Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы при сокращении работника в центр занятости». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В статье пошагово разберём, как при сокращении сотрудника работодатель обязан поступить, подробно рассмотрим этот процесс и расскажем о правах сотрудников, которые столкнулись с подобными обстоятельствами.
Не допускается увольнение по сокращению беременных женщин. Их можно уволить только в случае полной ликвидации организации. Также нельзя сократить следующие категории:
- женщина, имеющая ребенка в возрасте до трех лет
- одинокая мать, воспитывающая ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет или малолетнего ребенка — ребенка в возрасте до четырнадцати лет
- родитель, являющийся единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет либо единственным кормильцем ребенка в возрасте до трех лет в семье
- мама, воспитывающая трех и более малолетних детей, если другой родитель (иной законный представитель ребенка) не состоит в трудовых отношениях.
Если работник находится на больничном или в отпуске, такого работника можно сократить только после выхода его на работу (Статья 81 ТК РФ).
Шаг 6. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)
Сокращение штата — это процесс, при котором увольняют сотрудника и упраздняют его должность. Если при обычном увольнении должность может оставаться в штатном расписании и на место работника компания вправе принять другого специалиста, то при сокращении штата работников так не получится.
Моя компания закрыла целый отдел и за два месяца до сокращения работников предупредила их об этом. За неделю до сокращения восьми коллегам предложили перевестись в новый отдел.
Уведомлять работника обязательно в письменной форме под роспись с указанием им даты получения уведомления. Целесообразно также предъя-вить каждому увольняемому работнику персональное «уведомление» о предстоящем увольнении. Если решение принято комиссией, работнику можно предоставить для ознакомления также протокол заседания комиссии или выписку из него.
Действительно, в ТК РФ не содержится положений, обязывающих рабо-тодателя уведомлять службу занятости о предстоящем сокращении числен-ности или штата работников. Однако согласно ст. 22 ТК РФ, первой из ос-новных обязанностей любого работодателя является соблюдение трудово-го законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.
Если форма установлена, орган службы занятости вправе не принять уведомление работодателя, составленное в произвольной форме.
Уведомление центра занятости о сокращении штата
В сентябре 2017 года я и 20 моих коллег получили письменные уведомления о предстоящем сокращении штата. Я слышала, что при сокращении положены компенсации, но тогда еще не знала какие.
Главное правило при увольнении по сокращению — работник должен быть извещен о сокращении штата не менее чем за два месяца. Уведомление должно быть подписано лично работником. В течение этих двух месяцев работодатель может предложить перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу.
При личном обращении сведения о трудовой деятельности должны выдаваться в день обращения. В случае направления в ПФР запроса по почте срок выдачи сведений о трудовой деятельности составит 10 дней.
Если работодатель решил сократить численность работников, ему необходимо учесть все нюансы этого сложного процесса. Допущенные ошибки не снижают, а, напротив, значительно увеличивают расходы на персонал.
Увольнение работника по сокращению штата относится к увольнению по инициативе работодателя. Увольнять работника в период его временной нетрудоспособности по инициативе работодателя запрещено, кроме случаев, когда организация ликвидируется.
Если работник не работал весь месяц, то ему нужно выплатить средний заработок за весь месяц. Расчет производится по тем же правилам, которые применяются для расчета выходного пособия. При этом для расчета берите количество рабочих дней и нерабочих праздничных дней за второй месяц после увольнения.
СТД-ПФР представляет собой выписку из электронного реестра ПФР с данными о трудовой деятельности работника и выдается по его запросу.
Обратите внимание: за непредставление или несвоевременное представление в службу занятости сведений о сокращении или представление такой информации в неполном объеме или в искаженном виде вас могут привлечь к ответственности по ст. 19.7 КоАП РФ.
Шаг 4. Предложить работнику вакантные должности
ТК РФ (уволить при сокращении работников можно не позднее одного месяца со дня получения от профсоюза мотивированного мнения).
По существующему правилу выходное пособие, которое положено при сокращении, равняется среднему заработку сотрудника за первый месяц после увольнения.
Если это справка о трудовой деятельности, кем она должна быть выдана, чтобы подтвердить факт нетрудоустройства?
Несмотря на эти доводы, суд встал на сторону работницы. Дело в том, что трудовое законодательство позволяет установить повышенный размер пособия. А в данном случае эта сумма была согласована сторонами в дополнительном соглашении к трудовому договору, поэтому можно говорить о том, что в момент подписания документа и работодатель, и сотрудник были согласны с её размером.
Если это справка о трудовой деятельности, кем она должна быть выдана, чтобы подтвердить факт нетрудоустройства?
Если вы не устроитесь на новую работу по истечении одного месяца после увольнения, то вам полагается ещё одна такая же выплата в размере среднего заработка — за второй месяц или за ту часть второго месяца, которую вы оставались без работы.
Условия выплат в следующие два месяца
Таким образом, даже без указания такой обязанности непосредственно в тексте ТК РФ, самим Кодексом предусмотрена необходимость по ее соблюдению. Службу занятости необходимо проинформировать не о самом факте проведения мероприятий по сокращению численности или штата работ-ников, а о возможном расторжении трудового договора с каждым отдельным работником.
Для информирования государственной службы занятости населения о предстоящем сокращении численности или штата работодатель должен на-править уведомление в Центр занятости населения, на территории которого он зарегистрирован.
Если дети старше, такие сотрудницы обладают правом преимущественного оставления на работе. Например, когда сокращается должность, но такая должность не единственная в отделе. Если у многодетной или одинокой мамы одинаковая производительность труда и квалификация с другими работниками и при этом на иждивении двое и более детей, оставить должны именно ее.
Если работника необходимо уведомить о сокращении, а он находится в отпуске или на больничном, лучше дождаться его выхода на работу и вручить уведомление лично. Но если это дистанционный работник либо руководство требует известить работника несмотря на отпуск?
Эта неприятная новость зачастую застает человека врасплох. В этой ситуации важно не теряться и не горячиться, а действовать обдумано.
Сокращение персонала: как не нарушить закон
Обратите внимание, что там должен быть штамп о постоянной регистрации. И обратиться в отделение биржи труда вы можете только в регионе, который ей соответствует.
Если это Ваша ситуация, можете отстоять свои права в суде, так как суд в таких случаях чаще встает на сторону работника.
Обстоятельства: Истица работала у ответчика. Трудовые отношения между сторонами были прекращены по п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ. Истица считает, что при увольнении ей были выплачены не все причитающиеся денежные средства. Полагает действия ответчика незаконными.
Выплаты, которые полагаются работнику при сокращении, можно поделить на две категории:
- стандартные, на которые есть право у работника вне зависимости от основания увольнения;
- дополнительные, которые положены сотрудникам, увольняемым по сокращению. Сюда входит и заработок, сохраняемый на время трудоустройства. Рассмотрим подробнее каждую из категорий.
Особенности увольнения по сокращению
Выходное пособие выплачивается в день увольнения. Исключение ‒ сотрудники, принятые по срочному трудовому договору, действие которого не превышает двух месяцев.
После выбора критериев производится сравнение работников, выбираются лучшие из них. Оставшиеся становятся кандидатами для сокращения. Результат выбора отражается в протоколе.
Перечень работников, которые имеют преимущественное право остаться на работе при сокращении, законодательством не пре-дусмотрен.
Сокращение работников-членов профсоюза производится с учетом мотивированного мнения профсоюзной организации; порядок его получения описан в ст. 373 ТК РФ.
Шаг 1. Издать приказ о сокращении численности или штата
Женщина была уволена по сокращению (п. 2 ч. 1 ст. 81). Работодатель произвёл все полагающиеся в этом случае выплаты. Но дополнительным соглашением к трудовому договору был предусмотрен повышенный размер выходного пособия – четыре должностных оклада. Работодатель дополнительную выплату не произвёл, сотрудница подала в суд. Однако решение было вынесено в пользу организации.
Конечно, гораздо удобнее не ходить к работодателю каждый месяц после увольнения, а получить три средних заработка сразу в день увольнения (сверх зарплаты за последний месяц работы и всех остальных полагающихся при увольнении выплат). Некоторые работодатели делали такие выплаты и раньше, хотя закон напрямую это не позволял. А теперь такая возможность закреплена и в законе.
Предупреждая работников о сокращении, необходимо учесть все требования закона, а также сложившуюся практику, чтобы снизить в дальнейшем риск споров. Рекомендуем оформить уведомление о сокращении численности (штата) работников. Чем подробнее будет составлен документ, тем меньше вопросов, непонимания и раздражения он вызовет у работников (Пример 1). Все перечисленные выше гарантии и компенсации касаются тех, кто работает в организациях (независимо от их формы собственности, как в государственных, так и в частных структурах, коммерческих и некоммерческих).
Если сотрудник получал часть заработка в конверте, то после сокращения выплаты будут меньше зарплаты. А если его не оформляли в штат, то при сокращении с ним просто попрощаются и ничего не выплатят.
Увольнение в связи с сокращением – это отдельно взятый случай, вина за который полностью лежит на работодателе предприятия. Именно поэтому в законодательном порядке определенны особые условия выплат.
Первые два месяца, сразу после того как человек уволился и обратился на биржу труда, работодатель полностью оплачивает бывшему сотруднику компенсацию. Её размер должен быть таким же, как средний месячный оклад (согласно последним трем месяцам работы). Если за этот период уволенный не находит новое рабочее место, то работодатель оплачивает еще и третий месяц безработицы в том же размере.
Начиная с четвертого месяца учёта, оплату компенсации по безработице будет осуществлять государство. Выплаты производятся в таком размере:
- 60% от средней заработной платы за четвертый, пятый, шестой и седьмой месяцы;
- 45% от средней з/п за восьмой, девятый, десятый, одиннадцатый и двенадцатый месяцы;
- 850 рублей остальные два года.
Важный нюанс – о сокращении должны быть предупреждены абсолютно все сокращаемые работники и в срок.
Если и по итогам второго месяца после увольнения вы всё еще без работы — такая же выплата полагается за третий месяц или ту его часть, пока вы оставались без работы.
В зависимости от текущей ситуации работодатель всегда вправе увеличить или сократить количество работников. Чаще всего, это связано с перестройкой производственного процесса, но в любом случае объяснять причины работодатель не обязан. При сокращении штата от работодателя требуется только дополнительные финансовых вложения.