/деклараций. Поэтому избежать составления приказа не удастся.
Банк отказался списывать деньги по инкассовому поручению налоговой инспекции, ссылаясь на письмо ЦБ РФ.
Если же необходимо оформить доверенность на разных представителей компании или же счета открываются в разных банках, то карточек потребуются несколько. Причём готовятся они в оригиналах для каждого случая.
Настоящая книга рассказывает о всем, что нужно знать для грамотного проведения операций с землей и распоряжения ей.
Это значит, что при необходимости открытия счёта в банке компания должна получить у представителя финансовой организации полный список требований, а также перечень пунктов, которые должны содержаться в карточке с подписью и оттиском печати фирмы.
При отсутствии печати у юридического лица, индивидуального предпринимателя, физического лица, занимающегося в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой, либо принятии ими решения не проставлять в карточке образца оттиск печати поле «Образец оттиска печати» не заполняется, либо в нем может быть указано, что печать отсутствует или не используется.
Значение нотариального удостоверения
Банковская карточка с образцами подписей зачастую доставляет много хлопот при оформлении, хотя, казалось бы, все правила закреплены инструкцией Центробанка.
Бланк оформляется по форме № 0401026 по ОКУД 011-93, так его называет Общероссийский классификатор управленческой документации.
Поле «Место нахождения». Организация здесь вписывает свой юридический адрес, физические лица и ИП указывают место регистрации в соответствии с паспортом.
Именно поэтому к подписи и печати предъявляются особые требования: они должны точь-в-точь совпадать с теми, что указаны в карточке с образцами подписей и оттиска печати, быть четкими и разборчивыми.
Нужно ли нотариально заверить карточку с образцами подписей
Что касается индивидуальных предпринимателей, то они всегда имели право выбора на предмет того, использовать в работе печати и штампы или отказаться от них. Если принималось решение «за», печать следовало регистрировать в определенном порядке.
Раньше еще можно было как-то объяснить подобные требования нотариусов. В заявлении о госрегистрации фирм, которое, в частности, подтверждает достоверность сведений в учредительных документах, было указано, что нотариус должен удостоверить подпись заявителя. Порядок такого удостоверения не был прописан.
Но она не обязательна к применению, финансовый регулятор только рекомендует этот бланк. Банки вправе самостоятельно разработать удобную для них форму и применять ее при работе с клиентами.
Если требуется образец карточки с образцами подписей для контрагента, его оформляют отдельно или запрашивают в кредитной организации копию. Сотрудники и их автографы в таком документе чаще всего отличаются от банковских, так как с кредитными организациями взаимодействуют руководители, бухгалтеры и кассиры, а с контрагентами — снабженцы, менеджеры, логисты и другие уполномоченные работники.
Нужно нотариальное удостоверение подлинности подписи на банковской карточке?
Карточка представляется в учреждение Банка России, в котором открывается счет для кассового обслуживания внутреннего структурного подразделения кредитной организации (филиала), кредитной организацией (филиалом) или внутренним структурным подразделением вместе с другими документами, необходимыми для открытия счета.
Необходимое количество экземпляров карточек с образцами подписей и оттиска печати для использования в работе копирует кредитная организация (филиал) или подразделение расчетной сети Банка России.
Сотрудники банка принимают все меры предосторожности для обеспечения сохранности средств клиентов, поэтому при проверке поступающих на исполнение документов они сверяют подписи и печать с теми, которые зафиксированы в карточке с образцами.
Это необходимо с целью предотвращения нецелевого использования реквизитов фирмы, а также во избежание открытия «левых» счетов лицами, не имеющими для этого полномочий.
С некоторых пор нотариусы перестали заверять карточки с образцами подписей без выписки из Единого государственного реестра юрлиц, что доставляет фирмам определенные неудобства.
Карточка заполняется клиентом с применением пишущих или электронно- вычислительных машин шрифтом черного цвета, либо ручками с пастой (чернилами) черного, синего или фиолетового цвета.
Суды, подразделения судебных приставов, нотариусы, правоохранительные органы – всем этим организациям для работы тоже нужны расчетные счета. Следовательно, потребуется карточка с образцами подписей и оттиска печати.
При этом не считается надлежащим образом уполномоченным на совершение сделок ИО, назначенный директором, на период до избрания нового директора (ситуация имеет место, когда директор, полномочия которого прекращаются, назначает ИО до момента избрания уполномоченным органом (собственником имущества) нового директора).
Лица, указанные в Карточке, в присутствии уполномоченного лица проставляют свои собственноручные подписи на оборотной стороне Карточки.
В поле «Место для удостоверительной надписи о свидетельствовании подлинности подписей» нотариус совершает удостоверительную надпись в соответствии с требованиями, установленными законодательством Российской Федерации.
В процессе открытия расчетного счета заполняется банковская карточка с образцами подписей и оттиска печати по утвержденной форме. В ней уполномоченные лица проставляют образцы своих личных виз для дальнейшего использования счета. Этот документ заполняется всеми обратившимися лицами независимо от их правового статуса и организационно-правовой формы.
А юридические лица (т.е. предприятия и организации в статусе ООО, ОАО, ЗАО) с 2016 года на уровне законодательства освобождены от требования использовать в своей работе различные штемпели и клише.
Банковская карточка с образцами подписей и оттиска печати
Образец подписи и печати на карточке необходим для того, чтобы у сотрудника банка была возможность произвести сверку с реквизитами, указанными в платежном документе. Если будут выявлены расхождения, документ банк не примет. Движения по расчетному счету будут невозможны.
Уполномоченное лицо полностью указывает свою должность, фамилию и инициалы, фамилию и инициалы лица (лиц), подписи которых совершаются в его присутствии, указывает дату и проставляет собственноручную подпись с приложением печати (штампа) банка, определенной для этих целей распорядительным актом банка.
В Федеральной нотариальной палате считают, что требования нотариусов законны. Они имеют право спрашивать любые документы, которые необходимы для совершения нотариальных действий. «Регистрационная палата в свое время уставы фирм прошивала и скрепляла печатями.