Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сколько хранить квитанции об оплате коммунальных услуг в России нужно по закону». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Идет поиск начислений в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП).
Владелец квартиры, как физическое лицо или юридическая организация, обязаны не позднее срока, прописанного в договоре об обслуживании, вносить определенные суммы за потребляемые природные ресурсы и благоустройство придомовых территорий.
Сколько хранить квитанции об оплате коммунальных услуг?
Если же вы платите через терминал или каким-то другим электронным способом, вводите по просьбе устройства свой номер телефона или адрес электронной почты, чтобы получить на них электронный чек об оплате. Не ввели — значит, отказались от получения чека.
Нередко управляющая компания или расчетный центр предлагают оплату ЖКУ через свой сайт. Стоит ли пользоваться этой услугой? «Нужно учитывать репутацию УК, — говорит заместитель генерального директора Ассоциации «ЖКХ и городская среда» Дмитрий Гордеев. — Если она каждые полгода делает перерасчет, тянет с объяснениями платежей, то не советую этим сервисом пользоваться.
Если платежная квитанция не соответствует указанным требованиям, это нарушение со стороны УК или иной организации, ответственной за его формирование. Сохранять его в данной ситуации нет смысла, т.к. он не имеет юридической силы.
Оптимальным сроком хранения квитанций об оплате коммунальных услуг является 5 лет. Это ничем не регламентируется, но, как показывает практика, УК могут предъявлять претензии даже по истечении трех лет, когда уже изменился плательщик в случае дарения недвижимости или смены места жительства по иным причинам.
Случаются сбои в банковских реестрах и платежи «зависают» на корреспондентских счетах до выяснения обстоятельств. Кроме того, по ошибке оператора может произойти ситуация, к примеру, взнос зачислится по чужим реквизитам.
То есть чтобы оплатить ЖКУ за июнь, собственник должен получить платежку в первых числах июля и оплатить ее до 10 июля.
Платежный чек – это финансовый документ, который подтверждает осуществление взносов по указанным реквизитам.
Ни в одном из этих нормативных актов не упоминается о сроках хранения квитанций об оплате коммунальных услуг.
Специализированные ленты новостей по золотодобывающей отрасли, металлургии, транспорту и сельскому хозяйству.
Как оплатить ЖКУ и что будет, если этого не сделать
Единственная задолженность, которая переходит на нового собственника — по взносам на капремонт. Это иногда случается, когда управляющая компания не заключила договор с Фондом капитального ремонта (чаще всего собственник об этом даже не в курсе).
Кроме того, реестр внутренних почтовых отправлений от 01.03.2017 не свидетельствует о направлении заказной почтовой корреспонденции, не имеет штампа почтового органа, составлен ПАО СК «Росгосстрах» в одностороннем порядке. Представленный в материалы дела список от 02.03.2017 с почтовой квитанцией от 02.03.2017 (л.д. 46-48) не позволяет идентифицировать получателей корреспонденции.
Повторите поиск позднее или установите приложение — мы оповестим сразу, как только оплата станет возможной.
Квитанции предназначены для проведения финансовой оплаты, поэтому важно, чтобы квитанции были именно той формы, которая утверждена законом.
Срок исковой давности. Как долго хранить квитанции о коммунальных платежах
Вовремя оплатить коммунальные квитанции — правильно и хорошо, но недостаточно. Важно сохранить чеки или квитанции с отметками об оплате на положенный по закону срок — 3 года…
На случай возникновения претензий и путаницы в цифрах доказать сам факт внесения определенной суммы можно, лишь имея в руках этот подтверждающий бланк установленной формы. Поэтому платежки следует сохранять у себя дома некоторое время.
Не удается получить информацию в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП).
Бланк квитанции имеет утвержденную законом форму с перечислением предоставленных собственнику услуг и ресурсов.
Государственная информационная система о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП) временно недоступна.
Специалист также допускает ситуацию, когда одна управляющая компания сменяет другую.При этом он советует не выбрасывать чеки сразу по истечении трех лет, иначе в суд придется идти без доказательств, если УК предъявит обвинения в неуплате в самый последний момент.Электронные платежи также надо подтверждать сохраненными или распечатанными чеками, указывает Минко.
Сколько нужно хранить квитанции ЖКХ.
Именно квитанция на оплату квартиры является главным документом в случае возникновения споров. Как показывает практика, нередко жильцы и представители ЖКХ вынуждены встречаться в суде. Бывают разные ситуации: неисполнение обязательства со стороны жилищного хозяйства или же не прошел платеж через конкретную банковскую систему.
Срок давности по долгам за жилищно-коммунальные услуги — три года. Квитанции — и бумажные, и электронные — стоит хранить не меньше этого срока. Но специалисты советуют прибавить еще хотя бы несколько месяцев.
Расчет срока хранения (давности) начинается с месяца, за который производится оплата. Например, если собственник перечисляет средства в мае 2020 года, период для сохранения заканчивается 1 июня 2020 года.
Каждый месяц нам присылают бумажку-счет на оплату услуг: за воду, свет, капремонт и еще одну за обслуживание. За год скапливается увесистая пачка. Что с ней делать? Я отказался от бумажного счета за свет, но другие коммунальщики пока такой услуги не предлагают.
По закону граждане и организации обязаны своевременно и полностью вносить плату за жилое помещение и коммунальные услуги.
С тем, когда наступит время выбрасывать старые квитанции, определиться просто. У датированных февралем 2019 года оно наступит в начале месяца марта 2022-го. При онлайн-расчетах за коммуналку сроки хранения – те же три года. Но чеки лучше хранить в бумажном виде.
Пример 6. Организацией, одним из видов деятельности которой является хранение имущества иных лиц, заключен 1 октября договор на хранение партии товаров общей стоимостью 600 000 руб. Подтверждением заключенного договора является выданная складская квитанция. Срок хранения по договору составляет календарный месяц, вознаграждение выплачивается в последний день месяца.
Управляющие компании редко дают рекомендации жителям относительно хранения чеков, чтобы в случае возникновения спора иметь перед собственником преимущество в доказательствах. Оплата за потребленные ресурсы вносится ежемесячно. Собственник жилья получает квитанцию, где указано, сколько ресурсов было потреблено и какую сумму ему необходимо оплатить за оказанные услуги.
В данном случае срок составляет 3 года, но обычный гражданин не всегда может верно определить начало этого трехлетнего срока, поэтому имеет смысл хранить документы на протяжении не менее 5 лет.
Помимо основного долга суд обязал ответчика выплатить УК пени за этот период и внести сумму за судебные расходы.
Во избежание судовых тяжб, хранить квитки следует порядка шести лет. Банковские структуры советуют расходные и приходные ведомости также беречь не менее 35 месяцев.
Однако, существуют варианты возобновления такого срока в судебном порядке, поэтому идеально, если бумаги полежат 4-5 лет.
© 1998 – 2022 ФГБУ «Редакция «Российской газеты»
Однако, не редкость ситуации, когда граждан причисляют к должникам ошибочно и после истечения трехгодичного срока. Так что на практике собственникам лучше не накапливать долгов и сберегать для надежности все квитанции 5 лет.
Без квитанций доказать правильность внесения платежей будет трудно. Поэтому рекомендуется хранить их в течение всего срока исковой давности, то есть три года, и уничтожить только после этого периода.
Агентство ПРАЙМ является издателем и распространителем «Вестника Банка России» и «Статистического бюллетеня Банка России».
Как правило, судебные разбирательства являются крайними мерами. Сначала управляющая компания пытается обратиться к должнику в письменной форме с указанием на сумму долга и предложением её погасить. Приглашают в офис компании, где стороны могут придти к договоренности об удобном графике погашения. Если же эти меры воздействия себя исчерпали, то остается только обратиться в суд.
Банковская система несовершенна, а при наличии посредников в оплате – тем более. Могут случиться задержки или сбои в транзакциях, а иногда средства не доходят до получателя.
Но все же стоит сохранять чеки на домашнем компьютере на случай технических сбоев, — отмечает руководитель юридической службы представительства Союза потребителей РФ в СЗФО Алексей Койтов. — Даже если банк, где вы платили, закроется, информацию о платеже, зная его реквизиты, можно восстановить через систему Банка России или налоговую службу».
Электронную форму платежки нельзя ввести принудительно, не спросив согласия собственников каждой квартиры. То есть жильцы одной квартиры в доме могут получать бумажную платежку, а жильцы другой — электронную.
Зачем знать сроки хранения документов?
Но здесь учитывается период времени, задолженность по которому возможно вернуть истцу. Это срок исковой давности и для коммунального долга, он применяется в соответствии с Гражданским кодексом.
А собственникам надлежит правильно заполнять бланки. Только при соблюдении этих несложных правил квитанция признается юридическим документом. Или наоборот, с заполнением не по форме будет считаться недействительной.