Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нормативные документы по воинскому учету в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
К счастью, требований немного и касаются они, по сути, координации действий. Когда к вам придет повестка с извещением о призыве на сборы, необходимо сообщить о нем военнообязанным сотрудникам, организовать и оформить их отправку. Закон не уточняет, как именно это сделать.
Проект приказа нужно скорректировать по замечаниям военкомата, если они будут. Подписав приказ руководителем компании, его копию необходимо передать в военкомат.
Если в военном билете или справке взамен военного билета есть отметка о выдаче мобилизационного предписания, проверьте ее наличие. То же относится к персональной электронной карте, если отметка о том, что ее выдали, стоит на документе воинского учета.
Отсрочка от армии для ИТ-специалистов
Обязанности работодателя и ВУ в организации разделены на две объемные категории:
- общий воинский учет (ОВУ);
- специальный ВУ — бронирование граждан, пребывающих в запасе (ГПЗ).
Что изменилось в ВУ в 2022 году. Как работодателю организовать ВУ. Пошаговая инструкция об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета в 2022 году: шаг 1. назначение ответственных лиц; шаг 2. определение круга военнообязанных; шаг 3. получение документов; шаг 4. согласование в местном военном комиссариате; шаг 5. исполнение и контролирование ведения учета.
Основным требованием, предъявляемым к системе воинского учета, является постоянное обеспечение полноты и достоверности данных, определяющих количественный состав и качественное состояние призывных и мобилизационных людских ресурсов.
Инструкция по ведению воинского учета в организациях
Формировать и хранить новые карточки воинского учёта нужно и в бумажном, и электронном виде! (п. 32 Инструкции МО № 700).
У сотрудника должен быть жетон с личным номером Вооруженных Сил РФ, если отметка о его вручении есть в военном билете.
Если в вашей организации на воинском учете числится более 500 чел., карточки сотрудников с мобилизационными предписаниями и отметками об их вручении в военных билетах поместите в раздел 5 картотеки.
Заполняют (в 2 экземплярах) алфавитные карточки и учетные карточки на прапорщиков, мичманов, старшин, сержантов, солдат и матросов запаса. Заполняют карты первичного воинского учета призывников.
Не реже раза в год сведения военно-учетного стола организации следует сверять с информацией, имеющейся в военкомате. Для этих целей в компании должен быть заведен специальный журнал проверок.
В макете отчета для этого поля не прописаны параметры, поэтому оно выводится пустым. Пока вводить вручную. Запустите СПС КонсультантПлюс и откройте раздел «Избранное», войдите во вкладку «Закладки и документы». В контекстном меню выберите команду «Загрузить из файла».
Для сверки учетных сведений карточек с учетными данными граждан, состоящих на воинском учете в других военных комиссариатах, направляются списки граждан, пребывающих в запасе, с указанием данных разд. II (форма списков приведена в приложении 23 к Инструкции).
Топ-5 вопросов о воинском учёте
Порядок организации воинского учета граждан, имеющих воинские звания офицеров и пребывающих в запасе Службы внешней разведки Российской Федерации и запасе Федеральной службы безопасности Российской Федерации, определяется руководителями этих федеральных органов исполнительной власти.
При наличии в организации на воинском учете свыше 500 граждан карточки военнообязанных, имеющих мобилизационные предписания и отметки в военных билетах о вручении мобилизационных предписаний, помещаются в пятый раздел картотеки.
Обновленной Инструкцией устанавливаются перечень, формы, порядок хранения и заполнения документов воинского учета. Вводится новый документ воинского учета (карточка гражданина, подлежащего воинскому учету), по которому осуществляется воинский учет граждан в организациях.
Отдельно от картотеки нужно хранить карточки граждан, снятых с воинского учета, до проведения очередной сверки с военкоматом или органом местного самоуправления, после чего они уничтожаются.
Обновленной Инструкцией устанавливаются перечень, формы, порядок хранения и заполнения документов воинского учета. Вводится новый документ воинского учета (карточка гражданина, подлежащего воинскому учету), по которому осуществляется воинский учет граждан в организациях.
Касаемо лиц женского пола, это те женщины, которые имеют военно-учётную специальность (врачи, программисты, геодезисты и др.), полученную при прохождении военной службы в федеральных органах исполнительной власти, в которых предусмотрена военная служба.
С 8 января 2022 — воинский учет по новым правилам
Пошаговая инструкция по воинскому учету в организации для новичка в 2022 году:
- назначить ответственное должностное лицо;
- определить количество военнообязанных;
- составить карточки граждан, подлежащих ВУ;
- передавать сведения в военкомат по установленному графику.
Поскольку ведение воинского учета в организации — это ее обязанность, а не право, то соответственно, за неисполнение/некорректное исполнение этой обязанности законодатель предусматривает меры ответственности.
Результаты проверок доводят до руководителей компаний, а также отражают в журнале проверок, который должен быть зарегистрирован, пронумерован, прошнурован, опечатан и заверен подписью руководителя компании. Срок его хранения – не менее пяти лет.
Она, в частности, определяет:
- перечень, формы документов воинского учета, порядок их хранения, заполнения, выдачи и замены;
- перечень, формы документов первичного воинского учета, по которым происходит воинский учет граждан в органах местного самоуправления, порядок их хранения и заполнения;
- перечень, формы документов воинского учета, по которым ведут воинский учет граждан в организациях, порядок их хранения и заполнения;
- порядок сверки сведений о воинском учете в документах организаций со сведениями военкоматов и/или местных властей;
- показатели, по которым оценивают деятельность организаций по ведению воинского учета, и критерии оценки.
Изменения в организации воинского учета
Заполнять карточки нужно на основании удостоверений призывников и военных билетов (или документов, которые заменяют военный билет).
Приказом руководитель компании дает распоряжение организовать воинский учет, назначает ответственного за ведение воинского учета и бронирования граждан, определяет обязанности этого сотрудника.
Установлено, что на каждого работника-призывника или военнообязанного нужно вести специальную карточку гражданина, подлежащего воинскому учету.
Организация осуществления воинского учета в организациях оценивается «удовлетворительно» или «неудовлетворительно».
Личная карточка работника – офицера запаса
Отказать в приеме на работу из-за отсутствия этого документа нельзя, в итоге кадровые службы «закрывают глаза» на военнообязанных.
Сообщите в военкомат сведения о таком сотруднике в 2-х недельный срок. Форму направления для постановки на воинский учет уточните в военкомате или используйте специальный бланк, утв. приказом Минобороны.
Наконец-то, отменена карточка Т-2. В других кадровых процедурах она перестала быть обязательна еще с 2013 года, но из-за воинского учета компаниям приходилось ее вести. Отныне используется отдельная форма № 10, причем вести ее нужно и в бумажной форме, и в электронном виде.
Приказ об организации воинского учета: образец
Сверка сведений о воинском учете проводится не реже одного раза в год. Порядок проведения сверки практически не изменился.
Кроме того, если при трудоустройстве работника оформлялось согласие на обработку персональных данных, то согласие на обработку необходимых в целях ведения воинского учёта персональных данных могло быть выражено в указанном согласии.
Оповещают офицеров запаса и призывников о необходимости личной явки в соответствующий военный комиссариат для снятия с воинского учета.
Заполнять и изменять эти документы должен только тот работник, который уполномочен на это работодателем.
Но тенденции последнего времени показывают, что количество и качество проверок будет расти. В конце концов, это норма закона, которую надо соблюдать. К тому же, кроме штрафов вы внезапно можете остаться без сотрудников, которых заберут на военные сборы, что помешает производственным процессам. Придется и готовить ответы проверяющим, и срочно искать временных сотрудников.
Важной функцией специалистов, ведущих воинский учет в организации, является бронирование работников, т. е. закрепление необходимых специалистов за организацией на время военного конфликта.
Карточку воинского учёта заполняют чернилами (шариковой ручкой) черного, фиолетового или синего цвета четким, разборчивым почерком без помарок и неустановленных сокращений. Или заполняют в электронном виде и обязательно распечатывают.
Картотека на граждан, поставленных на воинский учет
Кроме того, в военный комиссариат необходимо сдавать карточку учета организации. Унифицированная форма карточки законодательством не установлена, однако, как правило, ее можно представить по форме, утвержденной письмом Минкультуры РФ от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА.
Организация, в штате которой нет военнообязанных лиц, может не проводить мероприятия по воинскому учёту. Правительство скорректировало Положение о воинском учете. Теперь сведения для первоначальной постановки на учет надо подавать по новой форме, а на каждого сотрудника в списке придется оформлять анкету. Военкомат может организовать 2 дополнительные сверки: одну в декабре, другую — в период с апреля по июнь. Если военкомат найдет недочеты, то потребует предоставить еще одну форму.